[熱]離職員工管理制度15篇
在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的離職員工管理制度，希望對大家有所幫助。
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離職員工管理制度1
一、目的:
為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過后，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權(quán)限:
崗位審批人
一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)
基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)
中層管理崗位(各部門主管、會計)
高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)
部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的'予以辭退:
(1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；
(2)經(jīng)考核不能完成工作任務或經(jīng)過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；
(3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；
(4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；
(5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的；
(6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán)；
(2)審查其了解公司秘密的程度；
(3)審查其掌握工作、進度和角色；
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務等有關(guān)資料
(4)其他應交辦事項
(5)未完成事項
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重者通過司法機關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當月的薪資表中，審計通過的財務部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。
6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
離職員工管理制度2
第一章 總則
第一條為全面推進公司的管理及發(fā)展，保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益，優(yōu)化員工的工作交接管理，特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職，是指員工依照法律、法規(guī)、勞動合同及本制度的規(guī)定，申請與公司解除勞動合同關(guān)系的一項勞動管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司，不再擔任工作職務，可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者，不得辭職：
1. 在涉及商業(yè)機密、公司安全、公司財務等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期，但是又拒絕簽訂商業(yè)機密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務尚未處理完畢，而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財務審計的。
4. 未滿最低服務年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務年限的規(guī)定：
1. 勞動合同期限為1年的，最低服務年限為1年(含試用期)。
2. 勞動合同期限為3年的，最低服務年限為3年(含試用期)。
3. 勞動合同期限為5年的，最低服務年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓的員工，按培訓協(xié)議的規(guī)定計算最低服務期限。
5. 經(jīng)批準參加大專以上(含大專)公費學歷教育的員工，取得學歷后的最低服務年限為5年。
6. 有以上情形兩項以上者，服務年限為所涉及之最長服務年限。
(四) 員工若堅持辭職，但是有(二)、(三)規(guī)定時，應先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領導提出。各處室、車間領導從接到辭呈之日起，必須在五個工作日內(nèi)與提出辭職的員工進行一次面談，必要時會同人力資源處共同完成此項工作，并作好書面記錄，由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見，到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職，人力資源處必須進行面談，并作好書面記錄，同時要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領導批準前，員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定，堅守崗位，正常上班，對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的'后果
(一) 員工辭職后，不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后，2年內(nèi)不準重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工，是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規(guī)定，解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動合同關(guān)系的一項勞動管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件，未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假，隱瞞真實情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作，且不服從其它安排的。
(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作，本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動合同的義務、不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)多次教育仍無轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響，必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調(diào)動等人事安排中，本人無正當理由，經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實，取得證據(jù)：員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊規(guī)定辭退范圍之事由者，所在部門負責人要適時弄清事實，取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起：需給予辭退的，所在部門負責人要及時向人力資源處提出處理報告，在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下，妥善、嚴肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會議討論：
(一) 人力資源處負責匯集、審核辭退報告，并召集會議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進行申辯。
第十三條 討論決定，批準備案：
(一) 人力資源處負責下達處理決定。
(二) 辭退應該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序，毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員，屬于違反治安管理行為的，依照有關(guān)法律處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時，應該辦理工作交接：
(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設置被交接人，原則上由該部門負責人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設置交接監(jiān)督人，原則上為人力資源處、所在部門負責人或相關(guān)部門負責人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項是否齊全，協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù)，交接完畢后，應于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調(diào)崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展，同時為公司的發(fā)展考慮，公司崗位出現(xiàn)空缺應走招聘程序，人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告，接受內(nèi)部員工及外部候選人的報名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責權(quán)劃分執(zhí)行。
3. 員工調(diào)崗時應辦理以下手續(xù)：
