檔案管理員工作職責(zé)（集錦15篇）
檔案管理員工作職責(zé)1
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;
2、負責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的.文件資料，并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
4、負責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;
5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;
6、負責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);
7、負責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)2
一、拓寬視野，加強現(xiàn)有資源的綜合利用，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理
隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。
1、增強責(zé)任感，提高管理意識。
2、不斷加強學(xué)習(xí)，掌握管理技能。
3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的`標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。
二、加強檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續(xù)教育。
2、加強制度建設(shè)，建立健全運行機制。
3、加強綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。
4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案管理意識。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
檔案管理員工作職責(zé)3
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學(xué)的.登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關(guān)流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員工作職責(zé)4
1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的.流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作職責(zé)5
1、負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；
4、保持圖檔室的'清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)6
1、負責(zé)集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的`竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)7
1、負責(zé)建立學(xué)校文書檔案，包括各部門、處室的工作計劃、總結(jié)、教學(xué)規(guī)章制度，管理規(guī)章制度及有關(guān)教育教學(xué)資料。做好日常檔案資料的'收發(fā)、登記、查閱、歸檔工作。
2、辦理有關(guān)會議、進修通知的登記工作。
3、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門頒發(fā)的學(xué)籍管理條例，負責(zé)建立、健全各年級學(xué)生檔案，做好學(xué)生學(xué)籍卡、健康卡、學(xué)習(xí)成績總表等的歸類存檔。
4、負責(zé)接待來校了解學(xué)生情況的單位。
5、完成上級檔案部門規(guī)定的有關(guān)事項。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)8
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數(shù)據(jù)分析計劃，為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的`同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員工作職責(zé)9
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員工作職責(zé)10
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的.管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員工作職責(zé)11
1、負責(zé)對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負責(zé)制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護更新;
4、負責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護、檔案信息化管理體系搭建;
6、負責(zé)組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的'建立與管理，涉密載體的管理;
7、負責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)12
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責(zé)公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責(zé)對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負責(zé)對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責(zé)對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級單位的.檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)13
職責(zé)：
1、負責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；
2、負責(zé)對項目公司檔案資料的'保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；
3、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、負責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員；
2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作；
4、辦事踏實、耐心、仔細，責(zé)任心強，有較強的服務(wù)意識；
5、有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。
檔案管理員工作職責(zé)14
1 、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4 、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員工作職責(zé)15
1、負責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的'收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;
6、負責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7、負責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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