員工離職制度【大全15篇】
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的員工離職制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
員工離職制度1
第一條 所有新進(jìn)員工、在職員工特別是有專(zhuān)門(mén)技能要求的員工,均需過(guò)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)才能上崗。
第二條 公司通過(guò)培訓(xùn),來(lái)幫助員工了解公司發(fā)展?fàn)顩r;了解公司的基本政策,規(guī)章制定;掌握勝任工作的技能和方法,從而達(dá)到“一次一位同事,一次一個(gè)商場(chǎng),一次一位顧客”的目的。
第三條 培訓(xùn)內(nèi)容分為教育和訓(xùn)練兩方面,教育偏重于觀念,而訓(xùn)練則偏重于操作實(shí)務(wù)。兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到培訓(xùn)的目的。
培訓(xùn)的內(nèi)容:
一、新進(jìn)員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、對(duì)新進(jìn)員工給予友善的歡迎,使他們有賓到如歸的感覺(jué)。
2、介紹公司主要領(lǐng)導(dǎo)、同事、和工作環(huán)境,工作條件。
3、介紹公司的人事政策、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度;著重介紹公司的給薪計(jì)劃、升遷計(jì)劃。
4、介紹所應(yīng)聘的職務(wù)必須具備的素質(zhì)要求、技能特長(zhǎng)、行為準(zhǔn)則。
5、當(dāng)場(chǎng)發(fā)放與其工作有關(guān)的說(shuō)明書(shū)、考核標(biāo)準(zhǔn)與考核表,讓他們有遵循的軌跡,依樣去做,按部就班,將失誤減至最少。
6、分組討論,讓新進(jìn)員工暢談各自的感想、感受;提出自己的點(diǎn)子或設(shè)想,疑問(wèn)及要求;并請(qǐng)有關(guān)資料人士給予指導(dǎo)和解答。
7、現(xiàn)場(chǎng)參觀,熟悉環(huán)境。
實(shí)際操作,模擬訓(xùn)練。
老員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、首先應(yīng)對(duì)老員工的能力和素質(zhì)、思想和表現(xiàn)作一次調(diào)查,找到培訓(xùn)的重點(diǎn)或必要點(diǎn)。調(diào)查的方法從如下幾個(gè)方面著手:能力、素質(zhì)、人際關(guān)系、知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度。
2、調(diào)查了解之后,就必須針對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行再教育。教育的內(nèi)容會(huì)有許多的不同,可從黨見(jiàn)的缺點(diǎn)開(kāi)始訓(xùn)練。老員工常常會(huì)出現(xiàn)這樣的缺點(diǎn):
(1)對(duì)工作部門(mén)整體性的工作內(nèi)容理解不足,缺乏主動(dòng)性;
(2)忘記了基本方法,我行我素;
。3)對(duì)改善工作的努力不夠,總說(shuō)“照著指示做,可以吧!”
