新員工入職管理制度(精選13篇)
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的新員工入職管理制度,希望能夠幫助到大家。
新員工入職管理制度 1
一、總則
。ㄒ唬榱耸剐缕溉藛T能深入了解醫(yī)院歷史、文化和各項規(guī)章制度,提高新員工的工作能力和工作信心,能盡快適應新工作、新環(huán)境、勝任未來工作,特制定本辦法。
。ǘ┓残逻M人員必須參加醫(yī)院舉辦的新進人員的集中教育培訓,考核合格后方可上崗。不合格者須補課,補課后仍不合格者醫(yī)院不予聘用。
(三)所有新進員工均須在規(guī)定時間內(nèi)完成醫(yī)院為期二天的崗前培訓。每年組織1次。時間另定,人事科負責組織,科教科協(xié)助實施。
二、培訓內(nèi)容
對新員工的崗前培訓實行院級崗前培訓。培訓的內(nèi)容包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┽t(yī)院文化。包括醫(yī)院概況、組織機構、醫(yī)院的'業(yè)務或特色、醫(yī)院發(fā)展前景、醫(yī)院精神、經(jīng)營目標與價值觀念、團隊建設。主講:黨政辦。
。ǘ┽t(yī)德醫(yī)風職業(yè)道德教育。包括醫(yī)德醫(yī)風教育的重要性、各類人員醫(yī)德規(guī)范。主講:監(jiān)察室
。ㄈ┽t(yī)院工作人員禮儀教育和以顧客為中心的服務理念教育。主講:護理部
。ㄋ模┽t(yī)院管理制度。內(nèi)容是人事制度;包括作息時間、請休、假制度、晉升制度、薪酬、醫(yī)院福利:包括養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金,以及醫(yī)院為員工提供的其他福利。主講:人事科
。ㄎ澹┌踩逃。包括安全制度和程序,消防設施的正確使用,部門設置等主要包括醫(yī)院各部門的所在位置、員工進出醫(yī)院的通道、自行車停放點等。主講:保衛(wèi)科
。┕毮堋⒂嬌,加入程序等。主講:工會
。ㄆ撸┽t(yī)院感染管理培訓,手衛(wèi)生的重要性、醫(yī)療垃圾的分類與處置,主講:院感科。
。ò耍┽t(yī)療安全及風險防范、核心制度、法律法規(guī),主講:醫(yī)務科
。ň牛┎v書寫基本規(guī)范,主講:質(zhì)控科
三、培訓形式
采取集中授課形式進行。培訓當天上午8:30分舉行開幕式,參加人員:院領導班子成員、人事科、科教科的工作人員,護理部主任、醫(yī)務科科長、黨政辦主任,相關業(yè)務主講人員,相關科室的主任、護士長。人事科負責點名簽到,最后院長、書記就新進人員工作要求作重要講話。
四、培訓要求
。ㄒ唬┬逻M人員應認真參加崗前培訓,不遲到、早退,嚴格遵守上課紀律。
。ǘ└鞑块T應配合人事科對新進人員的培訓工作。凡涉及介紹本部門培訓的,均應認真準備、準時到崗。
五、培訓考評
。ㄒ唬┬逻M人員培訓結束后每人填寫一份新入職員工崗前培訓考核表,由本人填寫個人培訓收獲總結,人事科根據(jù)其表現(xiàn)進行考核評估?己私Y果評定分為:優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。并放入其個人技術檔案中,培訓成績記錄在案,均保存在人事科。
。ǘ┡嘤柨荚u結果作為正式聘用的依據(jù)之一,對在培訓中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
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第一章:總 則
第一條:入職培訓的目的
1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3、幫助新入職員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4、使新入職員工深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1、凡本公司新入職員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實施。分公司新入職員工入職培訓制度另行制定。
2、本制度所指新入職員工包括轉崗員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的內(nèi)容
1、宏章出版公司發(fā)展概況及業(yè)務綜述
2、宏章出版公司各項制度(人事、行政、財務)
3、崗位職責及工作規(guī)范;崗位基本專業(yè)知識、技能;傳授工作程序及方法;介紹關鍵工作指標
4、企業(yè)文化、企業(yè)價值觀宣貫
5、部門內(nèi)安排的其它培訓及業(yè)務學習
6、人力資源部安排的其它培訓
第二章:培訓階段
第四條:對于新入職員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1、公司入職培訓
2、各部門入職培訓
3、員工工作實地訓練
第五條:公司入職培訓的重點
1、 公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹
2、 企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解
3、部門工作流程和崗位職責介紹
4、 公司人事政策及保密制度
第六條:各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的'培訓,其重點如下:
1、 各部門組織架構、職權、工作內(nèi)容及部門規(guī)章制度
2、 每天例行工作及可能的臨時任務
3、 從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法
4、各部門要求掌握的其他知識與技能
第七條:公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經(jīng)部門主管和人力資源部審核合格后擔任。