(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請。
(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù)，辦理工作移交、財物清點。
(3) 開具調(diào)令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應列入移交清單并給指定的接替人員，并應將已辦但未結(jié)案的事項交待清楚。
2. 事務移交：
(1) 原先領的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處，電腦及ERP帳戶由企劃處驗收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應由直屬領導指定接收人，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交，如無人可派，暫由其直屬領導接收。
5. 離職員工的移交清冊應由其直屬領導詳加審查，如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或?qū)ν獾墓緫湛畹扔形辞宓�，應由該部門領導負責追索。
第十八條 工作交接內(nèi)容
(一) 員工符合工作交接情形時，應就職務范圍內(nèi)之業(yè)務、自己負責的工作情況和掌管的物品等交接清楚，就人、事、時、地、物詳細列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份，人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內(nèi)容：
1. 人：人力資源處應列出擔任工作概況。
2. 事：所從事工作業(yè)務內(nèi)容，正進行、待進行的事項或其它應注意及交代事項。
3. 時：指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務或簽字的時間。
4. 地：指交接的地點。
5. 物：包括
(1) 現(xiàn)款、有價證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設計文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務資料等。
(5) 其它應交接物品。
第五章 責任追究
第十九條如果已離職員工被查實在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟損失，在勞動合同解除后，公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責任。
第六章 工資結(jié)算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，在次月月底前結(jié)清工資，存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負責制定及解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布并實施。
第八章 附件
附件1 員工內(nèi)部調(diào)動通知單
附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
離職員工管理制度3
1目的：為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。
2范圍：適用于公司所有員工。
3主要內(nèi)容
3.1職責
行政人事部負責員工離職審批離職手續(xù)辦理，各部門負責本部門員工的離職審批，工作交接，并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義
3.2.1合同離職：指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職：指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。
3.2.3自動離職：指員工因個人原因離開企業(yè)3天以上，包括不辭而別或申請辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動合同：
1)員工不能勝任其工作崗位，經(jīng)培訓或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的。
3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。
5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)嚴重違反公司規(guī)章制度的。
3)嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。
4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)公司提出，拒不改正的。
5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同，致使勞動合同無效。
6)員工被依法追究刑事責任。
7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序
3.3.1合同離職
3.3.1.1行政人事部在勞動合同期限屆滿前30日，將《勞動合同續(xù)訂/終止意向書》送達員工本人，員工須在10個工作日內(nèi)書面表達自己的意見反饋至行政人事部，否則視為員工自愿終止勞動合同。
3.3.1.2終止勞動合同的，行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》，員工按公司規(guī)定的時間和項目完成交接工作等事項后方可依法辦理終止勞動合同手續(xù)。員工應按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職
3.3.2.1員工要求解除勞動合同，應提前30日遞交《員工離職申請表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動合同應當提前3天通知公司。專項協(xié)議有約定的，從其約定。
3.3.2.2逐級經(jīng)部門主管人在《員工離職申請表》上填寫意見并簽字并及時報行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請表》經(jīng)最終審批后，方可依批準的時間依法辦理解除勞動合同手續(xù)。員工未提前30日申請或未在公司批準的時間內(nèi)提前離職的，公司可追究其相當于一個星期的薪資，作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前，員工在行政人事部領取《離職交接表》，正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動合同對公司造成經(jīng)濟損失的，應按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當賠償責任。
3.3.3自動離職
3.3.3.1有下列情況之一者，公司將對員工按自動離職處理，并在其辦理離職手續(xù)前暫時緩發(fā)
其工資：
1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.3.3.2對于未經(jīng)預告而自動離職的員工，所屬部門必須于視為自動離職的當日報行政人事部，由行政人事部進行專業(yè)處理跟進。
3.3.3.3行政人事部及時通知員工辦理解除勞動合同手續(xù)，聯(lián)系不上員工或拒不辦理的，按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動合同
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動合同，原則上由員工所在部門提出，并說明解除合同理由，行政人事部根據(jù)該部門意見，對該員工考察，認為確定符合辭退條件，其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請表》，辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動合同時，其所屬部門負責人須與員工面談，明確清晰地告知其解除勞動合同原因，并負責解答與其解除勞動合同有關(guān)問題，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù)，所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù)，填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴重違紀情況，行政人事部應認真如實填寫《員工離職申請表》，經(jīng)審批后，所屬部門要及時與被解雇員工辦理工作交接手續(xù)，填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動合同時，其所屬部門主管須與員工面談，明確清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù)，所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù)，填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動合同送達方式：送本人簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達日期。在員工下落不明，或用上述送到方式無法送達的情況下，公司將在相關(guān)報章或內(nèi)部公告，自公告發(fā)布之日起30日后，即視為送達。
3.3.5.5勞動合同解除時，其他作為勞動合同附件的相關(guān)協(xié)議同時解除。
3.3.6經(jīng)濟補償與賠償
3.3.6.1對員工的經(jīng)濟補償，由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟補償金的支付條件和支付標準按《勞動合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動合同時造成公司經(jīng)濟損失的，員工應賠償下列損失：
1)招聘錄用其所支付的費用。
2)為其支付的培訓費用。
3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。
