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部門經(jīng)理如何管理員工
1.有個(gè)性的員工
標(biāo)新立異的員工往往都有鮮明的個(gè)性,聰明好動(dòng),一般不怎么合群,因?yàn)閭(gè)性太強(qiáng)容易引起沖突,使得人際關(guān)系惡化。此類員工會(huì)有各種奇思妙想,公司的制度對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)障礙。
【案例】
有一個(gè)業(yè)績(jī)非常優(yōu)秀的員工,個(gè)性非常強(qiáng),總是孤芳自賞,不合群,部門經(jīng)理感到很頭疼,一方面其他員工對(duì)這個(gè)員工有所不滿,另一方面這個(gè)員工自己也覺得不愉快。后來(lái),部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工對(duì)金融領(lǐng)域非常熟悉,就經(jīng)常請(qǐng)教他這方面的問題,逐漸與他建立了良好的關(guān)系,并且給他安排講座,給同事們介紹一些金融知識(shí),最后這個(gè)員工逐漸融入到集體中。
2.功高蓋主的員工
功高蓋主的員工就像一個(gè)燙手的山芋,舍棄掉太可惜,因?yàn)檫@樣的員工的確有非常強(qiáng)的工作能力,能夠?yàn)樯霞?jí)承擔(dān)很大的工作責(zé)任。但是留在自己身邊又覺得挺危險(xiǎn)的,擔(dān)心這樣的員工是否會(huì)有不利于自己的舉動(dòng)。對(duì)他們的管理建議如下:
(1)只要看到他們?cè)诠ぷ髦凶龅煤玫牡胤,就一定不要吝嗇你?duì)他們的夸獎(jiǎng);
(2)讓他們享有功勞,甚至可以將功勞讓給他們;
。3)用更高的標(biāo)準(zhǔn)去激勵(lì)他們。
如果以上的做法都不能夠很好地奏效,就一定要加強(qiáng)與這些員工的溝通,研究其特征后,或者變換其工作的內(nèi)容,或者分派一些需要團(tuán)隊(duì)合作的任務(wù)給他們。如果效果還不佳,那么我們就要從自身尋找答案了。
3.平庸的員工
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)或部門中特別優(yōu)秀的員工占20%左右,表現(xiàn)很差的員工也占20%左右,很大部分的員工成績(jī)居中,也就是說(shuō)水平能力一般。業(yè)績(jī)平平的員工構(gòu)成部門的主體,占到60%左右,那么,對(duì)這些員工應(yīng)該如何管理呢?
。1)重視他們的意見
本身業(yè)績(jī)平平,不出眾,所以這類員工會(huì)認(rèn)為上級(jí)不會(huì)重視自己,如果部門經(jīng)理給予他們充分的重視,并超乎了他們的想像,則會(huì)讓員工感到驚喜,感激的心情油然而生。
。2)加強(qiáng)感情上的交流
對(duì)于這個(gè)部門的主體,部門經(jīng)理需要加強(qiáng)感情上的交流,保持良好的關(guān)系,獲得主體的支持?梢酝ㄟ^贈(zèng)送小禮物這一類的手段來(lái)加強(qiáng)感情上的交流。
。3)為他們制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
為這類員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,讓他們感到部門和公司都非常重視他們,需要他們,從而產(chǎn)生更大的動(dòng)力。
。4)定期幫助他們總結(jié)
定期幫助員工總結(jié),讓他們看到自己的進(jìn)步,增強(qiáng)信心,提高業(yè)績(jī)。
4.脾氣暴躁的員工
脾氣暴躁的員工喜歡沖突,甚至制造事端。他們直率而又敏感,對(duì)任何批評(píng)都會(huì)耿耿于懷。但是這類員工往往很重感情,講義氣。對(duì)于這類員工,部門經(jīng)理應(yīng)盡量采用表?yè)P(yáng)和建議的語(yǔ)氣,避免使用批評(píng)的語(yǔ)氣。
。1)表?yè)P(yáng)他們?cè)诠ぷ髦凶龅煤玫牟糠,建議他們將工作中不太滿意的部分做得更好;
。2)在他們發(fā)脾氣的時(shí)候暫時(shí)回避,甚至采用故意低聲的方式緩和局面;
(3)理解他們的想法或情結(jié),用委婉的語(yǔ)言提出試探性的問題,找到真正的原因;
。4)鼓勵(lì)他們自己來(lái)做決定。
5.追求完美的員工
追求完美的人對(duì)自己的要求甚高,從而對(duì)別人也會(huì)提出過高的要求。追求完美會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,耽誤工作進(jìn)度,但這樣的員工做任何事情都精細(xì)準(zhǔn)確、有條不紊、一絲不茍,善于解決別人弄不清楚的問題。如何與完美型的員工一起做事情呢?
