酒店員工的管理規(guī)章制度(精選7篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的酒店員工的管理規(guī)章制度(精選7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店員工的管理規(guī)章制度1
考勤制度
1、員工應在規(guī)定的時間內(nèi)按各部門排班,按時上下班。
2、凡超過上班時間15分鐘的,視為遲到。下班提前15分鐘擅離職守的,視為早退。特殊情況的部門經(jīng)理在考勤簽到上簽字認可。
3、遲到、早退半小時以下按照員工手冊口頭警告處理,半小時以上按照員工手冊書面警告脫崗處理。一到兩小時以上按照員工手冊嚴重警告曠工一天處理。
4、曠工:①曠工范圍:未經(jīng)部門經(jīng)理批準,無故不上班的';遲到早退超過兩小時者;超假未歸而又無合理證明者;病假未開具證明者;請假經(jīng)查與請假理由不符者;補休換休未經(jīng)同意者。
、跁绻ぬ幜P標準:曠工3小時按半天計算,扣50元;曠工7小時按一天計算,扣100元,曠工2天,扣200元;曠工3天,除名。
請假制度
1、病假:
、偌痹\請假:當天電話通知當班經(jīng)理或本部門經(jīng)理。上班后補交縣級醫(yī)院以上單位急診證明,填寫員工請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交到公司辦公室備查。
、诩辈≌埣伲寒敯鄷r,患急病,可由本部門其他員工協(xié)助到人力資源部辦理請假手續(xù)。填寫員工請假條,報部門經(jīng)理簽字,交人力資源部備查。
③普通病假:提前一天填寫員工休假請假單,部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備查。
、芪传@批準或未補辦請假手續(xù)的,按曠工處罰。
2、病假工資:
、俨〖佼斎展べY按照日工資50%結(jié)算。
、诜踩瓴〖倮塾嫽蛞淮我虿〖傩菁俪^一個月的,公司有權(quán)取消原職位或勸離,終止勞動合同。
3、事假:酒店員工因私請假批準程序休息,公司視為事假。
、僬J录伲簡T工有事,須提前一天到人力資源部填寫員工休假請假單,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字,報人力資源部備查。未獲批準,按曠工處罰。
②緊急事假:當天電話通知當班經(jīng)理或本部門經(jīng)理批準方可休假。上班后持相關證明(如交通執(zhí)法部門開據(jù)的非公司員工責任車禍證明等)到人力資源部填寫員工休假請假單。由部門經(jīng)理簽字后,交人力資源部備查。此假以公司認定證明為準,未獲批準,按曠工處罰。
、凼录俟べY:事假一天扣除本人當日工資。
、苁录贂r間:累計或一次因事休假超過15天的。公司有權(quán)取消其原職位勸離,終止勞動合同。
4、婚假:凡連續(xù)在酒店工作滿一年,符合國家規(guī)定結(jié)婚年齡的正式員工,可按歸家規(guī)定享受有薪婚假3天(含公休及節(jié)假日)。
酒店正式員工結(jié)婚可按國家規(guī)定,結(jié)婚享受有婚假三天;榧俦仨氃诮Y(jié)婚時一次享用,不得分開使用。使用期在領取結(jié)婚證日起半年內(nèi)有效。
婚假請假:酒店正式合同員工申請婚假,須提前三十天到人力資源部填寫員工休假請假單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,交人力資源部備案。
5、換休、換班:
酒店原則上不準換休、換班。員工必須按照酒店規(guī)定的班次時間上班,及事先安排的公休日休息。如需調(diào)換必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報人力資源部備案后方可正式換休、換班。否則作曠工處理。
6、補休:
員工因工停休或加班,酒店將在年度內(nèi),根據(jù)工作安排給予同等時間補休。
酒店各部門不允許借休。如部門已有借休員工,安排借休的直接部門負責人承擔借休責任。
7、喪假:
酒店正式員工直系親屬(如父母、子女、配偶、公婆、岳父母)去世及非直系親屬(包括祖父母及外祖父母)去世,員工可獲直系親屬三天有薪喪假及非直系親屬一天有薪喪假。員工申請喪假應憑有效證明。此假在辦理喪假時一次使用。
8、法定假:酒店員工可享受國家規(guī)定的十一天有薪假日。即:
元旦:一天 春節(jié):三天 清明節(jié):一天
端午節(jié):一天 勞動節(jié):一天 中秋節(jié):一天
國慶節(jié):三天
女員工在三月八日“國際婦女節(jié)”另放假半天,如遇公休日,則不予以補休。
五四青年節(jié)按照國家相關規(guī)定放假半天,如遇公休日,則不予以補休。
9、年假:所有正式員工在本酒店工作滿一年,當年出勤率在98%以上,次年可享受有薪年假(不含節(jié)假日),從第二年起每年可遞增一個工作日,最長不超過10個工作日。
員工級/領班級主管級/經(jīng)理級5個工作日7工作日
10、產(chǎn)假:酒店正式女員工在達到生育年齡并符合國家計劃晚婚晚育政策規(guī)定,且在酒店工作滿一年后,方可享受國家規(guī)定的有薪產(chǎn)假(含公休及節(jié)假日)。具體規(guī)定按國家政策執(zhí)行。
11、護理假:已婚男員工的妻子在生育時,酒店可給與男員工有薪生育護理假5天(含節(jié)假日),但要憑有效的生育證明。
12、人力資源部有權(quán)對到崗人員進行檢查是否準確簽字。特殊人員按照到崗時間進行指紋簽到和簽退。
酒店員工的管理規(guī)章制度2
為了搞好宿舍的管理,使大家的一個清潔、舒適、安全、秩序良好的住宿環(huán)境,以良好的精神風貌,展現(xiàn)寶華人的文明形象,特訂立宿舍管理制度如下:
一、員工住宿規(guī)定
1、員工住宿必須按照規(guī)定的房間和床位對號入住,不得隨意更換房間和床位。
2、員工住宿按規(guī)定標準領取清洗干凈的床上用品,不得代領和超標準多領,管理人員要規(guī)定嚴格把關登記。
3、對酒店配備的床上用品、電器、家俱及日用品必須愛護,不得損壞和丟失,損壞者照價賠償,有意破壞者除加倍賠償外,要按《員工手冊》有關規(guī)定追究責任并進行處理。
4、保持室內(nèi)物品擺設美觀,不得亂擺,亂放。保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩或超音量播放收錄機。
5、同事之間應團結(jié)、友愛、互諒互助,不允許打架、斗毆,違者通報批評并罰款。不聽勸阻,情節(jié)嚴重的按有關規(guī)定從嚴處理。
6、嚴禁在宿舍內(nèi)進行酗酒、打麻將等賭博活動,違者沒收具,通報批評并處當事人罰款。嚴禁傳閱淫穢書刊及音像制品。
7、員工宿舍是酒店為住宿員工提供的休息場所,住宿員工不得隨意將親友私自留宿,如果親屬探親,確因路途遙遠需留宿,本人必須填寫《臨時住宿申請單》,經(jīng)主管領導批準后辦理住宿手續(xù)。
8、必須實行定時查房,晚上外出22時須回宿舍,發(fā)現(xiàn)不打招呼而隨意徹夜不歸或遲歸者給予處罰并通報有關部門。住宿手續(xù)不健全者,限期健全手續(xù),否則取消住宿資格。
9、員工退宿或離職,必須親自到管理處辦理退宿,注消床位,嚴禁轉(zhuǎn)交或不交。凡離職人員逾期不辦理退宿手續(xù),宿舍管理區(qū)在接到人力資源部通知后將強制當事人退宿并禁止其進出宿舍區(qū)。
二、日常衛(wèi)生管理規(guī)定
1、每單元指定一名宿舍長負責本單元住宿人員衛(wèi)生輪值工作,執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,全體住宿員工必須配合清潔工保持宿舍及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
2、由宿舍長編排本單元輪值表并張貼在浴室門上面。
3、各單元值日員工負責當天內(nèi)宿舍的清潔衛(wèi)生,要做到房間地面、床面無煙頭,毛發(fā)、紙屑等雜物,保持衛(wèi)生間無異味。
4、住宿員工每周自己清洗床上用品一次,若被管理員檢查出污漬過多有異味者將在酒店通報并罰款。
5、嚴禁隨地吐痰、丟果皮,嚴禁將鼻涕揩在墻上、地板或床上或?qū)⑹钟〈蛟趬ι系炔晃拿餍袨椋绨l(fā)現(xiàn)在酒店通報并給予罰款處理。
6、禁止在宿舍區(qū)喂養(yǎng)寵物及家禽、家畜。
三、安全管理規(guī)定
1、保持高度的防火意識,熟悉使用消防器材,做到安全用電、用火。
2、宿舍內(nèi)不得抽煙,不得隨便亂拉、亂接電線,插座或燒電爐并用煙火燒煮東西,人離熄燈,切斷電源,發(fā)現(xiàn)火災隱患及時報告管理處。
3、水、電維修和宿舍維修,請?zhí)顚懢S修申請單并與管理處電工聯(lián)系,不得私自亂拆、亂修。
4、出入宿舍隨手關門,不得門戶敞開,空無一人。嚴防盜竊,做好治安防范工作。
5、住宿員工不得隨意翻弄和挪用別人的物品,要注意妥善保管好自己的.貴重物品,如發(fā)現(xiàn)自已的錢、物在宿舍丟失要及時報告管理員便于保衛(wèi)人員追查,對那些有偷盜行為的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)送執(zhí)法部門進行處理。
四、獎懲條例
1、每月對照宿舍管理的各項規(guī)定進行二至三次全面檢查,評出文明宿舍四間,不文明宿舍兩間。
2、文明宿舍舍長及全體成員將通報表揚。
3、不文明宿舍舍長及全體成員給予通報批評。
4、違反本宿舍管理制度有關規(guī)定的個人,除按本制度有關處罰條款執(zhí)行外,還將參照《員工手冊》各項規(guī)定予以處理。
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第一章、總則
為提升酒店形象,規(guī)范在崗員工著裝標準,進一步規(guī)范化管理,特制定此規(guī)定,本規(guī)定適用于恩施市華硒藝術酒店管理有限公司全體員工。
第二章、制服管理制度
第一條、酒店人力資源部、采購部負責制訂酒店管理人員及員工制服的制作,標準及款式設計,制作通過公開招標確定。
第二條、酒店財務部下屬服裝中心服裝酒店管理人員及員工服裝的管理和發(fā)放。
第三條、對嚴重不符合或者提示多次仍未按照酒店員工管理手冊予以相應處罰。