4)勞動合同約定的其他賠償費用。
3.3.6.4有下列情形之一的，員工應向公司支付違約金：
1)員工違反專項《培訓協(xié)議書》中約定的服務期。
2)員工違反競業(yè)限制約定的。
3.3.7離職交接
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項目進行交接，交接人須簽字確認。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容
1)公司的'各項內(nèi)部文件。
2)經(jīng)辦工作詳細說明（書面形式）。
3)往來客戶業(yè)務單位信息，包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務進展情況等。
4)培訓資料原件。
5)企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔電子文檔等）。
6)經(jīng)辦項目的工作情況說明，包括項目計劃書項目實施進度說明項目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)其他直接上級認為應移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所領用的辦公用品辦公設備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。
2)員工在公司就職期間所有領用物品的盤點移交，款項合同移交。
3)將經(jīng)手各類項目業(yè)務個人借款等款項事宜移交至財務。
4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算
3.3.8.1結(jié)算
1)結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2)結(jié)算部門：離職人員的工資經(jīng)濟補償金違約金等款項的結(jié)算由財務部和行政人事部共同進行。
3)結(jié)算項目：工資經(jīng)濟補償金違約金賠償金未報銷費用。以上結(jié)算項目由行政人事部報總部核準后方可進行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時間
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的，在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的，致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的，由此而產(chǎn)生的責任由員工負責：
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合，無法將離職資料送達該員工的。
離職員工管理制度4
一、依據(jù)勞動合同法制定本院和員工解除或終止勞動合同關(guān)系管理規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。
三、用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同，勞動合同的解除和終止按照勞動合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。
四、解除或終止勞動合同關(guān)系分以下四種情形，即：
1、辭職：因員工個人原因等自愿離開工作崗位。
2、解聘：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。
3、開除：嚴重違反院紀院規(guī)或有違法犯罪行為。
4、自動離職：員工無故曠工3天以上（含3天）。
五、員工提前三十日以書面形式通知本院，可以解除勞動合同，在試用期內(nèi)的'員工提前三天通知本院，可以解除勞動合同。
六、本院與員工解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、本院和員工應按照雙方約定辦理工作交接：
（一）工作交接：指離職員工在原工作期間保管及處理的財務、業(yè)務資料、印章、證照等。
�。ǘ┦聞战唤樱褐鸽x職員工在原工作期間使用的辦公用品（耐用性）、器械、工具等。
八、解除或終止勞動合同后，依照勞動合同法有關(guān)規(guī)定，在辦理工作交接時，本院向員工支付。
離職員工管理制度5
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為，維護公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的，視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門
第四條總公司人事行政管理部負責公司總部、分公司班子、外派財務負責人及中心(含電銷中心、財務機構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利，只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利，只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。
第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定，違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的，公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲，直至以“嚴重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。
第三章離職流程
第一節(jié)協(xié)商解除
第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的，人事管理部門應征得員工同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的，員工應征得人事管理部門同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。
第九條協(xié)商解除勞動合同的，勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié)員工辭職
第十條員工提前30日以書面形式通知公司的，可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司，可以解除勞動合同。
第十一條員工辭職的，應按以下規(guī)定處理
1、員工辭職應填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》，按照公司規(guī)定填寫辭職原因為“合同未到期，個人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的，不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;
2、員工應通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請，并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后，確認離職理由、是否簽有服務期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);
3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機構(gòu))領導、人事管理部門和公司領導同意后，由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后，人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》，并送達辭職員工;通過郵寄方式送達的書面通知投郵時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認可;
5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達的，自送達之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的，自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的，員工可以書面通知公司解除勞動合同：
1、未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、未依法為員工繳納社會保險費的;
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的;
5、因公司的欺詐行為導致員工違背真實意思表示入職的;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。
第十三條因公司過錯致使員工被動解除勞動合同的，應按以下規(guī)定處理：
1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》，填寫離職原因為“因公司過錯導致員工被動離職”，并附上相關(guān)說明;
2、人事管理部門在調(diào)查核實后將相關(guān)情況通報公司工會，并通過適當途徑進行調(diào)解;
3、若員工反映事實確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后，由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié)公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規(guī)章制度的，包括但不限于：
(1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內(nèi)聚眾賭博的;
(2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個工作日，月度內(nèi)累計曠工5個工作日，或年度累計曠工10個工作日的;
(3)故意毀壞公司財物，直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度，導致重大人身或設備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無正當理由，對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴重失職、營私舞弊，導致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或由公司提出，拒不改正的;
