員工外出管理制度

時間：2024-06-02 16:42:09 員工管理我要投稿

員工外出管理制度（熱）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的員工外出管理制度，歡迎大家分享。

員工外出管理制度（熱）

員工外出管理制度1

　　為了加強對員工外出的管理，及時與外出人員進行工作聯(lián)系，提高工作效率，制定本制度如下：

　　一、員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。

　　二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》，報部門負責人批準。部門負責人外出，由主管副總批準。

　　三、申請人填寫外出時間、預計返回時間和事由等，送件后，將自動通知前臺，并記錄在辦公系統(tǒng)中，以便備查。

　　四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。

　　五、員工外出回公司后，第一時間登錄辦公系統(tǒng)，自己做返回登記。

　　六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

　　公司員工外出管理制度3

　　為了進一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實際，特制定本制度：

　　一、適用范圍及原則

　　1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。

　　2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。

　　二、外出辦事審批程序

　　1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務經(jīng)理批準，一天以上經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準。

　　2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負責人批準；

　　一天以上經(jīng)部門負責人同意，由相關(guān)業(yè)務經(jīng)理批準。

　　三、具體要求

　　1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

　　2、因需要一早外出辦理公事的'員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。

　　3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。

　　四、其他事項

　　1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關(guān)的審批程序。

　　2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關(guān)業(yè)務經(jīng)理，經(jīng)批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

　　3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。

　　4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。

　　5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。

　　6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。

　　7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。

　　公司員工外出管理制度為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務、工作事項。

　　本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工；

　　一、有下列事情者，可申請外出：

　　1、上級交代必須馬上辦理的事務。

　　2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。

　　3、本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

　　二、外出時間規(guī)定：

　　視地點之遠近，事情之繁簡，在臨時外出申請單上填寫預估時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄；

　　三、外出注意事項：

　　1、員工外出工作應提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記，返回后到前臺備案。

　　2、員工應合理安排外出工作時間，預計返回時間應設(shè)定在下班時間前。

　　3、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出前應到前臺簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。

　　4、私自外出，且外出申請單沒有交到前臺備案的，考勤視為曠工。

　　5、員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容，不能在預估時間內(nèi)返回者，應電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。

　　四、臨時外出的核準權(quán)限如下：

　　1、普通員工：由部門經(jīng)理核準。

　　2、部門經(jīng)理：由總經(jīng)理核準，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。

　　五、外出注意事項：

　　考勤人員應嚴格監(jiān)督，嚴禁包庇、欺上瞞下，若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者，對考勤人員進行每次50元的罰款。

　　六、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。

員工外出管理制度2

　　一、目的

　　為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　三、外出定義

　　1、員工外出分為外勤和出差二種。

　　2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。

　　3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

　　四、審批程序、權(quán)限和流程

　　1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。

　　2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。

　　3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。

　　4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。

　　5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

　　6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。

　　7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應在第一時間通知到相關(guān)部門負責人。

　　8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。

　　五、外出人員管理原則

　　1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。

　　2、外出人員公干時，應隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。

　　六、差旅費構(gòu)成

　　1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。

　　2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

　　3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

　　4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務，限額計發(fā)補貼。

　　5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。

　　6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。

　　七、具體規(guī)定如下：

　　1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

　　2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。

　　3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。

　　4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15-20元/天。

　　5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。

　　6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

　　7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

　　8、因公務出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

　　9、出差人員中途改變路線時，應提前向部門負責人申請，同意后方可執(zhí)行。

　　10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

　　11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。

　　12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。

　　13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣�，可由出差負責人批準，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。

　　14、因生病（需要住院）可按標準支付出差補貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。

　　15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

　　16、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。

　　17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。

　　18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。

　　19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

　　八、出差費用報銷審核

　　1、出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。

　　2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

　　3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。

　　4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

　　5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務倉。

　　6、外出人員返回后應于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據(jù)，否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。

　　7、財務應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

　　8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。

　　9、出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

　　10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。

　　11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。

　　12、出差人員在外有酗酒導致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。

　　13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。

　　九、差旅費報銷違規(guī)追究

　　1、出差人員應實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超20xx元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。

　　2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應損失。

　　3、部門負責人或直接分管領(lǐng)導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

　　十、附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效。

　　延伸閱讀

　　銷售公司員工管理制度范本最新

　　第一節(jié)、總則

　　第一條、管理機構(gòu)：公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配，在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作，并對其負責。

　　第二條、業(yè)務人員崗位職責要求

　　積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象；進行市場業(yè)務拓展，按計劃拜訪客戶，開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系；確保公司利潤率，達到客戶需求和公司利益的平衡；按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務。