第八條:各部門入職培訓負責人由部門主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應的業(yè)務知識與技能。
第九條:實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時指出其注意事項及應改進的地方。
第十條:為有效達到培訓的目標,應酌情安排、靈活制定新員工培訓計劃,并嚴格予以實施。
第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十一條:為保證入職培訓目標的實現(xiàn),在公司入職培訓結束后,人力資源部和員工所在部門必須對員工進行考核。
第十二條:公司入職培訓考勤規(guī)定
1、人力資源部必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓相關素材。
2、確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。
3、凡未經(jīng)部門主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
4、入職培訓是每一位新入職員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持及配合人力資源部,確保員工能夠按時參加入職培訓。
第十三條:人力資源部應建立完整的入職培訓檔案,各部門內(nèi)的入職培訓由部門自行組織,并遞交其培訓計劃和培訓紀錄至人力資源部。人力資源部將不定期進行跟蹤、檢查,以保證部門內(nèi)入職培訓的有效進行。
第四章: 附 則
第十四條: 本制度為培訓管理制度的補充,由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,最終解釋權歸人力資源部。
第十五條: 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實施。
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一、招聘流程
1. 招聘需求確定:根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務需求,確定招聘崗位和人數(shù)。
2. 編寫招聘需求崗位描述:明確崗位職責、任職要求和薪資待遇等信息,并進行內(nèi)外部宣傳。
3. 篩選簡歷:對收到的簡歷進行篩選,篩選出符合條件的候選人。
4. 流程:包括初試、復試和終試等環(huán)節(jié),以綜合評估候選人的能力和適應性。
5. 錄用決策:根據(jù)面試結果和綜合評估,確定錄用候選人。
二、入職準備
1. 發(fā)放錄用通知書:向錄用候選人發(fā)放正式錄用通知書,明確入職日期和薪資待遇等信息。
2. 簽訂勞動合同:與新員工簽訂勞動合同,明確雙方權益和責任。
3. 檔案建立:建立新員工的人事檔案,包括個人信息、簡歷、合同等相關資料。
4. 入職材料準備:準備新員工入職所需的各類表格、證件和辦理手續(xù)。
5. 安排工作崗位和工位:根據(jù)新員工的崗位要求和工作流程,安排工作崗位和工位。
三、培訓安排
1. 崗前培訓:提供新員工所需的崗前培訓,包括崗位職責、工作流程、系統(tǒng)操作等內(nèi)容。
2. 入職培訓:安排新員工參加入職培訓,包括公司介紹、組織結構、企業(yè)文化等內(nèi)容。
3. 崗位培訓:根據(jù)新員工的崗位要求,安排相關的崗位培訓,提升其專業(yè)知識和技能。
4. 培訓考核:通過培訓考核,評估新員工的.學習情況和掌握程度,為后續(xù)工作提供參考。
四、員工手冊
1. 編制員工手冊:制定員工手冊,明確公司的規(guī)章制度、工作流程和員工權益等內(nèi)容。
2. 發(fā)放員工手冊:向新員工發(fā)放員工手冊,并要求其認真閱讀和理解。
3. 解答疑問:對新員工在閱讀員工手冊過程中遇到的疑問進行解答和指導。
五、入職體驗
1. 新員工歡迎:安排相關人員對新員工進行歡迎和介紹,讓其感受到公司的溫暖和關懷。
2. 導師輔導:為新員工指定導師,提供工作指導和幫助,加速其融入和成長。
3. 定期反饋:定期與新員工進行溝通和反饋,了解其入職體驗和需求,及時解決問題。
六、持續(xù)跟進
1. 入職評估:對新員工進行入職評估,評估其表現(xiàn)和適應情況,為后續(xù)培訓和發(fā)展提供依據(jù)。
2. 離職調(diào)查:在新員工離職時進行調(diào)查,了解其離職原因和對公司的意見和建議,改進員工入職管理制度。
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第一條 公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內(nèi)容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內(nèi)容是干什么學什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學習新的業(yè)務和技術。
第二條 員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條 培訓內(nèi)容:
1.員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。
2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的`基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學會業(yè)務知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據(jù)本職工作的實際需要參加相應的培訓。
第四條 培訓方法:
1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,實地觀摩。
第五條 培訓形式:
1.長期脫產(chǎn)培訓,培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業(yè)性強的技術培訓。
