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人力資源招聘的管理制度

時間:2022-10-15 09:10:30 招聘選拔 我要投稿

人力資源招聘的管理制度(精選6篇)

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的人力資源招聘的管理制度(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

人力資源招聘的管理制度(精選6篇)

  人力資源招聘的管理制度1

  一、目的

  招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。

  二、招聘流程

  第一階段申請

  各部門根據(jù)用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。

  第二階段調(diào)查審批

  院辦室調(diào)查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。

  第三階段招聘階段

  1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門主管同意后報院長批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評階段,考評合格后正式上崗。

  2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:

  1:中介機(jī)構(gòu)

  2:人才市場

  3:門口招聘

  4:員工推薦

  5:校園招聘

  6:報紙招聘

  7:獵頭公司

  8:其他招聘方式

  第四階段面試階段

  1:由院辦室對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。

  2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據(jù)不同崗位做不同測試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會同人員需求部門主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門主管需對有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。

  3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準(zhǔn),院長批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。

  三、員工崗前培訓(xùn)

  1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時間的集中培訓(xùn)。

  2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計劃,并經(jīng)院長批準(zhǔn)后實施。

  3、各部門應(yīng)配合院辦室對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。

  4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)

  理論培訓(xùn)內(nèi)容

  1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;

  2)培訓(xùn)計劃簡介;

  3)醫(yī)院簡介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營理念、未來前景、醫(yī)院組織說明);

  4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)

  5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說明;

  6)介紹各級主管、員工自我介紹

  7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程

  8)其他事項

  實踐培訓(xùn)內(nèi)容

  1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場;

  2:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環(huán)境;

  3:其他培訓(xùn)管理事項

  4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)

  理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項

  實踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項

  5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績記錄在案

  6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門報到上班。

  7:對在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。

  四、員工招聘評估

  在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的.評估。

  五:員工報道手續(xù)

  1:填寫員工登記表

  2:交小=寸照片2張

  3:身份證復(fù)印件1份

  4:醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書原件及資格證書原件

  5:無證人員交畢業(yè)證書原件

  6:個人簡歷一份

  六:招聘條件

  1、遵守中華人民共和國憲法、法律;

  2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;

  3、具備崗位所需專業(yè)及學(xué)歷條件;

  4、具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;

  5、具備崗位所需的其他條件。

  人力資源招聘的管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。

  第二條 公司招聘與錄用堅持任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。

  第二章 人才招聘

  第四條 各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),公司綜合管理部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織對外招聘。

  第五條 綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。

  第六條 招聘計劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。

  第七條 應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。

  第八條 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》。綜合管理部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織公司各部門專業(yè)人員組成考評小組進(jìn)行閱卷工作,將考試成績進(jìn)行匯總。

  第九條 對于通過考評小組認(rèn)可的筆試者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時辭謝。

  第十條 面試一般情況下需集體進(jìn)行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等做出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。

  第十一條 根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。

  第十二條 綜合管理部應(yīng)對擬錄用人員進(jìn)行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。

  第十三條 部門經(jīng)理及以下人員可按照公司錄用審批權(quán)限逐級審批,確定錄用人選。

  第十四條 對于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘,須事先向集團(tuán)公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。

  第十五條 公司對于突破編制的招聘,須報xx集團(tuán)公司人力資源部備案。

  第三章 人員背景核查

  第十六條 工作內(nèi)容及程序

  1、綜合管理部須對應(yīng)聘人員工的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料進(jìn)行核對和查實。對財務(wù)及資金管理、審計管理、成本控制、材料設(shè)備采購、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部門負(fù)責(zé)人及以上職級人員,還須對工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項背景核查。

  2、專項背景核查原則上應(yīng)在應(yīng)聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。

  3、專項背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:

 。1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬以及核對本人身份證等形式進(jìn)行核查。

  (2)學(xué)歷及相關(guān)證書的核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間及各類證書的真實性等,主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查。

 。3)工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進(jìn)行核對和了解,以及借助社會資源側(cè)面核實等。其中,對于離職原因的核查,應(yīng)重點考查此前兩家單位的離職原因。

  (4)品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進(jìn)行了解或借助社會資源側(cè)面核實等。

  第十七條 第十六條中第3項所指背景核查內(nèi)容中,若(1)—(3)項核查屬實,第(4)項內(nèi)容較難獲得信息,但對應(yīng)聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第(4)項內(nèi)容。

  第十八條 第十六條中第3項所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(1)—(3)項內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內(nèi)容的核查時存有重大疑問、疑點的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。

  第十九條 通過試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問,工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。

