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檔案管理員工作總結(jié)匯編12篇
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的檔案管理員工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理員工作總結(jié) 篇1
今年來(lái)，我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》，并且在x月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。x月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復(fù)印xxx多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案xx多卷、xxx件，財(cái)務(wù)檔案xxx卷，完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，20xx年度共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的'要求，還在20xx年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份，土地權(quán)證書(shū)xx本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)[20xxxx號(hào)）文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制
年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案；
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來(lái)源；
2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；
3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作；堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共xxx卷，其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷；財(cái)務(wù)檔案xx冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案xx余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；
二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置x臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局xx余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；
四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力，我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案管理員工作總結(jié) 篇2
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、
1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì)，分類(lèi)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的.好評(píng)，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí)，協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作�？偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料，為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。篇二：檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)
檔案管理員工作總結(jié) 篇3
20xx年對(duì)于我們金筑集團(tuán)來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區(qū)的開(kāi)盤(pán)；中華獒園的開(kāi)業(yè)等等，諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長(zhǎng)及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)，是公司讓我成長(zhǎng)；是公司教會(huì)了我許多知識(shí)；是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高，在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。
雖然我入職時(shí)間還不到一年，但在這短短的七個(gè)月里，有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發(fā)展�，F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報(bào)如下：
一、擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書(shū)一職讓我學(xué)到了不少知識(shí)，同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中，幫助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有：
1、負(fù)責(zé)接收董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)電、來(lái)訪等日常接待工作。
2、董事長(zhǎng)辦公室信件、報(bào)紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(zhǎng)辦公室來(lái)文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長(zhǎng)參與的會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)及發(fā)放工作。
6、董事長(zhǎng)會(huì)議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。
7、董事長(zhǎng)辦公室的清潔與維護(hù)工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、負(fù)責(zé)檔案管理工作：
在領(lǐng)導(dǎo)的`細(xì)心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立：
面對(duì)檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類(lèi)，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記。檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下：
（1）?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以檔案目錄的建立；
（2）?合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；
�。�3）?撥款申請(qǐng)表資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；
�。�4）?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成：
�。�1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理、歸檔；文件的復(fù)印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。
檔案管理員工作總結(jié) 篇4
回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件，簽訂額達(dá)1.8億元以上；
2、合同簽約率為100%，履約率為100%；
3、負(fù)責(zé)工程施工工作；
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
6、辦理施工許可證手續(xù)，為項(xiàng)目部提供便利條件；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類(lèi)繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件，簽訂額達(dá)1.8億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多，簽訂額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。
3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作，完善管理，責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員，公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，對(duì)施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。
(3)、主要施工方法
開(kāi)工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng)，熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的'設(shè)計(jì)基本資料和測(cè)量標(biāo)志，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)引測(cè)高程，建立施工控制網(wǎng)，對(duì)臨時(shí)工程布置范圍樣線實(shí)行同精度控制，確保臨時(shí)工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測(cè)量、放線精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
�、�、對(duì)入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
�、�、項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，報(bào)送監(jiān)理工程師審批。
③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。
�、�、嚴(yán)格按規(guī)范要求施工，施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)（單元）工程質(zhì)量，凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工，直到檢驗(yàn)合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤、項(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析，向工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
�、蕖⒄J(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。 ⑦、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
�、�、嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗(yàn)，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準(zhǔn)許入場(chǎng)制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
�、�、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備，配備一定數(shù)量的試驗(yàn)人員（專(zhuān)職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。
�、狻⒃谑┕ぶ袌�(jiān)持“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持，今后的工作我部門(mén)將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
XX年年是艱苦的一年，資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)重的制約，但我指揮部并沒(méi)有氣餒，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成績(jī)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導(dǎo)下，圍繞本職，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，通過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習(xí)、配合，提高了工作效
率，完善了工作方法，取得了一定的成績(jī)，但也發(fā)現(xiàn)了一些不足，分別總結(jié)如下：
在合同管理方面，以襄渝經(jīng)理部?jī)?nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對(duì)經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程，做到了及時(shí)測(cè)算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì)議討論，沒(méi)有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時(shí)而影響項(xiàng)目施工的情況。