。1)實(shí)現(xiàn)你的諾言,因?yàn)樗麄兠舾卸胰菀资艿絺Γ?/p>
。2)遵循規(guī)章制度辦事情,不要突發(fā)奇想或者是有任何的越軌行為;
。3)更細(xì)致,更精確,更理智;
。4)從正反兩個(gè)方面分析工作計(jì)劃的優(yōu)劣;
(5)工作中充分表現(xiàn)出你的務(wù)實(shí)精神。
6.有后臺(tái)的員工
有后臺(tái)的員工是我們不能回避的一個(gè)問題,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活躍的今天,多幾個(gè)后臺(tái)對(duì)企業(yè)并沒有壞處。部門經(jīng)理應(yīng)該怎樣管理他們呢?
7.愛找碴兒的員工
愛找碴兒的員工會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的士氣,造成消極悲觀的氣氛。他們可能因妒忌別人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都潑上一盤冷水。部門經(jīng)理對(duì)待這類員工,應(yīng)做到:
(1)事先與他們商量,讓他們有參與感,溝通時(shí)盡量用“咱們”。
(2)開誠(chéng)布公地請(qǐng)他們發(fā)表反對(duì)意見,給他們一個(gè)傾訴的機(jī)會(huì)。
。3)如果這種態(tài)度影響到其他員工,就要直接指出來(lái),給他壓力。但是不要做人身攻擊,以免兩敗俱傷。
。4)合理利用愛找碴兒的員工。
8.光說(shuō)不干的員工
有的員工能力雖強(qiáng),但光說(shuō)不干,一旦出現(xiàn)失敗就把原因歸咎于別人。
對(duì)待這類有能力卻缺乏工作意愿的下屬,部門經(jīng)理不能生氣,而是要分析他們的心理,事實(shí)上這類員工的心理比較脆弱,他們也渴望被別人接受,針對(duì)這樣的心理我們要表示愿意幫助他們。此外,如果他們的行為影響到其他員工,部門經(jīng)理就要指出來(lái),要求他們改正?梢钥紤]將高難度的工作交給他們,或者請(qǐng)他們當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師。同時(shí),我們也要回過頭來(lái)看看公司的激勵(lì)政策是否有效。
9.悶葫蘆型的員工
不管別人說(shuō)什么,他都沒有反應(yīng),這就是難以交流的員工,使人感到壓抑和沉悶。對(duì)于這類員工,要尊重其性格特點(diǎn),耐心地尋找雙方的共同點(diǎn)。在剛剛開始溝通的階段多問一些簡(jiǎn)單的問題,逐步調(diào)動(dòng)他們的積極性。對(duì)于“頑固不化”分子可以采用下列方法:
。1)直接接觸法
直接詢問他,剛才我們說(shuō)了什么,讓他重復(fù)一遍剛才談話的內(nèi)容。
(2)預(yù)防式
在談話之前提醒他注意。
。3)處罰法
如果不能把工作連貫地進(jìn)行下去,就不讓他參與。
。4)間接的方法
如果語(yǔ)言交流比較困難,可以采用其他的交流方法,比如說(shuō)書信、發(fā)郵件等等。
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