第三章、制服的發(fā)放標準與程序
第一條、酒店管理人員及員工制服的使用年限原則上為三年。
第二條、所有崗位員工每位按季節(jié)發(fā)放夏裝或冬裝二套,在換季時需更換制度時服裝中心需回收換季前員工已領取的制服方可發(fā)放換季后的制度。
第三條、員工領用制服時,需按照相關規(guī)定由財務部相關負責人簽字后到酒店服裝中心處領取服裝,服裝中心管理人員做好發(fā)放記錄。
第四條、新員工入職,崗前實習結(jié)束后根據(jù)崗位發(fā)放相應制服。
第五條、因工作崗位調(diào)換的.員工,需將原崗位服裝退還服裝中心,下個崗位制服根據(jù)崗位要求做相應調(diào)整。
第六條、離職、終止(解除)勞動合同的員工按酒店員工手冊離職管理規(guī)定辦理相關離職手續(xù)。如因員工自離未退還酒店制度,部門填寫內(nèi)部工作聯(lián)系單反饋至人力資源部,由人力資源部出具相關證明交于服裝中心并做好相關賬務處理。
第七條、如因員工個人原因損壞酒店制度,需照價賠償。
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一、目的:
為加強員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環(huán)境。
二、衛(wèi)生制度:
1、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、每位員工必須按照宿舍管理員安排的衛(wèi)生項目進行打掃,包括倒垃圾。
3、宿舍員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾及個人物品亂擺亂放者,經(jīng)宿舍管理員提醒后仍不執(zhí)行者,由行政質(zhì)檢部視情節(jié)輕重予以違紀處理。(處罰10元—100元)。
4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,罰款10元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重給予處理。(處罰20元—100元)
5、公用洗手間隨用隨沖,如得到舉報便后不沖池者,處罰50元。(舉報者獎勵20元)
三、管理規(guī)定:以下處罰(10元—500元),情節(jié)嚴重者開除。
1、宿舍管理員具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀律的責任和權(quán)利,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應及時匯報至行政質(zhì)檢部,如知情不報或管理不力將視情節(jié)輕重,給予至少20元/次的罰款。
2、23:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內(nèi)放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使酒樓聲譽受到損壞者,除后果由本人自負外,酒店將對當事人給予違紀處罰。
3、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。本宿舍員工視而不見、知情不報、相互包庇而導致責任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將給予重罰。
4、在宿舍內(nèi)禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價賠償外,視情況給予當事人警告、罰款、取消住宿資格,情節(jié)嚴重者開除。
5、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品。
6、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁使用明火,宿舍門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
7、員工宿舍禁止在寢室內(nèi)接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續(xù)三次則取消住宿資格。如宿舍管理員未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。
8、員工離職時,必須在辦好離職手續(xù)后及時搬出宿舍,否則予以罰款。
四、水、電管理:
1、所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規(guī)定的'裝置,違者予以100元/次的罰款。
2、入住員工必須注意節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關;
3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。
4、不得私自亂接電線插座。
5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報行政人事部。
6、如發(fā)現(xiàn)使用禁止使用之電器,則處以50元/次的罰款。
7、由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。
五、物品擺放規(guī)定:
1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內(nèi)墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責任人予以10元/次的處罰。如沒有主動承擔責任者,將對該宿舍員工每人處罰10元。
2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序。
3、被套、床單須經(jīng)常清洗,保證干凈無異味。
4、鞋子有序擺放于床下,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其干凈無異味。
5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。
6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡。
7、衣物、毛巾掛放在兩床間的橫桿上,燈架上嚴禁懸掛任何衣服、襪子等雜物。
8、垃圾置于桶(袋)內(nèi),并由當值人員每天處理一次。
9、公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必須愛護,如屬自然損壞,寢室長要及時上報行政人事部,如屬人為破壞,除照價賠償外,每次罰款20元。
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為了員工在下班之余有一個舒適、安全、安全的休息環(huán)境,以飽滿的精神狀態(tài)迎接工作,酒店欲實行公寓式員工管理,F(xiàn)特制訂以下規(guī)章制度:
一、宿舍入住條件及程序
1.員工申請入住宿舍必須同時具備以下條件:
(1)已被酒店批準入職。
(2)身體健康,無任何傳染疾病及無不良嗜號。
2.員工申請入住宿舍審批手續(xù):
(1)新入職人員到宿舍管理員領取并填寫《新員工入住申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理核簽同意。
(2)人事部審批。
(3)通過審批的,把申請單交宿舍管理員,由管理員登記安排房間、床位。
(4)考慮到倒班等作息時間因素,原則上一個部門的'人員集中安排。
二、宿舍入住規(guī)定管理
運營部及分店經(jīng)理將對宿舍定期進行檢查,檢查包括衛(wèi)生清潔、入住記錄、宿舍物品管理和安全管理等。如發(fā)現(xiàn)以下問題,將追究當事人和酒店經(jīng)理的責任。
1.服從酒店總經(jīng)理的管理。
2.區(qū)分男舍和女舍,男女員工均不得進入異性宿舍閑聊。
3.不得在宿舍內(nèi)賭博、吵架、打架斗毆。
4.宿舍內(nèi)不得張貼、觀看黃色畫報、刊物、影碟。
5.嚴禁攜帶、存放易燃易爆物品進入宿舍。
6.員工床位只供本人使用,不得出借他人及容他人住宿。
7.嚴禁在宿舍內(nèi)使用任何本酒店的客用品。
8.節(jié)約用水、電,不得浪費,離開時注意檢查水龍頭、電器、電燈等是否已經(jīng)關閉。
9.凡宿舍內(nèi)部設備或物品,一經(jīng)公司總部分配后,均不得擅自調(diào)換、移動或侵占歸己。
10.須愛護宿舍公物,如因寄宿人員之過失致公物損壞的,應照價賠償,賠償費用酌情由薪資中一次或分期扣除。
11.各自保管好自己的財物,如在宿舍內(nèi)發(fā)生失竊,一切責任自負。
12.室內(nèi)因燒煮、烹飪或自接電線和裝接電器,造成火災事故,要追究刑事責任。
13.室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品,以防安全事故。
14.嚴禁在宿舍區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,如大聲歌唱等。
15.自覺做好安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作,公司將定期對宿舍進行各方面的檢查與監(jiān)督。
16.不準擅自留宿外人,晚間23:00停止來訪,以免影響他人休息。
17.午休和晚上睡覺事件禁止有任何影響他人睡眠的行為。
18.各宿舍須隨時保持清潔衛(wèi)生,由住宿人員輪流清潔整理,污穢、廢物,垃圾應集中傾倒于制定場所,搞好公共衛(wèi)生,做好宿舍區(qū)的環(huán)保工作。
19.住宿員工有下列情況之一者,除取消住宿床位外,還將呈報部門負責人處理。
(1)患有傳染病者。
(2)有不良嗜好者。
(3)不服從經(jīng)理管理者。
(4)在宿舍賭博、斗毆者。
(5)蓄意損害公用設施或公物者。
(6)不遵守就寢事件,發(fā)生噪音影響公共管秩序與環(huán)境者。
(7)未經(jīng)批準留宿外人者。
(8)無正當理由經(jīng)常外宿不歸者。