而不愿多投入。
。4)時(shí)間管理不徹底。工作一定要在規(guī)定的期限內(nèi)完成。這是工作準(zhǔn)則。老員工因?yàn)樵诠痉⻊?wù)時(shí)間長(zhǎng),易產(chǎn)生惰性,沒(méi)有時(shí)間觀念。
。5)人際關(guān)系處理不恰當(dāng)、合作協(xié)調(diào)能力差、不服從主管指揮。
3、當(dāng)公司每一項(xiàng)新的政策、新的制度出臺(tái)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)老員工進(jìn)行培訓(xùn),以期達(dá)到自覺(jué)執(zhí)行的目的,或?qū)镜挠嘘P(guān)政策和發(fā)展趨勢(shì)有較深的了解。
第四條 各種培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則。
第五條 從業(yè)人員之受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供人力資源部作為年度考核,晉升之參考。
離職
第一條 公司希望所有員工在風(fēng)采工作的經(jīng)歷是一段有益的`經(jīng)驗(yàn),并希望所有員工都是本商場(chǎng)事業(yè)的合作伙伴。公司并不愿意解雇任何一位員工,但若出現(xiàn)下列情況之一,公司將會(huì)考慮終止與某位員工的聘用:
一、自動(dòng)提出辭職申請(qǐng)的;
二、觸犯了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過(guò)失已經(jīng)達(dá)到了開(kāi)除或解聘條件的。
三、違反了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過(guò)失已經(jīng)達(dá)到了開(kāi)除或解聘條件的。
第二條 凡員工辭職,部門(mén)主管以上人員須提前一個(gè)月,其它人員提前15天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,通知直接上級(jí)主管或人力資源部。辭職的審批程序按照《權(quán)責(zé)劃分表》及本制度第二章第四條執(zhí)行。
第三條 核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦理交接手續(xù),依次辦完《離職通知書(shū)》所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”,憑此單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資。交接手續(xù)完全者,公司原銀奉還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》;交接手續(xù)不清楚者,兩個(gè)月后交還。
如辭職未經(jīng)核準(zhǔn),或交接手續(xù)不清楚,即擅自離職者,以免職處理。
第四條 凡因第一條二項(xiàng)、三項(xiàng)而被公司解聘、開(kāi)除者,由人力資源部填發(fā)《離職申請(qǐng)書(shū)》、《離職通知書(shū)》,經(jīng)核準(zhǔn)后交離職人,依次辦理完所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”后,憑單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資,但行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》一律不退。
免職處理人員離職后,一律不退還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》。
第五條 如果公司因?yàn)椴脺p人員而解雇員工,公司給予七天有薪水預(yù)告期,讓其另謀工作;在交接手續(xù)清楚的前提下,離職前一天,公司退還行為保證金和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》;在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的人員,發(fā)滿(mǎn)最后服務(wù)月份之薪水;不滿(mǎn)一年的按實(shí)際上班天數(shù)(包括預(yù)告期七天)計(jì)算薪水。
第六條 所有離職人員在離開(kāi)公司后,有義務(wù)繼續(xù)為公司保守商業(yè)機(jī)密;如因漏露了機(jī)密或其它報(bào)復(fù)行為致使公司受到損害,本公司有權(quán)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任并索賠。
員工離職制度2
1.制定目的
規(guī)范本公司員工離職作業(yè)流程,確保離職交接工作順暢進(jìn)行。
2.適用范圍
公司三職等(含)以下員工的離職作業(yè)。
3.管理部門(mén)
人力資源部為本制度的管理部門(mén)。
4.內(nèi)容
4.1離職類(lèi)型及申請(qǐng)要求
4.1.1辭職:自動(dòng)請(qǐng)辭離職
(1) 三職等(含)以上須提前一個(gè)月申請(qǐng)
(2) 一、二職等須提前10天申請(qǐng)
4.1.2辭退:解雇離職
因故被解雇者,公司應(yīng)事先通知員工,由其直屬主管或部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)。
4.2離職程序
4.2.1員工辭職,由本人向人力資源部索取《員工離職申請(qǐng)單》,并按《員工離職申請(qǐng)單》上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,親自持單向單上所列各部門(mén)辦理手續(xù)。
4.2.2若屬辭退情形,則由其直屬主管或部門(mén)經(jīng)理向人力資源部索取《員工離職申請(qǐng)單》,并在《員工離職申請(qǐng)單》上“離職原因”欄內(nèi)“公司因素”的“其它”項(xiàng)中注明原因,其余交由員工本人持單向單上所列各部門(mén)辦理手續(xù)。
4.2.3離職流程:離職申請(qǐng)→直接主管、上級(jí)主管簽批→本部門(mén)手續(xù)辦理→人力資源部手續(xù)辦理→財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理→(副)總經(jīng)理簽核→離廠
4.3離職移交
離職人員提出《員工離職申請(qǐng)單》,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)后,即可辦理離職移交。
4.3.1離職人員辦理移交時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接收人接收;若無(wú)適當(dāng)?shù)?接收人,應(yīng)暫由該職務(wù)的直屬主管進(jìn)行接收。
4.3.2移交人與接收人在辦理職務(wù)移交時(shí),均應(yīng)由本人親自辦理,不得委托他人代理。
