倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容(熱門)
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容1
為了加強(qiáng)倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度。
一貨物出入庫管理
1貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2貨物入庫要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時(shí)向有上級(jí)主管部門映;
3貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
4對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5用戶退貨入庫
6貨物出庫時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門出具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨裝箱發(fā)貨;
二庫存管理
1貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫手續(xù),及時(shí)將貨物分門別類的進(jìn)行上架歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;
2庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳卡物相符;
3倉庫內(nèi)要保持整潔美觀,物品擺放合理;
4各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出后進(jìn)后出的.原則;
5倉庫貨物如有損失報(bào)廢盤盈盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6倉庫統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門;
三安全管理
1切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,督促檢查落實(shí)防火防潮防盜防蟲蛀防鼠咬防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2倉管員每日上下班前,要檢查倉庫庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門窗鎖電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3各類貨物之間貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房?jī)?nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備器具的完整清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6倉管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
7倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房;
8倉庫是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9倉管員對(duì)辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育監(jiān)督檢查的義務(wù)。
四其他
1倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2倉管員對(duì)庫存貨物以及設(shè)備工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任; 3本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
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職責(zé)描述:
1建立健全倉庫成品出入存的手續(xù),將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報(bào)表。
2根據(jù)銷售訂單開據(jù)發(fā)貨單,安排備貨。
3負(fù)責(zé)審查出庫單據(jù)各人員簽字審核的完整性,對(duì)將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種規(guī)格數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
4負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時(shí)傳遞回收。
5根據(jù)客戶發(fā)貨需求的地址及時(shí)間,聯(lián)系合適的物流快遞公司,發(fā)貨過程中與物流快遞公司人員認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨清單,核實(shí)產(chǎn)品名 稱規(guī)格及數(shù)量,客戶收貨人電話及地址等內(nèi)容,以保證不得發(fā)錯(cuò)貨,漏發(fā)多發(fā),造成不必要的損失。并在發(fā)貨結(jié)束后確認(rèn)相關(guān)單據(jù)簽署的'完整性;
6按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定,進(jìn)行相關(guān)物流費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),報(bào)審及報(bào)銷工作。
崗位要求:
1男女皆可,35歲以下,高中以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2有一年以上成品倉管工作經(jīng)驗(yàn),電腦操作熟練。
3為人誠(chéng)實(shí)勤奮,能服從上級(jí)主管的安排。
4適應(yīng)日常加班要求。
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●有效地管理庫房,具體負(fù)責(zé)公司商品和物品的保管和供應(yīng)工作。
●負(fù)責(zé)物料及商品的入庫驗(yàn)收工作,入庫時(shí),對(duì)進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量?jī)r(jià)格金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的`貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
●驗(yàn)收進(jìn)倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,呈物資主管采購(gòu)部經(jīng)理審批,交采購(gòu)部經(jīng)理提出處理意見。
●驗(yàn)收后的物資,必須按類分別,據(jù)物品的性質(zhì)數(shù)量固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)檢驗(yàn)盤點(diǎn)清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
●物料和商品進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)霉壞,盡量減少損耗。
●倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境通風(fēng)條件氣溫變化,調(diào)節(jié)干濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟。要勤檢查勤倒垛勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉?fàn)變質(zhì)。
●嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級(jí)明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬表清楚,賬物相符。
●熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
●嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉庫的門窗貨垛電源消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。
●嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
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第一部分職位說明書
一職位名稱:倉庫保管員
二工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)(外)庫主管的直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)倉庫保管綜合事務(wù)的人。
2.倉庫保管員對(duì)倉庫商品的保管接貨配貨配送質(zhì)檢負(fù)全面責(zé)任。
3.倉庫保管員根據(jù)大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,按程序從事本職工作。
三工作項(xiàng)目:
1.具體實(shí)施商品的驗(yàn)收配送保管養(yǎng)護(hù)工作。
2.執(zhí)行上級(jí)主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續(xù)齊備。
四所需知識(shí)和技能:
1.掌握倉庫驗(yàn)收入庫出庫配送退庫返廠的業(yè)務(wù)流程。(包括票流物流信息流)。
2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲(chǔ)運(yùn)工作。
3.掌握倉庫商品的動(dòng)態(tài)及銷售動(dòng)態(tài)。
4.掌握有關(guān)安全消防知識(shí),會(huì)使用消防器材。
5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗(yàn),了解業(yè)務(wù)規(guī)程。
第二部分職責(zé)規(guī)范細(xì)則
一倉庫保管員的工作責(zé)任:
1.對(duì)倉庫商品的安全人身安全設(shè)備安全負(fù)責(zé)。
2.對(duì)商品驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)生的商品質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。
3.對(duì)商品在保管養(yǎng)護(hù)方面出現(xiàn)的損失負(fù)責(zé)。