(9)未經(jīng)許可擅自裝設電燈及插頭或其他電器者。
(10)有偷竊行為者。
(11)違反本管理辦法者。
20.自動退宿人員(包括離職)
(1)員工無論任何原因在連續(xù)外宿超過10天或1個月累計超過10天者,公司將視為自動退宿處理,其住宿資格將被取消,如需住宿,須重新申請。
(2)需要退宿人員須提前告知酒店經(jīng)理,經(jīng)批準和辦理手續(xù)后方可搬離宿舍,否則公司仍當住在宿舍進行住宿費用扣計;飯辭職人員,必須在離職的最后一天辦理手續(xù)后遷出宿舍。
三、制度執(zhí)行
1.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行:
2.本制度將在實施過程中據(jù)實進行修整。
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第一章、總則
本手冊根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等有關勞動政策、法規(guī)及xx公司(以下簡稱本公司)的各項規(guī)章制度編制而成的,員工手冊闡述了公司的基本政策和員工基本行為準則,它與公司的其它政策一樣,用于指導員工的行為。
本手冊制定的目的是為了指導和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益,維護正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗管理模式向科學管理的模式轉(zhuǎn)變。
本手冊適用于本公司全體員工,全體員工均應按本手冊各項規(guī)定執(zhí)行。
本手冊屬內(nèi)部資料,請員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時向公司行政部申報,補領并補交相應的工本費(10元),員工在離職時,請將此手冊主動交還公司行政部。
本員工手冊作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等效力,對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。
本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。
本手冊由行政部組織編制,由行政部負責解釋,未盡事宜,均按公司的有關規(guī)定和國家的法律法規(guī)執(zhí)行。
隨公司業(yè)務的發(fā)展,公司基本政策和有關管理制度可能得以更新,在上述情況下,以更新后的內(nèi)容要求為準。
本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準,于20xx年11月1日起執(zhí)行。
第二章、公司簡介(略)
第三章、公司組織機構(gòu)圖
組織管理原則:
1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領導、分級管理;
2、命令指揮統(tǒng)一原則:下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮,個人只對一個上級匯報工作的原則;
3、責權(quán)利相對應原則:責任明確、權(quán)利適當、利益合理;
4、執(zhí)行和監(jiān)督分設原則:監(jiān)督要公正客觀,必須不直接參與執(zhí)行;
5、合理分工、團結(jié)協(xié)作;
6、組織的總目標至高無上,任何個人和團體利益不能置于組織利益之上。
第四章、公司文化
我們是一支對客戶充滿責任感和激情的團隊,我們崇尚學習、善于創(chuàng)新、精誠合作、真誠服務、提倡共贏,確保以最快的時間、最優(yōu)的服務、最大限度地滿足客戶的需求,為中國信息化建設不斷貢獻自己的力量。
我們的使命推動智能科學技術發(fā)展,引領智能科學應用潮流讓科學技術與應用的深度融合,促進社會進步。
我們的愿是創(chuàng)中國一流的民族品牌做永續(xù)經(jīng)營的高成長型企業(yè)
我們的核心價值觀以人為本堅持誠信力行變革注重業(yè)績
我們的經(jīng)營理念,專注專業(yè)目標集聚品質(zhì)第一持續(xù)創(chuàng)新
我們的服務理念,敏銳把握應用趨勢,快捷滿足客戶需求,以客戶為中心,超越客戶滿意
我們的管理理念,將選拔人才、培養(yǎng)人才放在首位尊重和信任每一個員工,打造學習型團隊,通過持續(xù)學習,不斷提高企業(yè)和個人的核心競爭力,堅持原則,強調(diào)紀律,群策群力,發(fā)揚團隊合作精神
我們的用人觀,德才兼?zhèn),以德為先,任人唯賢,用人所長
我們的十個標準,勤奮敬業(yè),誠實正直,勇敢忠誠,樂觀自信,崇尚學習,積極進取,創(chuàng)新奉獻,充滿激情,重視合作主人精神
第五章、員工理念
我們應為成為xx的一員而自豪,我們應共同塑造xx的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,我們應樹立正確的價值觀:
一、要以企業(yè)人為自豪:企業(yè)的目標是追求利潤,企業(yè)人的價值觀不同于社會人;企業(yè)有明確的方向,行動的組織性和統(tǒng)一性常常需要員工放棄某些個性。作為企業(yè)人,我們的自豪是:為社會創(chuàng)造了財富,為社會貢獻了智慧。
二、要胸懷理想,更應腳踏實地:每個人都渴望成就,但成功來源于一步步腳踏實地的工作,不積跬步,無以致千里。當xx人具有使命感,胸懷理想的時候,更需要每一位員工在崗位上盡心盡責,把身邊的每一件事做好。
三、要有市場意識和服務意識:市場需要是企業(yè)生存的基礎,客戶滿意是企業(yè)發(fā)展的動力。市場意識體現(xiàn)在各項工作都要適應市場的需要,服務意識體現(xiàn)在企業(yè)各環(huán)節(jié)要密切配合,以客戶為中心,為客戶提供準確、細致、高效和滿意的產(chǎn)品和服務。
四、要有利潤意識和成本意識:利潤來自開源節(jié)流,要不斷開拓市場、拓展業(yè)務、創(chuàng)造客戶;要細算投入產(chǎn)出比的大帳,敢于投入而不盲目投入;要減少浪費,節(jié)約開支,降低成本,每一分錢的節(jié)約,都將轉(zhuǎn)化為實實在在的利潤。
五、要有競爭意識和奉獻意識:企業(yè)因競爭而生存,也因競爭而強大。公司鼓勵員工在競爭中產(chǎn)生活力,鼓勵員工比能力,比貢獻,優(yōu)勝劣汰。公司提倡通過奉獻獲得他人和社會的尊重,實現(xiàn)個人價值。
六、要樹立先貢獻后獲得的價值觀:在社會的觀念中,往往將資歷和能力跟貢獻劃等號。xx人要打破這種觀念,確立貢獻是獲得的前提的分配原則,反對以報酬作為貢獻的前提,反對僅憑資歷與能力就能獲得個人的利益。
七、要有創(chuàng)新意識:企業(yè)要創(chuàng)造利潤就要有差異,為了差異就需要創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)的活力。因為年青,xx人喜歡創(chuàng)新,因為喜歡創(chuàng)新,xx人不怕挫折,不怕出現(xiàn)失誤。
八、要有團隊意識:沒有一個人是萬能的,xx事業(yè)的發(fā)展,需要凝聚xx人集體的智慧,xx人深刻理解“團結(jié)就是力量”的真理。要獲得事業(yè)的成功,要取得個人的成長,我們必須增進交流,共享知識經(jīng)驗,取長補短,更需要密切配合,互敬互愛,融成整體,產(chǎn)生最大的合力。
九、要有進取心,主動地改善自己的環(huán)境:要深諳“逆水行舟,不進則退”的道理,保持進取心,與時俱進,才能獲得長遠的成功。好環(huán)境不是生來就有的,更多的需要創(chuàng)造,遇到問題就回避,遇到不公平只會抱怨,只能喪失前進的勇氣,應拿出自己的進取心,創(chuàng)造和改善自己的環(huán)境,使同事們更相信你是有能力、會做事的人。
第六章、員工行為規(guī)范
一、行為準則員工在工作中應當遵守以下行為準則:
嚴格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;
工作中盡忠職守,服從領導,團結(jié)同事,保守業(yè)務秘密;
平時愛護公司財物,不浪費,公私分明;
不做任何有損公司聲譽的行為。
二、行為細則員工務必仔細閱讀以下行為細則并嚴格遵守:
1、員工應按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退,上班時間必須配戴胸卡;
2、員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需離開應向主管請示;
3、員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要原因必須會客時,應經(jīng)主管人員核準,在指定時間、指定地點進行。
4、員工每天應注意保護自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序;
5、員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關的物品進入工作場所;
6、員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的同意;
7、員工在工作時應盡忠職守,服從上級安排,聽從上級的工作批示和指導;
8、員工對工作的匯報應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但緊要或特殊情況不在此限;
9、員工在工作時間應全神貫注,努力提高工作效率,嚴禁看與工作無關的書籍、報刊、雜志;
10、員工在上班時間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關的事情;
11、員工不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時聲音應盡量不影響其他人工作;
12、同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護正常的工作秩序;
13、員工無論在上班或休息時間都應尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);
