員工的離職管理制度（優(yōu)秀）
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的員工的離職管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
員工的離職管理制度1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
抱歉在此時提出辭職申請。
20xx年7月入職至今，我從一名懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生成長為一名合格的XX銀行員工。期間離不開領(lǐng)導(dǎo)們的殷切關(guān)懷和同事們的無私幫助，更離不開總行和部門提供的一次次機會，讓我通過不斷的學(xué)習(xí)實踐來提升自我。在工作能力不斷提升的同時，團結(jié)友愛的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍，讓我產(chǎn)生了強烈的歸屬感，一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。
但是，人生就是一場橫跨近一個世紀的旅程，可平淡安穩(wěn)、閑看花開花落，亦可投身怒海、勇戰(zhàn)猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂，方可豐富閱歷、增強膽識、提升氣度。
然而，最近我愈發(fā)覺得自己在工作中遭遇瓶頸，無法如入職之初那樣迅速提升自我，導(dǎo)致工作效率降低，極大地拖累了部門工作進度，對此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團隊的正常運轉(zhuǎn)，我特此鄭重提出辭職申請。
我懇請在此辭呈提交之日起4周內(nèi)完成審查審批和工作交接手續(xù)，以使部門有足夠的時間尋找合適的替代人選，填補我離職造成的崗位空缺。在此期間，我也將全力協(xié)助接替我的`同事完成工作交接，盡力把離職造成的影響降到最低。
海內(nèi)存知己，天涯若比鄰。離開之后，我仍將時刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事，懷念在此度過的每一分一秒。
很遺憾不能繼續(xù)為XX銀行的發(fā)展壯大獻出自己的力量，唯有衷心祝愿部門工作順利開展，領(lǐng)導(dǎo)同事生活順意。
特此申請。
XXX
20xx年XX月XX日
員工的離職管理制度2
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機構(gòu)調(diào)整;
3)嚴重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的.月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負責(zé)人簽字確認后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字確認人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
員工的離職管理制度3
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為，維護公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門
第四條總公司人事行政管理部負責(zé)公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責(zé)人及中心(含電銷中心、財務(wù)機構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利，只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利，只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。
第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定，違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的，公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲，直至以“嚴重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。
第三章離職流程
第一節(jié)協(xié)商解除
第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的，人事管理部門應(yīng)征得員工同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的，員工應(yīng)征得人事管理部門同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第九條協(xié)商解除勞動合同的，勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié)員工辭職
第十條員工提前30日以書面形式通知公司的，可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司，可以解除勞動合同。
第十一條員工辭職的，應(yīng)按以下規(guī)定處理
1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》，按照公司規(guī)定填寫辭職原因為“合同未到期，個人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的，不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;
2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請，并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后，確認離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);
3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后，人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》，并送達辭職員工;通過郵寄方式送達的書面通知投郵時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認可;
5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達的，自送達之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的，自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的，員工可以書面通知公司解除勞動合同：
1、未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、未依法為員工繳納社會保險費的;
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的;
5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意思表示入職的';
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》，填寫離職原因為“因公司過錯導(dǎo)致員工被動離職”，并附上相關(guān)說明;
2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會，并通過適當途徑進行調(diào)解;
3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后，由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié)公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規(guī)章制度的，包括但不限于：
(1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內(nèi)聚眾賭博的;
(2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個工作日，月度內(nèi)累計曠工5個工作日，或年度累計曠工10個工作日的;
(3)故意毀壞公司財物，直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度，導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無正當理由，對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴重失職、營私舞弊，導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或由公司提出，拒不改正的;
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;
6、被依法追究刑事責(zé)任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同：
1、員工患病或非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個考核年度內(nèi)累計六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格，經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》，同時附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會;
3、按公司規(guī)定，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達的書面通知自送達員工時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認可;
5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié)經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的，公司提前30日向工會說明情況，聽取公司工會意見后，裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告，可以裁減人員：
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的;
4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時，應(yīng)優(yōu)先留用以下人員：
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;
2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;
3、家庭無其他就業(yè)人員，有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員，在6個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、人事管理部門梳理裁減人員方案，核實是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏，核實裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會，并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進行完善，在30日的提前通知期屆滿后實施裁員，并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節(jié)勞動合同終止
第十九條有下列情形之一的，勞動合同終止：
1、勞動合同期滿的;
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條勞動合同終止的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過郵寄方式送達的書面通知自送達該員工時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認可;
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形
第二十一條有下列情形之一的，公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟裁員：
