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檔案管理員工作總結

時間:2023-03-19 16:35:36 員工管理 我要投稿

【精】檔案管理員工作總結

  總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的檔案管理員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精】檔案管理員工作總結

檔案管理員工作總結1

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查借閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的'安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。

  3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

  4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

檔案管理員工作總結2

  一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

  二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項目部的'實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理員工作總結3

  一、工程概況

  重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側(cè)設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側(cè)、K2+156.74~K2+284.16左側(cè)設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側(cè)、K1+467~K1+760右側(cè)、K2+173.79~K2+306.22右側(cè)設置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。

  我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。

  根據(jù)本工程的特點,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。

  二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理。

  竣工原件資料形成如下:

  1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的.收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。

  三、本工程檔案特點

  1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料。

  2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  由于本工程項目部設在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

  六、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  七、以后工作打算

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

  2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!

檔案管理員工作總結4

  本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:

  一、指導思想:

  本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

  2、加強硬件建設

  持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

 。1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的.資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

 。3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案管理員工作總結5

各位領導:

  在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

  過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

  在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。

  一、工作業(yè)務不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

  二、人員培訓不夠系統(tǒng)化

  在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的.員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理員工作總結6

  20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領我們的業(yè)務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的.平臺。

  在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。

  雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:

  一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,幫助領導解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有:

  1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

  2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

  3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

  4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

  5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發(fā)放工作。

  6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。

  7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

  8、領導交辦的其他工作。

  二、負責檔案管理工作:

  在領導的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

  1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

  面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:

 。1)?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

 。2)?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

 。3)?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

 。4)?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

  2、日常事務的完成:

  (1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。

檔案管理員工作總結7

  時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、提高自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的.時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;

  二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需提高理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;

  四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理員工作總結8

  一、依法治檔、組織管理方面

  我局目前負責有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省廳舉辦的檔案業(yè)務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業(yè)務主管部門的規(guī)定,我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關工作中,認真貫徹執(zhí)行檔案相關法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。

  我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作三是對檔案工作實行目標管理四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。

  二、全力投入硬件建設方面

  一是為滿足檔案工作需要,年,我局列支近20萬元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內(nèi)部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內(nèi)有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。

  三、完善制度,規(guī)范管理方面

  檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“512”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規(guī)范,順利移交備案。

  四、收集整理、業(yè)務指導方面

  一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡,網(wǎng)絡聯(lián)系緊密,活動正常,經(jīng)常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流,相互學習,相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。

  二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。

  三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。

  四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。

  五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案,現(xiàn)接收“512”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。

  六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。

  七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳,對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表,按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務,對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生。

  五、安全管理、查閱利用方面

  一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進行記錄,根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控,以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事,經(jīng)歷了“512”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。

  二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。

  三是我局城建檔案已實行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的.信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。

  六、工作中存在的不足及改進方案

  部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合,建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。

  通過這次總結,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平,圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。

檔案管理員工作總結9

  20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

  二、積極推進檔案資源建設

  全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的.原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務

  開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在

  二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

檔案管理員工作總結10

  一、本站概況

  我站成立于19xx年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。

  二、檔案總結工作

  1庫存情況:19xx年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類包括環(huán)評、驗收806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。

  2領導重視:歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。

  3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  根據(jù)檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。

  完善了檔案收集、管理的有關程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。

  4、加強硬件建設,確保檔案的.安全

  硬件我站根據(jù)、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

  5還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。

  6努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,制度的關鍵在執(zhí)行。

  以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。

檔案管理員工作總結11

  每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。

  我來xx公司工作已經(jīng)是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。

  但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的.準備的。

  上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。

  當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現(xiàn)在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

  除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。

  關于上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

檔案管理員工作總結12

  回顧過去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

  3、負責工程施工工作;

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

  5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部提供便利條件;

  7、完成領導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現(xiàn)

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查

  目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

  3、加強施工質(zhì)量管理

  (1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。

  (2)、文明施工

  為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。

  (3)、主要施工方法

  開工后項目全體技術人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

  根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

  (4)、工程施工質(zhì)量保證措施

 、、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。

 、、項目部質(zhì)量負責人及時組織有關人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書,報送監(jiān)理工程師審批。

 、邸⑴浜喜⒎䦶谋O(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導,嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

 、、嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。

 、、項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術交底。

  ⑥、認真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專職質(zhì)檢員,層層把關,嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權。 ⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

 、唷栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

 、帷⑹┕がF(xiàn)場設置試驗檢測設備,配備一定數(shù)量的.試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

 、、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

  XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效

  率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結如下:

  在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

  驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內(nèi)驗工方面截止XX年年11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。

  在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協(xié)助對指揮部 XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

  在變更索賠方面,我部門對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

  在分包隊伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進(轉(zhuǎn)載自,請保留此標記。)行逐項考核,對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽

檔案管理員工作總結13

  我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下,檔案安全工作總結報告。

  一、高度重視,落實責任,確定責任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。

  二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在總結的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)做好檔案的.統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好x工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  四、今后檔案工作設想

  通過總結,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

  1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像實物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

  5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

  通過此次自檢總結,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理員工作總結14

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:

  一、加強領導,落實責任

  為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的.鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實,保密嚴謹

  我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收

  集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

檔案管理員工作總結15

  根據(jù)x檔發(fā)[20xx]34號文《關于報送20xx年度檔案工作專項目標總結總結的通知》要求,經(jīng)開區(qū)認真對照市委、市政府目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》x目督發(fā)[20xx]18號和《關于下達20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題檔案目錄數(shù)據(jù)專項目標任務的通知》x目督發(fā)[20xx]40號所列目標,逐項總結,現(xiàn)將20xx年檔案工作總結情況報告如下:

  一、領導重視,目標明確,責任到位

  20xx年底經(jīng)開區(qū)檔案工作已達規(guī)范化管理省二級標準,達標后經(jīng)開區(qū)檔案在園區(qū)機關建設、基礎建設方面起到了很大作用,利用率很高。

  在此基礎上,經(jīng)開區(qū)更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領導小組,由黨工委書記、管委會主任何平任組長,黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長,經(jīng)開區(qū)領導班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。

  經(jīng)開區(qū)檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。

  二、業(yè)務認真,目標完成到位

  一經(jīng)開區(qū)制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷冊其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》。同時將20xx年經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。

  二按照市檔案館的`標準和要求,續(xù)編了經(jīng)開區(qū)全宗卷,并于6月30日報市檔案局。

  三按照xxx市委市政府的要求,對經(jīng)開區(qū)20xx年——20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進行收集匯總,形成了《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》,并在規(guī)定時間報市檔案局。

  三、檔案室設施、設備配置齊備,做到了檔案安全保管

  經(jīng)開區(qū)設立有一間100平方米的檔案庫房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調(diào)、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,檔案裝具也符合規(guī)范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具。所以經(jīng)開區(qū)檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。

  四、下一步打算

  經(jīng)開區(qū)將進一步加大檔案資源開發(fā)建設工作,加大檔案宣傳培訓力度,進一步構建經(jīng)開區(qū)上下齊抓共管檔案工作的新局面,發(fā)掘各科室有價值的檔案,規(guī)范整理后統(tǒng)一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區(qū)企業(yè)進行檔案宣傳,逐步規(guī)范園區(qū)企業(yè)檔案管理工作。

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