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的`;
6、被依法追究刑事責任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同：
1、員工患病或非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后，在下一個考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個考核年度內(nèi)累計六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格，經(jīng)培訓或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過錯性辭退或過錯解除而辭退員工的，應按以下規(guī)定處理：
1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》，同時附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會;
3、按公司規(guī)定，呈報公司領導批準;
4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達的書面通知自送達員工時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認可;
5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié)經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的，公司提前30日向工會說明情況，聽取公司工會意見后，裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報告，可以裁減人員：
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的;
4、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時，應優(yōu)先留用以下人員：
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;
2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;
3、家庭無其他就業(yè)人員，有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員，在6個月內(nèi)重新招用人員的，應當通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的，應按以下規(guī)定處理：
1、人事管理部門梳理裁減人員方案，核實是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏，核實裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會，并同時提交所在地勞動行政主管部門備案;
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進行完善，在30日的提前通知期屆滿后實施裁員，并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節(jié)勞動合同終止
第十九條有下列情形之一的，勞動合同終止：
1、勞動合同期滿的;
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險金待遇的;
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條勞動合同終止的，應按以下規(guī)定處理：
1、公司應在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過郵寄方式送達的書面通知自送達該員工時生效，通過其它方式的書面通知到達對方時生效，無需對方簽字認可;
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形
第二十一條有下列情形之一的，公司不得實施非過錯性解除勞動合同或經(jīng)濟裁員：
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學觀察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;
3、患病或非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條勞動合同期滿，有第二十一條規(guī)定情形之一的，勞動合同應延續(xù)至相應的情形消失時終止;但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。
第四章離職交接手續(xù)管理
第一節(jié)工作交接
第二十三條員工應在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務部及信息技術(shù)部等部門，將其工作職責、所經(jīng)管的財物及事務、未辦及未了事項、保管的文件等，進行工作交接。該工作交接無誤，才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職，公司可安排離職審計，經(jīng)審計無誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié)債務清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領取《離職薪資結(jié)算表》，并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條公司可在培訓服務期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應支付違約金：
1、公司與員工訂立有培訓服務期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過錯辭退員工的，應依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟補償?shù)那疤嵯拢瑧罁?jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動合同時，需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的，在員工辦結(jié)工作交接時，公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的，公司無需支付經(jīng)濟補償金：
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;
2、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;
3、合同到期，公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時員工表示不續(xù)簽的;
4、員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同，雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算;不滿6個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定，對員工或公司造成損失的，均應按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，經(jīng)公司核實確認解除理由不充分的，公司應當繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同，公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的，員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司有權(quán)要求員工基于實際損害原則或者勞動合同或?qū)ｍ梾f(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)ｍ梾f(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實際和預期損失的，公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi)，公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。
第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi)，為離職人員辦理檔案及社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié)離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的，所在部門負責人或機構(gòu)負責人應進行離職面談，了解離職原因、聽取員工意見，并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開始施行。
離職員工管理制度6
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：
指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；
�、� 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
�、� 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
�、� 勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，
經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：