4.3.3各項(xiàng)移交,由各部門(mén)經(jīng)辦人員在《員工離職申請(qǐng)單》上簽核即可,必要時(shí)需填寫(xiě)《工作移交清單》。
4.3.4離職人員原職務(wù)上的、代管的或正辦理中的工作、文件資料(公司規(guī)章、公文、報(bào)表、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入移交。
4.3.5對(duì)已辦而未結(jié)案的事項(xiàng),離職人員需向接替人或有關(guān)部門(mén)交代清楚。
4.3.6離職人員原領(lǐng)用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,應(yīng)交還有關(guān)部門(mén)。
4.3.7移交手續(xù)未完備前,應(yīng)保留移交人當(dāng)月薪資,待其移交完成后,再行支付。
4.3.8移交期限:原則上上述移交應(yīng)于1~3日內(nèi)辦妥。
4.3.9移交手續(xù)(或移交清單)應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處應(yīng)要求更正。如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)追索。
員工離職制度3
1、原則
按“因事設(shè)崗,因崗擇人”,“公開(kāi)聘請(qǐng),公允競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用”的聘請(qǐng)?jiān)瓌t進(jìn)行聘請(qǐng)。
2、聘請(qǐng)程序
a、社會(huì)聘請(qǐng):應(yīng)聘者應(yīng)持身份證、學(xué)歷證書(shū)以及其他相關(guān)證明材料到人事部填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,經(jīng)人事部門(mén)進(jìn)行初試審查。
b、網(wǎng)上聘請(qǐng):應(yīng)聘者將個(gè)人一寸近期彩色照片、個(gè)人簡(jiǎn)歷投入聘請(qǐng)郵箱,經(jīng)相識(shí)部門(mén)初選后進(jìn)行電話通知。人事部初試主要審查一下兩個(gè)方面:
(1)證件是否真實(shí)、齊備;
(2)按崗位人員職責(zé)及素養(yǎng)要求評(píng)價(jià)應(yīng)聘者學(xué)歷、身高、年齡、形象及素養(yǎng)是否達(dá)到所應(yīng)聘崗位的基本要求。人事部門(mén)經(jīng)審核,對(duì)符合崗位要求的應(yīng)聘人員,應(yīng)剛好通知新入職人員到相應(yīng)部門(mén)工作。
3、入職程序
新員工在辦理入職手續(xù)是須供應(yīng):
。1)身份證復(fù)印件
(2)近期1寸彩色免冠照片3張
新員工須辦理如下手續(xù):
。1)填寫(xiě)《員工入職登記表》,人事部將存入檔案;
。2)簽寫(xiě)《員工保證書(shū)》一份,由人事部放入該員工檔案;
人事部檢驗(yàn)收取如下證件資料:
(1)身份證復(fù)印件一份(存入檔案)
。2)彩色照片三張(入職表1張,員工卡2張)
4、試用期
試用期時(shí)間一般為兩個(gè)月,發(fā)試用期工資(崗位工資等級(jí)為見(jiàn)習(xí))
若新員工在試用期工作表現(xiàn)特佳,成果突出,可以考慮縮短其試用期。員工在兩個(gè)月試用期滿(mǎn),寫(xiě)出工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理綜合考核合格后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。轉(zhuǎn)正后員工享受本公司員工工資等級(jí)待遇(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))。
本公司的'正式員工須接受公司的崗位技能級(jí)別考核?己顺晒麅(yōu)異者,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)其賜予晉級(jí)或晉升。(詳細(xì)方案依照《公司工資績(jī)效調(diào)整方法》)新員工以辦理入職手續(xù)當(dāng)天時(shí)間起先,為計(jì)發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)。
5、調(diào)配
晉級(jí):各個(gè)崗位于不同的時(shí)間段進(jìn)行考核,在考核周期內(nèi),工作表現(xiàn)優(yōu)異,KPI平均得分在80分以上,且全年晉級(jí)積分達(dá)8分以上者可晉級(jí)。
晉升:?jiǎn)T工在工作期間,精彩的完成崗位責(zé)任,表現(xiàn)突出或?qū)?jīng)營(yíng)有建設(shè)性建議或樹(shù)立品牌形象、提升公司聲譽(yù)有貢獻(xiàn)等,將賜予晉升的嘉獎(jiǎng)。在滿(mǎn)意晉級(jí)要求的基礎(chǔ)上,工齡不低于2年且有突出的管理資質(zhì)者,可報(bào)名參與晉升職位的申請(qǐng),在通過(guò)培訓(xùn)考試后,予以晉升。轉(zhuǎn)崗:?jiǎn)T工因個(gè)人或其他緣由不能在原來(lái)的工作崗位上接著工作,或因公司須要調(diào)到其他崗位。
降級(jí):?jiǎn)T工在工作期間不能勝任相應(yīng)職位的工作,或嚴(yán)峻失職者,但認(rèn)錯(cuò)看法較好,達(dá)不到辭退或解雇程度的,公司將賜予降級(jí)懲罰。調(diào)配程序:
a、有調(diào)配者填寫(xiě)《人員變動(dòng)申請(qǐng)表》(按員工調(diào)崗晉升辭職辦理程序);
b由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
c、到人事部辦理登記轉(zhuǎn)換手續(xù),人事部將變動(dòng)人員名單匯總。
6、辭(離)職
員工因故辭職,必需提前一個(gè)月(30天),以書(shū)面形式提出辭職申請(qǐng),上交所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到人事部辦理相關(guān)手續(xù)。自動(dòng)離職凡沒(méi)有按要求申請(qǐng)或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)同意的辭職,視為自動(dòng)離職;自動(dòng)離職者,除作礦工處理外,不予發(fā)放工資。
辭退:
a、試用期間,員工因身體不符合崗位要求或經(jīng)培訓(xùn)后其工作實(shí)力、工作質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司人事部可縮短試用期或即時(shí)辭退,不做任何補(bǔ)償。
b、對(duì)正式員工則提前一個(gè)月,以口頭上及書(shū)面形式傳達(dá)辭退通知,所在部門(mén)在當(dāng)事人離職當(dāng)天,將其當(dāng)月實(shí)際出勤狀況列表上報(bào)人事部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)所得工資。