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一、培訓目的:
1.使新員工全方位的了解企業(yè)環(huán)境,認同并融入桃南糧庫的企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的工作目標和崗位職責,掌握工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
二、培訓周期及時間安排:
新員工入職培訓周期為每半個月一次(月中、月末各一次),將半個月以內(nèi)新入職的員工進行集中培訓。時間為周五下午1點至4點,共3個小時。
三、培訓對象:
桃南糧庫新入職員工
四、培訓講師:
公司內(nèi)部選拔培訓講師,范圍在部門領導或有較豐富工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工。
五、培訓方式:
脫崗培訓:由企業(yè)內(nèi)部培訓師采用集中授課、討論及參觀的'形式進行培訓。
六、培訓內(nèi)容:
1.企業(yè)概況:企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司品牌與經(jīng)營理念、公司企業(yè)文化、公司未來前景、組織機構、各部門的功能和業(yè)務范圍、人員結構等;
2.員工守則:企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等;
3.入職須知:入職程序及相關手續(xù)辦理流程;
4.財務制度:費用報銷程序及相關手續(xù)辦理流程、辦公設備的申領使用等;
5.人事制度:薪酬體系、福利待遇政策(五險一金、休假等)、績效考核、培訓等;
6.職業(yè)生涯規(guī)劃:將職務分為管理、技術、業(yè)務三個系列,建立三條通道;
7.安全知識:消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等;
8.實地參觀:參觀公司各公司工作及生活等公共場所;
七、培訓工作流程:
1.根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓時間,報送相關部門;
2.作好培訓全過程的組織管理工作,包括人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、培訓講師的溝通安排、課程的調(diào)整及進度推進、培訓質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.負責在每期培訓結束當日對新員工進行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓效果反饋調(diào)查表》,并匯總分析新員工反饋的意見,總結出對培訓課程及授課講師的改進參考意見;
4.培訓組在新員工培訓結束后一周內(nèi),提交該期培訓的總結分析報告,報領導審閱。
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第一章總則
第一條目的
1、為規(guī)范公司的用工管理,嚴格審查新入職人員的資格身份,特制定本制度。
2、人事行政部負責審核員工的入職資料,辦理入職手續(xù)。
第二條適用范圍山西三石創(chuàng)聯(lián)信息技術有限公司全體員工。
第二章個人資料的審核
第三條入職前注意事項
負責辦理入職手續(xù)的人員對《公司員工應聘信息登記表》資料進行審核,審核的內(nèi)容包括:
1、員工填寫部分是否完整、規(guī)范;
2、入職時間、試用期時間、試用期及轉正后薪資、用人部門領導及HR審核簽字確認;
3、對所錄用人員的個人身份證明及資格證件等資料進行審核,具體內(nèi)容如下:
1)所有新入職人員應提供個人身份證明、學歷、職稱資格證等證件的原件;
2)所有新入職人員應提供個人近期一寸紅底免冠照片六張;
3)新入職人員應出具與前一個工作單位解除勞動合同證明(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明。
4)新員工入職必須提交個人最近一月的體檢報告;體檢醫(yī)院必須為三甲以上醫(yī)院;體檢的內(nèi)容為:胸透、肝功能、乙肝、腹部B超;
5)出納等特殊崗位在經(jīng)本人允許下,進行家訪,且須有直系親屬簽署的擔保協(xié)議。
第三章入職手續(xù)辦理
第四條入職手續(xù)辦理流程:
1、人事行政部電話通知擬錄用人員在規(guī)定的時間攜帶報到所需證件、資料到人事行政部報到;
2、人事專員負責將新員工《員工應聘信息登記表》“意見”處經(jīng)用人部門負責人、人事行政部負責人及總經(jīng)理簽字,確認同意該員工入職;
3、人事專員對新入職人員的證件及個人資料進行審核后,收取證件的復印件,存檔使用;
4、行政專員協(xié)調(diào)辦公桌和電腦、以及辦公物品領用。辦公桌與電腦一經(jīng)領用,不得隨意調(diào)換,如特殊需要,須經(jīng)人事行政部同意,否則按公司相關制度處理;
5、人事專員根據(jù)員工崗位給新員工發(fā)職位說明書,并帶領新員工到任職部門報到;
6、人事行政部及用人部門對新員工進行入職培訓(具體培訓內(nèi)容與時間可參照培訓制度);
7、員工辦理入職手續(xù)后一個月內(nèi)公司與其簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。
第四章勞動合同的簽訂
第五條公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。
第六條勞動合同的.訂立、履行、變更、解除和終止嚴格遵守《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。
第七條合同簽屬權限
1、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權的委托人代表公司與員工簽訂勞動合同;
2、人事行政部組織公司勞動合同的簽訂及存檔工作;