　　第二節(jié)、基本要求

　　第三條、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，嚴于律己，團結(jié)互助，互相學習，積極進取，不進行拉幫結(jié)派，不酗酒、不賭博。

　　第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信，思維敏捷，勤奮敬業(yè)，積極上進；工作認真負責；具有較強的進取精神，吃苦耐勞精神，能夠在較強的壓力下工作，擁有良好的自我管理能力和服務意識。

　　第五條、觀察能力和應變能力強；接受能力強；口頭與書面表達能力強，良好的溝通表達（包括闡述，講解，基本商務寫作，傾聽和理解能力）技巧；擁有良好的團隊協(xié)作能力，一定的團隊建設(shè)及管理能力。

　　第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力；具有良好的市場預測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應變能力；具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風險預控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。

　　第七條、有開拓、維護客戶經(jīng)驗；客戶導向，能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求，并客觀地影響客戶的購買行為與決策。

　　第八條、業(yè)務人員應認真學習營銷理論，不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標為導向，理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執(zhí)行力。

　　第九條、熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)運營管理，各部門工作流程；熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機理，了解公司基本情況；掌握基本功能及延伸功能，熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢，并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

　　第十條、實踐與理論相結(jié)合，勇于探索和創(chuàng)新，善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升，提高銷售能力，并向上級提供建設(shè)性意見。

　　第十一條、服從部門經(jīng)理的安排，增強團隊合作精神，協(xié)助部門銷售計劃的完成。

　　第三節(jié)、業(yè)務人員工作職責

　　第十二條、收集市場信息

　　采集、整理市場及行業(yè)信息，追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，特別是競爭品牌動向，提交市場分析報告，相關(guān)業(yè)務的記錄和分析，定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報，為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報，為重大營銷決策提供建議和信息支持；從而實現(xiàn)“市場引導制造”的經(jīng)營理念；為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù)；及時提供市場反饋意見，提出合理化建議。

　　第十三條、收集、整理客戶信息

　　1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點，實用性以及市場定位策略，通過多種渠道收集潛在客戶，建立、維護潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案，誰先備案算誰的，以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。

　　2、通過電話，拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求，客戶前期的需求分析、方案、演示與商務溝通。

　　3、建立新客戶開發(fā)履歷表，負責收集、整理客戶信息建立資料檔案，完善現(xiàn)實客戶履歷，為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。

　　4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況，和采購渠道，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

　　第十四條、客戶征信調(diào)查

　　1、驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，經(jīng)營權(quán)限，了解其資信狀況、履約能力，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

　　2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆，并取得相應證據(jù)。

　　第十五條、推廣介紹

　　1、拓展市場開發(fā)渠道，負責向潛在客戶推介，闡述公司的產(chǎn)品以及服務；處理客戶詢價；努力拓展新客戶。

　　2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務，獲得銷售機會。

　　3、完成客戶聯(lián)系，定期拜訪客戶，了解客戶需求、市場動態(tài)，挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機會，向用戶提供最佳的解決方案，獲取客戶訂單以促進產(chǎn)品銷售，擴大市場份額，確保公司利潤。

　　4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率：轄內(nèi)a類店為3次以上、b類店為2次以上、c類店為1次以上。

　　第十六條、談判與訂約

　　1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時，嚴格按公司公布的價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價格等）。

　　2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價，若接到其他區(qū)域用戶詢價，須轉(zhuǎn)達給主管。

　　3、簽訂合同前，了解客戶、商家資信，做好資信調(diào)查，有效防范資金風險。

　　4、簽訂合同時，業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲，逐項填寫完善，不得涂改，嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行，并簽章認可，對違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予處罰。

　　5、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

　　第十七條、履約

　　1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源，負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào)，工作機制協(xié)調(diào)，做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁；使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力；以期保證客戶的滿意度。

　　2、貨款、貨運等事宜的跟蹤，保證合同完全履行和合同款的按期收回。

　　3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后，應嚴格按約定支付款項，不得為難客戶、故意拖欠貨款。

　　4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策，所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外，一律不得退貨。

　　第十八條、售后服務

　　1、協(xié)助客戶服務部完成客戶投訴的處理，包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

　　2、公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務部維護客情關(guān)系。

　　3、持續(xù)改善客戶關(guān)系，客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。

　　第十九條、回款

　　1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的，依公司獎懲制度予以處罰。

　　2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的，承擔公司損失的一半。

　　3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙，承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為，公司將追究其法律責任。

　　第二十條、反饋

　　1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。

　　2、負責處理價格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新，并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。

　　第二十一條、公共關(guān)系

　　1、依據(jù)市場發(fā)展需要，維護、開拓與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

　　2、開展公關(guān)營銷，負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送，與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系。