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;
3、患病或非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條勞動合同期滿，有第二十一條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時終止;但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。
第四章離職交接手續(xù)管理
第一節(jié)工作交接
第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門，將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等，進行工作交接。該工作交接無誤，才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職，公司可安排離職審計，經(jīng)審計無誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié)債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》，并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金：
1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過錯辭退員工的，應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟補償?shù)那疤嵯�，�?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動合同時，需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的，在員工辦結(jié)工作交接時，公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的，公司無需支付經(jīng)濟補償金：
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;
2、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;
3、合同到期，公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;
4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同，雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算;不滿6個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定，對員工或公司造成損失的，均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，經(jīng)公司核實確認解除理由不充分的，公司應(yīng)當繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的，員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)ｍ梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)ｍ梾f(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實際和預(yù)期損失的，公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi)，公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。
第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi)，為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié)離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的，所在部門負責(zé)人或機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)進行離職面談，了解離職原因、聽取員工意見，并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責(zé)解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開始施行。
員工的離職管理制度4
1總則
為適應(yīng)市場經(jīng)濟的人才競爭機制，維護員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容：
2.2.1辭職：因員工個人原因辭去工作；
2.2.2辭退(解除勞動合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同；
2.2.3違紀辭退：嚴重違反公司規(guī)章制度，達到辭退條件的，或有違法犯罪行為；
2.2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動生效；
2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進行離職面談，如員工仍堅持辭職再批準其申請。
3.1.3部門負責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負責(zé)人，部門負責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負責(zé)人提出對員工辭退書面報告，并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工本人進行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀辭退
3.3.1部門負責(zé)人提出對員工違紀辭退書面報告，并附員工嚴重違紀事實的書面材料報人力資源部；
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工進行溝通；
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門負責(zé)人，部門負責(zé)人通知被違紀辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料；
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門負責(zé)人提交員工除名的書面材料；
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實；
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理；
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負責(zé)人，部門負責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止：
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方；
3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核；
4.2移交內(nèi)容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；
4.2.3移交期限2天；
4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時暫由部門負責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負責(zé)人詳加審查，不合理之處及時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清的.，應(yīng)由該部門負責(zé)人負責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：
4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準日期的工資，無補助費。合同違約金，培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費；
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動法》規(guī)定予以補助。
4.5.5被違紀辭退、除名者，不予經(jīng)濟賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對公司進行賠償，公司有對離職者進行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。
8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
員工的離職管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序，確保公司和員工的正當權(quán)益，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
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凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認崗位及職務(wù)者，按公司明確規(guī)定的時間和方式準時到達公司者，予以正式辦理入職手續(xù)。
�。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件：
�。�1）身份證原件及復(fù)印件3份（新版身份證需復(fù)印正面及反面）。
�。�2）學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
（3）相關(guān)等級證書原件及復(fù)印件各1份。
�。�4）紙版1寸白底彩色照片3張。
（5）興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
�。�5）原單位的離職證明或與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注：以上原件只用于審核，審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品，特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》，如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的，產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險；除國家規(guī)定繳納保險外，公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險，因個人未提供材料影響社保繳納者，公司不予補繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
（三）新員工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負責(zé)對新員工進行入職培訓(xùn)，新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負責(zé)對新員工進行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開始試用期，考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工，轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
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1、責(zé)任心：著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔(dān)額外工作，承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀律性：根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀錄(包括：遲到、早退、事假及病假標準界定)。
3、主動性：著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。
