印章管理人員工作總結(jié)范文（精選7篇）
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰(zhàn)，也收獲了許多成長，這也意味著，又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎？下面是小編為大家收集的印章管理人員工作總結(jié)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理人員工作總結(jié) 篇1
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《xx準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《xxx實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定，公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī)，文種使用正確，文字表達精準(zhǔn)，格式規(guī)范；公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規(guī)范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月，接收公司各類文件358份，按期辦結(jié)率為100%；我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密，目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題，達到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
印章管理按照《xxx實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續(xù)完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。
保密管理嚴(yán)格按照《xxx實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴(yán)格遵守保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調(diào)研管理
信息報送工作按照要求做到了及時準(zhǔn)確報送，未出現(xiàn)漏報、虛報的現(xiàn)象，信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專人負(fù)責(zé)，對會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結(jié)果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。能夠針對重點、難點、熱點問題開展調(diào)研工作，上半年共撰寫調(diào)研報告2份，調(diào)研報告做到了觀點明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實、反映情況清楚，查找問題準(zhǔn)確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題，做到了決策前搞好調(diào)研，提供依據(jù)；決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，提供預(yù)案；決策后提出意見和建議。
3、接待、信訪管理
接待管理工作嚴(yán)格按照《xxx實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行，嚴(yán)格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定，接待審批手續(xù)完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴(yán)格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng)，接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪工作管理嚴(yán)格按照《xxx實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負(fù)責(zé)、誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，指定專人負(fù)責(zé)幫教，有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。
4、會議管理、文字材料編撰
進一步完善和加強了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準(zhǔn)確，會議記錄和會議紀(jì)要簡明扼要、規(guī)范完整，從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化，不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓(xùn)，使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5、辦公自動化
繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，定期對OA辦公系統(tǒng)進行檢查和維護，確保OA系統(tǒng)的正常使用，及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴(yán)格按照《xxx實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行，檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料，嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。
7、其他工作
按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
印章管理人員工作總結(jié) 篇2
為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則（暫行）》的文件要求，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識。
此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng)，認(rèn)真細(xì)致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
xxx公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作，確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下：
一、我司辦公司作為印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊。
二、印章管理方面：
一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實到位；
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書；
三是嚴(yán)格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查，找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié)，xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認(rèn)識到了自身的不足之處，例如制度建設(shè)仍不夠健全，為此無法達到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規(guī)避風(fēng)險。
印章管理人員工作總結(jié) 篇3
一、20xx年工作情況
�。ㄒ唬┦」緦�、印章管理工作考核情況
公文管理方面。報送上級公司公文共計35件，退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規(guī)考核，預(yù)計考核得分為100分。
（二）市公司對各縣支公司印章管理考核情況
根據(jù)市公司下發(fā)的《xx公司20xx年度縣支公司職能指標(biāo)考核辦法》文件要求，只對各縣支公司印章管理工作進行了考核，因公文管理系統(tǒng)只延伸到市級公司，縣支公司無法使用公文管理系統(tǒng)，沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可供考核，故此次未對縣支公司公文管理進行考核。具體考核情況如下：