解雇:?jiǎn)T工在工作期間,凡違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定者,將根據(jù)《員工管理制度》處理;對(duì)多次重復(fù)違規(guī)者或犯有嚴(yán)峻錯(cuò)誤的員工,公司有權(quán)做出馬上解雇的處理,今后不再錄用。辦理離職手續(xù)
。1)辭職人持已審批《解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)證明書(shū)》
。2)進(jìn)行工作交接
(3)攜帶辦公室鑰匙、胸卡等物品到人事部辦理相關(guān)手續(xù):人事部負(fù)責(zé)辦理《解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)證明書(shū)》相關(guān)手續(xù),一式三份:
(1)人事部一份,由人事部存入檔案
。2)財(cái)務(wù)部一份,與當(dāng)月考勤卡一起由該員工送到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)賬。
7、相關(guān)文件
《員工管理制度》
《公司工資績(jī)效調(diào)整方法》
8、記錄文件/表格
《求職申請(qǐng)表》
《員工入職登記表》
《員工保證書(shū)》
《人員變動(dòng)申請(qǐng)表》
《解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)證明書(shū)》
員工離職制度4
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的`五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工離職制度5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
抱歉在此時(shí)提出辭職申請(qǐng)。
20xx年7月入職至今,我從一名懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生成長(zhǎng)為一名合格的XX銀行員工。期間離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)們的殷切關(guān)懷和同事們的無(wú)私幫助,更離不開(kāi)總行和部門(mén)提供的一次次機(jī)會(huì),讓我通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)實(shí)踐來(lái)提升自我。在工作能力不斷提升的同時(shí),團(tuán)結(jié)友愛(ài)的'人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍,讓我產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感,一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。
但是,人生就是一場(chǎng)橫跨近一個(gè)世紀(jì)的旅程,可平淡安穩(wěn)、閑看花開(kāi)花落,亦可投身怒海、勇戰(zhàn)猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱,只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂,方可豐富閱歷、增強(qiáng)膽識(shí)、提升氣度。
然而,最近我愈發(fā)覺(jué)得自己在工作中遭遇瓶頸,無(wú)法如入職之初那樣迅速提升自我,導(dǎo)致工作效率降低,極大地拖累了部門(mén)工作進(jìn)度,對(duì)此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我特此鄭重提出辭職申請(qǐng)。
我懇請(qǐng)?jiān)诖宿o呈提交之日起4周內(nèi)完成審查審批和工作交接手續(xù),以使部門(mén)有足夠的時(shí)間尋找合適的替代人選,填補(bǔ)我離職造成的崗位空缺。在此期間,我也將全力協(xié)助接替我的同事完成工作交接,盡力把離職造成的影響降到最低。
海內(nèi)存知己,天涯若比鄰。離開(kāi)之后,我仍將時(shí)刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,懷念在此度過(guò)的每一分一秒。
很遺憾不能繼續(xù)為XX銀行的發(fā)展壯大獻(xiàn)出自己的力量,唯有衷心祝愿部門(mén)工作順利開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)同事生活順意。
特此申請(qǐng)。
XXX
20xx年XX月XX日
員工離職制度6
一、目的:
規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動(dòng),方便工作的.交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規(guī)程
1、辭職程序:
①公司員工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個(gè)月提交辭職申請(qǐng),管理層員工應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng),試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請(qǐng)書(shū)。辭職申請(qǐng)?zhí)峤黄洳块T(mén)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門(mén)經(jīng)理在收到辭職申請(qǐng)后當(dāng)天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢(xún)其對(duì)公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報(bào)總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。
、蹎T工提交的辭職申請(qǐng)按審批權(quán)限獲準(zhǔn),操作層員工由部門(mén)經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、軉T工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě),做好交接工作,需交接物品:
a本部門(mén):文件資料交接、工作交接;
b倉(cāng)庫(kù):工作用品、物品、工具、設(shè)備;
c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;
