如何從職場(chǎng)菜鳥(niǎo)變身職場(chǎng)達(dá)人
一、做好職業(yè)規(guī)劃
首先要考慮自己想要的是什么樣的生活。
這里可以分為三種：一是要實(shí)現(xiàn)自己的理想，知道自己想要干什么，然后勇敢地去做;第二種是安穩(wěn)，做公務(wù)員當(dāng)老師等等，總之怎么省心怎么來(lái)，第三種是要解決自己的生計(jì)問(wèn)題，畢業(yè)后不能再向家里伸手要錢(qián)了，這時(shí)候應(yīng)該先就業(yè)再擇業(yè)，把姿態(tài)放低，盡快找到工作。
在就業(yè)之后，先保障自己的基本生活需求，然后根據(jù)工作情況來(lái)思考，這個(gè)職位是否適合我，為什么不適合我，我想要做什么，我想要三年內(nèi)做到什么程度。
二、理性進(jìn)行職業(yè)選擇
職業(yè)選擇并不是好或壞、對(duì)或錯(cuò)的單選題，它是因人而異的，適合的才是最好的。當(dāng)然，如果你喜歡自己所做的工作，你就更容易堅(jiān)持下來(lái)為之努力，也更會(huì)想方設(shè)法把它做好。因此，取得事業(yè)成功并收獲快樂(lè)的最好方式就是：權(quán)衡外部因素前，首先明確并遵從自己的內(nèi)心。作為應(yīng)屆畢業(yè)生，如果你還不清楚以后的職業(yè)生涯想從事什么，別擔(dān)心，大多數(shù)人都是這樣。
在明確真正喜歡的事之前，我們更容易在生活中發(fā)現(xiàn)自己的不喜歡的事。你要努力培養(yǎng)那些【通用】技能和能力，這樣無(wú)論從事哪個(gè)職業(yè)，你都將從中受益。這些技能包括：人際溝通能力，分析及解決問(wèn)題的能力，項(xiàng)目管理能力，銷(xiāo)售技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)力。在你的職業(yè)生涯中，無(wú)論你處于哪個(gè)行業(yè)，這些技能你都會(huì)需要。
三、調(diào)整自己的心態(tài)
匹配論和適應(yīng)論：職場(chǎng)新人往往過(guò)度看重如何找到合適自己的工作和定位，而職場(chǎng)老人則明白--所有適合自己的工作定位都是干出來(lái)、爭(zhēng)取出來(lái)的，即使暫時(shí)沒(méi)有找到，積極積累，也能有找到那一天。職場(chǎng)頭三年，不靠精準(zhǔn)定位，而是適者生存。剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人，很容易把職場(chǎng)當(dāng)成自己大學(xué)生涯的另一段延續(xù)--能力要高，專(zhuān)業(yè)要好，自己知識(shí)要過(guò)硬。
而過(guò)來(lái)人則明白，大學(xué)和職場(chǎng)是完全不同的兩個(gè)領(lǐng)域，是心態(tài)歸零，重新開(kāi)始的一段旅程。面臨新環(huán)境，積極心態(tài)和培養(yǎng)良好習(xí)慣至關(guān)重要。在知識(shí)爆炸，科技飛速發(fā)展的時(shí)代，大學(xué)學(xué)習(xí)的知識(shí)技能保鮮期其實(shí)非常短--從畢業(yè)那天就有將近40%被淘汰，剩下的60%，真正在工作中用到的不足20%，大學(xué)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)大概只能支持你進(jìn)入職業(yè)3--6個(gè)月，學(xué)歷優(yōu)勢(shì)只會(huì)保持大概1--3年，其他所有技能和知識(shí)，都是在進(jìn)入職場(chǎng)之后學(xué)到。職場(chǎng)新人和老人對(duì)于【找到并發(fā)揮自己的天賦】一項(xiàng)評(píng)價(jià)差距非常大，新人期待通過(guò)識(shí)別和發(fā)揮天賦在職場(chǎng)中達(dá)到成功，其實(shí)他們真正期待的是不費(fèi)力的獲勝。而職場(chǎng)老人更加冷靜：頭三年的職業(yè)生涯中，只要態(tài)度好，慢慢養(yǎng)成好習(xí)慣和專(zhuān)業(yè)技能足矣。認(rèn)真就能及格，努力能有80分，技能和好習(xí)慣能讓你拿90分，最后的90--100分才是天賦之爭(zhēng)。
四、高效處理電子郵件
原則一：把郵件的語(yǔ)言控制在五句話(huà)以?xún)?nèi)�！疽暻闆r而定】郵件字?jǐn)?shù)越長(zhǎng)，給對(duì)方的閱讀時(shí)間和視覺(jué)壓力越大，能五句話(huà)說(shuō)清楚的，盡量不要磨嘰。將所有關(guān)鍵信息用最短的語(yǔ)言概括，可以保證對(duì)方在看到郵件后馬上明白事情的起因和后果。選擇準(zhǔn)確的形容詞，多用短句。