14、未經(jīng)主管或部門負責人的允許,員工不得進入資料室、倉庫及其他重地;
15、不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關聯(lián)的業(yè)務,或兼任其他同行企業(yè)的職務;
16、員工應嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密;
17、員工不得借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;
18、員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;
19、員工應愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品。
三、著裝著裝,應相對正式,不得太花哨或太透太露。
1、男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;
2、女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。
四、員工禮儀員工禮儀應符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。
1、接聽電話時,應在電話鈴聲響3遍之內(nèi)接聽,外線應首先說:“您好!xx公司”。內(nèi)線應首先說:“您好!XXX(指自己姓名/部門)”;同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應代為接聽,問清對方姓名,來電事項以便轉(zhuǎn)告。
2、在處理對外事務中,應用普通話,使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。
3、對同事:員工之間應以誠相見,取長補短。要善于傾聽別人的`意見,虛心學習他人的長處;同事之間應團結(jié)協(xié)作,求同存異;當同事遇到困難時,大家應主動幫助;不得捕風捉影,造謠生事,不得在背后指責和挑剔他人;
4、對領導:要尊重領導,對領導的決定要不折不扣地執(zhí)行,在工作中如有意見,應采取合理方式向自己的直接領導反映;如對直接領導有意見,可通過適當?shù)纳暝V渠道反映;
5、對下屬:領導應體恤下屬,以身作則,公正無私,充分調(diào)動員工的積極性和工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,應為下屬指導職業(yè)發(fā)展方向,培養(yǎng)下屬,幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務水平;
6、對客人:每個員工都有接待之職,都必須用主動熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。遇到委屈之事,應采取暫時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上反映。
五、防盜意識
員工下班時,必須關閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。
第七章人事管理制度
第一節(jié)、人才引進管理規(guī)定
一、用人原則
公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會,不會因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;
“德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好道德素質(zhì)和專業(yè)技能的員工,能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標準;
計劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設置及人員編制,于每年年底協(xié)助行政部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃并上報總經(jīng)理批準。經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為該年度人員配備增補的依據(jù);
各部門因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時,必須向行政部提交《人力需求申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。
二、人力需求申請
1、用人部門根據(jù)本部門的情況提出人力需求申請。
因業(yè)務的擴大;
因員工辭職或其他原因離職;
因必要協(xié)調(diào)工作所需的人員;
其他原因。
2、用人部門在《人力需求申請表》中詳細闡明所需求人員的職位要求,并寫明需求時限。
3、行政部接受《人力需求申請表》后,分析目前人力資源狀況,是否有貯備適合人員;經(jīng)現(xiàn)場分析可調(diào)配時,進行內(nèi)部調(diào)整,并做好人員的調(diào)配工作,調(diào)配時應考慮不影響其它部門的工作。
4、行政部判斷分析應給予補充時,呈領導核準(普通員工由部門經(jīng)理核準,主管以上人員由總經(jīng)理核準)。
5、核準:行政部負責到人才市場或通過相關網(wǎng)絡、媒體招聘;
6、未核準:重新考慮人員滿足的調(diào)配方法,行政部應與用人部門協(xié)商。
三、招聘
通過人才市場招聘;各相關媒體的招聘;通過推薦、介紹;網(wǎng)絡招聘;應聘人員首先填寫《應聘登記表》,并提交個人身份證(必交)、學歷證書、職稱證書、榮譽證書等復印件各一份;行政部審核所提交證件的真實性,根據(jù)應聘登記表信息初步篩選并通知對應人員面試。
四、面試
初試由行政部執(zhí)行,并將初試結(jié)果形成書面記錄,篩選出較優(yōu)秀人員送用人部門復試(非一線員工的面試,行政部面試人員必須填寫《面試評定表》);行政部負責將應聘人員帶往用人部門,并將《應聘登記表》及《面試評定表》反饋給用人部門主管作為面試的初步依據(jù)。
用人部門根據(jù)《職位說明書》對應職位進行面試和專業(yè)考核。
用人部門面試后將《應聘登記表》及《面試評定表》及時反饋給行政部。
一般職員、普通員工等由部門經(jīng)理面試;主管級以上管理人員及其他關鍵崗位人員應送總經(jīng)理或指定代理人面試。
五、審批、入職
行政部根據(jù)最終面試結(jié)果,(《應聘登記表》附《面試評定表》)經(jīng)逐級審批后,通知合格人員上崗;行政部負責新進人員入職手續(xù)的辦理。
六、崗前培訓
上崗前行政部和用人部門對新進員工進行公司文化培訓、制度培訓、專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓,將培訓內(nèi)容記錄于《培訓記錄表》;行政部按公司規(guī)定給新進員工發(fā)放《員工手冊》,并記錄于《員工手冊收發(fā)登記表》。
七、試用、考核、轉(zhuǎn)正
新員工被錄用后,一律實行試用期。試用期時間具體規(guī)定如下:勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期為1個月;勞動合同期限1年以上不滿3年的,試用期為2—3個月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為6個月。
新員工試用期滿前15天,行政部應當詢問有關部門,是否決定將其轉(zhuǎn)正,行政部和用人部門負責進行試用期考核,評定其是否符合錄用條件,并交由總經(jīng)理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動合同,并不予支付經(jīng)濟補償金。
員工試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司使用,應及時通知對方,并解除勞動關系。
新員工試用期滿,用人部門和行政部應及時按《員工轉(zhuǎn)正申請表》規(guī)定程序為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
第二節(jié)離職管理規(guī)定
一、離職分類
申請離職:員工根據(jù)自己的選擇,提前30日以書面形式向公司提出離職申請。
自動離職:員工不向公司打招呼,隨意脫離所在工作崗位的行為。
勸退離職:公司與員工之間協(xié)商終止勞動關系。
其他原因離職(如辭退、開除等)。
二、離職程序
員工由于自身原因不適應于公司發(fā)展,要求離職時,必須依照離職提出時間規(guī)定提前用《離職申請表》向直屬主管提出書面離職申請,并經(jīng)逐級審批;
申請離職人員之直屬主管、行政部有責任和義務調(diào)查了解其離職真實原因,確認可以離職后逐級申報審批(審批程序:直屬上司——部門經(jīng)理——行政部——總經(jīng)理);
提出離職時間達到規(guī)定期限,申請離職人員到行政部領取《離職工作交接表》進行工作移交;
離職人員應提供經(jīng)部門經(jīng)理審核后的《外勤登記表》交行政部核算考勤;
財務部根據(jù)考勤表核算工資,并將工資單及《離職申請單》一并呈總經(jīng)理批準;
離職手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理最終批準后,《離職申請單》、《離職工作交接表》交行政部存檔,工資單簽字確認后交財務部,當月離職工資統(tǒng)一于次月15日發(fā)放。
三、離職的提出時間
1、普通員工離職必須提前1個月向直屬部門經(jīng)理提出書面申請;
2、主管級別離職必須提前2個月向直屬部門經(jīng)理提出書面申請;
3、經(jīng)理級(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會計等)離職必須提前3個月向直屬上司提出書面申請;
