資料管理員工作職責(zé)15篇

資料管理員工作職責(zé)1

　　1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 為公司所有部門提供必要的`辦公設(shè)

　　1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;

　　2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作，負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的.收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項目部組織落實與實施。

　　7、負(fù)責(zé)落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求，監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負(fù)責(zé)做好各項目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關(guān)注各工程項目的施工進(jìn)度，在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。

　　11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

資料管理員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負(fù)責(zé)對施工、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　3、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

　　4、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;

　　5、負(fù)責(zé)獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報建等。

資料管理員工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)會計部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

　　2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的`調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

資料管理員工作職責(zé)5

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事，須招標(biāo)的`工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。

　　2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會，總結(jié)上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報告各項目進(jìn)度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實。會議決定的事項必須及時認(rèn)真的落實。

　　3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查，對工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項目進(jìn)行通報表揚(yáng)，反之要批評，以此實施陽光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設(shè)項目使用的建筑材料，應(yīng)按設(shè)計要求進(jìn)行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗，檢驗結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應(yīng)商取回。

　　5.建設(shè)項目的設(shè)計、用材如需變更時，應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后，以所發(fā)書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。

　　6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時進(jìn)行決算并予審計，以審計結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

　　7.所有與建設(shè)項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計變更、簽證、預(yù)決算和審計結(jié)論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理，嚴(yán)防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。

資料管理員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的'收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

　　4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員工作職責(zé)7

　　1.合同管理;

　　2. 印鑒管理;

　　3.證照管理;

　　4.檔案借閱;

　　5.外來文件及對外發(fā)文處理;

　　6.到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

　　7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

　　8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

資料管理員工作職責(zé)8

　　1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動化設(shè)備;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;

　　3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。

　　5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

　　2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的`驗收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負(fù)責(zé)基建 工作人員日�？记凇⒓影嘟y(tǒng)計等工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

資料管理員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負(fù)責(zé)對各項目部的工程資料進(jìn)行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;

　　3、負(fù)責(zé)對各項目的'竣工資料進(jìn)行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負(fù)責(zé)建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實實施。

資料管理員工作職責(zé)11

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的`流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護(hù)書籍，文明閱覽。

　　九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。

資料管理員工作職責(zé)12

　　負(fù)責(zé)工程項目所有審批文件的'歸檔、管理工作;

　　負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

　　負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責(zé)13

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的.接收、移交手續(xù)。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗交流。

資料管理員工作職責(zé)14

　　1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的'各項工作。

資料管理員工作職責(zé)15

　　1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

　　2.負(fù)責(zé)對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負(fù)責(zé)各類檔案的'接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，相關(guān)會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議的印發(fā);

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;

　　6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

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