全市持有印章的縣支公司11家，目前從考核情況來看，只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外，其他9家縣支公司未存在違規(guī)考核。
�。ㄈ�20xx年相關(guān)工作情況
1.公文方面
�。�1）做好日常公文接收、下發(fā)及流轉(zhuǎn)工作；
收文情況：截止到20xx年12月31日共接收上級文件683件；縣支公司文件53件。
發(fā)文情況：截止到20xx年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件；紀(jì)委文8件；團委文1件；工會文2件；x發(fā)文194件；x辦發(fā)文184件。
�。�2）每天更新“公文查詢”系統(tǒng)中的公文；
�。�3）每天監(jiān)控督促未及時辦理的公文。
2.印章方面
�。�1）印章數(shù)量、回繳、刻制及材料用印等工作；
全市印章數(shù)量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，縣支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚；刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份；其中合同用印材料366件84218份；綜合用印材料955件24273份；個人用印196件275份，
�。�2）每月10日前報送上月用印情況統(tǒng)計表。
3.檔案方面
�。�1）文書檔案。整理20xx年度檔案件數(shù)653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
（2）基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔；xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢，待裝修檔案移交市公司整理后，再移交省公司辦公室存檔。
�。�3）特殊載體檔案
榮譽檔案：牌匾7塊，證書2本，授帶1條。
圖書檔案：圖書3本。
照片檔案：收集照片42張，榮譽照片11張。
合同檔案：因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理，目前沒有具體數(shù)據(jù)，通過綜合辦公管理信息平臺查詢，預(yù)計20xx年對外簽訂合同150件。
二、明年重點工作目標(biāo)
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根據(jù)上級公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關(guān)要求，做好以下幾點：
（1）做好公文日常工作；
�。�2）做好省公司對市公司公文考核方面的工作，對上報的公文做好排版與校對，盡量做到零退件，爭取在年底考核結(jié)束后，取得一個更好的成績。
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1.做好印章日常工作的同時，對上級公司關(guān)于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認(rèn)真學(xué)習(xí)，學(xué)透文件內(nèi)容要求。
2.根據(jù)《20xx版印章管理辦法》要求，做好省公司對市公司的考核，做到零違規(guī)考核，爭取在年底考核結(jié)束后，取得一個好的成績。
�。ㄈn案方面
針對20xx年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，在規(guī)定的時間內(nèi)完成，不能造成檔案積壓。
印章管理人員工作總結(jié) 篇4
20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開, 現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：
一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的`控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度，并過渡到“今目標(biāo)”上申報，做到不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
二、收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對收文處理過程中的信息實行嚴(yán)格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文
件柜內(nèi)，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
印章管理人員工作總結(jié) 篇5
省公司辦公室：
為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時，嚴(yán)格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：
1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：
1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；
同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；
2、加強培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；
由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導(dǎo)。
3、強化督導(dǎo)、完善制度。
結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。
此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
印章管理人員工作總結(jié) 篇6
20xx年即將過去，回顧一年來我的工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：
1.截止到今天給集團市場部報送商品總額表12張；商品數(shù)量表12張；企業(yè)財務(wù)狀況表12張；商品進銷存匯總表12張；增加值匯總表4張；完成利潤情況表12張；對外貿(mào)易完成情況表12張；經(jīng)營項目調(diào)查表8張；三資表12張；給河?xùn)|區(qū)統(tǒng)計局報送財務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)表12張；法人基本情況表1張；進銷存表12張；人力資源表4張；能源使用情況表4張；給河?xùn)|區(qū)中小企業(yè)局報送財務(wù)情況表12張；給商務(wù)委報送周價格表12張；統(tǒng)計月報表3張以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的一些報表共計170余張。
2.每周三給集團市場部報送鎳礦錳礦價格共計46次。
3.對公司所有合同原件進行管理，統(tǒng)一編號，對每筆簽訂的合同要提供合同審批單，層層審批，進口合同在稅務(wù)部門備案后，及時將原件歸檔，確保合同的安全完整。其中進口合同250余份，內(nèi)貿(mào)合同1000余份，倒貸還貸合同200余份。
4.對公司的印章進行保管，做好借用登記工作，包括合同章、入庫章、調(diào)撥章、業(yè)務(wù)章，確保做到安全完整。
5.全面負(fù)責(zé)公司ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的錄入，截止到今天共錄入采購入庫單554張、采購發(fā)票576張、銷售發(fā)貨單894張、銷售發(fā)票894張，四月份用友系統(tǒng)增加進口模塊以來審核進口訂單191張，審核進口結(jié)匯單161張，10月份增加委托加工模塊成功結(jié)算委托加工業(yè)務(wù)兩筆。
印章管理人員工作總結(jié) 篇7
為進一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴(yán)格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況：能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
職責(zé)
一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
三、印章管理員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
五、印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進行處罰。
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