  第二十條 應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會關(guān)系的`側(cè)面核查,用人部門主要通過其他社會關(guān)系進(jìn)行輔助核查。

  第二十一條 綜合管理部對應(yīng)聘人員的專項背景核查,須填寫《應(yīng)聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報批時予以說明。

  第四章 人才錄用

  第二十二條 人員錄用審批的權(quán)限為:

  1、部門經(jīng)理(含主持工作的部門副經(jīng)理)的錄用和任命,經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門同意后,由總經(jīng)理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。

  2、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用和任命,須經(jīng)公司經(jīng)營班子討論通過,并報集團(tuán)公司審批后,再按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)。

  第二十三條 人員錄用審批流程

  綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確新員工輔導(dǎo)員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內(nèi)容。

  第二十四條 錄用通知與體檢

  擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應(yīng)及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對體檢通過人員及時發(fā)放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應(yīng)攜帶的資料;對在體檢中發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。

  第二十五條 新員工報到

  新員工報到當(dāng)日,綜合管理部應(yīng)及時向用人單位填發(fā)《新員工入職通知書》,并配合用人單位負(fù)責(zé)人、新員工輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行入職談話。

  第二十六條 新員工入職培訓(xùn)

  新員工在轉(zhuǎn)正前須參加新員工入職培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。

  第二十七條 新員工試用與轉(zhuǎn)正

 。ㄒ唬┬聠T工試用

  1、新員工試用期期限根據(jù)應(yīng)聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執(zhí)行。

  2、新員工試用期間,新員工輔導(dǎo)員需按照《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)。

  3、新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人單位可建議提前轉(zhuǎn)正。

  4、如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。

  新員工在試用期內(nèi),須參加由綜合管理部組織的新員工培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。

  第二十八條 新員工轉(zhuǎn)正

  1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時會同綜合管理部對新員工進(jìn)行考核及面談。

  2、新員工符合轉(zhuǎn)正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,在員工《員工轉(zhuǎn)正審批表》中應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導(dǎo)員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合管理部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

  人力資源招聘的管理制度3

  一、目的

  為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。

  三、原則

  3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。

  3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。

  3.3內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;

  3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。

  3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。

  3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。

  3.7考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。

  四、招聘的基本條件

  4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:

  4.1.1遵紀(jì)守法,誠實守信,無不良記錄;

  4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;

  4.2有以下情況之一者不得錄用:

  4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;

  4.2.2曾被公司辭退、開除者;

  4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;

  4.2.6患各種疾病未治愈者;

  4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。

  五、招聘職責(zé)與權(quán)限

  公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:

  5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。

  5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。

  5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。

  5.6負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。

  5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。

  5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。

  5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。

  用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責(zé)如下:

  5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。

  5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。

  5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。

  5.6.6根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。

  5.5.5對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。

  5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。

  六、招聘細(xì)則

  6.1招聘渠道

  公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。

  6.1.1內(nèi)部招聘

  在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。

  6.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。

  6.1.1.2內(nèi)部招聘公告

  人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。

  6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。

  6.1.1.6篩選

  人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。

  6.1.1.5調(diào)崗

  經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。

  6.1.1.6內(nèi)部招聘管理

  內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進(jìn)行外部招聘。

  6.1.2外部招聘

  外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險較大,篩選時間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。

  外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。

  6.1.2.1外部招聘渠道

  員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;

  網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試;

  招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;

  校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會場地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;

  6.1.2.2外部招聘管理

  人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。

  6.2招聘流程

  6.2.1提報招聘需求:

  因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。

  6.2.2招聘的實施

  6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。

  6.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。

  七、人員招聘選拔程序

  7.1應(yīng)聘資料收集

  根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的`個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。

  7.2簡歷初選

  7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:

  A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;

  B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;

  5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。

  7.3面試

  7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。

  7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上(包括部門負(fù)責(zé)人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

  7.3.6人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。

  7.3.5考核內(nèi)容:

  A、儀表、修養(yǎng)、談吐;

  B、求職動機(jī)和工作期望;

  C、責(zé)任心和協(xié)作精神;

  D、專業(yè)知識與專業(yè)技能;

  E、相關(guān)工作經(jīng)驗;

  F、素質(zhì)測評;

  G、必要時增加筆試。

  7.6履歷真實程度調(diào)查(背景調(diào)查)

  經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時,應(yīng)提前說明情況。

  背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。

  7.5面試結(jié)束后工作

  對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。

  7.6錄用工作準(zhǔn)備

  經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。

  人力資源招聘的管理制度4

  一、總則

  1、制度目的

  為了使本公司人力資源維持穩(wěn)定,并滿足業(yè)務(wù)增長所需要的人才,強(qiáng)化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。