連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬⒁罁�(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門負責人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬⒁罁�(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責
一、離職員工所在部門：
�。ㄒ唬�、接收員工書面辭職申請并提出意見；
�。ǘ�、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團公司審計部：
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負責人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、 公室）/財務部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
（一）、離職申請規(guī)范及要求：
1、 辭職：
① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。
�、� 部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務必與申請離職員 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職：
勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。
② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。
�。ǘ㈦x職面談規(guī)范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。
�。ㄈ�、離職審核規(guī)范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。
�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：
�、� 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認。
② （集團公司/子公司）財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責任人員工違紀事實達到辭退程度擅自離職事項違紀事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動離任）文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：
（一）、離職意見的提出規(guī)范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。
（二）、做出辭退決定規(guī)范：
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
�。ㄈ�、書面通知被辭退離職人規(guī)范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求：
① 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的`報紙保留存檔。
�。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求：
1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范：
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
離職員工管理制度7
1目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4離職審批權(quán)限
4.1總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi)：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。
7離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責人，確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
A確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的`出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
E其它事項。
7.3.4財務部
A借款支票。
B借款現(xiàn)金。
C工資結(jié)算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8離職管理
8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
8.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，應負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務需要跨期執(zhí)行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10經(jīng)濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
11離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
離職員工管理制度8
第一條為使醫(yī)院員工離職有所依據(jù)，工作不受影響，保持工作的穩(wěn)定性與連續(xù)性，特制定本制度。
第二條本制度適用于醫(yī)院全體員工。
第三條員工離職分為以下4種情形，即：
1、辭職：因員工個人原因離開工作崗位。
2、解聘：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫(yī)院不景氣而裁員。
3、開除：嚴重違反院規(guī)院紀或有違法犯罪行為。
4、自動離職：員工無故曠工
3天以上（含3天）。
第四條員工辭職應提前一個月（試用期內(nèi)需提前10天）寫出書面申請，報人力資源部。
第五條員工離職得到批準后，持《員工離職移交表》到各部門（單位）辦理移交手續(xù)，辦妥后再送到人力資源部審核。
第六條移交手續(xù)包括工作移交和事務移交。
1、工作移交：指離職員工在原工作期間保管及辦理的財務資料、業(yè)務資料、印章、證照等。
2、事務移交：指離職員工在原工作期間使用的辦公用品（耐用性）、通訊設備、器械、工具等。
第七條移交工作需在3個工作日內(nèi)完成。
第八條離職員工辦理移交時，應由其直接上級指定接替人員接收，如無人可指定，暫由直接上級自行接收。
第九條財務經(jīng)理和采購經(jīng)理及以上級別人員離職，要接受離職審計。其他員工離職需要審計的臨時決定。
第十條離職員工所列《移交清單》應由直接上級詳加審查，不合之處，及時更正。如離職員工正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或?qū)ν獾尼t(yī)院應收款項有虧欠不清的，應由直接上級負責追索。
第十一條各種離職手續(xù)辦妥后方可結(jié)算工資，凡是離職者，當期獎金不予支付。
第十二條即辭即走者，扣除當月工資，造成損失的要賠償。
第十三條解聘者，結(jié)算正常工資。
第十四條違紀開除者，按醫(yī)院規(guī)章制度處分或罰款后結(jié)算其正常工資。若有違法情節(jié)，則報送公安機關(guān)處理。
第十五條本院員工辦理跨部門或跨系統(tǒng)調(diào)動時，應進行移交。除另有規(guī)定外，均依本制度執(zhí)行。
第十六條各級人員移交工作應親自辦理。若因調(diào)任或重病或其它特別原因而不能自辦理，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人負責。
第十七條接受醫(yī)院出資脫產(chǎn)培訓（或教育）一次連續(xù)一個月以上的'員工離職，應返還醫(yī)院所出的培訓或教育費用。在本院工作不滿一年而離職，則應全額返還；工作1—2年而離職，則應返還全部費用的50％；工作2年以上而離職，則不必返還。因違紀被開除而離職的員工亦照此辦理。若員工與醫(yī)院簽訂培訓（或教育）協(xié)議中有相關(guān)規(guī)定，則首先按協(xié)議中規(guī)定執(zhí)行。
第十八條掌握醫(yī)院核心技術(shù)、商業(yè)核心機密的員工未經(jīng)董事會批準不得離職。否則要依法賠償由此給醫(yī)院造成的直接或間接損失，醫(yī)院在必要時會依法訴諸法律。
第十九條本制度解釋與修改權(quán)歸人力資源部。
第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
離職員工管理制度9
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職；風險提示：
企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同；
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學歷證書原件或其他相關(guān)證明；
4、領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金；
�、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資；
�、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；
④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時結(jié)算工資；
�、輰徟鷻�(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
�。�1）公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報人事部核批；
�。�2）被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存；
