會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的聯(lián)系和區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編整理相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀。
會(huì)議記錄
一、概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄的內(nèi)容有:
1、會(huì)議名稱;
2、會(huì)議起訖時(shí)間;
3、會(huì)議地點(diǎn);
4、會(huì)議主席(主持人)
5、會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6、會(huì)議發(fā)言會(huì)議。
7、會(huì)議各項(xiàng)程序
8、會(huì)議主席和記錄人員簽名
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求?焖偈菍(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。 真實(shí)的內(nèi)容、真實(shí)的發(fā)言者風(fēng)格,但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯(cuò)誤發(fā)音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達(dá)。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
可以結(jié)合錄音,結(jié)合發(fā)言人會(huì)后訪談校對(duì),對(duì)初步記錄在會(huì)后再次修改。但是,會(huì)議記錄一旦經(jīng)主席簽字不能再修改!
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別:
1.性質(zhì)上,會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書。
2.內(nèi)容上,會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí),是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3.形式上,會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。
4.發(fā)布方式上,會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布。
5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會(huì)議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,都是原始記載,參加會(huì)議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章,只能作文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別:
1.會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫的要點(diǎn),是根據(jù)會(huì)議情況寫的要點(diǎn),起草后,只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿;而決議必須經(jīng)與會(huì)者表決,按照法定程序通過后,才能生效。
2.一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定,而一個(gè)決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制,它的豐富的內(nèi)容,也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線而展開的,前后左右互相關(guān)聯(lián),渾然一體。
3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可大可小,只要是會(huì)議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個(gè)單位或部門、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國(guó)家的重大問題.
4.紀(jì)要可以反映會(huì)議上的不同觀點(diǎn),決議則只能反映多數(shù)人通過的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。
5.紀(jì)要和決議的社會(huì)效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性,但其中有些條文和要求,側(cè)重于領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)精神,更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的.性質(zhì),決議則是一旦形成,有關(guān)方面對(duì)各項(xiàng)條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別:
1.承擔(dān)的任務(wù)不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況,供上下左右參考,對(duì)閱讀對(duì)象沒有硬性要求,一般也沒有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí),它列入的議定事項(xiàng),要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行,它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。
2 .簡(jiǎn)報(bào)的編寫者在簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)他所寫的事件發(fā)議論,談看法,既可肯定,也可否定;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況,客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容,不允許編寫者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。
3. 簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短,一般在千字左右,最好不超過兩千字;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限制,該短則短,該長(zhǎng)則長(zhǎng)。有些內(nèi)容豐富、問題重大的座談會(huì)紀(jì)要,洋洋萬言也是常見的。
4.會(huì)議紀(jì)要可以作為一種情況反映,縮寫成簡(jiǎn)報(bào);簡(jiǎn)報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。
會(huì)議記錄真實(shí)記載會(huì)議的情況,客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。
它不僅為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的撰寫提供重要的素材,而且為曰后分析研究會(huì)議提供依據(jù),還是檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況的憑證。因此認(rèn)真做好會(huì)議記錄,具有十分重要的意議.
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