3、所有員工填寫事項必須由員工本人簽署,他人一律不得代簽。
第八條勞動合同形式
勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
1、固定期限勞動合同,是指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同,公司與員工同者第一次簽訂期限為三年(含),第二次簽訂期限為五年(含);
2、無固定期限勞動合同,是指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同。公司與員工第三次簽訂勞動合同時所簽訂的合同為無固定期限勞動合同;
3、以完成一定工作任務為期限的勞動合同,作為無固定期限勞動合同和固定期限勞動合同的補充,是指公司與員工約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
第九條勞動合同簽訂要求
1、勞動合同書中內(nèi)容填寫字跡清晰,不得潦草、模糊不清,不允許有涂改現(xiàn)象。無需填寫的地方必須劃掉,不得空白;
2、勞動合同經(jīng)公司與員工在勞動合同文本上簽字或蓋章后方可生效。
第十條勞動合同生效時間:勞動合同約定起始日期為員工入司日期。
第十一條本規(guī)定如與國家法律法規(guī)及國家有關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。
第五章附則
第十二條人事行政部為新進員工建立電子檔案并將入職資料歸檔。
第十三條本制度由人事行政門擬定、解釋、修訂完善。
第十四條本制度自下發(fā)之日起試行,如有未盡事宜,可適時修改。
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一、目的
將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條 入職前
公司招聘負責人辦理事項:
。1)將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續(xù)辦理;
。2)將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門存檔;
第2條 報到
1、入職手續(xù)辦理:
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:員工入職登記表(1份);身份證復印件(2份);學歷證書復印件(1份);職稱證書復印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證復印件(1)份;
道路運輸從業(yè)資格證復印件(1份)。
3、入職手續(xù)審核確認:
。1)以上入職手續(xù)辦理完畢,公司對入職資料進行審核;
。2)與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保;
。3)與新員工和部門領導溝通,確定新員工到崗時間;
。4)為新員工錄指紋;
(5)告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項:
由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條 入職后待辦事項
1、職責分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓:人事部門將組織新員工入職培訓,培訓內(nèi)容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的`培訓,具體安排需及時關注公司內(nèi)部微信群。
3、入職試用期滿跟進:對新員工試用期滿后發(fā)放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現(xiàn)、部門領導及公司領導意見給予轉正。
4、對未辦理入職手續(xù)的員工一律不予計算薪資,并對部門領導及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。
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一、通過人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》,通知當事人前來領取,并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備,包括體檢、擔保(特殊人員)以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到,須及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥,企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關資料包括:
。1)身份證復印件兩份;
(2)學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份;
(3)在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視);
。4)一寸彩色近照4張;
。5)擔保書(財務、采購人員);
。6)政審表(財務、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的'真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權利,如相應證件被確認為假造證件,《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時,應于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關證件復印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后,由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉移手續(xù)。