�。�3）人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開除因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的.辦理參照辭退勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
4、自動離職員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前_______天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準后方可聘用。風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
離職員工管理制度10
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退，包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除：是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工，店長報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天)，因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后，方可辦理離職移交手續(xù)，需填寫《員工入(離)職審批表》，部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后，辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項：
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序，均須按規(guī)定進行。
2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職，店鋪有權(quán)扣發(fā)當月工資并給予除名處理。
4、店長辭職或調(diào)動離職，離店交接要有財務人員的'離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任) 4、自動離職
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前__天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫(離職通知書)，經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準后方可聘用。
離職員工管理制度11
1總則
為適應市場經(jīng)濟的人才競爭機制，維護員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容：
2.2.1辭職：因員工個人原因辭去工作；
2.2.2辭退(解除勞動合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同；
2.2.3違紀辭退：嚴重違反公司規(guī)章制度，達到辭退條件的，或有違法犯罪行為；
2.2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動生效；
2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應由工作部門主管加以挽留，進行離職面談，如員工仍堅持辭職再批準其申請。
3.1.3部門負責人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負責人，部門負責人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負責人提出對員工辭退書面報告，并附事實材料報上級主管領導同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工本人進行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負責人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀辭退
3.3.1部門負責人提出對員工違紀辭退書面報告，并附員工嚴重違紀事實的書面材料報人力資源部；
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工進行溝通；
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門負責人，部門負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負責人提交員工曠工的事實書面材料；
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門負責人提交員工除名的書面材料；
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實；
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理；
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負責人，部門負責人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止：
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方；
3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核；
4.2移交內(nèi)容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的'接替人員或有關(guān)部門，并應將應辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；
4.2.3移交期限2天；
4.3離職人員辦理離職移交時應由直屬負責人指定接替人員接收，如未定接替人員應臨時指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時暫由部門負責人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應由其直屬負責人詳加審查，不合理之處及時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財務、資料未交還或?qū)ν夤緫湛铐椨刑澢肺辞宓模瑧稍摬块T負責人負責追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領取薪金。薪金結(jié)算如下：
4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準日期的工資，無補助費。合同違約金，培訓費等應扣款項按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費；
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進行薪金結(jié)算。對公司財務交接不清而自動離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動法》規(guī)定予以補助。
4.5.5被違紀辭退、除名者，不予經(jīng)濟賠償。
5離職責任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務造成損失的，責任由交接部門負擔。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應對公司進行賠償，公司有對離職者進行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。
8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
離職員工管理制度12
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范員工離職管理，完善員工離職程序，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請：已轉(zhuǎn)正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談，征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后，報總經(jīng)理審批后實施；中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議，依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領導評審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓或調(diào)整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應聘資料等），使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負責人審批后，報人事部門經(jīng)理審核、審批后實施，并報總經(jīng)理審閱；中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止：指公司與員工勞動合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜，員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個工作日或一個月內(nèi)累計曠工達3個工作日，或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的`處理流程
用人部門須在24小時內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門，并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后，立即辦理社會保險等減員手續(xù)，同時發(fā)出解除勞動合同通知，并書面通知財務暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關(guān)責任人失職問責，如給公司造成損失的，須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》（附件二），并在三個工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù)，具體交接事項如下：