  2、適用范圍

  凡本公司內(nèi)人員增補(bǔ)之申請,均依照本辦法執(zhí)行。

  3、權(quán)責(zé)單位

 。1)人事行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之工作。

  二、增補(bǔ)規(guī)定

  1、增補(bǔ)申請時機(jī)

  (1)現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)沒有人員接管。

 。2)業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現(xiàn)有人力不足。

 。3)增加新的工種,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時。

 。4)因未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展,提早儲備人才。

  2、增補(bǔ)申請流程

 。1)用人單位需增補(bǔ)人員時,應(yīng)先填制《人員增補(bǔ)申請單》并經(jīng)主管簽核。

  (2)將主管簽核之申請單轉(zhuǎn)交人事行政部查核。

 。3)人事行政部查核后提交到總經(jīng)理審批。

  3、招聘渠道

 。1)內(nèi)部招聘

  公司技術(shù)、管理級以下的.職位會在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,內(nèi)部選聘,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。技術(shù)、管理級以上的職位不會公布(包括技術(shù)、管理級的職位)。

 。2)外部招聘

  通過原廠、顧問的引薦、人才市場、媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)和大專院招聘優(yōu)秀人才。

  三、注意原則

  1、增產(chǎn)未必須增員

  業(yè)務(wù)增加時應(yīng)優(yōu)先考慮是否可以通過提高效率的解決問題。

  2、因事設(shè)人,避免因人設(shè)事

  健全的組織架構(gòu),依照組織分級管理及崗位規(guī)范選用適當(dāng)人選,做到人盡其才。

  3、定期定量而非隨心所欲

  做好人力資源預(yù)估工作,擬訂需求計劃,定期定量辦理。

  人力資源招聘的管理制度5

  第一章 總則

  第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二條:適用范圍:集團(tuán)所有崗位的招聘錄用。

  第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。

  第二章 招聘原則

  第四條:員工招聘實行下列原則:

 。ㄒ唬┚幹瓶刂,按計劃用人;

 。ǘ﹥(nèi)部競聘與外部招聘相結(jié)合;

 。ㄈ┤婵己耍瑩駜(yōu)錄用。

  第三章 權(quán)責(zé)劃分

  第五條:權(quán)責(zé)劃分:

  (一)行政人事部:

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘制度的制定、修訂、完善工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘計劃的制定;

  3、負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;

  4、負(fù)責(zé)招聘簡歷的篩選及面試的.組織;

  5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評價工作;

  6、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評價工作;

  7、負(fù)責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。

 。ǘ┯萌藛挝唬

  1、參與面試;

  2、參與應(yīng)聘人員的考核評價工作;

  3、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的工作安排及考評;

  4、參與員工轉(zhuǎn)正的評審工作。

  第四章 招聘計劃制定

  第六條:根據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施招聘。

  第五章 招聘錄用程序

  第七條:崗位類別:集團(tuán)公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。

  第八條:崗位招聘錄用程序:

  1、遵章守紀(jì),服從公司安排;

  2、崗位職責(zé)掌握情況;

  3、根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)情況。(某某集團(tuán)招聘錄用評分表附后)。

  第六章 招聘管理規(guī)定

  第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。

  第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。

  第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。

  第十二條:集團(tuán)所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級,降職、辭退處理。

  第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及某某、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織招聘,某某、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。

  第十四條:集團(tuán)員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《某某集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。

  人力資源招聘的管理制度6

  1.目的

  為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要,及時為公司提供各種所需人才,實現(xiàn)公司人力的合理配置,特制定本管理制度。

  2.原則

  2.1公開透明原則:公司所有崗位的招聘應(yīng)面向所有符合條件的人員,在招聘過程中嚴(yán)格按照事先制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員甄選。

  2.2擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時,應(yīng)遵循“先德后才”的觀念,擬錄用人員首先需具備良好的`職業(yè)道德和良好的品德,其次還應(yīng)滿足公司要求的專業(yè)技能、管理能力等。

  2.3先內(nèi)后外原則:為提高公司內(nèi)部的激勵水平,建設(shè)員工晉升通道,當(dāng)公司出現(xiàn)缺編崗位時,應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,內(nèi)部人員不能滿足要求時,再面向社會招聘。

  3.4依據(jù)編制原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)每年《年度人員編制計劃》進(jìn)行!赌甓热藛T編制計劃》由總經(jīng)理批準(zhǔn),計劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  3.適用范圍

