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學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的招聘計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃吧。你所接觸過(guò)的計(jì)劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的招聘計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的招聘計(jì)劃1
一、招新目的
通過(guò)這次納新招賢,我衷心希望我們部門(mén)能盡快建成學(xué)院為了更好地完成明年的工作計(jì)劃,成為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀團(tuán)體,“強(qiáng)有力的助手”和“強(qiáng)有力的后盾”。秘書(shū)處的工作非常重要,這一次,我們希望通過(guò)招聘新生,選擇許多優(yōu)秀的學(xué)生為我們系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)任秘書(shū)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)5人,其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)。 1/3,男生2/3。
特征分類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對(duì)新部員的要求如下:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神,愿意為他人服務(wù),愿意與他人合作。特別是,我們需要為“為每個(gè)人放棄小家庭”做好準(zhǔn)備,因?yàn)槲覀兊拿貢?shū)處其實(shí)工作比較復(fù)雜,需要耐心、毅力和細(xì)心的人來(lái)操作。
2、熟悉規(guī)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)等辦公文章的基本寫(xiě)作格式,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文本表達(dá)能力,可按要求記錄工作內(nèi)容,清晰、簡(jiǎn)潔。秘書(shū)處的工作主要是文本表達(dá),需要記錄相關(guān)會(huì)議記錄,總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等,文本控制能力要求相對(duì)較高。
3、掌握Word、Excel、E—mail計(jì)算機(jī)操作技能等,可以準(zhǔn)確、高效地使大量的計(jì)算機(jī)操作技能篩選、分類(lèi)和整合文本、數(shù)字和其他信息。秘書(shū)處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作和管理,必須具備這方面的工作能力。
4、態(tài)度好,注意細(xì)節(jié),仔細(xì)分析事件,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),相信心從一到尾,不會(huì)半途而廢。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能與老師和部長(zhǎng)相處融洽,既不謙虛也不傲慢。
三、招新原則
考核期:1本月,根據(jù)新成員各自的工作表現(xiàn),在成員自愿的前提下,對(duì)秘書(shū)處信任人的安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使每個(gè)人都能到崗。
四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間
1、寢室宣傳
結(jié)合本部門(mén)的特點(diǎn),抓住學(xué)生會(huì)第二次宿舍宣傳的機(jī)會(huì),積極向新生宣傳部門(mén)和學(xué)生會(huì)。宣傳要熱情細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或?qū)W習(xí)生活的細(xì)節(jié)中拉近與新生的距離。在新生心目中樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對(duì)于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題,宣傳人員應(yīng)做出滿(mǎn)意的答案,如新生會(huì)提出學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)的區(qū)別,學(xué)生會(huì)工作是否會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間,宣傳人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況給新生滿(mǎn)意的.答案,不能含糊其詞。
3、制作傳單
宣傳手冊(cè)簡(jiǎn)要介紹了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的職能,給新生一個(gè)了解,以便更好地參加學(xué)生會(huì)面試。當(dāng)新生不明白時(shí),宣傳人員應(yīng)仔細(xì)向新生解釋。
4、時(shí)間按照?qǐng)F(tuán)委學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一安排。
五、招聘新流程
1、回收等級(jí)表,統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門(mén)名單和人數(shù),及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、面試:
。1)面試新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿才藝表演,評(píng)委對(duì)每次面試的學(xué)生給予第一印象。
。2)評(píng)委從面試官本人和秘書(shū)處的相關(guān)工作兩個(gè)方面向面試官提問(wèn),并不時(shí)設(shè)置棘手的問(wèn)題(最多不超過(guò)三個(gè)問(wèn)題),從他們的回答中分析他們的性格特征和工作態(tài)度。
。3)面試新生在現(xiàn)場(chǎng)收到所有筆試試題。并規(guī)定筆試試題的回報(bào)時(shí)間。
3、筆試:
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),評(píng)委根據(jù)面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門(mén)其他評(píng)委的意見(jiàn),最終確定約10人的錄取名單,并及時(shí)通過(guò)短信通知面試新生。
