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檔案管理員工作總結(jié)

時間:2023-08-08 07:16:52 員工管理 我要投稿

檔案管理員工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的檔案管理員工作總結(jié),歡迎大家分享。

檔案管理員工作總結(jié)

  檔案管理員工作總結(jié) 篇1

  我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)當(dāng)歷史教學(xué)工作。20xx年9月聽從領(lǐng)導(dǎo)支配擔(dān)當(dāng)學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需熟識各項檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作力量,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和閱歷豐富的同志求教;凡詳細(xì)工作堅持自己動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,仔細(xì)學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中學(xué)校校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論學(xué)問,提高了工作力量。

  檔案管理工作是一項簡單的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)厲仔細(xì)的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我樂觀向領(lǐng)導(dǎo)提出各項建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,仔細(xì)開展了自查、自檢活動。對各種門類的'檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格根據(jù)《檔案資料匯編》、《鹿泉市中學(xué)校校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

  省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟識20xx年至20xx年的全部檔案資料。時間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的急躁和細(xì)心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否全都,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補缺,然后再深化到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把全部的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

  看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿意和驕傲。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,如同陳年老酒,滲透到了我生命的每個細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個工作。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇2

  在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)與時俱進(jìn)”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

  第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的`、及時的

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。

  第二,工作有序高效

  (一)收發(fā)文件和管理。

  這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

 。ǘ┩七M(jìn)檔案管理和合規(guī)。

  本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

 。ㄈ┩渡斫虒W(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。

  這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。

 。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|(zhì)教育。

  這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

  以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇3

  六月是收獲的季節(jié),同時也是播種的季節(jié)!在這個季節(jié),我收獲了知識,播種了希望!

  六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預(yù)示收獲的季節(jié)即將來臨,來大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半,工作當(dāng)中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓(xùn)練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當(dāng)中XX公司見證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作當(dāng)中我具體負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻(xiàn)!

  六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿希望,飽含勝利的`信心!

  XX公司現(xiàn)在的輝煌是在X董事長和X總經(jīng)理兩位大家長的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見證!作為我來講一直以來,在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和同事們的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔(dān)保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發(fā)展,擔(dān)保行業(yè)的明天會發(fā)展更順利!

  檔案管理員工作總結(jié) 篇4

  20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

  在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:

  1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

  入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

  2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

  這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個小分類。主要完成的工作如下:

 。1) 供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

  建立;

 。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

  3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

  4、日常事務(wù)的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的'不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

  5、配合集團領(lǐng)導(dǎo)對成本部門的檢查:

  雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解

  了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。

  在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認(rèn)識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書中對于細(xì)節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇5

  本學(xué)期我負(fù)責(zé)的是檔案整理、歸檔工作,現(xiàn)在就將這一學(xué)期的工作作如下總結(jié)。

  一、檔案整理

  本學(xué)期我負(fù)責(zé)的是檔案整理,從接手這項工作以來,我首先熟悉了檔案管理的各項工作要求,并在老師的指導(dǎo)下,對檔案的內(nèi)容進(jìn)行歸類、建檔與整理,對檔案的歸類標(biāo)識、名稱、編號等做了詳實的記錄。在接到任務(wù)之初,我對本校的檔案進(jìn)行了整理,按類型整理完畢。并根據(jù)各類文件、圖片及時更新,并對其中一些不符合要求的文件,進(jìn)行了登記。

  二、歸檔工作

  在這項工作中,我主要負(fù)責(zé)的是檔案的收集、整理、保管以及其他日常資料的保管,包括打印、復(fù)印、傳真等。在這項工作中,對于文件的歸檔和保管,我也做了仔細(xì)的安排,做到每一個細(xì)節(jié),做到了有據(jù),不可馬虎。這些工作雖然看似簡單,但是我一直都認(rèn)真做好。我在工作中也會遇到一些新情況。在工作中,我發(fā)現(xiàn)了很多新問題,并學(xué)到了很多新的知識。例如,我在學(xué)習(xí)《辦公室秘書處工作手冊》的過程中,發(fā)現(xiàn)了一個問題,那就是文件的格式不一樣。因為在格式上面的格式不一樣,所以格式也不一樣,所以格式也不一樣。所以,我在平時工作中,經(jīng)常會遇到這樣的.問題。我在查閱的時候經(jīng)常會看一些格式上的文件,但總的來說就是沒有那種格式出現(xiàn)問題。但我也在不斷的學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了這一問題。這樣,在不斷的摸索中提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇6

  時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在X公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬└鶕(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護(hù)工作

 。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;

  (四)根據(jù)檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。

  (五)嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的`保密、完整與平安。

 。┠托约(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。

  二、20xx年度主要問題及緣由分析

  (一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的相識,奠定了我工作的信念!