　　3、參與培訓、指導和管理、考核促銷員。

　　4、組織、參與各項促銷活動。

　　第四節(jié)、勞動紀律

　　第二十二條、考勤

　　1、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規(guī)章制度。

　　2、業(yè)務人員每天須打卡兩次，不出差需按正常工作時間每天打卡四次。

　　3、為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系，業(yè)務員的手機從7：00--22：00必須處于開機狀態(tài)，保證有充足的話費及電量，并不能隨意更改號碼。如影響到任務執(zhí)行者，則記大過一次處分。

　　第二十三條、提交日常報表

　　認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結(jié)。日報表、周報表將各項事宜交代清楚，并于次日上午8：30前交辦公室，不能按時完成的按20元/次處罰；月總結(jié)下月2日前交辦公室，無正當理由遲交的，處罰50元/次；字跡潦草、敷衍了事的，按10元/次處罰并重新填寫，重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

　　第二十四條、參加業(yè)務會議，無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外，銷售部處罰20元/次。

　　1、、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會，匯報昨天工作情況和今天的工作安排：包括昨天推銷地點，洽談成敗經(jīng)驗，提出市場的技術(shù)和商務上反饋問題，以供大家討論解決；今天計劃推銷地點，預計成敗可能。

　　2、、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。

　　第二十五條、必須履行對公司機密、業(yè)務上的'重要信息的保密義務，不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關(guān)的，不該打聽不該傳播的事項。

　　第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

　　第五節(jié)、業(yè)務員日常行為規(guī)范

　　第二十七條、注重商務禮儀，形象氣質(zhì)佳，儀表良好，員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊，禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體，不濃妝艷抹，不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

　　第二十八條、公司員工間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語，不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

　　第二十九條、除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司，工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

　　第三十條、工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，不得妨礙其他人開展業(yè)務工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的書報雜志。

　　第三十一條、同事之間要和睦相處，互相團結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度，不議論同事的私事，關(guān)心同事，幫助同事。

　　第三十二條、工作時，不打非業(yè)務性電話，接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。打接電話：態(tài)度和氣、熱情；內(nèi)容簡短、不閑談；對有不合理要求的電話要委婉拒絕，語調(diào)適中不要過高。

　　第三十二條、客人來訪原則上應有預約，并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。

　　第三十三條、外出辦事應注意：

　　1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度，主動出示證件。

　　2、進門時要輕聲敲門，說話和氣舉止大方得體。

　　3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話。

　　4、禮貌道別。

　　5、做到據(jù)實報銷，不隱瞞行程，不瞞報費用。

　　第六節(jié)、出差管理

　　第三十四條、出差前做好出差準備，最好電話預約好，做到有的放矢。

　　第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔，并攜帶包括但不限于以下銷售物品：

　　1、銷售證明文件：《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)批文》、《價格表》。

　　2、終端日報表、筆記本、筆。

　　3、名片、計算器。

　　4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。

　　第三十六條、出差期間應注意：分區(qū)銷售不得越界；統(tǒng)一價格不得抬高或降低；有效地張貼和散發(fā)傳單。

　　第三十七條、出差期間應合理安排工作時間，要有工作計劃，每天填寫拜訪記錄表（客戶報備表），出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況，分析競爭對手信息，并按時交回公司。

　　第三十八條、業(yè)務員出差期間，每隔固定期限用當?shù)毓潭娫捪蚬緟R報，每月出差前、后到公司登記，以便考核工資。

　　第七節(jié)、駐點日常管理注意事項

　　第三十九條、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律，在公司人員執(zhí)行公司作息時間；駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間，但要報公司備案；每日工作服從主管安排。駐點人員晚上非因業(yè)務需要不得外出，如因業(yè)務需要外出必須經(jīng)駐點主管批準。

　　第四十條、每天根據(jù)值日程表安排人員值班，由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排，始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊，如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施，照價賠償。

　　第四十一條、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識，應做好自身的保護工作，以防止發(fā)生意外。

　　第四十二條、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用，在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。駐點電話及傳真只用于公事，不得因私使用電話，駐點內(nèi)勤和主管負管理責任。

　　風險提示：

　　實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

　　企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。

　　第四十三條、客戶來訪時，禮貌接待，并將各種資料收藏好，以防止公司機密外泄。

　　第八節(jié)、薪酬制度

　　第四十四條、業(yè)務員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務提成。

　　第四十五條、底薪：業(yè)務員按工齡四個月以內(nèi)、工齡四個月以上、工齡一年以上，分三個檔次確定底薪。因業(yè)務突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務主管的，除底薪+崗位津貼＋提成外，公司另行根據(jù)其貢獻進行實施物質(zhì)獎勵。