  本管理制度適用于公司所有職位的招聘。

  4.招聘程序

  4.1需求申請

  4.1.1用人部門擬增補(bǔ)人員時,要根據(jù)年度用人計劃結(jié)合本部門編制情況填寫《人員需求申請表》,注明所需人員職責(zé)、數(shù)量、增加理由及到崗時間等。也可通過“釘釘辦公系統(tǒng)”發(fā)起申請,步驟:點擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫需求申請內(nèi)容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。

  4.1.2《人員需求申請表》由各部門先提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,審批通過后人力資源部組織實施招聘。(或在釘釘辦公系統(tǒng)上審批通過后組織實施招聘)

  4.1.3人力資源部根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批的《人員需求申請表》意見或釘釘辦公系統(tǒng)上的審批意見,結(jié)合用人部門所需崗位的《崗位說明書》確定招聘方式。

  4.2招聘方式(渠道選擇)

  4.2.1公司內(nèi)部招聘:公司出現(xiàn)缺編崗位時,應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足缺編崗位的要求時,再面向社會招聘。

  4.2.2公司外部招聘:

  4.2.2.1人才市場:能了解勞動力市場供求狀況,充分了解行業(yè)內(nèi)最新動向,宣傳公司品牌形象,擴(kuò)大公司知名度,適用于中級以下崗位。

  4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡(luò)招聘和報紙招聘,能建立專業(yè)性人才庫,對公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專業(yè)崗位和中級崗位。

  4.2.2.3校園招聘:對專業(yè)對口院校有選擇性地參加學(xué)校雙選會,適用于人才儲備和初級崗位。

  4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,適用于高級崗位。

  4.2.2.5內(nèi)部推薦:公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭,擇優(yōu)錄用的原則按程序招聘,適用于基礎(chǔ)類(車間工人、一般職員)崗位。

  4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內(nèi)相傳口碑,非工作場合交流,主動聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。

  4.2.2.7其他合法招聘渠道。

  4.3信息發(fā)布

  4.3.1人力資源部根據(jù)崗位特點和預(yù)算節(jié)約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。

  4.3.2發(fā)布招聘信息應(yīng)參見《崗位說明書》包含:公司簡介、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位要求、聯(lián)系方式等。

  4.4面試甄選

  4.4.1篩選:人力資源部應(yīng)在每個工作日早上10點前更新網(wǎng)站,根據(jù)崗位要求初步進(jìn)行簡歷資料篩選(審查重點為求職者的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷),并分部門、分崗位進(jìn)行保存,確定好應(yīng)聘人員電話、郵件,通知其到公司面試。對于異地候選人,可先釆用電話、視頻等面試方式進(jìn)行。

  4.4.2初試:初試工作因根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)大小,由人力資源部專員或部門負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)聘人員先填寫《應(yīng)聘(入職)登記表》,主試人員根據(jù)《面試交流參考問題構(gòu)成表》進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,主要了解求職者基本信息、求職動機(jī)、薪酬要求、自我評估等情況,并填寫《面試評估表》,如需進(jìn)行筆試的人員按照專業(yè)部門提供的考卷進(jìn)行測試。初試通過后的候選人,人力資源部應(yīng)在3個工作日內(nèi)與用人部門商討復(fù)試時間。

  4.4.3復(fù)試:復(fù)試工作由用人部門負(fù)責(zé)人主持,人力資源部參與。主要對面試者的專業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行評價,進(jìn)一步考察了解面試者,用人部門在面試完成后應(yīng)填寫《面試評估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應(yīng)有總經(jīng)理進(jìn)行終試后決定。

  4.4.4終試:針對中層及以上人員的應(yīng)聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時間另定。

  4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門主持的復(fù)試可以在同一天進(jìn)行,即初度復(fù)試一起面。

  5.錄用程序

  5.1確定擬錄用人選和薪資標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部和用人部門最終確定錄用人選并根據(jù)薪酬制度確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。

  5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報到手續(xù),總經(jīng)理理簽批應(yīng)包括:應(yīng)聘(入職)登記表、面試評估表、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。

  5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過后,人力資源部需在1個工作日內(nèi)給予應(yīng)聘人員電話確認(rèn)到崗時間,告知入職需準(zhǔn)備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書》以確認(rèn)錄用。

  5.4入職辦理:人力資源部為報到員工辦理入職手續(xù),完善《入職登記表》,并在一個月內(nèi)簽訂《勞動合同》、建檔等。

  5.5辭謝通知:對于未能錄用的員工,為了表示對應(yīng)聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書》婉言謝過對方。

  6.附則

  本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,自頒布之日起執(zhí)行。

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