檔案管理員工作職責(zé)

時間：2024-08-04 15:59:12 員工管理我要投稿

檔案管理員工作職責(zé)15篇(經(jīng)典)

檔案管理員工作職責(zé)1

　　1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的`及管理程序; 2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

檔案管理員工作職責(zé)15篇(經(jīng)典)

　　3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理，嚴(yán)格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

　　5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀; 7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

　　4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。

　　5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、掌握檔案管理工作的`相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。

　　4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；

　　4、保持圖檔室的`清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定；

　　6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)4

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理。

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案的'保管、借閱、催還及銷毀工作。

　　4、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。

　　5、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。

　　6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)5

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，熟悉室藏檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的

　　3、及時收集本校處理完畢的文件和學(xué)�；顒娱_成的各種資料，認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計與檔案編研工作。

　　6、完成學(xué)校委派其它臨時性工作。

檔案管理員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)建立學(xué)校文書檔案，包括各部門、處室的工作計劃、總結(jié)、教學(xué)規(guī)章制度，管理規(guī)章制度及有關(guān)教育教學(xué)資料。做好日常檔案資料的收發(fā)、登記、查閱、歸檔工作。

　　2、辦理有關(guān)會議、進(jìn)修通知的登記工作。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門頒發(fā)的`學(xué)籍管理條例，負(fù)責(zé)建立、健全各年級學(xué)生檔案，做好學(xué)生學(xué)籍卡、健康卡、學(xué)習(xí)成績總表等的歸類存檔。

　　4、負(fù)責(zé)接待來校了解學(xué)生情況的單位。

　　5、完成上級檔案部門規(guī)定的有關(guān)事項。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:

　　(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

　　(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成excel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;

　　(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);

　　3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標(biāo)文件、合同的初審及項目竣工驗收;

　　4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評標(biāo)記錄;

　　5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價信息、造價咨詢知識;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司的`涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；

　　2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

　　崗位要求：

　　1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī)；

　　2、做好檔案安全管理工作；

　　3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)對送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護(hù)更新;

　　4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的.管理;

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;

　　8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的`收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

　　5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的.考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見;

　　11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的`所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。