　　第四十六條、業(yè)務提成計算方法：每季度完成銷售任務以內(nèi)的，提成為5%、；超出銷售任務的部分提成為10％。每季度支付一次，提成結(jié)算時間為收回全部貨款之日。銷售任務另行分區(qū)域確定。

　　第四十七條、業(yè)務員未完成每月銷售任務的，按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準。

　　第四十八條、當月銷售總額達到銷售任務的300%以上或連續(xù)三個月銷售總額累計達到銷售任務的300%以上，則次月可享受公司特別獎勵。

　　第四十九條、業(yè)務主管有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務員工作過程中遇到的問題。由于影響個人的業(yè)務量，公司另行給予業(yè)務主管崗位津貼；業(yè)務主管每三個月考核一次，考核不合格者取消業(yè)務主管資格。

　　第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定

　　1、新業(yè)務員到崗后，由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓。每個業(yè)務員需通過基本培訓后方可上崗。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

　　2、試用期內(nèi)的薪資：無銷售定額；無崗位津貼和提成；只支付底薪；有突出表現(xiàn)的，公司給予獎勵。

　　3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務員底薪的，其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

　　4、業(yè)務員入職的第三個月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務員底薪的，視為不能勝任業(yè)務員工作崗位，將依據(jù)勞動合同法進行處理。

　　第九節(jié)、費用核銷

　　第五十一條、業(yè)務員出差如需預借差旅費的，到財務處填寫預借差旅費單，經(jīng)財務部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過1000元。

　　第五十二條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的，長途車費憑據(jù)報銷；市內(nèi)交通費、住宿費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干，包干費用另行規(guī)定。

　　第五十三條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的，簽單金額達萬元以上的，按前條規(guī)定核銷費用；簽單金額達萬元以下的，按前條規(guī)定的50%核銷費用；未簽單，費用自理；無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的，按曠工處理。

　　第五十四條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的，公司不予住宿補助。長途車費憑據(jù)報銷；市內(nèi)交通費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干，包干費用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的，在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報銷住宿費。

　　第五十五條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的，簽單金額達三千元以上的，按前條規(guī)定核銷費用；簽單金額達三千元以下的，按前條規(guī)定的50%核銷費用；未簽單，費用自理；無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的，按曠工處理。

　　第五十六條、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的，成交則公司據(jù)實報銷；不成交則不報銷。

　　第五十七條、每趟出差去外地見同一客戶，最多不可超過兩次。兩次之后的費用，自行處理。如果同一客戶，第一次出差見面沒有成交，第二次見面才成交的，則按交通費，住宿費的報銷標準，給予報銷。

　　第五十八條、每趟拜訪同一客戶，最多不可超過兩天，超過兩天之后的費用自行處理，超過4天，按曠工處理。

　　第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見，減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶，那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費用，公司均不予報銷。特批除外。

　　第六十條、出差人員出差回來后，必須在一周內(nèi)，拿著有關(guān)報銷票據(jù)到財務處辦理報銷手續(xù)。每趟出差回公司后，應積極核對費用，以免長時間不對帳，發(fā)生混亂現(xiàn)象。

　　第十節(jié)、獎懲

　　第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的，公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的，公司另行給予貨款的0、5%的獎勵。

　　第六十二條、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的，公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的，業(yè)務員提成減半。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的，取消業(yè)務員提成。

　　第六十三條、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的，取消業(yè)務員提成，公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰。造成壞賬的，依據(jù)公司合同管理制度進行處罰。

　　第六十四條、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時，經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償損失的30%。

　　第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務員的績效考核范圍，并作為今后提拔任免和獎懲的依據(jù)。

　　第六十六條、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時而導致貨款不能及時回收的，公司對財務人員每筆處罰30元。

　　第六十七條、發(fā)現(xiàn)竄貨的，每次罰款300元，并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

　　第十一節(jié)、離職審計

　　第六十八條、業(yè)務員離職，需接受離職審計。

　　第六十九條、離職審計流程

　　1、業(yè)務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

　　2、離職審計流程如下：

　　①離職人員向人事行政部遞交離職申請。

　　②人事行政部通知業(yè)務員原所在部門和財務部開始審計。

　�、蹣I(yè)務員原所在部門、財務部、人事行政部各自履行審計職責。

　�、軜I(yè)務員原在部門、財務部向人事行政部遞交審計報告。

　�、萑耸滦姓繘Q定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議。

　�、拚匍_審計會議并做出審計結(jié)論。

　�、咄ㄖ粚徲嬋说焦巨k理清結(jié)手續(xù)。

　　⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

　　第七十條、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成，小組推舉一人為小組長，對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務員離職時即成立，開始相關(guān)審計事務。