d財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;
e各部門(mén)手續(xù)填寫(xiě)完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。
2、解聘
、俟居萌顺珜(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對(duì)于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
、谠囉闷趦(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘。
③解聘員工由部門(mén)經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報(bào)知總經(jīng)理。
④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。
、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎(jiǎng)懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;
b違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;月內(nèi)無(wú)故曠工達(dá)3天以上,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;
c不服從工作分配和調(diào)動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;
e濫用職權(quán),假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀(jì)律,多次教育批評(píng)無(wú)效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時(shí)間利用工具、設(shè)備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長(zhǎng)期請(qǐng)病假,無(wú)法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機(jī)密,給公司經(jīng)濟(jì),名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國(guó)家法律,被刑事拘留或批捕者。
、?zèng)Q定解聘的員工由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明解聘原因報(bào)總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。
四、相關(guān)規(guī)定
1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
員工離職制度7
每個(gè)正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類(lèi)別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開(kāi)除員工:
a、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規(guī)定者。
h、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。
c、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。
3.1.2合同期滿(mǎn)(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請(qǐng)的提出
員工申請(qǐng)辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請(qǐng)的審批
3.2.2.1員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請(qǐng)的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,非員工過(guò)失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng),再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開(kāi)除程序
3.4.1開(kāi)除申請(qǐng)的提出
公司開(kāi)除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知被開(kāi)除員工。
3.4.2開(kāi)除申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng),再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動(dòng)離職程序
3.5.1對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的`員工,所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)行政部。
3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(mǎn)(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時(shí),行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);
b、解答員工可能有的問(wèn)題;
c、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請(qǐng)表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;
3.8.1.3《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類(lèi));
3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:
a、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);
b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;
c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類(lèi)鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;
3.8.2.5各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。