原則二：在郵件里，別說(shuō)自己的`事，說(shuō)和對(duì)方有關(guān)的事。郵件第一句話(huà)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的告訴對(duì)方，這封郵件目的是什么，如果你希望對(duì)方回復(fù)，接下來(lái)的每句話(huà)都要盡量和對(duì)方的利益興趣掛鉤。不要blablabla說(shuō)自己的事情，跟對(duì)方?jīng)]有什么關(guān)系，如果你要找個(gè)觀眾，郵件顯然不是你的舞臺(tái)。
五、高效處理文件
1、給他人發(fā)郵件PPT最好存成PDF，不然發(fā)過(guò)去終端不同每頁(yè)的排版和字體會(huì)變，完全達(dá)不到自己的效果，也可以避免他人輕易挪用篡改你的文件。
2、所有文件命名要寫(xiě)日期，更新版本要改日期并另存為，這樣你可以隨時(shí)找到各時(shí)間段的不同版本，并清楚的識(shí)別新舊版本。
3、Excel表不要用自帶的序號(hào)，要自己另起一列寫(xiě)序號(hào)，方便打印，可以讓別人迅速找到你說(shuō)的信息在哪一行。
4、Excel表善用凍結(jié)空格，方便所有觀看的人。
5、長(zhǎng)篇文檔一定要寫(xiě)頁(yè)碼，這樣打印出來(lái)才不會(huì)亂掉。
六、與領(lǐng)導(dǎo)交談?dòng)屑记?/strong>
學(xué)會(huì)用三句話(huà)說(shuō)清楚一件事，如果不會(huì)，多練習(xí)，直到學(xué)會(huì)為止。明確領(lǐng)導(dǎo)交待給你的任務(wù)和目標(biāo)，不要一問(wèn)三不知。提出問(wèn)題時(shí)帶上至少兩份解決方案，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，但是如果你的兩個(gè)方案差到爆，別怪領(lǐng)導(dǎo)會(huì)罵你。
七、贏得客戶(hù)信任
明白一件事，你不需要客戶(hù)喜歡你，你需要的是客戶(hù)信任你。所以無(wú)論氣氛是輕松還是嚴(yán)肅，只是表面現(xiàn)象，關(guān)鍵的是表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力打動(dòng)客戶(hù)，這要需要理解客戶(hù)的核心利益和關(guān)注點(diǎn)，對(duì)自己談?wù)摰脑?huà)題有充分的準(zhǔn)備。學(xué)會(huì)認(rèn)同，成為一個(gè)優(yōu)秀的聽(tīng)眾，當(dāng)客戶(hù)得到你的認(rèn)同時(shí)，他會(huì)表現(xiàn)出愿意表達(dá)愿意傾訴的欲望，注意觀察他的興奮點(diǎn)，這往往是解決問(wèn)題的突破口。
八、提高情商
1、忘記學(xué)校的一切。
2、對(duì)職業(yè)有自己的理解，摸索職業(yè)素養(yǎng)和準(zhǔn)則�？焖偈煜ぷ约旱墓ぷ鲀�(nèi)容和流程，理解到位。
3、處理問(wèn)題時(shí)，自己能花5分鐘解決的事情不要麻煩別人用10分鐘去做，最后的結(jié)果是別人花了15分鐘甚至更久，也不見(jiàn)得有什么進(jìn)展。
4、不要總是自己默默做事而不懂得在恰當(dāng)時(shí)機(jī)將成果展現(xiàn)給主管或同事。學(xué)會(huì)把握關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)自己。
5、不要抱怨工作不順，沒(méi)人喜歡充滿(mǎn)負(fù)能量的人。
6、主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度，主管交代事情，不要等到他問(wèn)你現(xiàn)在事情進(jìn)展如何了你才匯報(bào)給他，要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，讓主管心中有數(shù)，避免風(fēng)險(xiǎn)。
7、不要輕易否定別人觀點(diǎn)，尤其在自己不能提出一個(gè)更好的方案時(shí)。
九、別怕犯錯(cuò)
冷靜分析：別忙著自責(zé)，先冷靜下來(lái)認(rèn)真分析一下錯(cuò)誤的根源，然后找到對(duì)應(yīng)的解決辦法。別發(fā)火，別有情緒：情緒不能解決任何問(wèn)題，方法才能。
避免再犯：犯過(guò)的錯(cuò)不要再犯第二遍，這直接影響你的職場(chǎng)信用，就是你在同事心中的印象。
十、建立自己的知識(shí)庫(kù)
查理芒格認(rèn)為在知識(shí)上要觸類(lèi)旁通，用廣泛的、跨領(lǐng)域的知識(shí)，輔助你做自己最擅長(zhǎng)的事。因此要學(xué)會(huì)積累知識(shí)，建立自己的知識(shí)庫(kù)。主流的知識(shí)需要積累，精力充足的前提下，其他知識(shí)也要搜集，然后做出一定篩選，去偽存真，碎片也可以拼出全貌。知識(shí)積累到一定程度，重要的一步是脫水，每個(gè)月留出一兩天時(shí)間，對(duì)近期收集的資料進(jìn)行整合閱讀，精簡(jiǎn)再精簡(jiǎn)，留下精華。
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