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員工離職管理規(guī)定
1、目的:
為明確員工離職手續(xù)辦理流程,建立規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn),確保離職工資及時(shí)結(jié)算。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。
3、離職類型:
包含辭職、自動(dòng)離職、辭退、解除或終止合同、退休等。
4、離職辦理方式:
4.1辭職:?jiǎn)T工提前30天(試用期提前3天)提出書面辭職,到期可以辦理離職手續(xù)。
4.2自動(dòng)離職:?jiǎn)T工達(dá)到國家規(guī)定的自動(dòng)離職條件后,部門提交員工自離單上報(bào)人力資源部。
人力資源部以自動(dòng)離職方式辦理該員工的離職手續(xù),并按規(guī)定不發(fā)工資、獎(jiǎng)金等一切薪金,同時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)給予停保。
4.3辭退:
4.3.1違紀(jì)辭退:?jiǎn)T工因違紀(jì)達(dá)到辭退條件后,公司按規(guī)定給予辦理離職手續(xù);因嚴(yán)重違紀(jì)
給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)在員工的離職工資中追回?fù)p失。
4.3.2試用不合格辭退:試用期內(nèi)不符合用人部門的要求,經(jīng)部門提出后提前3天告之員工,到期辦理離職手續(xù),工資按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算;
4.4解除或終止合同:公司按規(guī)定提前告之解除或終止合同的員工,到期后按離職手續(xù)辦理
程序進(jìn)行辦理。
4.5退休:按國家有關(guān)勞動(dòng)條例辦理手續(xù)。
5、離職簽名權(quán)限
注:工廠人員需廠辦加簽。
6、離職手續(xù)辦理程序:
7、手續(xù)辦理注意事項(xiàng):
7.1離職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。
7.2社保停退辦理:
7.3集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)、檔案、失業(yè)保險(xiǎn)、戶口的辦理及住房公積金的領(lǐng)。
7.3.1集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn):在集團(tuán)有參保的員工,離職時(shí)填寫一式兩份《離職、退休人員TCL補(bǔ)
充養(yǎng)老保險(xiǎn)申領(lǐng)表》,附上身份證和個(gè)人存折復(fù)印件,與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部到集團(tuán)辦理后,帳戶余額發(fā)至員工帳戶;
7.3.2人事檔案:?jiǎn)T工檔案掛靠在公司的,離職時(shí)可辦理檔案調(diào)出或代理服務(wù)。調(diào)出檔案的
人員需要離職后3個(gè)月內(nèi)由新就職公司開具《商調(diào)函》至人力資源部辦理;暫無接收單位的可辦理個(gè)人代理服務(wù),將檔案交至惠州市人才交流中心保管。
7.3.3戶口:落戶在公司的人員,離職后可直接到派出所辦理遷移手續(xù)。
7.3.4失業(yè)保險(xiǎn):非自愿離職的員工辦理離職手續(xù)時(shí),可以辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇證。將身份證
復(fù)印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部定期到社保局進(jìn)行辦理失業(yè)待遇證,員工憑證可每月到社保局領(lǐng)取失業(yè)保障金。
7.3.5住房公積金的領(lǐng)。悍腔葜菔袘艨诘膯T工離職,可以申請(qǐng)支取住房公積金。到人力資
源部領(lǐng)取相應(yīng)表格進(jìn)行填寫,經(jīng)公積金房管中心蓋章后到指定銀行領(lǐng)取個(gè)人帳戶余額(包含單位和個(gè)人部分)。
7.4其它:
7.4.1離職證明的辦理:在員工辦理離職手續(xù)時(shí),由人力資源部開具離職證明。
7.4.2離職后留宿時(shí)間:?jiǎn)T工辦理完離職手續(xù)后,在宿舍內(nèi)的滯留時(shí)間最多不超過4天。
8、撤消離職單的辦理:
員工在已提交離職通知單后,因?yàn)槟撤N原因需要留下來繼續(xù)工作,由當(dāng)事人或部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門審核,人力資源部批準(zhǔn)后可撤消離職申請(qǐng);
9、本自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。
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