3.8.3款項(xiàng)移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失,依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字
3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結(jié)算項(xiàng)目
3.9.3.1違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿(mǎn)月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時(shí),填寫(xiě)《工資結(jié)算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng),則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計(jì)算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計(jì)算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門(mén)主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請(qǐng)表》內(nèi)明確標(biāo)注,財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項(xiàng)
3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續(xù)時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》相應(yīng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時(shí),向行政部提出,由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者,需報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改亦同。
員工離職制度8
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范人力資源管理,維護(hù)正常人才流動(dòng)程序,公司特制定《員工離職制度》。
程序
1、申請(qǐng)
要求離職的員工應(yīng)在30天之前(不少于30天),向其直屬主管和行政部提交《離職申請(qǐng)表》,并與行政完成《離職問(wèn)卷》,離職問(wèn)卷結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理。在得到總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)后,將給該員工《離職申請(qǐng)表》。如果通知時(shí)間不在30天前,根據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。
2、離職面談
人力資源部有責(zé)任與要離職的員工進(jìn)行面談,以了解其離去的真正原因,提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。
3、離職批準(zhǔn)
面談后,人力資源部將找出員工要離職的真正原因,通知離職員工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。
4、財(cái)物歸還
要離職員工需向行政人事部上交財(cái)物歸還清單,包括公司財(cái)產(chǎn)信息,機(jī)密文件,到期應(yīng)還款項(xiàng)(財(cái)務(wù)部確認(rèn)),系統(tǒng)帳號(hào),貴重物品以及公司其它物品,應(yīng)歸還到相關(guān)部門(mén),并補(bǔ)足遺失部分,否則公司將從未付工資中扣除。財(cái)物歸還清單中每項(xiàng)物品應(yīng)由相關(guān)部門(mén)主管簽名認(rèn)可。
5、查實(shí)歸還物品后,行政人事部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職申請(qǐng)表,憑簽署完善后的《離職申請(qǐng)表》、《考勤表》到財(cái)務(wù)部核算工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人
6、工作交接
離職人員務(wù)必將責(zé)任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員,此項(xiàng)工作交接由車(chē)間主任、部門(mén)主管親自監(jiān)交;因工作內(nèi)容未交接完善離職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責(zé)任。
7、主管職務(wù)以上員工的離職需進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:
審查文件、資料的所有權(quán);
審查其了解公司秘密的程度;
審查其掌管工作、進(jìn)度和角色
8、工資清算
公司財(cái)務(wù)部對(duì)離職人員進(jìn)行工資結(jié)算時(shí)須扣除以下項(xiàng)目:
1xx員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.xx員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3.xx原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)的.補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
8、未經(jīng)許可的離職
對(duì)擅自離職的員工,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資,并將視其情節(jié)付諸法律,尤其是對(duì)未消除財(cái)務(wù)預(yù)支款的員工。
附則:離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。
附件:
1、《離職申請(qǐng)表》
2、《離職面談?dòng)涗洝?/p>
3、《xx財(cái)物歸還單》
4、《xx離職》
離職證明書(shū)
姓名:xx性別:xx部門(mén):
出生日期:20xx年xx月xx日xx身份證號(hào)碼:
到職日期:xx年xx月
離職日期:xx年xx月
離職原因:
離職時(shí)職務(wù):
離職時(shí)薪酬:
感謝您在慶華化工有限公司服務(wù)期間作出貢獻(xiàn),因?yàn)槟承┰,您選擇離開(kāi)我們這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。謹(jǐn)在此代表慶華化有限公司真誠(chéng)的表示xx謝謝!