1、與部門工作及文件資料的移交：包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交：包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項：車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財務部門需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項：社會保險停繳情況、培訓協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認；部門負責人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產(chǎn)（如手提電腦、攝像機、數(shù)碼照相機等）交接手續(xù)時，相應的接收人員應當注明使用現(xiàn)狀，如有損壞，應注明損壞程度，并落實損壞責任人，核實賠償金額，提出處理意見；對于使用公司購置車輛的離職人員，在辦理交接手續(xù)時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財務事項虧欠未清的，接收人員及相關(guān)責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由財務部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后，人事部門須為離職員工出具《解除（終止）勞動關(guān)系證明》（附件三）。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整，經(jīng)職工代表大會批準下發(fā)；本制度由人事部門負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的，以本制度內(nèi)容為準。
離職員工管理制度13
一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務部負責離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應及時與綜合服務部進行溝通,如需要終止試用的,應立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責人提出申請,部門負責人應及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務部;
2.2綜合服務部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務部;
1.2綜合服務部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準后,應向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進行辭退的員工,部門負責人應按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負責人提交的辭退建議后,綜合服務部應在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件,可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責人與綜合服務部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準備工作;
1.6由綜合服務部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔違約責任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的`條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀情節(jié)嚴重者,公司將送交執(zhí)法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、業(yè)務資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務部依據(jù)移交清單和此前員工領用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領用管理變更登記;
1.23員工領用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務部應先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應由綜合服務部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務部,由財務部在財務結(jié)算時進行扣繳。
1.3財務結(jié)算
1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領用結(jié)算等事項。員工同時應完成其執(zhí)行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務工作事項,無法當時完成的應明確列明相關(guān)事項并加以說明,以便財務部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財務事項結(jié)算,由公司財務部負責人在其《員工離職交接單》財務結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應公司財務經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務事項進行離職內(nèi)部財務審計,審計無異議后經(jīng)財務經(jīng)理簽署財務結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補償金結(jié)算
1.41綜合服務部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見;
1.42綜合服務部向財務部發(fā)出員工薪資及補償金結(jié)算通知,財務部依據(jù)離職審批批準的薪資結(jié)算日和補償金發(fā)放辦法,依財務規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應通知綜合服務部,并由財務部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時應在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
離職員工管理制度14
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求,到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時,交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時應填寫交接清單,注明移交材料、設備、工具,各項工作進展情況,并經(jīng)部門領導確認簽字,方可辦理結(jié)算。
二、工服費用:
員工離職結(jié)算時應扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領用工服日期不足六個月的,結(jié)算時扣除工服制作費用的50%,離職日期距領用工服日期超過六個月的',結(jié)算時不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時扣除工服制作費用的比例,按照上述規(guī)定酌減。
三、費用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關(guān)費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。
離職員工管理制度15
1、公司規(guī)定，員工申請辭職應滿一年方能辭職，且辭職必須提前一個月打離職報告，經(jīng)領導批準后，方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時，需要填寫《員工離職申請表》，提交公司辦理的所有證件、勞保用品，且需領導簽字（清單）。
3、對于離職員工，公司規(guī)定實行離廠即給核算工資，但不同的離職方式，結(jié)算工資的方法也有所不同。
（1）不向公司辭職，私自離開公司的員工，視為自動離職（不予發(fā)工資）。
（2）向公司辭職但未提前一個月寫辭職報告且立即要走的員工，公司給予結(jié)算工資時，以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。
（3）所有手續(xù)齊全，按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的，離職時結(jié)清全部未發(fā)工資。
（4）在未滿一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用（N3證：650元，上崗證：50元等等）。
4、工資按照公司財務規(guī)定，工資結(jié)算當月月底打到員工的`原有工資卡中。
5、試用期（三個月）內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。
�。�1）為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別，浪費公司大量人力和物力，故新進員工凡在試用期內(nèi)15天（含）辭職（退），無任何薪資結(jié)算。
（2）試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計薪，在試用期一個月內(nèi)（含）辭職（退），其薪資公司將以“基本工資”的60%，試用期二個月內(nèi)（含）的員工“基本工資”按70%，試用期三個月內(nèi)（含）的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
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