。ǘ┬姓笄诒U喜
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
。ㄈ┴攧詹
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續(xù)。
。ㄋ模┯萌瞬块T
由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事,并向新員工說明其工作職責和注意事項,溝通績效計劃。
(五)入職培訓
新員工上崗前須參加入職培訓,由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓計劃,人力資源部負責企業(yè)文化的培訓,并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關規(guī)定;用人部門負責部門業(yè)務的培訓,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。(詳見《員工培訓管理制度》)
五、關于擔保書的規(guī)定
。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧铡⒉少彽龋┬聠T工入職必須辦理擔保手續(xù);
。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人:
1、服務于本企業(yè)的員工;
2、無福州本市戶口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿意放棄先訴抗辯權:
1、營私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機密技術資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
(四)保證人如欲中途退保,應以書面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者;
4、不欲繼續(xù)保證者;
。┍粨H穗x職3個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個人資料獨立歸檔,交專人負責保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書》、體檢表;員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
新員工入職管理制度 9
第一條培訓目的
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
第二條培訓周期及時間安排
新員工入職培訓周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個月內(nèi)新入職的員工進行集中入職培訓。時間為周五下午2:00-4:00。
第三條培訓對象
公司所有新進員工。
第四條培訓方式
1、脫崗培訓:由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓:試用期內(nèi)由新員工所在部門負責人對其崗位職責、工作任務和工作目標等進行指導培訓,人力行政部跟蹤監(jiān)控。
第五條培訓職責
1、脫崗培訓由人力行政部相關負責人組織并實施培訓;
2、在崗培訓由新員工所在部門負責人負責指導培訓。
第六條培訓教材
《員工手冊》、《崗位說明書》等。
第七條培訓內(nèi)容
1.企業(yè)概況;
2.組織架構;
3.人事管理制度;
4.行政管理制度:
5.財務管理制度;
6.在崗培訓:崗位職責、業(yè)務知識與技能、業(yè)務流程、部門業(yè)務周邊關系等。
第八條培訓效果評估
培訓考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主。書面考核考題由人力行政部統(tǒng)一印制考卷;
應用考核通過觀察、績效考核等手段考查新入職員工在實際工作中對培訓知識或技巧的.應用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領導、人力行政部相關負責人共同鑒定,書面考核和應用考核結果作為員工試用期轉正評價依據(jù)。
新員工入職培訓是新員工轉正前的必備流程,未參加新員工入職培訓或者新員工入職培訓考核不合格(書面考核不滿60分)的員工,在試用期內(nèi)需再次進行培訓并通過考核,否則延長試用或給與辭退。
第九條培訓工作流程
1.人力行政部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓時間并擬定培訓實施方案,并以通知形式通知各部門負責人及新員工;
2.人力行政部負責與各相關部門協(xié)調(diào),作好培訓全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.人力行政部負責在每期培訓當日對新入職員工進行反饋調(diào)查,由受訓人員填寫《新員工入職培訓反饋意見表》(后附);
4.新員工在相關部門崗位接受在崗培訓,由各部門負責人在新員工試用期區(qū)間以績效考核或書面形式反饋新員工的崗位業(yè)績情況,并在試用期結束時填寫《新員工轉正申請表》報人力行政部;
5.人力行政部在新員工接受上崗引導培訓期間,應根據(jù)受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,評估培訓結果,調(diào)整培訓策略和培訓方法。
第十條附則
本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負責解釋和修訂;
本制度經(jīng)公司核準,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
新員工入職培訓反饋意見表部門姓名崗位培訓課程名稱或內(nèi)容請您對培訓課程進行評估,并將評估分數(shù)和意見寫在相應的欄目中:
A、代表非常滿意;
B、代表比較滿意;
C、代表可以接受;
D、代表比較滿意;
E、代表非常不滿意。
新員工入職管理制度 10
第一章:總則
第一條:入職培訓的目的
1.使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2.使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3.幫助新進員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4.使新進人員深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1.凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。
2.本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的.內(nèi)容
1.公司概況及企業(yè)文化。
2.品質(zhì)管理知識。
3.消防、安全制度。
4.公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5.相關部門組織架構及作業(yè)流程。
6.業(yè)務知識與業(yè)務技能。
7.參觀生產(chǎn)線(視實際需要)。
第四條:根據(jù)人力資源部提供的新進員工名單,對于間接員工,原則上每月開班2次,員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天,培訓發(fā)展中心隨時提供入職培訓。
第二章:培訓階段
第五條:對于新進員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1.公司入職培訓。
2.各部門入職培訓。
3.實地訓練。
第六條:公司入職培訓的重點是:
1.公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹。
2.企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。
3.公司質(zhì)量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。
4.公司人事政策及保密制度。
5.消防、安全制度。
第七條:各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的培訓,其重點如下:
1.各部門組織架構、職權、工作內(nèi)容及規(guī)章制度。
2.每天例行作業(yè)及可能的臨時任務。
3.從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法。
4.各部門要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經(jīng)部門主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。
第九條:各部門入職培訓負責人由部門主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應的業(yè)務知識與技能。
第十條:實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。
第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實施。
第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓目標的實現(xiàn),在公司入職培訓結束后,培訓發(fā)展中心必須對員工進行考核。考核不合格者,必須繼續(xù)接受下一次入職培訓,直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓考勤規(guī)定。
1.培訓發(fā)展中心根據(jù)人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯(lián)絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。
2.培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。
3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。
4.確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者,應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。
5.無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6.凡未經(jīng)部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
7.入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心,確保員工能夠按時參加入職培訓。
第十四條:培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現(xiàn)在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓的有效進行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補充。
第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
附件一.公司入職培訓內(nèi)容及時間安排表。
一.部門入職培訓反饋表。
二.入職培訓處理意見。
新員工入職管理制度 11
一、前言
為了使新員工快速融入公司,了解公司文化、規(guī)章制度和業(yè)務知識,本制度規(guī)定了新員工培訓流程、內(nèi)容及要求。本制度適用于所有新員工的入職培訓。