　　第七十一條、離職審計注意事項

　　1、離職審計工作應重事實，擺證據(jù)，合法理，不能模棱二可。

　　2、調(diào)查過程應有記錄，并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

　　3、離職審計期限為一個月。除特殊情況外，相關(guān)部門一般應在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。

　　4、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

　　5、業(yè)務員離職后一周內(nèi)，業(yè)務部門應完成與公司客戶的接洽，以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明，表明離職業(yè)務員的工作繼任者、今后的業(yè)務往來注意事項等內(nèi)容，并盡量取得對方簽章（名）或復函。

　　第七十二條、離職審計主要內(nèi)容

　　1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

　　2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預備或?qū)嵸|(zhì)行為；私自帶走或毀損公司客戶資料的行為；以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為；詆毀公司形象的行為。

　　3、離職后的審計期內(nèi)，是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽；與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來；是否與公司競業(yè)的口頭合同或書面合同行為。

　　第七十三條、離職審計的處理

　　1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的，不予支付暫押工資。

　　2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的，在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資、500、元以上；離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的，扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上；如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的，不予支付其未結(jié)算的工資。公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益。

　　3、假冒公司名義從事業(yè)務的，不予支付暫押工資，并依法提交公安、司法部門處理。

　　第十二節(jié)、附則

　　第七十四條、本制度實施以前，公司制定的有關(guān)業(yè)務員管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)業(yè)務員管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

　　第七十五條、本管理制度由公司行政部門負責解釋。

　　第七十六條、本管理制度自公示之日起開始生效執(zhí)行。

　　風險提示：

　　企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

　　勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

員工外出管理制度3

　　一、制定目的

　　規(guī)范外出培訓管理，保X外出培訓質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于新項目外出培訓員工。

　　三、外出培訓的計劃、實施、管理

　　1、外出培訓計劃由公司辦公室培訓制定，根據(jù)培訓時間、地點安排被培訓人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓組員。外出培訓人員與公司簽訂，此協(xié)議一式兩份，培訓人員和公司各執(zhí)一份。

　　2、培訓費用

　　包括培訓費、資料費、住宿費、伙食費(注:自己負擔，公司給一定補助)、交通費等。由公司一次X預借報銷的方式，參加培訓前，公司預先支付其預算范圍內(nèi)的所需費用；培訓期間，若發(fā)生其他費用，采取培訓人員預先墊付，培訓后憑X預以報銷。

　　3、管理規(guī)定

　　(1)培訓人員紀律規(guī)則

　　①培訓人員應遵守培訓機構(gòu)所規(guī)定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項。

　�、谂嘤柸藛T應遵守領(lǐng)隊安排，尊重領(lǐng)導，團結(jié)同事。對領(lǐng)導安排的工作必須按要求高標準的完成，做到不準打架斗毆，不頂撞領(lǐng)導，不背后議論。

　�、凵蠉徠陂g統(tǒng)一著工裝，佩戴工作標志。做到舉止端莊，注意言行舉止，以維護公司形象。

　�、茉谏习嗥陂g必須堅守崗位，不準睡崗、串崗、脫崗。

　�、莅磿r上下班。不得遲到、早退、曠工，違者按公司考勤管理制度處理。

　�、尢厥馇闆r需請假時，必須寫請假條經(jīng)領(lǐng)導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時銷假。

　�、邍栏褡袷貙嵙晢挝坏囊�(guī)章制度，嚴禁在廠區(qū)內(nèi)吸X，嚴禁把火種帶入廠區(qū)。

　�、嘧袷貙嵙晢挝怀Ｒ�(guī)，尊重實習單位工作人員，不與實習單位員工發(fā)生爭執(zhí)，如有糾紛時及時上報領(lǐng)隊。

　�、峤y(tǒng)一食宿，遵守實習單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定，按時就餐，按時就寢，廠區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩，嬉戲打鬧。

　　⑩高標準的完成公共區(qū)域的衛(wèi)生，領(lǐng)隊及相關(guān)人員定時對宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查和評比。

　　(2)培訓人員安全制度

　�、龠M入現(xiàn)場人員必須按要求佩戴勞保用品，注意人身安全。

　　②工作期間嚴格遵守X作流程，按車間師傅指示不違規(guī)X作，并服從車間管理，尊重車間師傅。

　�、酃ぷ髌陂g發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取必要措施，并立即上報領(lǐng)

　　導。

　�、芘嘤柸藛T必須按照車間規(guī)章制度，規(guī)范行為，不得隨便動用他人工具，消防器械，使用前必須經(jīng)過領(lǐng)導批準。

　　⑤休息時間培訓人員不得擅自外出，如有特殊事宜須向領(lǐng)導請示后與同事結(jié)伴出行。

　　⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經(jīng)領(lǐng)導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時銷假。