六、調(diào)查要求
。1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的角色側(cè)重于傾聽(tīng)型或領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試團(tuán)隊(duì)中新生的合作適應(yīng)能力;
。3)面試新生的創(chuàng)新能力,能否想出切實(shí)可行、新穎的想法;
。4)面試新生邏輯思維的嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃的預(yù)見(jiàn)性,是否能形成成功策劃或舉辦活動(dòng)的關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的招聘計(jì)劃2
秘書(shū)部決定選拔高效、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任的秘書(shū)部成員,更好地完成學(xué)生會(huì)工作__至___成為新秘書(shū)部成員的優(yōu)秀學(xué)生。招聘計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)人
招聘新負(fù)責(zé)人:xx(部長(zhǎng))
指導(dǎo)老師:xx
二、時(shí)間和地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:xx
面試時(shí)間:xx
地點(diǎn):xx
三、主要面對(duì)人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員的.入選條件和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、溝通和組織能力(20分)
3、正直、開(kāi)朗、謙虛、有親和力(20分)
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),自律能力強(qiáng),能認(rèn)真高效地完成工作,對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
。ǹ偡100分)
六、招新形式
一對(duì)一面試。
面試時(shí),將通過(guò)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分:
1、過(guò)往經(jīng)驗(yàn)
2、使用電子文檔軟件
3、書(shū)寫(xiě)
4、精神面貌、談吐行為等。
5、過(guò)去的學(xué)習(xí)成績(jī)
6、對(duì)學(xué)生會(huì)的看法和想法
七、招新結(jié)束
將新成員名單提交主席和教師辦公室進(jìn)行審核。審核結(jié)束后,在公告板上張貼新成員名單,并通知新成員面試成功。從那時(shí)起,將為新成員提供一到兩門(mén)課程。本課程的主要內(nèi)容是共享秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能和現(xiàn)有的通信資源。具體的培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)尚未確定。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的招聘計(jì)劃3
一、活動(dòng)名稱(chēng):
機(jī)電系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)部招新
二、活動(dòng)背景:
在共青團(tuán)委員會(huì)教師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)兄弟姐妹的領(lǐng)導(dǎo)下,我們度過(guò)了一個(gè)完整的學(xué)年,并接受了分?jǐn)?shù)的鍛煉,F(xiàn)在,由于兄弟姐妹的離開(kāi),學(xué)生會(huì)將面臨人力短缺的`現(xiàn)象。所以我們將組織這個(gè)活動(dòng)來(lái)填補(bǔ)學(xué)生會(huì)的血液。
三、活動(dòng)目的:
為確保學(xué)生會(huì)注入新鮮血液,有足夠高質(zhì)量的儲(chǔ)備,更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)新老交替,培養(yǎng)和擴(kuò)大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,確保學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主要作用。
四、招新細(xì)則:
。ㄒ唬┱行聦(duì)象
20xx年新生,20xx年學(xué)生
。ǘ┱行乱
1、遵守學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)、組織能力和良好的學(xué)習(xí)成績(jī)。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極向組織靠攏。
。ㄈ┱行氯藬(shù)8—10人
。ㄋ模┱行滦问
招聘前兩天,到系各班宣傳報(bào)名,通知面試地點(diǎn)。經(jīng)過(guò)三輪面試,篩選出適量的優(yōu)秀人才。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考試,合格的進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
。ㄎ澹┱衅笗r(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:未知(軍訓(xùn)結(jié)束后3—4天)
地點(diǎn):不詳
五、招聘新流程
。ㄒ唬┣捌谛麄,報(bào)名
1、在宿舍區(qū)門(mén)口張貼宣傳海報(bào)
2、(軍事訓(xùn)練后一至兩天)到各班宣傳,介紹,注意合適人員,發(fā)放登記表、個(gè)人信息表,告知指定收費(fèi)時(shí)間等工作(解釋秘書(shū)處的性質(zhì),不要讓新生被名稱(chēng)誤導(dǎo))
3、在指定時(shí)間向每個(gè)班收取表格,并通知面試時(shí)間
(二)面試階段
1、第一輪面試開(kāi)始時(shí),部門(mén)主要負(fù)責(zé)人提問(wèn),選拔優(yōu)秀學(xué)生,占報(bào)告人數(shù)的30%(無(wú)部門(mén)分類(lèi))
第二輪面試(國(guó)慶后兩至三天)開(kāi)始,題目由各部門(mén)人員提出。(分部門(mén))
3、適應(yīng)和考試階段(三周)
。ㄈ⿲徍舜_定人員名單
部門(mén)相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)面試結(jié)果、招聘人數(shù)等信息和要求,初步確定部門(mén)候選人名單。
(四)召開(kāi)新學(xué)生會(huì)秘書(shū)部成立小會(huì)
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