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工作分工會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2020-12-17 15:29:34 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

工作分工會(huì)議紀(jì)要范文

  召開工作分工會(huì)議才能把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位。下面yjbys小編跟大家分享幾篇工作分工會(huì)議紀(jì)要范文,以供參考!

工作分工會(huì)議紀(jì)要范文

  工作分工會(huì)議紀(jì)要一

  會(huì)議時(shí)間:20XX/10/1314:40

  會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

  主持人:X總

  參會(huì)人員:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX

  會(huì)議議題:加強(qiáng)公司規(guī)范化管理

  會(huì)議內(nèi)容:

  1.公司管理規(guī)范化

  所有工程項(xiàng)目文檔必須按類按項(xiàng)存檔,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將每個(gè)項(xiàng)目所有資料匯總存檔,以備后查并利于積累工作經(jīng)驗(yàn);檔案分電子檔、文字檔兩檔并存,分別交于檔案室與財(cái)務(wù)室備檔;財(cái)務(wù)室做收、付存檔。一周內(nèi)完善前期匯總工作,后續(xù)一律按存檔規(guī)定分類存檔。做好項(xiàng)目收集系統(tǒng)化,方便查閱。

  新《項(xiàng)目登記表》將根據(jù)公司需要進(jìn)行格式更新,由XX提供版本;

  工地管理規(guī)范化文檔由朱總提供版本;

  《公司管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》的制定;

  應(yīng)收帳款根據(jù)合同付款時(shí)間登記,由財(cái)務(wù)室提前列入內(nèi)部催款工作,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;以勵(lì)鼓人,不以罰治人;要求員工工作規(guī)范,養(yǎng)成好的工作習(xí)慣。完善公司管理,提升員工個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)和能力;

  2.項(xiàng)目管理要求

  項(xiàng)目啟動(dòng)后,負(fù)責(zé)人要碰頭對(duì)項(xiàng)目場(chǎng)址視察,按具體施工方案步驟指示做《指示計(jì)劃表》,讓項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人有據(jù)可查;

  項(xiàng)目《目錄》的制定;

  按項(xiàng)目合同報(bào)價(jià)確定量、價(jià),匯總;制好《資金計(jì)劃表》、《工程周期表》。每階段工程結(jié)束做階段性匯總,對(duì)增項(xiàng)內(nèi)容上報(bào),評(píng)判是否合理與必須,由XX、XX、XX商定后批示實(shí)施方案。

  3.對(duì)項(xiàng)目施工辦事員要求:

  《項(xiàng)目開工報(bào)告》做出后,一周內(nèi)須上報(bào)《工程進(jìn)度表》,據(jù)此做施工日志;

  做《工作日志》,進(jìn)行每日工作安排,羅列“已做完、未做完、明日工作安排計(jì)劃”,需其他人員配合的及時(shí)通知;

  必須常駐項(xiàng)目工地,對(duì)工地上的事務(wù)了如指掌;

  做《工作周報(bào),》總結(jié)一周工地進(jìn)度,呈報(bào)工程所遇問(wèn)題,以電子郵件形式發(fā)送給XX,抄送XX、XX;三日內(nèi),由XX總結(jié)處理意見,以郵件形式回復(fù)給具體負(fù)責(zé)人;

  做《施工階段性報(bào)表》,匯總階段施工所用人工、工作量、材料等;另一人據(jù)此報(bào)表去工地結(jié)算;按階段性節(jié)點(diǎn)清算,嚴(yán)格控制成本。

  知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)不足的,多問(wèn)多說(shuō)多探討;

  在跟甲方與分包單位之間起到協(xié)調(diào)、管理、主導(dǎo)的作用;對(duì)專業(yè)歷練不抵觸。

  工作分工會(huì)議紀(jì)要二

  7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭-平、曹藝飛等人參加了會(huì)議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的'清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭-平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。

  二 對(duì)公司xx-xx第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。

  三 公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭-平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(zhǎng),臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。

  四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。

  會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。

  二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

  三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。

  四 張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。

  五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。

  六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。

  抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員

  印發(fā)時(shí)間:xx年x月x日 共印10封


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