員工離職制度9
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門(mén)。
一、定義:
本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書(shū)面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理完交接手續(xù)并填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門(mén)申報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿(mǎn)一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿(mǎn)半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的.月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開(kāi)除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門(mén)承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門(mén)經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門(mén)經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書(shū)面形式,即《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》為準(zhǔn)。
3、各部門(mén)必須在每月2日前上報(bào)《部門(mén)人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷(xiāo)毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門(mén)人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
員工離職制度10
1、公司規(guī)定,員工申請(qǐng)辭職應(yīng)滿(mǎn)一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時(shí),需要填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。
3、對(duì)于離職員工,公司規(guī)定實(shí)行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的`員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
。2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報(bào)告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時(shí),以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。
。3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的,離職時(shí)結(jié)清全部未發(fā)工資。
。4)在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費(fèi)用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結(jié)算。
(2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(nèi)(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
員工離職制度11
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
(一)自然離職:《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,并與公司解除工作關(guān)系。
(2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)。
(3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤叄氂稍搯T工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
、谟晒境鲑Y培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿(mǎn)的。
、壅诮邮芄緦彶,在經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論的。
、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
、賳T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
、蹏(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。
、芾寐殭(quán)為個(gè)人謀利。
、輪T工被依法追究刑事責(zé)任的。
、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。
⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
⑨連續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過(guò)30天之一者。
、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工:
、僖虿』蚍且蚬へ(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
。1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。
第二條離職補(bǔ)償
符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿(mǎn)一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權(quán)限
(一)由部門(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn),主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。
(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。
第四條離職程序
(一)離職申請(qǐng)
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)(或通過(guò)辦公平臺(tái)),填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門(mén)經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
(二)離職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。
。ㄋ模┕ぷ鹘唤
離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng);
3、報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù);
5、戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
。ㄎ澹┙Y(jié)算費(fèi)用
1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的'截止日。
3、離職員工結(jié)算款項(xiàng):
。1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。
。2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。
4、需扣除離職員工款項(xiàng):
。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
。2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。
5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。
(七)開(kāi)具證明
1、根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
。ò耍╇x職審計(jì)
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。
員工離職制度12
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動(dòng)合同的'員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
。1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
。3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
員工離職制度13
為了加強(qiáng)公司對(duì)員工離職的管理,完善和規(guī)范人事制度,從而體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性,特制定本制度。
一、離職(辭職、終止聘用)的定義及規(guī)定:
1、辭職:指員工為公司工作期間,由員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工辭職必須提前1個(gè)月(試用期內(nèi)提前3天),以書(shū)面形式《辭職申請(qǐng)書(shū)》向部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),被批準(zhǔn)后由行政部調(diào)查核實(shí)再審批,普通員工最后由主管副總批準(zhǔn),管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、終止聘用:勸退、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職四種,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出說(shuō)服(或強(qiáng)制)員工執(zhí)行,開(kāi)出《終止聘用書(shū)》交行政部調(diào)查核實(shí)后審批,普通員工最后由主管副總批準(zhǔn),管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
a、勸退:勸退是指員工為公司工作期間,由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系,以雙方協(xié)商,一致同意解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。符合下列條件之一,公司可勸退員工:
◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)不能勝任本職工作的;
◆工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在公司內(nèi)部沒(méi)有合適的工作的;
◆參加崗位培訓(xùn)后考核仍不合格或在公司內(nèi)部沒(méi)有合適的工作的。