4、協(xié)作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標。
5、理解力：著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力：著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力：著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。
8、工作效率：著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量：著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和：著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
（二）轉(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》，用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分，待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部，完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果；審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個人檔案。
�。ㄈ┺D(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正：按入職約定時間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正：對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正：試用期請假或者考核不合格者，需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。
注：試用期內(nèi)請假者，需延長同等天數(shù)的試用期后方可申請轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調(diào)整其工作崗位和職務(wù)，考核合格者批準調(diào)動。
�。ㄒ唬┱{(diào)崗類型
1、晉職：在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認定，可申請晉職。
2、降職：在崗位上工作不努力，思想作風(fēng)差，工作成績不佳，或缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機構(gòu)精簡。（降職員工在原崗位已是最低級別時，做調(diào)崗或辭退處理）。
3、平級調(diào)動：公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要，對在崗職工進行調(diào)動。
4、請假頂替崗位：因為員工病、事、產(chǎn)等假期，工作需要別人頂替，可申請調(diào)崗。
�。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準備被調(diào)動，該員工直屬上級應(yīng)將調(diào)動人員情況與人力資源部溝通確認后，該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請表》；按流程審批，人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果；審批后的《調(diào)崗申請表》存入員工個人檔案。
�。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個人申請：員工根據(jù)自身工作需要，且符合調(diào)崗標準可主動申請。
2、部門推薦：部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注：因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的.，需同時填寫《調(diào)薪申請表》。
六、離職管理
�。ㄒ唬╇x職類型
1、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
2、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。
�。�1）員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
② 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。
�、� 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。
�、� 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
�、� 被依法追究刑事責(zé)任的。
�、� 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
�、� 公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。
（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
�、賱趧诱呋疾』蛘叻且蚬へ搨�，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
�、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ�，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
�、蹌趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
④因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的。
�、莺贤狡诓焕m(xù)簽，提前三十日通知，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
（二）離職流程辦理
1、員工提出辭職：
離職員工應(yīng)提前 30 天（試用期員工提前 3 天）向所在部門提交辭職申請，部門經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部，溝通確認意見后，由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負責(zé)人簽署意見后，提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見，并對不符合工作要求情況進行詳細說明，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，各相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認，完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》，并于 15 個工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級負責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注：員工離職，部門經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部，人力資源部在當日根據(jù)情況通知相關(guān)部門，凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時，造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
員工的離職管理制度6
一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責(zé)人提出申請,部門負責(zé)人應(yīng)及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責(zé)人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進行辭退的員工,部門負責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件,可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀情節(jié)嚴重者,公司將送交執(zhí)法機關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的.各項內(nèi)容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進行扣繳。
1.3財務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無法當時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項并加以說明,以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財務(wù)事項結(jié)算,由公司財務(wù)部負責(zé)人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見;
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結(jié)算通知,財務(wù)部依據(jù)離職審批批準的薪資結(jié)算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負責(zé)工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
員工的離職管理制度7
員工離職分為：辭職、自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋，明晰辦理的流程。
一、辭職
1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng)，原則上可隨時提出離職申請，但從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當事人提前7天（財務(wù)人員提前15天）向所在部門負責(zé)人提出書面辭職申請，經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認后，將在7天內(nèi)（財務(wù)人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。
2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，經(jīng)部門負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，公司將在規(guī)定時限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。
二、自動離職
自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達到一定時間，從而認定為自動離職的情況。
企業(yè)堅決反對此類行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應(yīng)的懲處。
1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過兩天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的'工資。
2、對于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過五天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金，相關(guān)獎金福利全部取消。
三、辭退
1、對于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門應(yīng)及時
向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認定屬實后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應(yīng)離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。
