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員工試用期的管理辦法
為準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),幫助新進(jìn)員工有效地融入雨中情公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補其缺陷和不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊,特制定本辦法。
一、試用期管理的目的
1、考核新進(jìn)員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度。
2、促進(jìn)新進(jìn)員工與公司的相互了解,幫助新進(jìn)員工更快更好的融入公司。
二、試用期期限及薪酬待遇
1、新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。新進(jìn)員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行設(shè)定。
2、員工試用期薪酬由公司公司與應(yīng)聘人員協(xié)商確定,原則上試用期薪酬不低于員工月薪的80%。
3、員工的試用期福利根據(jù)公司相關(guān)福利規(guī)定執(zhí)行。
三、試用期管理
1、員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對試用期員工的日常管理依據(jù)公司《員工手冊》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、試用期考核
1、考核組織及周期
。1)部門主管及以下職位員工試用期期間由員工直接領(lǐng)導(dǎo)(或同事)、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司公司人力資源部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行考核。
部門副職及以上職位員工試用期期間由公司人力資源部、總裁室分管領(lǐng)導(dǎo)及董事會負(fù)責(zé)對其進(jìn)行考核。
。2)員工試用期考核按月度,每月一次。每月20日前(含20日)入職員工當(dāng)月考核,20日后入職員工次月開始考核。
2、考核辦法與形式
。1)員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評估兩類。
。2)工作計劃考核為公司人力資源部組織的由試用期員工部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的考核,每月進(jìn)行一次,其考核結(jié)果將作為綜合評估相關(guān)項目以及員工試用期轉(zhuǎn)正決策依據(jù)。
每月25日(入職當(dāng)月在員工入職當(dāng)天),由人力資源部發(fā)放員工試用期月度工作計劃及考核表給員工直接領(lǐng)導(dǎo),啟動員工工作計劃考核。試用期員工在每月28日前根據(jù)崗位安排及領(lǐng)導(dǎo)要求,編排次月工作計劃及指標(biāo),經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后執(zhí)行(入職當(dāng)月由直接領(lǐng)導(dǎo)編排)。次月25前根據(jù)工作計劃核定完成情況,并由員工所屬職級考核組織對其進(jìn)行評價。
(3)綜合評估為公司人力資源部組織的由試用期員工所在職級考核組織相關(guān)人員共同參加的考核,每月進(jìn)行一次,其考核結(jié)果將作為員工試用期轉(zhuǎn)正決策的關(guān)鍵依據(jù)。
每月25日由人力資源部組織員工所在職級考核組織相關(guān)人員,根據(jù)綜合評估表相關(guān)內(nèi)容對員工當(dāng)月工作計劃完成情況進(jìn)行考核。并于30前總考核成績,由員工直接領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行反饋,并提出改進(jìn)意見。
。4)員工工作計劃考核表及綜合評估表,由員工直接上級匯總至公司人力資源部統(tǒng)一歸檔。日后作為員工轉(zhuǎn)正(或辭退)的依據(jù)。
3、考核結(jié)果處理
。1)員工試用期內(nèi)兩次以上出現(xiàn)未完成核定的工作計劃情況的,視為不勝任崗位要求,公司可據(jù)此進(jìn)行辭退處理。有特殊情況的,可酌情延長試用期,但最長不得超過相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
。2)在全面完成計劃工作的前提下,員工試用期內(nèi)綜合評估最終得分低于70分的,視為不勝任崗位要求,公司可據(jù)此進(jìn)行辭退處理。
根據(jù)該員工“能力指標(biāo)”與“態(tài)度指標(biāo)”得分,在雙方協(xié)商一致情況下,可酌情考慮為該員工轉(zhuǎn)崗。根據(jù)該員工“能力指標(biāo)”與“態(tài)度指標(biāo)”得分,結(jié)合合同約定試用期限可酌情延長試用期,但不得超過相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
。3)在全面完成計劃工作的前提下,員工試用期內(nèi)綜合評估最終得分70分及以上的,視為勝任崗位要求予以轉(zhuǎn)正。
。4)在全面完成計劃工作的前提下,員工試用期內(nèi)綜合評估最終得分95分及以上的,可納入公司重點培養(yǎng)人才隊伍。
4、考核面談
員工在試用期結(jié)束前十五日內(nèi),由公司人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容應(yīng)包括:
。1)試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
(2)對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價;
。3)對公司公司文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)的意見和建議。
考核面談由公司人力資源部形成書面記錄并由面談當(dāng)事人簽字確認(rèn)后作為保密資料保存。
五、試用期轉(zhuǎn)正
試用期員工在試用期滿前15日,向公司人力資源部遞交試用期轉(zhuǎn)正審批表。人力資源部會同員工職級所在考核組織相關(guān)人員針對員工試用期表現(xiàn),提出是否轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后決定是否轉(zhuǎn)正。
六、附則
1、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2、本辦法經(jīng)公司總裁室批準(zhǔn)、職代會審議通過后實施。
附件:
1、試用期月度工作計劃考核表
2、試用期綜合評估表(及說明)
3、試用期轉(zhuǎn)正申請表
4、試用期考核面談記錄表
附件二
評估表使用指導(dǎo)說明
1、使用說明
《試用期綜合評估表》適用于公司內(nèi)部管理崗位試用期內(nèi)員工。
2、指標(biāo)說明
。ㄒ唬┰u估一級指標(biāo)分為工作業(yè)績指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)與工作能力指標(biāo)三大類,分別占50分、25分、25分;
“工作業(yè)績指標(biāo)”有四個二級指標(biāo),每個指標(biāo)二級權(quán)重為25%;
“工作態(tài)度指標(biāo)”有四個二級指標(biāo),每個指標(biāo)二級權(quán)重為25%;“工作能力指標(biāo)”有五個二級指標(biāo),每個指標(biāo)二級權(quán)重為20%;
。ǘ┟總二級指標(biāo)分為:優(yōu)秀、良好、合格、待提高、較差,五個檔次,評估者根據(jù)被評價對象在過去一個月的實際業(yè)績選擇相應(yīng)的檔次進(jìn)行客觀評估。
3、評估者:
評估參與者分為三個層級,分別根據(jù)員工職級所在的考核組織確定評估者,在同一指標(biāo)的評分權(quán)重是30%、50%、20%。其中:
。1)部門主管及以上職位員工:
A:直接領(lǐng)導(dǎo)(或同事)評估:30%;
B:部門領(lǐng)導(dǎo)評估:50%;
C:人力資源部評估:20%。
。2)部門副職及以上職位員工:
A:總裁室分管領(lǐng)導(dǎo):30%;
B:董事會:50%;
C:人力資源部:20%。
4、計算公式
二級指標(biāo)綜合得分=A級得分×30%+B級評分×50%+C級評分×20%一級指標(biāo)綜合得分=∑二級指標(biāo)(Mn×二級權(quán)重分)(M為二級指標(biāo)綜合得分,M≤5,n≤5)月度評估綜合得分=業(yè)績考核指標(biāo)×50%+能力考核指標(biāo)×25%+態(tài)度考核指標(biāo)×25%;試用期最終得分=∑月度評估綜合得分(N1+N2+…N6)/N,(N為試用期月數(shù),N≤6)。
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