　　⑦培訓人員應妥善保管個人財產(chǎn)，以防丟失及經(jīng)濟糾紛。

　　(3)培訓人員學習任務

　�、倥嘤柸藛T須按照公司領(lǐng)導要求快速準確的`掌握本崗位技術(shù)及X知識。

　�、谂嘤柸藛T積極參加技術(shù)、業(yè)務學習，積極參加公司安排的各種學習活動。

　�、叟嘤柸藛T每人每日總結(jié)本日學習心得，按時上交班組長。

　�、馨嘟M長每天針對學習情況進行總結(jié)，領(lǐng)隊每個星期要召開班組會議，總結(jié)上周學習情況，并安排下周工作任務。

　�、蓊I(lǐng)隊每周日前將學習總結(jié)及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領(lǐng)導。

　�、夼嘤柦Y(jié)束，每個成員都要以書面寫自己的學習心得；每個組都要完成工作總結(jié)；最后班組要完成總的工作總結(jié)。最終上報公司領(lǐng)導審閱。

　�、咄獬雠嘤枌嵙曔^程因特殊情況，此規(guī)定根據(jù)實際情況具體落實。

　　本制度自發(fā)行起即日生效，解釋權(quán)歸辦公室，未盡事宜根據(jù)處理。

員工外出管理制度4

　　一、外出范圍

　　（一）到外地出差，且無法于當日返回單位的。

　�。ǘ┩獬鰣�(zhí)行與工作有關(guān)的任務，且于當日能夠返回單位的，主要包括：

　　1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務。

　　2、到所在單位在異地的分支機構(gòu)辦理業(yè)務。

　　3、因工作原因需外出的其他事項。

　　二、外出遵循原則

　�。ㄒ唬┌踩鲂�、快速高效的原則；

　�。ǘ┖侠頃r間、合理路線的原則；

　�。ㄈ┦虑皩徟⑹潞髨蟾娴脑瓌t。

　　三、外出審批程序

　　（一）員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。

　�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責人或單位分管領(lǐng)導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成，嚴格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。

　　四、員工工作時間相關(guān)規(guī)定

　�。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。

　�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領(lǐng)導說明事由，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。

　　（三）員工加班的'，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時間等記錄。

　　五、要求

　�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。

　�。ǘ└鲉挝�、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。

　�。ㄈ└鲉挝灰Y(jié)合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。

　　（四）員工外出時單位領(lǐng)導或分管領(lǐng)導一定要嚴格把關(guān)，對車技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。

　　（五）員工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時返回單位。

　�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。

　�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。

　　（八）員工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。

員工外出管理制度5

　　為了營造良好的工作和學習環(huán)境，管理好新員工班級，特制定以下管理制度，希望廣大員工能夠自覺遵守，在良好的學習和工作環(huán)境下共同進步。

　　1.上課期間，保持良好的課堂秩序，嚴禁喧嘩，起哄。

　　2.上課期間要求穿工作服(至少上衣)，嚴禁穿短褲，短裙，背心，拖鞋，高跟鞋進入教室。

　　3.課余時間嚴禁在走廊，過道喧嘩，追逐打鬧。

　　4.上自習期間，嚴禁隨意在教室走動。

　　5.嚴禁逃課，早退，遲到，如有上述現(xiàn)象對其進行考核。

　　6.嚴禁在宿舍內(nèi)喝酒，賭博。

　　7.工作期間，嚴禁夜不歸宿。

　　8.上課和開會期間，手機處于靜默狀態(tài)。

　　9.嚴禁隨意挪動教室內(nèi)物品或設(shè)備。

　　10.平時注意個人言行舉止，維護個人和公司形象。

　　11.宿舍不容許亂接電線，注意用電安全。

　　12.請假時需要辦理好相關(guān)手續(xù)，方可離開。

　　13.愛護教室和宿舍公共物品，不損壞公共物品。

　　14.員工之間保持，有小矛盾及時與班委聯(lián)系及時解決問題。

　　15.員工需要保持健康和良好的心態(tài)完成好學習和工作任務。

　　16.員工服從班級管理，有意見及時和班委溝通，及時解決問題。

　　17.班委以身作則，做好班級管理和考核。

　　18.班委以公正公平的`態(tài)度面對班級成員，本著為廣大員工服務的思想做好本職工作。

　　19.班委及時與上級領(lǐng)導溝通，反映本班最新動態(tài)，及廣大員工的需求和困難。

　　20.班委需要自我反省和分析，對于班級已經(jīng)出現(xiàn)的問題，及處理辦法進行總結(jié)。

　　21.要把安全問題放在首要位置。時時注意安全。

xxx公司

　　XXXX年10月6日

員工外出管理制度6

　　單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行

　　一、有下列事情者，可申請外出：

　　1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

　　2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。

　　3.公司領(lǐng)導交代的工作任務必須外出辦理的。

　　4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。

　　二、外出時間規(guī)定：

　　1.根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。

　　三、外出注意事項：

　　1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。

　　2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。

　　3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的.，考勤視為曠工。

　　4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。

　　四、臨時外出的核準權(quán)限如下：

　　1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。

　　2.部門經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。

　　五、外出注意事項：

　　1.往返請注意交通安全，如未能在預估時間內(nèi)返回者，應先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。