4、員工有嚴重違紀行為或有能力但未盡力(如故意怠工),經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴重失職,且給公司造成損失者,由部門經(jīng)理出具材料予以開除或辭退(具體參照公司《獎懲管理制度》中“開除”、“免職”等條例);
6、屬勸退、辭退、開除員工,按正常審批程序盡快辦理;
7、屬自動離職員工,需交接的相關部門負責追回公司重要資料和物品。
四、離職員工作移交內(nèi)容
離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。
1、直屬部門員工在離職時,其職務直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交,移交的內(nèi)容包括:
a、該員工離職前的職務管理范圍、崗位職責;
b、已完成的工作記錄;
c、未完成的工作項目清單(包括進度表、賬目、賬單、責任人等);
d、領用公司非消耗性用品、工具等。
2、行政部行政部負責交接清楚以下內(nèi)容:
a、《保密協(xié)議書》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等;
b、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。
c、所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等;
d、管理用印鑒。
3、財務部財務部負責交接清楚以下內(nèi)容:
a、薪資的審核、發(fā)放;
b、客戶帳務(賬目、賬單);
c、獎罰金的結(jié)算;
d、向財務部所借物品及其他。
五、勸退條件
當公司停業(yè)、轉(zhuǎn)讓、虧損、業(yè)務緊縮時,公司遇到不可抗拒事故需暫停一個月以上或業(yè)務范圍、生產(chǎn)技術及管理程序等相關性質(zhì)變更時,公司有權(quán)依《勞動法》相關條例勸退一部分員工,具體勸退對象包括:
1)平均考核成績較低者優(yōu)先;
2)服務年資淺者;
3)可緊縮之工作崗位者;
4)職階較低及工作經(jīng)驗、工作能力較弱者。
六、薪資結(jié)算
試用期內(nèi)公司與員工可隨時解除勞動關系,工資按財務規(guī)定結(jié)算,試用期未滿一周不予以結(jié)算工資;屬勸退之員工,根據(jù)《勞動法》規(guī)定公司給予全額結(jié)算工資并補償一個月基本工資;屬自動離職之員工,公司不予結(jié)算工資;屬辭退、開除之員工,根據(jù)公司《獎懲管理制度》扣罰款后給予結(jié)算工資;
與公司簽訂《培訓合同》而在合同期內(nèi)離職的員工,及技術人員、與公司有特別約定的中高層管理人員,違約后未按正常離職程序辦理,公司有權(quán)扣回所支付的培訓經(jīng)費并追究其給公司所造成的損失。
薪資結(jié)算后,離職人員與公司勞動關系自動解除。
第三節(jié)考勤管理規(guī)定
一、工作時間規(guī)定
公司實行每周六天工作制(周一到周六),每天7.5小時,周日休息。
夏季作息時間(5月1日—9月30日)8:00—11:3014:00—18:00
冬季作息時間(10月1日—4月30日)8:00—11:3013:30—17:30
打卡時段
上午:上班
上午:下班
下午:上班
下午:下班
夏季
7:00—8:00
11:30—12:00
13:30—14:00
18:00—19:00
冬季
7:00—8:00
11:30—12:00
13:00—13:30
17:30—18:30
二、考勤打卡規(guī)定
考勤方式:員工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進行;
1、公司采取指紋打卡考勤;
2、項目駐點人員采取外出登記以及不定期查崗的方式考勤;
3、由行政專員執(zhí)行員工打卡監(jiān)督職責,規(guī)范公司員工上下班打卡行為;
4、全體員工上下班均須親自打卡,分別為上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共4次;
5、員工不得請人或代替他人打卡;否則,請、代者雙方當日考勤均以曠工計;
6、員工無論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫《未打卡說明單》并經(jīng)證明人、該部門直屬上級簽字后生效。每月不得超過3次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡),且不能跨月累計;月超過3次忘打卡者,扣除半天工資/次,以此類推;
7、部門經(jīng)理有權(quán)處理本部門員工的因公務遲到問題,如遇安排員工當天加班超過23:00者,原則上第二天員工于8:30前到達公司即不視為遲到;
8、凡在辦公室加班人員需進行上下班打卡登記,如無進行打卡登記,則加班補貼將取消;
9、員工全年滿勤,無遲到、早退、病、事假、脫崗,獎勵300元。
三、考勤違規(guī)處罰規(guī)定
1、員工遲到、早退一個月內(nèi)累計超過10分鐘(不含)或次數(shù)超過3次(不含)者,每分鐘罰款5元,10分鐘以內(nèi)且次數(shù)低于3次不扣款;
2、員工遲到、早退超過30分鐘且無真實、合理原因視為小曠工,扣除半日工資;
3、員工無故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當天考勤均以曠工計;
4、員工曠工1天(含)以內(nèi)者,扣除150%日工資;曠工1天以上3天以下者,扣除200%日工資;連續(xù)曠工3天(含)以上或年累計曠工7天以上者,作為嚴重違紀,將通報開除,并記入公司的員工個人檔案;
5、任何員工通過不正當手段篡改考勤紀錄經(jīng)查實后一律予以開除并記入員工個人檔案。
四、請假與休假規(guī)定
1、員工請假必須事前請準,不得事后補請,若遇緊急特殊情況來不及事前請準的,也必須事前電話聯(lián)絡并獲得權(quán)責人員同意,假期結(jié)束到崗后第一時間補辦請假手續(xù),否則均按曠工計;
2、員工請假須填寫請假單,并經(jīng)相關權(quán)責人員批準后報備行政部核算考勤;
3、員工請假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請假超過3天時還必須確定職務代理人;
4、若請假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準,而未能正常到崗上班者一律以曠工計;
5、請假以半日為最小單位,單次請假在2小時之內(nèi)者進行月累計,月累計低于2小時(含)的不計為請假,單次請假超過2小時者按實際請假時間扣除薪資;
6、各類假期超過7天(含)的,請假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日;
7、國家規(guī)定的節(jié)假日,公司與國家相關法律法規(guī)保持一致。
五、請假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付。
1、事假:員工遇有個人事務可在不妨礙正常工作的前提下申請事假,事假期間公司不支付員工工資。
2、病假:員工因病或非因公負傷經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明確定不能堅持工作的可參考醫(yī)生建議批給病假;病假期限以醫(yī)生建議為準,病假期間公司支付員工:
a、病假1個月內(nèi)公司支付員工的基本工資;
b、病假3個月(含),第1個月支付基本工資,第2—3個月支付基本工資的50%;
c、超過3個月以上6個月內(nèi)者,3個月以上部分的工資按政府公布的員工最低工資標準的80%支付;
d、超過6個月,公司不支付任何補貼。
3、工傷假:按照國家及地方相關規(guī)定辦理。
4、年休假:員工在公司達到一定的服務年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假。員工在公司服務期滿1年至5年可享受7天年休假,超過5年者可享受15天年休假;年休假不能累積,即本年未完成年休假不能累積到下年,但可用于抵用當年的病假或事假,年假未休完部分作棄用處理;年休假原則上須一次性休完,遇特殊原因,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準后可分次休;凡當年已享受產(chǎn)假、婚假或年累計事/病假等超過15天的員工當年不再享有年假;同一時間休假的員工不得超過本部門或公司人員數(shù)量的10%;年休假公司支付員工全部工資。
5、婚假:員工休婚假須提出書面休假申請單和“結(jié)婚證”復印件、提供原件驗證。
按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;
晚婚員工(男25周歲,女23周歲)可享受7天婚假;
婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。
6、產(chǎn)假:員工休產(chǎn)假須提出書面休假申請、晚育證明和“準生證”復印件。
員工正常產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎每多育一胎增加15天;
員工懷孕3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)的產(chǎn)假為7天,3個月以上7個月以內(nèi)的自然流產(chǎn)的產(chǎn)假15天;
已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受計劃生育假5天,第二次人工流產(chǎn)按事假處理;
男員工妻子生育的(須提供“準生證”復印件),可享受陪產(chǎn)假5天;
生育補貼:由生育保險基金按上年度本企業(yè)職工月人均繳費工資為基數(shù),發(fā)給3個月的生育補貼,男性員工陪產(chǎn)假公司支付基本工資
7、喪假:
直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假3天,跨省員工給假7天(包含節(jié)假日);直屬親屬的定義為:父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女;
旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假1天,跨省員工給假3天(包含節(jié)假日);旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;
喪假期間公司給付員工基本工資。
六、加班考勤規(guī)定
員工應充分利用7.5小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班的,應事先填寫《加班申請單》,按權(quán)限審批后方可計算加班,《加班申請單》經(jīng)部門領導審批后交行政部,作為統(tǒng)計加班費的依據(jù);
公司工作人員加班行為的界定:
1、員工經(jīng)批準在超出正常規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作二小時以上的或經(jīng)批準在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;
2、公司或部門統(tǒng)一安排員工在周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班;
3、如遇緊急項目需要或緊急任務、突發(fā)事件等情況的超時工作不視作加班;
4、凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班;
5、經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。
6、日常的加班,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;
7、員工在填寫《加班申請單》時可自主選擇補休或計發(fā)加班工資,選擇以補休方式?jīng)_抵的,應安排在加班當月內(nèi)補休完畢,當月未補休完畢的,不能跨月累計;
8、加班人員申請調(diào)休,應提前填寫《請(休)假申請單》,在備注中寫明調(diào)休,由部門主管簽字批準,并交行政部考勤,加班調(diào)休不可以連休;
9、員工在平日加班,按日工資的一倍付給加班費;公休期間加班,按日工資的兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,按日工資的三倍付給加班薪酬;
10、在員工加班次日,由其部門主管對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班工時不計、扣發(fā)加班薪酬;
11、實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
七、出差考勤規(guī)定
技術部、銷售部與倉管員因工作需要外出頻繁,須如實填寫《員工外勤登記表》,其他人員外出統(tǒng)一到前臺進行外出登記,并于返崗后交部門經(jīng)理簽名確認情況是否屬實,此表將作為工資核算的依據(jù);各部門經(jīng)理應如實審核員工外出登記情況,于次月2日前將本部門的《員工外出登記表》交行政部統(tǒng)計考勤;行政部負責各部門人員外出考勤的監(jiān)督與抽查,若發(fā)現(xiàn)實際外出時間與遞交的《員工外勤登記表》有出入,經(jīng)核實確屬弄虛作假,當事人與部門經(jīng)理一律按曠工處理。
八、假期審批權(quán)限
1、部門經(jīng)理批假權(quán)限為2天(含)以內(nèi);申請假期3天(含)以上者,經(jīng)部門經(jīng)理核準后還需報行政部審核,總經(jīng)理審批;
2、部門經(jīng)理可自行安排2天(含)以內(nèi)的部門員工調(diào)休,但須于調(diào)休前上報行政部審核;安排員工調(diào)休須遵守公司的相關規(guī)定,即同一時間內(nèi)本部門請假(包含事假、病假、年休假、調(diào)休假)的員工不得超過本部門人員數(shù)量的10%。
九、考勤統(tǒng)計規(guī)定
1、行政部須依據(jù)《請(休)假申請單》、《加班申請單》、《員工外勤登記表》、《未打卡說明單》等記錄將相關員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng),以確保員工考勤記錄的準確性。
2、行政專員于次月初統(tǒng)計匯總上月考勤情況,并于次月5號前公布考勤統(tǒng)計情況,如有異議可向行政部門核實。
第四節(jié)獎懲管理規(guī)定
一、獎懲類別:
獎勵分為:嘉獎、小功、大功、年終評獎;
懲處分為:警告、小過、大過、辭退、開除。
二、獎懲事件按輕重給予相應比例次數(shù)獎懲,獎懲經(jīng)領導審批后生效,當月兌現(xiàn):
獎懲類別
1)嘉獎
2)小功
3)大功
4)警告
5)小過
6)大過
金額為:30元/次;150元/次;300元/次;30元/次;150元/次;300元/次
備注:員工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予500至2000元獎勵。
三、處理程序及原則:
懲罰事件在小功以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《員工獎罰審批表》,行政部審批生效;獎罰事件在大功或大過以上者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《員工獎罰審批表》,行政部審核,總經(jīng)理簽批生效;《員工獎懲審批表》生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《員工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄告示。
四、員工有下列情形之一者,予以嘉獎:
1、積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑;
2、認真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務者,當月被評為優(yōu)秀員工者;
4、其他應給予嘉獎事跡者。
五、員工有下列情形之一者,予以記小功:
1、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;
2、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;
3、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;
4、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;
5、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績突出者;
6、其它應給予記小功事跡者。
六、員工有下列情形之一者,予以記大功:
1、在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并促使公司獲取一定經(jīng)濟效應的;
2、同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有一定功績者;
3、對公司發(fā)展有較大貢獻,應記大功之事跡者;
4、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的;
5、其他應給予記大功事跡者。
七、員工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎:
1、一年中累計3次被評為月度優(yōu)秀員工但無記小過、記大過者;
2、在當年工作中給公司帶來重大效應者;
3、在當年工作中,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者;
4、其他可參選優(yōu)秀工作評獎者。
八、員工有下列情形者,予以警告:
1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時間處理個人事務者;
2、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者;
3、在上班時間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關的事情者;
4、違反公司儀表、著裝或其它禮儀及衛(wèi)生要求者;
5、因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者;
6、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者;
7、初次不聽主管合理指揮者;
8、經(jīng)查實在一個月內(nèi)3次(含)以上未按規(guī)定配戴胸卡者;
9、不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)遲到累計達到6次(含)以上者;
10、同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;
11、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;
12、對各級主管的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者;
13、在工作場所防礙他人工作者;
14、在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者;
15、工作時間,非招待客戶或業(yè)務關系飲酒者;
16、違反員工基本職責,情節(jié)輕微者。
九、員工有下列情形之一者,予以記小過:
因玩忽職守造成公司損失但不大者;
對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;
季度內(nèi)累計3次未完成工作任務,但未造成重大影響者;
不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)遲到累計8次(含)以上者;
違反員工基本職責,情節(jié)較重者。