b、辭退:辭退是指員工為公司工作期間,員工工作態(tài)度、技能、績(jī)效等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一,公司可以辭退員工:◆試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差,表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的; ◆在崗位上工作態(tài)度差、缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的;◆經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)后,再上崗工作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求的。
c、開(kāi)除:開(kāi)除是指員工為公司工作期間,員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大的損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并予以開(kāi)除的行為。有下列情況之一公司有權(quán)開(kāi)除員工:
◆嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司的規(guī)章制度的`;
◆嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化等不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;
◆泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
d、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職是指員工為公司工作期間,員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報(bào)告批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)辦完離職手續(xù)者,則行政部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。
二、辦理離職手續(xù)程序:
1、行政部根據(jù)已全部簽批完畢的《辭職申請(qǐng)書(shū)》或《終止聘用書(shū)》找出員工的所有資料檔案夾放在一起,通知該員工在最后工作日起三天內(nèi)辦理離職手續(xù);
2、離職員工必須自最后工作日起三天內(nèi)前來(lái)行政部按以下流程辦理手續(xù):
、潘诓块T(mén):離職員工與部門(mén)相關(guān)管理人員辦理移交工作,退還電腦、移動(dòng)U盤(pán)、對(duì)講機(jī)等工具并由被移交人簽名確認(rèn)。部門(mén)為其作考勤記錄,附該員工“加班/補(bǔ)假匯總表”及考勤表,并在考勤表上做考勤說(shuō)明,部門(mén)負(fù)責(zé)人在《考勤表》上簽名確認(rèn);
、菩姓浚和斯ぷ鞣T工證、考勤卡、員工手冊(cè)、宿舍鑰匙,領(lǐng)回所交證件,員工在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)已取回之證件;
、请x職員工憑已簽署確認(rèn)后的《辭職書(shū)》或《終止聘用書(shū)》、《員工離職物品、手續(xù)移交清單》、《考勤表》到財(cái)務(wù)結(jié)算工資;
⑷當(dāng)天上午辦理完離職手續(xù)的員工,必須于當(dāng)天搬離員工宿舍,當(dāng)天下午辦理完離職手續(xù)的員工,于第二天搬離員工宿舍;
、蓪(duì)于自動(dòng)離職處理之員工,待《終止聘用書(shū)》簽批完畢后,由行政部開(kāi)出《員工離職物品、手續(xù)移交清單》,由行政部、保安部共同對(duì)該員工之宿舍床位進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有公司發(fā)給該員工的工作物品則由行政部負(fù)責(zé)收回,并交還相關(guān)部門(mén),屬于員工私人物品則由行政部保管,一個(gè)月內(nèi)如員工沒(méi)有前來(lái)辦理離職手續(xù),則作銷(xiāo)毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)所檢查之內(nèi)容;
、孰x職員工超過(guò)三天不來(lái)辦理離職手續(xù)的,作自動(dòng)離職處理。
員工離職制度14
1、目的:
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2、適用范圍:
適用于XX有限公司員工離職時(shí)的處理程序。
3、離職管理
3.1辭職
。1)員工因故辭職,應(yīng)于XX個(gè)月前向其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)。
。2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
。3)辭職員工填寫(xiě)《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼,?jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的'離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
。1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
。2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
3.3離職面談
員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
。1)審查文件、資料的所有權(quán);
。2)審查其了解公司秘密的程度;
。3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
。4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
。5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4、移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書(shū)》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫(xiě)《移交清單》XX式XX份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持XX份,XX份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
。1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
。2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
。3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
員工離職制度15
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職):
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。ǘ⑥o退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③ 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
、 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
。ǘ、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
。ㄈ、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模⑥k理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。⒎治黾瘓F(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
。ㄈ⒇(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
。ㄋ模、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門(mén):
。ㄒ唬、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);
。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的'其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;
。ㄋ模、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
第七條 依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬㈦x職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1、 辭職:
、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
、 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
、 部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職:
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件四):
、 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。
、 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
。ㄈ、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、 所在部門(mén):工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
、 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團(tuán)法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
(一)、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書(shū)面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
(二)、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
(三)、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求:
、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
、 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
、 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿(mǎn),因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。
第十四條 檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條 離職分析:
離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
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