  (二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。

  三、20xx年度工作目標(biāo)、實施安排及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、運用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

 。ㄈ┙又ズ脵n案保管工作。要不斷加強保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。

  (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

  (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。

 。ǘ┙栝喭戤厔偤脷w還,以免造成遺失、損壞等問題。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇7

  我進(jìn)入圖書室工作已經(jīng)有半年了,在這半年里我努力工作,仔細(xì)履行著一名圖書管理員的職責(zé)。為了讓圖書室的工作有條不紊地進(jìn)行,我決心理順圖書室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現(xiàn)將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結(jié)。

  一、打造圖書室規(guī)劃,使圖書室進(jìn)展有方向

  我校藏書室面積較小,不符合上級文件精神,假如管理工作跟不上,進(jìn)入合格圖書室行列就有困難。上任之初熟悉到重新規(guī)劃圖書室的重要性,決心要用合理的`制度管理帶動起我校圖書室的進(jìn)展。制定了購書方案。

  二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確

  我校圖書室原始資料很少,基礎(chǔ)工作比較薄弱,我仔細(xì)地研讀了多條,針對評估內(nèi)容我認(rèn)真劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。

  三、把圖書室工作物化,更好地服務(wù)師生和教學(xué)

  四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通

  清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好預(yù)備,使藏書合理,老師更簡單查找到需要的圖書。

  清潔—把全部能閱讀以前的圖書,用毛巾全部擦潔凈,使師生便于查閱。

  分類—分為四類:適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合老師查閱的圖書;適合低、中、高不同班級中午來閱讀的圖書。

  其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學(xué)類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)學(xué)問類(科學(xué)、自然、百科學(xué)問)學(xué)校生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。

  五、培育校小圖書管理員

  在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇8

  在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)與時俱進(jìn)”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),把握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

  第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的、準(zhǔn)時的能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備學(xué)問,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),準(zhǔn)時把握國際時事最新信息,關(guān)懷國家大事和國際進(jìn)展動態(tài),與時俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,準(zhǔn)時調(diào)整思想觀念。

  其次,工作有序高效

 。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。

  這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的支配好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。其次:仔細(xì)完成各項任務(wù),核實完成時間,準(zhǔn)時上交和匯報工作狀況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類,妥當(dāng)保管,并保留已完成文件的`樣本,以備日后參考。

 。ǘ┩苿訖n案管理和合規(guī)。

  本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,把握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)學(xué)問,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。樂觀撰寫和裝訂檔案,急躁完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

  (三)投身教學(xué)和科研,提高整體素養(yǎng)。

  這學(xué)期連續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素養(yǎng)教育,充分發(fā)揮自身特長,增加科研力量,提高綜合素養(yǎng),準(zhǔn)時收集整理各階段的討論資料,不斷根據(jù)上級要求整理討論思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于討論工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、急躁和創(chuàng)新地完成討論工作方案,直到課題勝利結(jié)束。

 。ㄋ模┯梦淖咒秩舅仞B(yǎng)教育。

  這學(xué)期,我們的校內(nèi)得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題討論工作、專題討論活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的顏色。我堅持實事求是,準(zhǔn)時撰寫各種稿件,更新宣揚內(nèi)容,完善建設(shè)工作,讓家長更好地了解和協(xié)作我們的校內(nèi)工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的進(jìn)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

  以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇9

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

  五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)xx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xx年的'文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

  3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇10

  今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到熟悉到位、組織到位、措施到位,有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大進(jìn)展,圓滿完成了任務(wù),詳細(xì)狀況總結(jié)如下:

  一、高度重視和加強領(lǐng)導(dǎo)

  20xx年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,農(nóng)機局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)時調(diào)整,將檔案工作納入總體長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度方案及相關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),檔案工作作為機關(guān)管理的重要資料列入年度目標(biāo),并與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業(yè)素養(yǎng)高的人員擔(dān)當(dāng)檔案管理人員,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),形成主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、辦公室主任負(fù)責(zé)、檔案分管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),在職能部門的幫助下。該局遷入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間非常緊急的`狀況下,特地擠出辦公室,設(shè)立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,,為檔案室配置計算機等專用設(shè)備,并投入資金購置安裝檔案管理系統(tǒng),確保檔案管理硬件滿意現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局文件檔案管理,《農(nóng)機局檔案管理方法》及相關(guān)規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責(zé)和任務(wù),明確了檔案的歸檔范圍和分類要求,并對檔案進(jìn)行了分類、保管、分類、編號,登記并輸入檔案。檔案應(yīng)整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內(nèi),檔案柜應(yīng)符合規(guī)范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。

  三、工作中的不足和明年的方案

  1、加強宣揚,提高全員檔案意識。由于檔案法律法規(guī)宣揚力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。今后,我們將重點加強檔案法制宣揚,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,加強檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的進(jìn)展,社會信息化程度越來越高。進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案作用