2、對于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位，進行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個月最后一名者，或全年考核最后一名超過四次者，公司將要求該員工離職，在一個月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。
3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工，公司將對該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
4、對嚴重違規(guī)違紀給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時，啟動責(zé)任追究機制，視其違規(guī)違紀具體情節(jié)進行相應(yīng)的處理。
四、終止勞動關(guān)系
1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工，如果在合同期結(jié)束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動終止勞動關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。
對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。
2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的，要提前一個月以書面形式提出申請，經(jīng)公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。
對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。
3、對于達到退休期限的員工，公司將通知終止勞動合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項社會保險金。
對于辦完退休手續(xù)，個人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工，可書面向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。
同樣，如果公司需要聘用已退休的專家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開來。
五、離職談話
對于所有主動提出辭職的員工，公司要求100%進行離職前談話，均要留下書面談話記錄。目的主要是：一方面，通過談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過談話了解員工離職的原因，及時調(diào)整公司相應(yīng)管理。
一線員工談話責(zé)任人為車間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負責(zé)人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門負責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門可根據(jù)實際情況，抽查參與各層級員工的離職談話，談話記錄額外提供。
各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認真分析各部門員工離職原因，拿出下一針對性措施或解決方案。
員工的離職管理制度8
每個正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應(yīng)與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明,包括:
a、項目計劃書;
b、項目實施進度說明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細說明。
3.8.1.7目前工作的進展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的'價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關(guān)部門簽字
3.8.6.1相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責(zé)人,獲得批準后,方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負責(zé)人需本著對公司負責(zé)、對個人負責(zé)的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進行。
3.9.3結(jié)算項目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標注,財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容,財務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實際情況批準,但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實施,修改亦同。
員工的離職管理制度9
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范員工離職管理，完善員工離職程序，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請：已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談，征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后報人事部門審核、審批后，報總經(jīng)理審批后實施；中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議，依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等），使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負責(zé)人審批后，報人事部門經(jīng)理審核、審批后實施，并報總經(jīng)理審閱；中層及以上干部的`辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止：指公司與員工勞動合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜，員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個工作日或一個月內(nèi)累計曠工達3個工作日，或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門，并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后，立即辦理社會保險等減員手續(xù)，同時發(fā)出解除勞動合同通知，并書面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé)，如給公司造成損失的，須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認表》（附件二），并在三個工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù)，具體交接事項如下：
1、與部門工作及文件資料的移交：包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交：包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項：車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財務(wù)部門需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項：社會保險停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責(zé)人簽字確認；部門負責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)（如手提電腦、攝像機、數(shù)碼照相機等）交接手續(xù)時，相應(yīng)的接收人員應(yīng)當注明使用現(xiàn)狀，如有損壞，應(yīng)注明損壞程度，并落實損壞責(zé)任人，核實賠償金額，提出處理意見；對于使用公司購置車輛的離職人員，在辦理交接手續(xù)時應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的，接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門負責(zé)人及重要崗位負責(zé)人離職的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后，人事部門須為離職員工出具《解除（終止）勞動關(guān)系證明》（附件三）。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整，經(jīng)職工代表大會批準下發(fā)；本制度由人事部門負責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的，以本制度內(nèi)容為準。
員工的離職管理制度10
第一章 總則
第一條 為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
�。ㄒ唬� 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工（《勞動合同解除通知單》見附件三）進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
（二） 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
�。ㄒ唬� 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
�。ǘ� 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
�。ㄈ� 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見附件八）
第十一條 擅自離職
（一） 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
�。ǘ� 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
�。ㄒ唬� 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。
�。ǘ� 員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
（三） 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的.，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，
根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標準的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（《員工離職申請單》見附件四，《員工辭退、除名申請單》見附件五），并按照以下程序?qū)徟?/p>
�。ㄒ唬� 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
�。ǘ� 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；
�。ㄈ� 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；
�。ㄋ模� 臨時用工人員（實習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
�。ㄒ唬� 離職者在離職申請獲準后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；
物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；
財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；
其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。
（二） 移交期限：離職申請獲準后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
