學(xué)校會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
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學(xué)校會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
一、會(huì)議記要的概念
會(huì)議記要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會(huì)議記要(也指平常行政工作類會(huì)議記要)，主要用于單位開會(huì)討論研究題目，約定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議記要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議記要、市委常委會(huì)議記要。
2、專項(xiàng)會(huì)議記要(也指協(xié)商交換性會(huì)議記要)，主要用于各類交換會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議記要。
3、代表會(huì)議記要(也指程序類會(huì)議記要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議記要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議記要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交換會(huì)，部分之間的聯(lián)席會(huì)等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會(huì)議記要。
二、會(huì)議記要的格式
會(huì)議記要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部份構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加記要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議記要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加記要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加記要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議記要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議記要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部分XX座談會(huì)上的發(fā)言記要》。
會(huì)議記要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議記要應(yīng)在版頭部份標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，預(yù)會(huì)職員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、平常工作例會(huì)的.記要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的記要，常常還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議記要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部份寫完就結(jié)束。
三、會(huì)議記要的寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、范圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要題目，預(yù)會(huì)職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的題目，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這類寫法側(cè)重于橫向分析論述，內(nèi)容相對(duì)全面，題目也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，和目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深進(jìn)貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以論述說明。這類寫法能比較照實(shí)地反映預(yù)會(huì)職員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解預(yù)會(huì)職員不同意見的會(huì)議記要，可采用這類寫法。
四、會(huì)議記要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議記要照實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際弄再創(chuàng)作，不能弄人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失往其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議記要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議記要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議記要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議記要反映的是預(yù)會(huì)職員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議以為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、預(yù)會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議記要只紀(jì)要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，不必傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會(huì)議記錄的核心部份。
對(duì)發(fā)言的內(nèi)容，一是具體具體地記錄，盡可能記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄終了，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。
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