  3、加強檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。組織更多檔案管理人員參與培訓(xùn)。提高檔案管理人才素養(yǎng),推動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇11

  本人于20xx年7月開頭檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進(jìn)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度方案及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理,設(shè)立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的進(jìn)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要轉(zhuǎn)變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,準(zhǔn)時、精確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,共性是要熟悉到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會制造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。

  三、增加法制意識,完善制度建設(shè)。

  公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特別行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機,在檔案工作中仔細(xì)抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應(yīng)社會體制改革的進(jìn)展,檔案部門在仔細(xì)執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  三、實行有力措施,做好歸檔和利用工作

  幾年來,我公司根據(jù)市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

  檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的`建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。

  在電廠建設(shè)過程中,為了真實反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾消失的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實加強檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實性、準(zhǔn)時性、規(guī)范性和全面性。

  真實性:為保證資料文件的真實性,準(zhǔn)時是重要保證。公司規(guī)定全部設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,務(wù)必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),事后補辦難免消失不真實現(xiàn)象。共性是在施工過程、隱藏工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄認(rèn)真相對比,力求資料文件的真實性。

  準(zhǔn)時性:在施工過程中,公司共性強調(diào)資料文件的準(zhǔn)時性,堅決反對事后補的做法。當(dāng)分部、分項工程驗收后,要求參與方當(dāng)場簽字確認(rèn);對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的準(zhǔn)時性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

  規(guī)范性:參建單位進(jìn)場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是根據(jù)所制定的程序而運轉(zhuǎn)。

  全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,依據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場時首先確定整個工程應(yīng)根據(jù)電力系統(tǒng)對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達(dá)資料名目清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標(biāo)準(zhǔn)。

  檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理方法,它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時,對這項工作是極為生疏的,所以只能透過努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項工作。依據(jù)公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細(xì)節(jié),圖書資料的管理、圖紙的準(zhǔn)時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。準(zhǔn)時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理閱歷。急躁聽取他們更好的管理方法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作閱歷,總結(jié)自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結(jié)完善。

  在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案學(xué)問,但本人還熟悉到自我在工作中的種種不足,要到達(dá)一名非常優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經(jīng)后的工作中,根據(jù)國家實行的檔案管理方法,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、仔細(xì)學(xué)習(xí),使自我在以后的工作中做得越來越精彩。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇12

  是特別的一年,對我是一個全新的開頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持和前輩的指導(dǎo)、關(guān)心下,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴(yán)格要求自己的`言行,自覺進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素養(yǎng)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂觀供應(yīng)利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,根據(jù)檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,使檔案更加規(guī)范化。

  (一)檔案資料的整理

  1、負(fù)責(zé)文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。

  (二)檔案資料保管愛護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;并準(zhǔn)時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未消失任何事故。

 。ㄈn案資料的統(tǒng)計

  1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并準(zhǔn)時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求準(zhǔn)時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

  三、檔案學(xué)術(shù)理論討論,樂觀學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。

  1、參與了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書。

  2、參與了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取得了涉密工作人員合格證。

  通過這些專業(yè)學(xué)習(xí),也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責(zé)。

  辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己閱歷不足及學(xué)問面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。

  一是連續(xù)加強理論學(xué)習(xí),堅固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,提高自己的政治素養(yǎng)和個人修養(yǎng);

  二是連續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樂觀爭取參與各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;

  三是仔細(xì)做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當(dāng)開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。

  檔案管理員工作總結(jié) 篇13

  一、檔案電子化名目檢索目的

  檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)進(jìn)展的形勢,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員轉(zhuǎn)變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀名目案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達(dá)99%,基本實現(xiàn)電子檢索。

  二、具體工作方法

  1、立卷。文件根據(jù)分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

  2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。

  3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

  4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔,就可將過去的集中立卷,轉(zhuǎn)變?yōu)槠匠kS時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而到達(dá)檔案管理工作準(zhǔn)時歸檔的目的。

  三、檔案電子化名目檢索優(yōu)點

  微機應(yīng)用,是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點是:

  1、利用檔案資料方便,檢索簡便,精確率高

  以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引名目、卷內(nèi)名目、最終去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。

  2、微機管理更有利于文檔的保密

  過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而到達(dá)了文檔保密的'要求。

  3、微機管理有利于遺漏文件的補充

  傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內(nèi)名目、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費勁,給管理人員增添了很多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案名目就可以了。

  4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率

  檔案管理軟件〔xx〕系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而到達(dá)檔案管理工作準(zhǔn)時歸檔的目的和檢索利用的方便。

  四、檔案電子化檢索名目產(chǎn)生效果

  一是通過微機管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特殊檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參加和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要討論處理問題時,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄,使問題得到準(zhǔn)時解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供精確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,準(zhǔn)時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

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