驗(yàn)工計(jì)量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元，驗(yàn)工收入共計(jì)135920727元；在對(duì)內(nèi)驗(yàn)工方面截止XX年年11月份，實(shí)際對(duì)架子對(duì)及分包隊(duì)伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元，各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價(jià)同步完成，不存在超驗(yàn)現(xiàn)象，為準(zhǔn)確的掌握各架子隊(duì)、合作隊(duì)伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對(duì)各項(xiàng)已驗(yàn)工工程的臺(tái)帳，能夠做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)。
在成本管理分析方面，我部門(mén)與指揮部財(cái)務(wù)室相互協(xié)助對(duì)指揮部 XX年年每個(gè)月、季度的成本情況都做了詳細(xì)的分析總結(jié)，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。
在變更索賠方面，我部門(mén)對(duì)XX年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時(shí)進(jìn)行了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報(bào)告已上報(bào)局指。
在分包隊(duì)伍管理方面，在內(nèi)部承包管理（即合同管理）領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)，我部門(mén)對(duì)承包隊(duì)伍進(jìn)行逐項(xiàng)考核，對(duì)不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊(duì)伍堅(jiān)決不予簽
檔案管理員工作總結(jié) 篇5
各位領(lǐng)導(dǎo)：
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料，而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過(guò)程，現(xiàn)就對(duì)過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié)：
過(guò)去的一年里，從公司收購(gòu)煤礦以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開(kāi)大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中，我們?nèi)〉昧顺煽?jī)，但總的來(lái)看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問(wèn)題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開(kāi)展工作，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，大部分靠自我摸索，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)同事提議，導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的`培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大到檔案的分類(lèi)、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn)，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜，對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專(zhuān)職檔案管理人員，這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員工作總結(jié) 篇6
今年以來(lái)，我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下：
一、思想道德
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的.整理
針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì)，分類(lèi)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評(píng)，然后在重新整理20ｘｘ年以后的檔案的同時(shí)，協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20ｘｘ年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查。
3、檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作�？偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料，為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員工作總結(jié) 篇7
—年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的`方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理�！�，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén)，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤(pán)，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷(xiāo)制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
—年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
檔案管理員工作總結(jié) 篇8
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
（二）與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；
�。ㄈ┳龊秒娮訑�(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；
�。ㄋ模┌凑諜n案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
�。ㄎ澹﹪�(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
�。┠托募�(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
�。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗�，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終
的經(jīng)濟(jì)效益�；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心！
�。ǘn案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的`隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施及改善措施
�。ㄒ唬┚媲缶バ畔�。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
�。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
�。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
�。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng)，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
（二）借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案管理員工作總結(jié) 篇9
：
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
一、指導(dǎo)思想：
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的，具有保存價(jià)值的.文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
（1）做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對(duì)一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
�。�2）制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度－類(lèi)目－級(jí)別－保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不一樣期限，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
（3）認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自我的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理員工作總結(jié) 篇10
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：
一、 半年工作情況匯報(bào)：
半年來(lái)，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農(nóng)戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報(bào)賬形式，通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到， 做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦�，在工作和其他方面�?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、提高自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的'問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需提高理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，提高改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案管理員工作總結(jié) 篇11
俗話說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養(yǎng)的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。
一、 認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。對(duì)每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)處室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的'積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。并對(duì)每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案管理員工作總結(jié) 篇12
回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上；
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作；
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；
6、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的`范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì)辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū)，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全，也維護(hù)公司的利益，受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評(píng)。
今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特別多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現(xiàn)在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次維修和維護(hù)，對(duì)不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對(duì)方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等，一年來(lái)
為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
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