　　六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。

　　蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部

員工外出管理制度7

　　第一條為進一步規(guī)范公司員工外出培訓管理工作，增強外出培訓人員培訓的針對和實用X，保X外出培訓質(zhì)量，提升公司員工的業(yè)務素質(zhì)與工作能力，以滿足公司現(xiàn)實業(yè)務和未來發(fā)展需要，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條本辦法適用于因工作需要，經(jīng)公司統(tǒng)一派遣，離開原工作地區(qū)到其他地區(qū)參加培訓的員工且培訓期不少于1個月。

　　第三條員工外出培訓學習地點由公司統(tǒng)一安排。

　　第四條員工外出培訓期間，薪酬按照進行定薪與發(fā)放，福利按照執(zhí)行。

　　第五條為減輕員工生活負擔，公司統(tǒng)一為員工發(fā)放津貼1500元/月，憑住宿費、交通費、通訊費等X報銷。公司內(nèi)部能提供住宿的'調(diào)派員工，享受500元/月津貼，可憑交通費、通訊費等報銷。

　　第六條員工外出培訓期間必須認真聽講，做好記錄，收集培訓相關(guān)資料，嚴格遵守學習紀律，不得缺課、不得有任何有損公司形象的行為，以保X完成規(guī)定的培訓任務，達到預期的培訓效果。

　　第七條因公外出培訓如屬上班時間，視為公出；若培訓期間無故曠課的人員按曠工論處，嚴重者解除勞動關(guān)系，且培訓期間所產(chǎn)生的費用均由個人自行承擔。

　　第八條凡參加過外出培訓的員工，有責任和義務將培訓內(nèi)容傳授給相關(guān)部門員工，不得借故推諉。

　　第九條受訓人員應于每兩周匯寫一篇，并于培訓結(jié)束后十日內(nèi)將、培訓資料統(tǒng)一提交至后援管理部人事專員處存檔。等相關(guān)資料逾期未交者，除一年內(nèi)不得外出受訓外。

　　第十條本辦法自二一五年六月一日起實施。

　　第十一條本辦法由中心支公司后援管理部負責解釋。

　　第十二條有特殊情況，經(jīng)中心支公司總經(jīng)理室討論決定，以書面形式予以補充。

員工外出管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范公司員工外出培訓管理工作，增強外出培訓人員培訓的針對性和實用性，保證外出培訓質(zhì)量，提升公司員工的業(yè)務素質(zhì)與工作能力，以滿足公司現(xiàn)實業(yè)務和未來發(fā)展需要，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司全體員工。

　　第三條外出培訓學習考試的成績、獎懲、培訓后的內(nèi)部分享和傳承將會記入員工檔案，并作為年終考評、職務晉升、待遇評定等事項的重要依據(jù)之一。

　　第二章外出培訓的實施與管理

　　第四條名詞解釋

　�。ㄒ唬┩獬雠嘤枺褐腹靖鶕�(jù)工作需要或員工為了滿足自身學習發(fā)展的需要，與公司達成協(xié)議之后，參加公司外的一切培訓、學習活動。

　　（二）培訓費用：指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、差旅費、雜費以及培訓期間的工資等項目的總和。

　　第五條參加外出培訓人員需滿足以下條件：

　�。ㄒ唬┱J同公司文化，思想進步，遵紀守法，好學上進。

　�。ǘ⿶蹗従礃I(yè)，努力工作，能較好地完成公司或部門布置的工作任務。

　�。ㄈ┩獬雠嘤枒诠ぷ餍枰�，滿足外出培訓項目對人員學歷、能力等方面的要求。

　　（四）如無特殊批準，外出培訓的資格人員都應為已在公司工作滿半年及以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在公司長期工作的員工，且在勞動合同履行期內(nèi)。

　　第三章外出培訓需求及申請審批程序

　　第六條公司各部門每年12月份，將下一年度的外出培訓計劃報公司綜合部。經(jīng)審核通過后，統(tǒng)一納入公司的年度員工培訓計劃并組織實施。

　　第七條培訓計劃執(zhí)行時，所屬各部門需按計劃提前15天向公司綜合部申請并遞交培訓人員名單。若因工作需要，培訓需求部門臨時選派員工外出培訓時，需提前5天向公司綜合部以書面形式提出申請，依照規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級辦理，最后經(jīng)院長核準，方可生效。

