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會(huì)議紀(jì)要的寫作格式要求

時(shí)間:2020-11-27 09:21:36 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要的寫作格式要求

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會(huì)議紀(jì)要的寫作格式要求

  —,概說

  在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的'重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  二,格式

  會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1,會(huì)議名稱;

  2,會(huì)議時(shí)間;

  3,會(huì)議地點(diǎn);

  4,會(huì)議主席(主持人)

  5,會(huì)議出席,列席和缺席情況;

  6,會(huì)議記錄人員簽名。

  三,要求

  會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1,準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2,清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3,突出重點(diǎn)。

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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