4.對(duì)庫存商品分布結(jié)構(gòu)不合理,出現(xiàn)問題或損失,負(fù)一定責(zé)任。
5.對(duì)倉庫出現(xiàn)安全問題(如被盜失竊等)負(fù)責(zé)任。
6.對(duì)倉庫各項(xiàng)指標(biāo)不能按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)完成負(fù)一定責(zé)任。
7.對(duì)配送不及時(shí)所造成的損失負(fù)一定責(zé)任。
二倉庫保管員的工作權(quán)力:
1.對(duì)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)以及其他倉庫保管方面的事務(wù)有建議權(quán)。
2.對(duì)質(zhì)量出現(xiàn)問題的商品有權(quán)暫停辦理出(入)庫手續(xù),及時(shí)上報(bào)內(nèi)(外)庫主管解決。
3.對(duì)安全設(shè)施及與安全有關(guān)的問題有權(quán)嚴(yán)格把關(guān)。
三倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任,認(rèn)真完成倉庫保管事務(wù)。
2.出庫時(shí)做到先入庫商品先出庫,對(duì)臨近保質(zhì)期的`產(chǎn)品及時(shí)上報(bào)主管。
3.不攜帶火種和任何可能對(duì)倉儲(chǔ)商品有損壞的物品進(jìn)庫。
4.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心。
5.對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,充分合理使用庫存,統(tǒng)籌碼放。
6.碼放商品應(yīng)標(biāo)簽在外,商品的保質(zhì)期在庫存卡片上標(biāo)出。
7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時(shí)準(zhǔn)確的為一線服務(wù)。
8.堅(jiān)守崗位,隨時(shí)準(zhǔn)備進(jìn)行接貨配送工作。
9.接貨配送商品及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照程序復(fù)核單貨,并及時(shí)將單證交到倉儲(chǔ)核算員處。
第三部分工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
一程序重點(diǎn):
(一)來貨驗(yàn)收質(zhì)檢。
(二)商品的配貨配送。
(三)內(nèi)(外)庫商品保管。
(四)倉庫商品盤點(diǎn)。
二工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)收發(fā)商品及時(shí)準(zhǔn)確,不刁難前臺(tái)工作人員及顧客,嚴(yán)禁白條出庫。
(二)遵守商品配送管理規(guī)定,按配送指令新入庫商品兩天內(nèi)送到前臺(tái),急需商品隨進(jìn)隨配。
(三)做好庫內(nèi)溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。
(四)倉庫單位面積儲(chǔ)存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤。
(六)倉庫內(nèi)的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過0.5%。
(七)定期檢查庫存商品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決,做好記錄。
(八)定期對(duì)庫內(nèi)安全設(shè)施進(jìn)行檢查備有檢查記錄。
(九)庫存商品帳實(shí)相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。
(十)庫內(nèi)衛(wèi)生工作達(dá)標(biāo)。
(十一)庫內(nèi)消防設(shè)施定期維修保養(yǎng),做到無灰塵,無損壞。
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容5
職責(zé):
1倉庫保管員按規(guī)定做好物資及原材料進(jìn)出庫的驗(yàn)收記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
4熟悉相應(yīng)物資及原材料的品種規(guī)格型號(hào)及性能,填寫分明。
5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作要求:
1工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的`責(zé)任心。
2熟悉倉庫管理流程,熱愛倉管工作,并做好記賬工作。
3做好月底盤點(diǎn)工作以及發(fā)票的管理。
4有倉庫管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容6
崗位職責(zé)包括:按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
1負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)庫物資數(shù)量的驗(yàn)收,并簽發(fā)入庫單。
2根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收和檢查情況,對(duì)入庫商品進(jìn)行分區(qū)存放。
3負(fù)責(zé)出庫物資的核對(duì),若有絲毫疑惑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4確保出庫物資手續(xù)齊全,并保存好物資出入庫的原始憑證等資料。
5建立物資出入庫和庫存臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確登記商品的貨位卡。
6對(duì)到庫物資的'接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé),并保證其準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
7有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作。
8有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
9加強(qiáng)對(duì)倉庫內(nèi)的安全管理和對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
10完成總經(jīng)理和部門經(jīng)理交付的其他事務(wù)。
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容7
職責(zé):
1按規(guī)格型號(hào)登帳建卡,標(biāo)識(shí)正確,做到按生產(chǎn)批登記清楚,保證成品可追溯性;
2配置相應(yīng)的防火,防鼠設(shè)施,搞好倉庫衛(wèi)生管理,保證倉儲(chǔ)整潔整齊;
3應(yīng)用ERP系統(tǒng),每月盤點(diǎn),做到帳卡物一致;
4及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)和銷售要求,做到及時(shí)發(fā)貨,也要保證做到“同規(guī)格同型號(hào)先進(jìn)先出”原則;
5完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1學(xué)歷中專以上
21年以上倉儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;有醫(yī)療器械相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)有限考慮;
3熟練掌握相關(guān)辦公軟件。熟練操作ERP系統(tǒng)優(yōu)先
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容8
職責(zé):
1倉庫物資的收發(fā)存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;
2物資的到貨檢驗(yàn);
3及時(shí)正確地提供物資的出入庫單據(jù),并妥善保管;
4掌握物資的庫存動(dòng)態(tài)并定期提交倉庫報(bào)表;
5合理規(guī)劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;
6定期進(jìn)行庫存物資的盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)相關(guān)問題提出處理意見;
7上級(jí)安排的其他工作。
任職資格:
1高中專或以上學(xué)歷;
21年及以上倉儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3熟練使用電算及辦公軟件;
4有較強(qiáng)的數(shù)字意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與耐心;
5有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極進(jìn)取,責(zé)任心與原則性強(qiáng);
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容:
1上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫內(nèi)空氣。
4每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
6每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
7合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐臥。
8倉庫內(nèi)的`每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱批號(hào)規(guī)格數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱批號(hào)數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長(zhǎng)變質(zhì)。
11所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓撞打。
12要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。
19所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。
20完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
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