　　第八條申請參加公司外出培訓的員工應事先填寫《員工外出培訓申請審批表》（詳見附件1），并附培訓有關(guān)信息資料，申請表及培訓相關(guān)資料交綜合部歸檔管理。

　　第四章外出培訓形式

　　第九條外出培訓可選擇專業(yè)教育培訓機構(gòu)的講習、大專院校學歷或?qū)I(yè)課程進修與交流、參加專家學者專題講座和交流會、到其他公司或醫(yī)院進行訪問交流等方式。

　　第十條員工外出培訓必須堅持“專業(yè)對口、學以致用”的原則。培訓內(nèi)容必須符合公司的管理、經(jīng)營、技術(shù)的需要以及崗位工作的需要。

　　第五章培訓管理

　　第十一條嚴禁借培訓名義公款游玩，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將依照本制度進行嚴肅處理，培訓期間所產(chǎn)生的一切費用由自己承擔。

　　第十二條參加外出培訓人員的義務

　�。ㄒ唬┩獬雠嘤柸藛T應做好培訓期間的工作代理安排。

　�。ǘ┩獬雠嘤柸藛T應遵守主辦機構(gòu)關(guān)于上課、紀律、測評等培訓管理規(guī)定。

　�。ㄈ┩獬雠嘤柸藛T在培訓期間應注意言行舉止，維護公司的形象。

　　（四）外出培訓人員在培訓期間必須認真聽講，做好記錄，收集培訓相關(guān)資料，以保證完成規(guī)定的培訓任務，達到預期的培訓效果。

　　第十三條凡參加外出培訓的員工，有責任和義務將培訓內(nèi)容傳授給公司其他員工，不得借故推諉。

　　第十四條因公外出培訓如屬上班時間，視為公出；若培訓期間無故曠課，按曠工論處，情節(jié)嚴重者解除勞動關(guān)系。

　　第十五條外出培訓人員如因故實在無法完成培訓項目，應申請并詳述具體理由，由分管領(lǐng)導簽批審核，并經(jīng)院長核準后，綜合部備案。未經(jīng)批準而擅自退訓人員，一切培訓費用均由個人自行承擔，培訓期間如屬上班時間則視為事假。

　　第十六條外出培訓人員應于培訓結(jié)束后的十日內(nèi)將《培訓總結(jié)報告》、所獲培訓證書（畢業(yè)證/結(jié)業(yè)證）復印件并同培訓教材送交綜合部存檔。《培訓總結(jié)報告》等相關(guān)資料逾期未交者，除一年內(nèi)不得外出培訓外，并按培訓費用的10%處以罰金。

　　第六章培訓費用

　　第十七條外出培訓費用包含學費、教材費、交通費、食宿費，原則上由公司全額承擔，因故未完成培訓、退訓、退學、培訓考核不過關(guān)等按規(guī)定處理。

　　第十八條員工外出培訓因本著節(jié)約的原則，食宿費及交通費按照員工出差標準報銷；出現(xiàn)下列情況之一者，不予報銷培訓期間的交通、食宿等費用：

　�。ㄒ唬┩獬雠嘤柶陂g，無正當理由自動退訓、退學或曠課一天及以上者；

　�。ǘ┡嘤柍煽儾缓细窕蛭传@得證書（結(jié)業(yè)證書、職業(yè)資格證書）者；

　�。ㄈ┩獬雠嘤柦Y(jié)束后，無故不按規(guī)定提交培訓相關(guān)資料者。

　　第十九條外出培訓人員的交通、食宿、培訓現(xiàn)場產(chǎn)生的其他小額費用由參訓員工先墊付，后報銷，不得借款；培訓費小于1000元（含）的，由個人墊付；1000元以上的，可申請由公司直接支付；

　　第二十條外出培訓人員須在‘企業(yè)微信’APP中打‘外出考勤’，培訓期間的薪酬待遇參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條上班時間外被指派參加培訓者，原則上不得申報加班。

　　第二十二條員工外出培訓報銷時應持《員工外出培訓申請審批表》、結(jié)業(yè)證書或成績單（復印件或原件）、培訓總結(jié)報告、‘企業(yè)微信’APP中的考勤記錄、差旅費票據(jù)等，經(jīng)綜合部、財務部審核后，予以報銷；若相關(guān)手續(xù)不完善，不予審核。

　　第七章效果評估

　　第二十三條培訓結(jié)束20天內(nèi)，員工需將培訓內(nèi)容整理成講義或課件，在公司內(nèi)部進行授課，以培訓記錄表為準；未在規(guī)定時間內(nèi)完成，當月績效評估總分扣減20分；