資料管理員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-02-10 13:17:39 員工管理我要投稿

資料管理員工作職責(zé)6篇

資料管理員工作職責(zé)1

　　1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

資料管理員工作職責(zé)6篇

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負(fù)責(zé)各類檔案的.接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的印發(fā);

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;

　　6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

　　2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗(yàn)收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會(huì)和專題會(huì)議，并做好與會(huì)人員的'簽到工作。

　　5、負(fù)責(zé)基建工作人員日�？记�、加班統(tǒng)計(jì)等工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

資料管理員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的收集、整理工作。

　　9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

　　11、負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放。

　　12、負(fù)責(zé)接收來自客戶的技術(shù)資料并按照要求進(jìn)行分類管理。

　　13、生產(chǎn)資料的復(fù)印及發(fā)放。

　　14、公司文件的管理、接受各個(gè)廠家郵件，按需發(fā)放到各部門。

　　15、整理檔案資料，進(jìn)行信息核對(duì)。

　　16、定期檢查舊檔案，及時(shí)與客戶聯(lián)系。

　　17、完成經(jīng)理安排的任務(wù)。

　　18、做好資料、文件的保密及保管工作。

　　19、負(fù)責(zé)老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。

資料管理員工作職責(zé)4

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對(duì)國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的`材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據(jù)高校檔案管理要求，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。

資料管理員工作職責(zé)5

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事，須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。

　　2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會(huì)，總結(jié)上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報(bào)告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)必須及時(shí)認(rèn)真的落實(shí)。

　　3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對(duì)所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查，對(duì)工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，反之要批評(píng)，以此實(shí)施陽光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設(shè)項(xiàng)目使用的.建筑材料，應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收，不符合要求的堅(jiān)決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應(yīng)商取回。

　　5.建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、用材如需變更時(shí)，應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后，以所發(fā)書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。

　　6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算，經(jīng)甲乙雙方核對(duì)工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計(jì)，以審計(jì)結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

　　7.所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、預(yù)決算和審計(jì)結(jié)論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理，嚴(yán)防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。