十、員工有下列情形之一者,予以記大過:
1、在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者;
2、攜帶危險或違禁物品進入工作場所;
3、故意撕毀公文者;
4、虛報工作成績或偽造工作記錄者;
5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
6、遺失重要公文(物品)或故意泄漏商業(yè)秘密者;
7、職務下所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;
8、違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者;
9、不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)遲到累計超過10次(含)以上者;
10、未完成工作任務,造成重大影響或損失者;
11、違反員工基本職責,情節(jié)嚴重者。
十一、員工有下列情形之一者,予以辭退或開除:
1、拒不聽從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者;
2、在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;
3、在公司內(nèi)聚眾賭博;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;
6、違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴重者;
7、對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;
8、惡意煽動人心對抗公司或集體怠工;
9、當月曠工3天或一年內(nèi)累計曠工10天以上者;
10、盜竊同仁或公司財物者;
11、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
12、在公司內(nèi)部有傷風敗俗之行為者;
13、占用、貪污公司款項,利用職權(quán)受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;
14、年度內(nèi)累計10次記大過行為者;
15、經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者;
16、欺詐行為,與客戶合謀謊報市場假象,爭取不必要的市場力度,使公司蒙受較大損失;
17、提供假資料或假報告,偽造、撰改單據(jù)、證明等給公司造成損失的;
18、向他人泄露、提供公司機密;發(fā)表有損公司形象,惡意中傷公司、同事的言論、傳單,上述情節(jié)嚴重者;
19、辱罵客戶或與客戶發(fā)生斗毆事件情節(jié)嚴重者;
20、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節(jié)。
第八章薪酬管理制度
一、薪酬構(gòu)成員工的薪酬由五部分組成:
1、基本工資,實行“以崗定薪”,以員工的學歷、經(jīng)驗、技能及其工作性質(zhì)予以確定,每月固定發(fā)放;
2、績效工資,與績效考核成績掛鉤;
3、福利,包括:社會保險、通迅補貼、餐費補貼、過節(jié)費、各種獎勵等;
4、年終獎,原則上采取年底雙薪的方式發(fā)放,在實際計發(fā)時,還應結(jié)合員工全年實際出勤率和考核結(jié)果;
5、年終分紅,根據(jù)公司經(jīng)濟效益浮動發(fā)放;在發(fā)放年終獎金前的本年度內(nèi)任何時候,本人辭職或者因故被公司解除勞動合同的員工,均不可享受公司當年發(fā)放的年終獎。
6、每一位員工的具體工資構(gòu)成,不必然包括上述項目,應以勞動合同為準。
二、薪酬調(diào)整與職位變動
調(diào)薪:能夠熟練適應本崗位工作,表現(xiàn)優(yōu)秀,且達到調(diào)薪資格者(詳見調(diào)薪條件),每年可享受一次調(diào)薪;
調(diào)薪條件:在現(xiàn)任工作崗位上任職達10個月以上;在半年/年度管理層評議、民主評議中均為優(yōu)秀;年度績效考核平均得分名次列前30%的;其他臨時補充條件。調(diào)職(晉升):在達到正常調(diào)薪標準的基礎之上,具備了公司發(fā)展所需要的技術、能力、職稱,符合了公司更高職位任職資格的員工,可享受兩年一次的調(diào)職;
退出機制:經(jīng)評定不能適應本崗位工作或不符合當前崗位任職資格者,將視情況給予降職降薪處理;若經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不能適應者,公司將解除勞動關系;
調(diào)薪/調(diào)職流程:個人申請用人部門簽署意見行政部審核總經(jīng)理審批;受理時間為每年3月份,其他時間屬特批;申請人提交《員工晉升申請表》并詳細填寫調(diào)薪原因,經(jīng)部門負責人填寫相關意見,交行政部審核;行政部進行崗位工作調(diào)查,是否符合要求、任職資格審查,行政部對申請人的工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、素質(zhì)、年度考核等情況是否符合晉升條件進行審批,簽署書面意見后報總經(jīng)辦審批;經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部做相應調(diào)整,在員工檔案、通訊錄上進行修改,行政部須與調(diào)薪/調(diào)職員工進行面談;公司各部門員工的薪資/職位調(diào)整均須按上述流程辦理。
三、薪酬發(fā)放規(guī)定
基本工資:按日工資計算,連續(xù)或累計正常上班(含加班)滿6天休息一天,補一天工資,若不滿6天即不補休息一天的工資;
轉(zhuǎn)正工資:按審批通過的轉(zhuǎn)正日期開始計發(fā)轉(zhuǎn)正工資;
績效工資:10日以前轉(zhuǎn)正享受全額,10日—20日轉(zhuǎn)正享受一半;21日后轉(zhuǎn)正不享受;25日前離職不享受,25日以后離職享受全額;
發(fā)放時間:公司每月15日發(fā)放基本工資及各類福利,每月25日發(fā)放績效工資,每年春節(jié)前夕發(fā)放年終獎,春節(jié)上班后發(fā)放年終分紅;
若當月考勤無遲到、早退、請假(不含病假,但病假累計超過三天除外)、曠工等情況發(fā)生,計為全勤,按滿月工資發(fā)放工資;若當月考勤有遲到、早退、請假(不含病假,但病假累計超過三天除外)、曠工等情況發(fā)生,不計為全勤,按日工資標準結(jié)算工資;
試用期間,可以享受公司一半的福利待遇津貼(含但不限于過節(jié)費、加班補貼、外出餐費補貼);若試用期間辭職、離職、開除的職員,一律不享受公司的福利待遇津貼(含但不限于過節(jié)費、加班補貼、外出餐費補貼),若已發(fā)放從未發(fā)放的工資中扣除;
正式職員(即非試用期人員),非正常辭職、離職、因嚴重違反公司規(guī)章制度被開除的職員(正常辭職、合同期滿除外),一律不享受離司前三個月的福利待遇津貼(含但不限于過節(jié)費、加班補貼、外出餐費補貼),若已發(fā)放從未發(fā)放的工資中扣除;
公司嚴格執(zhí)行國家和本市規(guī)定的最低工資標準政策規(guī)定,只要員工在當月提供了正常勞動的,其當月應得最低工資不低于本市公布的當年職工最低工資標準,但因員工本人請假、事假、曠工等個人原因被扣發(fā)工資的,其當月工資不受最低工資標準保護;
員工應在每月薪酬發(fā)放當日到財務部領取并簽收當月工資單。如有異議,應及時到財務部進行查詢。逾期未簽收工資單或在10個工作日內(nèi)未提出異議者,視作認可所收到的薪資,若公司薪資計算有誤多支付給了員工,公司可在下期的薪資發(fā)放中直接作相應扣減,并在工資清單上明確告知員工。
第九章績效管理制度
一、績效管理
員工工作績效是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對組織的貢獻大小、價值大;
績效管理是指管理者與員工之間在工作目標與如何實現(xiàn)該目標上所達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法和促進員工取得優(yōu)異績效的管理過程;
績效管理的目的在于提高員工的能力和素質(zhì),改進并提高公司績效水平;
績效考核是績效管理的主要環(huán)節(jié)和手段,是指公司對員工的工作行為與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地、科學地進行考察、分析、評估與傳遞的過程。
二、績效考核原則
公開性原則:績效考核標準的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考核過程是公開化、制度化的;
客觀性原則:用事實說話,評價判斷建立在事實的基礎上;
溝通性原則:考核人在對被考核者進行績效考核的過程中,需要與被考核者進行充分溝通,聽取被考核者對自己工作的評價與意見,使考核結(jié)果公正、合理,能夠促進績效改善;
時效性原則:績效考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價,不應將本考核期之前的表現(xiàn)強加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業(yè)績。
三、績效考核關系
被考核者是指接受考核的對象,包括各部門經(jīng)理和普通員工;績效考核者是被考核者的直接管理上級,績效考核者需要熟練掌握績效考核相關表格、流程、考核制度,做到與被考核者的及時溝通與反饋,公正地完成考核工作;
考核結(jié)果審核者是考核者的直接上級即被考核者的跨級上級,主要作用是對考核結(jié)果的審核,接受被考核者對考核結(jié)果的申述;行政部組織并監(jiān)督各部門績效考核實施過程,并將評估結(jié)果匯總上報總經(jīng)理審定;總經(jīng)理是考核結(jié)果的最終審定者。
四、績效考核方法
具體考核方法根據(jù)各崗位的職務特性另行制定考核方案:
1、考核工作必須以客觀事實、行為和數(shù)據(jù)為依據(jù),以公平、公正、公開的態(tài)度進行,確?己嗽u估的客觀性、合理性和有效性;
2、考核將根據(jù)員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作技能、完成工作任務的情況以及獎懲情況作出,客觀評價與主觀評價相結(jié)合,主觀評價以同事評價、上級評價為主;
3、公司可按月、季度、年進行考核,并可根據(jù)績效管理的需要不定時的開展考核工作。
五、績效考核實施流程
計劃溝通階段
1、考核人和被考核人進行上一個考核期的目標完成情況和績效考核情況回顧;
2、考核人和被考核人明確考核期內(nèi)的工作任務、工作重點、需要完成的目標。
計劃實施階段
1、被考核人按照本考核期的工作計劃開展工作,達成工作目標;
2、、考核人根據(jù)工作計劃,指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬的工作進程,并記錄重要的工作表現(xiàn);
考核階段
績效評估:考核人根據(jù)被考核人在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標準,對被考核者評分;
績效審核:被考核者的跨級領導和行政部對考核結(jié)果進行審核,并負責處理績效評估過程中所發(fā)生的爭議;
結(jié)果反饋:行政部將審核后的結(jié)果反饋給考核人,由考核人和被考核人進行溝通,并討論績效改進的方式和途徑;
五、績效考核結(jié)果
考核滿分為100分,得分低于60分者,將被視為不勝任工作,公司將安排其調(diào)整崗位或培訓,調(diào)崗或培訓后仍不勝任工作者,公司將依法解除勞動關系;公司將另行制訂績效工資計發(fā)辦法,將考核得分與績效工資掛鉤;公司將以考核結(jié)果作為調(diào)整崗位、晉升員工、續(xù)簽勞動合同的主要依據(jù)。
六、不勝任工作
1、員工出現(xiàn)下列情形之一,將被認為屬于不勝任工作:
2、績效考核得分低于60分者;
3、一個月內(nèi)在本職工作中連續(xù)出現(xiàn)兩次以上錯誤,而該錯誤一般可以避免者;
4、未完成工作任務,而該工作任務同崗位大部分員工均可完成者;
5、其它表明員工不勝任本職工作的情況。
第十章保密制度
一、保密義務
由于競爭的存在以及員工對公司的責任,公司任何員工都不應將有關公司的任何情報泄漏給任何人(公司授權(quán)者除外)。對于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事政策等等,員工都有義務保密。這既是一種良好的工作作風,同時也是對別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密的義務,不僅限于員工在公司工作期間內(nèi),在員工離開公司后,都應承擔這種義務。
二、保密范圍
公司商業(yè)機密和保密資料如下表:
經(jīng)營信息
1、公司重大決策中的秘密事項
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄
市場信息
1、供銷情報及客戶檔案
2、市場及銷售的預測、計劃及其他信息
3、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
財務信息
1、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表
2、公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況
人事信息
1、公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等
2、公司職員人事檔案、工資、勞務性收入等資料
三、保密措施
對于公司的商業(yè)機密和保密資料,公司采取保密措施如下:
1、屬于公司商業(yè)機密和保密資料的相關文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人負責執(zhí)行;
2、公司的商業(yè)機密和保密資料應在設備完善的保險裝置中保存,由專人負責執(zhí)行;
3、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施;
5、屬于公司秘密的設備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施;
6、當公司外部的人員或機構(gòu)向員工要求提供有關公司資料,對于其中涉及到商業(yè)機密和保密資料的部分,一般情況下員工應告知無授權(quán)并拒絕提供。在對外交往與合作中確需提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準;
7、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;
8、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司;
9、若員工對信息的保密程度無法確定,可先視其為保密信息直至被有關部門確定為可以對外透露的信息。
四、保密協(xié)議的簽訂
公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,具備以下主要條款:
1、保密的內(nèi)容和范圍;
2、保密合同雙方的權(quán)利和義務;
3、保密協(xié)議的期限;
4、違約責任。
五、競業(yè)禁止條款
公司對所有人員實行競業(yè)限制條款,包括:
1、禁止在競爭企業(yè)中兼職;
2、禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
3、禁止引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)。
酒店員工的管理規(guī)章制度7
一、會議形式及時間
1、公司會議由總經(jīng)理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;
2、部門會議經(jīng)理主持,每周一上午9:00召開,根據(jù)內(nèi)容控制時間。
二、會議內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關會議精神,討論并決定貫徹落實的方案與措施;
2、貫徹落實公司年度經(jīng)營發(fā)展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;
3、每月第一周提交本月的市場調(diào)研報告;
4、匯報項目階段工作情況,明確下步工作計劃及內(nèi)容;
5、對公司日、月、年的經(jīng)營情況進行分析,提出工作意見;
6、研究決策公司年度經(jīng)營計劃,工資福利分配制度、結(jié)構(gòu)、人員編制、重要人事調(diào)整及重大問題的處理和審批;
7、討論公司需請示或報告的重大問題;
8、有關業(yè)務、承接項目、跟進與總結(jié)的問題;
9、部門經(jīng)理可向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理提出上會議案,提出方式可采用工作日報形式,經(jīng)與總經(jīng)理協(xié)商后作為上會議案,并通知秘書列入議案登記。
三、會議要求
1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;
2、會議由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委托執(zhí)行總經(jīng)理召開或主持。必要時可要求相關部門負責人參加專項工作討論;
3、會議堅持集體討論,充分發(fā)表意見,最后達到統(tǒng)一的.原則,不允許會上不說,會下亂說的現(xiàn)象發(fā)生;
4、經(jīng)會議研究決定的事宜,按照分工負責制進行落實;
5、嚴格保密制度,與會人員不準私自透露會議內(nèi)容;
6、凡是上會事宜,各部門應堅持會前個別醞釀,取得主導意見;
7、各項日常工作,經(jīng)相關部門經(jīng)理經(jīng)過調(diào)查、協(xié)商并拿出相應意見后,提出上會,經(jīng)總經(jīng)理同意,方可列入會議議程;
8、上會議案由相關部門經(jīng)理負責陳述,并根據(jù)實際情況匯報,以議案成熟的可上會、不成熟的暫不上會為原則;
9、總經(jīng)理在日常工作中可提出上會議案,由綜合管理部秘書負責記錄,并指定專人負責在辦公會上作相關陳述;
10、凡是部門經(jīng)理應決定的事宜或職權(quán)范圍內(nèi)事項,不提交公司例會討論;
11、階段性重大經(jīng)營、財務、人事事宜及重大事件的處理,總經(jīng)理可根據(jù)情況指定時間召開。
四、會議組織
1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;
2、議題內(nèi)容酌情提前報綜合部,凡不符合有關規(guī)定或不成熟的議題,可不安排或暫緩安排;
3、臨時提交的緊急議案,由總經(jīng)理決定;
4、重要議題堅持會前醞釀,取得主導意見后再上會;
5、會議上決定的事宜,部門必須堅決執(zhí)行,按要求辦理,執(zhí)行中如有問題,應及時向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理匯報,會議決定事項由綜合管理部催辦落實;
6、對各項議案,相關部門經(jīng)理應在上會前做好核實及相關準備工作,以保證會議效率。
五、議事原則:
1、會議采用民主集中制,各與會人員有責任發(fā)表對議案的認識及想法,協(xié)助總經(jīng)理共同作出決策;
2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結(jié)果,通過的議案代表公司全體會議精神,各與會人員均須認真執(zhí)行;
3、會議內(nèi)容屬保密范圍,未經(jīng)決議,不得事先透露或決定后發(fā)表無關言論;
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