二、培訓內(nèi)容與流程
1.公司介紹:包括公司歷史、文化、組織架構、各部門職能等。
2.規(guī)章制度:包括公司管理規(guī)章制度、考勤制度、薪酬福利制度等。
3.業(yè)務知識:了解公司所處行業(yè)、業(yè)務板塊、產(chǎn)品特點及業(yè)務操作流程。
4.安全與環(huán)保意識:樹立安全第一、環(huán)保優(yōu)先的理念,學習相關制度與操作。
5.拓展訓練(可選):增進團隊凝聚力,提高溝通與協(xié)作能力。
三、培訓時間與地點
1.時間:原則上為入職后一周,具體根據(jù)入職時間安排。
2.地點:公司內(nèi)部培訓教室及公司安排的其他適合場地。
3.部門帶新員工參觀公司,熟悉工作環(huán)境。
四、培訓實施與管理
1.由人力資源部負責組織與實施培訓,其他部門協(xié)助配合。
2.培訓前一周,人力資源部制定詳細并通知相關部門。
3.培訓過程中,各部門需安排專人協(xié)助培訓,提供相關資料和信息。
4.培訓結束后,組織考試或問卷調(diào)查,確保新員工掌握培訓內(nèi)容。
5.人力資源部將培訓情況記錄在員工檔案中,作為考核和晉升的依據(jù)之一。
五、注意事項
1.參加培訓的`新員工應按時到場,不得遲到早退。
2.培訓期間應保持安靜,認真聽講,積極參與互動。
3.如有疑問,應及時向培訓老師或相關部門提問,不得私下交流。
4.培訓期間不得錄音錄像,不得擅自攜帶手機等通訊工具。
5.遵守培訓紀律和規(guī)定,保持場地整潔,結束時主動清理個人物品。
6.新員工在培訓結束后應主動融入團隊,積極融入工作環(huán)境和工作職責。
六、附則
本制度的解釋權歸屬于公司人力資源部。如有其他未盡事宜,由公司酌情決定。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
七、結語
我們深知新員工的加入為公司注入了新鮮血液,我們相信通過系統(tǒng)的入職培訓,新員工將快速了解公司,融入團隊,共同為公司的發(fā)展努力。我們期待所有新員工能夠充分利用這次機會,積極學習,努力進步,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。同時,我們也希望各部門能夠通力合作,為新員工的入職培訓提供支持和幫助,共同打造一個和諧、奮進、創(chuàng)新的工作環(huán)境。
新員工入職管理制度 12
一、入職手續(xù):
1、新員工入職后,在內(nèi)向人事部遞交件等其他人事部要求核實的個人資料,待人事部核實原件信息后留存復印件存檔。
2、新員工在不超過兩周的時間內(nèi),向人事部提交體檢報告,體檢報告原件經(jīng)人事部核實后留存復印件存檔。
二、轉正流程:
1、市場、銷售及產(chǎn)品推廣崗位:新人入職后部門主管組織筆試不少于2次;公司人事部組織筆試不少于2次,共筆試不少于4次(每周至少1次),以2次以上考試分數(shù)不低于95分為合格;
2、其他部門:新人入職后,部門主管組織筆試1次,公司人事部組織筆試1次,以考試分數(shù)為合格。
3員工本人應及時向部門主管提出轉正申請,部門主管及上級領導簽字批準后予以轉正。
4、轉正后公司為員工辦理五險一金及公積金手續(xù)。
5、在試用期內(nèi),人事部將不予辦理轉正手續(xù)或經(jīng)公司及個人協(xié)商同意后延長員工試用期1周至2周。
三、轉正待遇:
1、新員工通過試用期后,人事部應在一周內(nèi)辦理員工轉正手續(xù),并按照社保中心及公積金管理中心規(guī)定辦理員工五險一金及公積金手續(xù)。
2、合同經(jīng)雙方簽字后具有法律效力。
3、員工,將按轉正后薪資水平核算工資,并利待遇。
4、員工在試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的,按上級領導批示的'轉正時間計算員工轉正薪酬。
四、離職手續(xù):
1、員工在試用期內(nèi),因個人原因或綜合能力不符合公司需求的,雙方均可提前結束試用。因個人原因需提前結束試用的,試用期內(nèi)員工必須提前7天通知人事部,以便公司合理安排交接工作及核算試用期工資。
2、示范及惡劣影響,公司有權扣發(fā)員工試用期工資并將其列入公司黑名單內(nèi),永不續(xù)用。
五、反饋
公司鼓勵新員工對公司管理及個人工作安排方面提出合理化建議,鼓勵員工為提高工作效率、管理水平及團隊核心競爭力積極獻言獻策,鼓勵員工通過口頭表達、郵件溝通等各種渠道,將合理化建議向上級主管反映或向人事部反饋。
新員工入職管理制度 13
為了讓每一位新進員工充分了解醫(yī)院文化發(fā)展建設,了解醫(yī)療行業(yè)相關法律法規(guī),增強團隊意識、集體榮譽感和自豪感,盡快轉變角色,適應新的工作崗位,根據(jù)《武功縣中醫(yī)醫(yī)院新員工崗前培訓制度》相關要求及衛(wèi)生技術人員繼續(xù)教育規(guī)定和需要,特制訂20xx 度新員工崗前培訓方案。
一、培訓目的`
通過有效的培訓,提高醫(yī)務人員的自身素質(zhì)和行業(yè)水平,盡快轉變角色,適應新的工作崗位、工作環(huán)境,有效地發(fā)揮自己的才能。
二、培訓時間
5月13日-5 月15日
三、培訓地點
會議室
四、培訓具體內(nèi)容及時間
(見附件1)
五、參加培訓人員
20xx年1月后新進員工,具體名單見附件2。
六、培訓要求
1、授課老師認真查閱相關資料。
2、參加培訓人員提前10 分鐘到場簽到。
3、嚴肅課堂紀律,參加培訓人員上課時請關閉手機。
4、做好筆記,熟悉并掌握授課內(nèi)容。
5、各科室護士長、主任根據(jù)科室實際,合理安排工作,保證20xx年1 月后新員工都能參加崗前培訓。
6、除特殊原因外,新法安排,需缺席部分課程,由所在科室護士長或主任將要缺席的時間員工培訓一律不準請假,如因科室工作無及名單提前交人事科,無故遲到或曠課按醫(yī)院相關制度處理。
七、培訓考核與反饋要求
培訓簽到冊、課件以及考核成績統(tǒng)計表都要反饋到醫(yī)務科。
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