�。ㄈ� 接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。
�。ㄋ模� 監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負責(zé)。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
�。ㄒ唬� 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進行工資、保險清算。
�。ǘ� 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
�。ㄈ� 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
�。ㄋ模� 社保計算：15日之前離職，當月結(jié)清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補償。
（五） 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補償金、違約金；
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴重者提交司法機關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進行相應(yīng)移交。 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當前工作崗位，參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
員工的離職管理制度11
一、目的:
為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。
員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。
審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。
辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。
審批權(quán)限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責(zé)人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交員工獲準離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。
員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴重者通過司法機關(guān)處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當月的.薪資表中，審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。
在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。
移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。
員工的離職管理制度12
一、目的:
規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規(guī)程
1、辭職程序:
�、俟締T工因個人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個月提交辭職申請,管理層員工應(yīng)提前一個月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實情況。
�、蹎T工提交的.辭職申請按審批權(quán)限獲準,操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
④員工辭職獲準后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:
a本部門:文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備;
c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;
d財務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;
e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。
2、解聘
�、俟居萌顺珜�(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
�、谠囉闷趦�(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時予以解聘。
�、劢馄竼T工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
�、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執(zhí)行。
�、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;
b違反考勤紀律,月內(nèi)無故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無效者;
c不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責(zé)任,影響公司團結(jié),給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權(quán),假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時間利用工具、設(shè)備、名譽做私活者;
i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
�、贈Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。
四、相關(guān)規(guī)定
1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴重的追究其法律責(zé)任。
2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
員工的離職管理制度13
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：
指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬⑥o職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
② 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；
�、� 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
�、� 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
�、� 勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，
經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：
連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團公司人力資源部
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ⑴c集團公司員工和子公司部門負責(zé)人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門負責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接；
�。ㄎ澹⑥k理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ⑴c本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；
�。ㄈ⒇撠�(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
�。⒎治霰竟久吭碌膯T工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門：
�。ㄒ唬�、接收員工書面辭職申請并提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
（三）、參加與離職員工的離職面談；
�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團公司審計部：
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負責(zé)人以上員工的`離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
（一）、離職申請規(guī)范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責(zé)人遞交辭職報告，部門負責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責(zé)人。
�、� 部門負責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職：
勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。
② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。
（二）、離職面談規(guī)范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。
（三）、離職審核規(guī)范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。
�。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：
�、� 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。
② （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀事實達到辭退程度擅自離職事項違紀事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動離任）文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：
（一）、離職意見的提出規(guī)范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。
�。ǘ�、做出辭退決定規(guī)范：
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
�。ㄈ�、書面通知被辭退離職人規(guī)范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求：
① 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
�、� 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求：
1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責(zé)人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范：
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
員工的離職管理制度14
1目的：為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。
2范圍：適用于公司所有員工。
3主要內(nèi)容
3.1職責(zé)
行政人事部負責(zé)員工離職審批離職手續(xù)辦理，各部門負責(zé)本部門員工的離職審批，工作交接，并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義
3.2.1合同離職：指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職：指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。
3.2.3自動離職：指員工因個人原因離開企業(yè)3天以上，包括不辭而別或申請辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動合同：
