資料管理員工作職責7篇
資料管理員工作職責1
一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的.流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。
六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
十、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。
資料管理員工作職責2
1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
11、負責公司技術文件的管理、接收及發(fā)放。
12、負責接收來自客戶的技術資料并按照要求進行分類管理。
13、生產(chǎn)資料的'復印及發(fā)放。
14、公司文件的管理、接受各個廠家郵件，按需發(fā)放到各部門。
15、整理檔案資料，進行信息核對。
16、定期檢查舊檔案，及時與客戶聯(lián)系。
17、完成經(jīng)理安排的任務。
18、做好資料、文件的保密及保管工作。
19、負責老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。
資料管理員工作職責3
1.承擔辦公室日常行政事務，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;
4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的通知，相關會議記錄、會議紀要、會議決議的`印發(fā);
5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;
6.完成上級領導交付的其他工作
資料管理員工作職責4
1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關法律法規(guī)秉公辦事，須招標的工程必須進行公開招標。
2.基建負責人每周召集例會，總結上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的.問題；派駐工地代表，必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。
3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查，對工程進度快、質(zhì)量高的項目進行通報表揚，反之要批評，以此實施陽光作業(yè)，增加工作透明度。
4.建設項目使用的建筑材料，應按設計要求進行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗，檢驗結果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應商取回。
5.建設項目的設計、用材如需變更時，應由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領導同意簽署意見后，以所發(fā)書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。
6.所有建設工程應先作預算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計，以審計結果和施工企業(yè)進行結算。
7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關人員責任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關部門和學校檔案室。
資料管理員工作職責5
1、負責到政府相關部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
3、負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
4、掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工管理，做好資料的管理和監(jiān)控。
5、遵守公司關于保密的規(guī)定，維護密級檔案的'安全。調(diào)動工作時，應將所管理的檔案資料移交
清楚。
6、熟悉項目竣工驗收相關手續(xù)辦理、資料準備。
資料管理員工作職責6
1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領導簽閱。
2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。
3、負責基建組各種辦公設備和工具的`驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。
4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。
5、負責基建 工作人員日�？记凇⒓影嘟y(tǒng)計等工作。
6、完成領導分配的其它工作任務。
資料管理員工作職責7
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。
4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的`檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。
5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業(yè)務學習，經(jīng)驗交流。
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