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公司員工離職制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司員工離職制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
為了加強勞動紀律,規(guī)范人力資源管理,維護正常人才流動程序,公司特制定《員工離職制度》。
程序
1、申請
要求離職的員工應(yīng)在30天之前(不少于30天),向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》,并與行政完成《離職問卷》,離職問卷結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。在得到總經(jīng)理的最終批準后,將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前,根據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。
2、離職面談
人力資源部有責任與要離職的員工進行面談,以了解其離去的真正原因,提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。
3、離職批準
面談后,人力資源部將找出員工要離職的真正原因,通知離職員工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。
4、財物歸還
要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單,包括公司財產(chǎn)信息,機密文件,到期應(yīng)還款項(財務(wù)部確認),系統(tǒng)帳號,貴重物品以及公司其它物品,應(yīng)歸還到相關(guān)部門,并補足遺失部分,否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應(yīng)由相關(guān)部門主管簽名認可。
5、查實歸還物品后,行政人事部、財務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職申請表,憑簽署完善后的《離職申請表》、《考勤表》到財務(wù)部核算工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人
6、工作交接
離職人員務(wù)必將責任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員,此項工作交接由車間主任、部門主管親自監(jiān)交;因工作內(nèi)容未交接完善離職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責任。
7、主管職務(wù)以上員工的離職需進行審查,審查內(nèi)容包括:
審查文件、資料的所有權(quán);
審查其了解公司秘密的程度;
審查其掌管工作、進度和角色
8、工資清算
公司財務(wù)部對離職人員進行工資結(jié)算時須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2、員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。
如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
9、未經(jīng)許可的離職
對擅自離職的員工,公司不予結(jié)算當月工資,并將視其情節(jié)付諸法律,尤其是對未消除財務(wù)預(yù)支款的員工。
附則:離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。
附件:
1、《離職申請表》
2、《離職面談記錄》
3、《財物歸還單》
4、《離職證明書》
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