1)員工不能勝任其工作崗位，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的。
3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。
5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)嚴重違反公司規(guī)章制度的。
3)嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。
4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或經(jīng)公司提出，拒不改正的。
5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同，致使勞動合同無效。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任。
7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序
3.3.1合同離職
3.3.1.1行政人事部在勞動合同期限屆滿前30日，將《勞動合同續(xù)訂/終止意向書》送達員工本人，員工須在10個工作日內(nèi)書面表達自己的意見反饋至行政人事部，否則視為員工自愿終止勞動合同。
3.3.1.2終止勞動合同的，行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》，員工按公司規(guī)定的時間和項目完成交接工作等事項后方可依法辦理終止勞動合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職
3.3.2.1員工要求解除勞動合同，應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動合同應(yīng)當提前3天通知公司。專項協(xié)議有約定的，從其約定。
3.3.2.2逐級經(jīng)部門主管人在《員工離職申請表》上填寫意見并簽字并及時報行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請表》經(jīng)最終審批后，方可依批準的'時間依法辦理解除勞動合同手續(xù)。員工未提前30日申請或未在公司批準的時間內(nèi)提前離職的，公司可追究其相當于一個星期的薪資，作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前，員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》，正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動合同對公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當賠償責(zé)任。
3.3.3自動離職
3.3.3.1有下列情況之一者，公司將對員工按自動離職處理，并在其辦理離職手續(xù)前暫時緩發(fā)
其工資：
1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.3.3.2對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬部門必須于視為自動離職的當日報行政人事部，由行政人事部進行專業(yè)處理跟進。
3.3.3.3行政人事部及時通知員工辦理解除勞動合同手續(xù)，聯(lián)系不上員工或拒不辦理的，按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動合同
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動合同，原則上由員工所在部門提出，并說明解除合同理由，行政人事部根據(jù)該部門意見，對該員工考察，認為確定符合辭退條件，其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請表》，辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動合同時，其所屬部門負責(zé)人須與員工面談，明確清晰地告知其解除勞動合同原因，并負責(zé)解答與其解除勞動合同有關(guān)問題，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù)，所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù)，填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴重違紀情況，行政人事部應(yīng)認真如實填寫《員工離職申請表》，經(jīng)審批后，所屬部門要及時與被解雇員工辦理工作交接手續(xù)，填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動合同時，其所屬部門主管須與員工面談，明確清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù)，所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù)，填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動合同送達方式：送本人簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達日期。在員工下落不明，或用上述送到方式無法送達的情況下，公司將在相關(guān)報章或內(nèi)部公告，自公告發(fā)布之日起30日后，即視為送達。
3.3.5.5勞動合同解除時，其他作為勞動合同附件的相關(guān)協(xié)議同時解除。
3.3.6經(jīng)濟補償與賠償
3.3.6.1對員工的經(jīng)濟補償，由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟補償金的支付條件和支付標準按《勞動合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動合同時造成公司經(jīng)濟損失的，員工應(yīng)賠償下列損失：
1)招聘錄用其所支付的費用。
2)為其支付的培訓(xùn)費用。
3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。
4)勞動合同約定的其他賠償費用。
3.3.6.4有下列情形之一的，員工應(yīng)向公司支付違約金：
1)員工違反專項《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。
2)員工違反競業(yè)限制約定的。
3.3.7離職交接
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項目進行交接，交接人須簽字確認。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容
1)公司的各項內(nèi)部文件。
2)經(jīng)辦工作詳細說明（書面形式）。
3)往來客戶業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務(wù)進展情況等。
4)培訓(xùn)資料原件。
5)企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔電子文檔等）。
6)經(jīng)辦項目的工作情況說明，包括項目計劃書項目實施進度說明項目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)其他直接上級認為應(yīng)移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所領(lǐng)用的辦公用品辦公設(shè)備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。
2)員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點移交，款項合同移交。
3)將經(jīng)手各類項目業(yè)務(wù)個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算
3.3.8.1結(jié)算
1)結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2)結(jié)算部門：離職人員的工資經(jīng)濟補償金違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政人事部共同進行。
3)結(jié)算項目：工資經(jīng)濟補償金違約金賠償金未報銷費用。以上結(jié)算項目由行政人事部報總部核準后方可進行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時間
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的，在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的，致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的，由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負責(zé)：
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合，無法將離職資料送達該員工的。
員工的離職管理制度15
第一章總則
第一條為保證醫(yī)院人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時，該科室主任與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
1、審查其勞動合同；
2、審查文件、資料的所有權(quán)；
3、審查其了解醫(yī)院秘密的.程度；
4、審查其掌管工作、進度和角色；
5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字，并分存醫(yī)院和員工檔案。
第九條員工辭職時，人事科室主任應(yīng)與辭職人進行談話，交接工作包括：
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等；
2、審查員工的福利狀況；
3、回答員工可能有的問題；
4、征求對醫(yī)院的評價及建議。
記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字，并分存醫(yī)院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會談，應(yīng)通過電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：
1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤；
2、醫(yī)院的項目資料；
3、醫(yī)院價值在40元以上的辦公用品；
4、醫(yī)院工作證、名片、識別證、鑰匙；
5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房；
6、其他屬于醫(yī)院的財物。
第十二條清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫(yī)院就職，應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品，或請人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項：
1、結(jié)算工資。
2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時間。
3、應(yīng)付未付的獎金、傭金。
4、辭職補償金。按國家規(guī)定，每年醫(yī)院工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目：
1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金；
2、員工對醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。
如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與醫(yī)院脫離勞動關(guān)系，醫(yī)院亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補充，經(jīng)醫(yī)院院長批準頒行。
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