部門會議紀(jì)要模板
在部門開展會議時需要書寫真實(shí)準(zhǔn)確的會議紀(jì)要，那么在部門會議中的會議紀(jì)要格式是怎樣的呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。
部門會議紀(jì)要模板【一】
會議時間：20xx年7月3日
會議地點(diǎn)：集團(tuán)總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內(nèi)容：
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位： ① 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
�、� 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值
�、� 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
⑤ 員工關(guān)懷
�、� 愛與責(zé)任
�、� 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
�、� 惰性
�、� 不自信，專業(yè)能力不足
�、� 不知道自己的目標(biāo)，想要什么
�、� 不能接納自己的全部，真實(shí)的表達(dá)自己
�、� 個人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
�、� 執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
�、� 現(xiàn)狀：_______
�、� 執(zhí)行：_______
③ 結(jié)果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實(shí)例來說明：
�、� 漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
�、� 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應(yīng)具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的`案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識，并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實(shí)際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團(tuán)總部人力資源部
20xx年7月3日
部門會議紀(jì)要模板【二】
會議時間：20xx年5月22日星期二
會議地點(diǎn)：26層會議室
會議主持：楊明華經(jīng)理
會議主題：加強(qiáng)勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
參會人員：銀領(lǐng)國際管委會全體職工
會議記錄：陶月丹
一、 會議內(nèi)容
為加強(qiáng)管委會各部門勞動紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量，特組織召開此次職工大會，望大家謹(jǐn)記會議精神，各負(fù)其責(zé)，做好本職工作�，F(xiàn)會議內(nèi)容如下：
(一) 加強(qiáng)勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應(yīng)緊抓勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)。
2、職工手冊已下發(fā)，望各部門組織學(xué)習(xí)，按照規(guī)章制度辦事，凡違反規(guī)章制度者，一律按照員工手冊進(jìn)行處罰。
3、管委會每個禮拜進(jìn)行兩次抽查，作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題，根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎勵與處罰。
4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費(fèi)的.收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費(fèi)的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業(yè)主服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成，應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。
5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動紀(jì)律進(jìn)行如下補(bǔ)充：
(1) 公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況，需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者，一律按照礦工處理
(2) 關(guān)于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進(jìn)行兩次抽查，凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗，否則按照當(dāng)天事假處理，并扣除罰金50元。
(3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準(zhǔn)在大廳坐班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。
(4) 上班期間禁止扎堆聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。
(5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。
(二) 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭，加強(qiáng)責(zé)任心
1、楊經(jīng)理在會議中明確強(qiáng)調(diào)了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評比考核，部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人上報，部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報公司。
3、優(yōu)化請假流程：員工請假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行，禁止越級請假。同時各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。
二、會議總結(jié)
各部門應(yīng)遵守勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量。團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn)，工作上互相幫助，生活中互相關(guān)心，將管委會打造成具有凝聚力的團(tuán)隊。
呈報：吳總、范總
送達(dá)：集團(tuán)辦
下發(fā)：招商運(yùn)營部、工程部、保安隊、保潔部
部門會議紀(jì)要模板【三】
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn)：總工會議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人：總經(jīng)理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當(dāng)?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標(biāo)的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的'固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
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