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企業(yè)管理者不要再管理員工了

時(shí)間:2022-08-10 08:48:43 員工管理 我要投稿
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企業(yè)管理者不要再管理員工了

  創(chuàng)建了公司之后,你能轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)成功的管理者,激勵(lì)員工并鼓勵(lì)創(chuàng)新嗎?“努力工作和加班”思想正成為扼殺創(chuàng)新的弊病。好老板們,你該學(xué)會(huì)“退一步”:少做才能多產(chǎn)出!——以及,把你的負(fù)責(zé)創(chuàng)新的員工從郵件和開(kāi)會(huì)里解放出來(lái),別管他們了……

企業(yè)管理者不要再管理員工了

  從來(lái)不缺乏商業(yè)領(lǐng)袖教育我們應(yīng)該多做、而且必須多做。然而商界的最大問(wèn)題不在于太小而在于太多——太多分散注意力的事情,太多的干擾,太多拘泥于形式的事,總而言之就是太多讓你忙碌的事。

  荷蘭人傾向于認(rèn)為過(guò)多的開(kāi)會(huì)是侵占時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)祝核麄兎Q(chēng)之為“會(huì)議癖病”。但是,去年麥肯錫的一份研究表明浪費(fèi)時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)资青]件:高技能人才每天花費(fèi)大約四分之一的工作時(shí)間寫(xiě)郵件以及回復(fù)郵件。

  處理郵件和開(kāi)會(huì),扼殺創(chuàng)新的利器

  現(xiàn)代商業(yè)的這些弊病中哪些更為惡劣仍有待討論。但是我們清楚的是辦公室員工都在干一些單調(diào)且沒(méi)有意義的事情。經(jīng)理們一開(kāi)會(huì)就是好幾個(gè)小時(shí),郵件不費(fèi)功夫也無(wú)需多思考,員工們就大量地寫(xiě)郵件。整個(gè)管理行業(yè)存在的目的就是把這種單調(diào)變得越來(lái)越快。

  鼓吹“努力向前”正讓加班像傳染病一樣蔓延,這點(diǎn)在美國(guó)尤為突出,F(xiàn)在的美國(guó)人比1979年平均每周多干8.5個(gè)工時(shí)。去年疾病控制與預(yù)防中心的一份調(diào)查預(yù)測(cè)幾乎三分之一的在職成人每晚睡眠只有六個(gè)小時(shí)或者更少。另一份由GoodTechnology去年完成的調(diào)查顯示超過(guò)80%的調(diào)查參與者離開(kāi)公司仍在工作,69%睡前都必須檢查是否有新郵件并且30%的人會(huì)在吃晚飯時(shí)按時(shí)檢查他們的工作郵件。

  這種教人努力工作的做法使得人們很難在專(zhuān)注于實(shí)際工作,他們只是為保有這份工作而拼命努力。哈佛商學(xué)院的特麗薩-阿瑪比爾,正進(jìn)行一項(xiàng)研究工作和創(chuàng)造的大型項(xiàng)目,他在報(bào)告中談到員工在低壓力的工作日較為有創(chuàng)造力,而相比之下,有些工作日員工面對(duì)大量無(wú)預(yù)征要求,壓力很大,創(chuàng)造力較低。加州大學(xué)歐文分校的格洛麗雅-馬克在2012年與她的兩位同事讓13名IT業(yè)員工連續(xù)5天不使用郵件,并連續(xù)地觀察他們的行為。發(fā)現(xiàn)不操心工作的時(shí)間越長(zhǎng),員工的壓力越小。

  是我們?cè)搰L試新策略的時(shí)候了:不是“努力向前”而是“稍退一步”。里根也信奉勿將事情做的太過(guò),他曾說(shuō)過(guò):“努力工作確實(shí)不曾使人傷筋動(dòng)骨,但是我想,為什么要冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)呢?”。這種傳統(tǒng)正被無(wú)數(shù)會(huì)議和郵件信息所掩埋。我們要是不計(jì)劃著早死,在此之前,就必須恢復(fù)這傳統(tǒng)。

  最明顯受益于"稍退一步"的會(huì)是那些從事創(chuàng)新工作的員工,也就是被認(rèn)為處于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中心位置的那群人。創(chuàng)新員工最重要的資源是他們的時(shí)間——特別是不被打擾的長(zhǎng)段時(shí)間——所以他們最大的敵人就是那些給他們發(fā)郵件以及要他們開(kāi)會(huì)的人,因?yàn)檫@樣會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)侵占這樣的長(zhǎng)段時(shí)間。確實(shí),在粗鄙管理者的眼睛看來(lái),創(chuàng)新員工最富有工作成效的時(shí)候看上去像無(wú)所事事。

  管理者也會(huì)從“稍退一步”中受益。高層人士應(yīng)該思考戰(zhàn)略而非具體操作,思考公司方向是否正確而非公司是否嚴(yán)格按計(jì)劃運(yùn)行。當(dāng)杰克-韋爾奇擔(dān)任GE老板的時(shí)候,他習(xí)慣每天花一個(gè)小時(shí)在他稱(chēng)之為“遠(yuǎn)眺窗外時(shí)間”上。比爾-蓋茨掌管微軟的時(shí)候習(xí)慣每年花上兩個(gè)“思考周”,期間他把自己關(guān)在與世隔絕的小屋里。有著“追求卓越”盛名的吉姆-柯林斯建議所有老板列一張“不做清單”:有會(huì)議可以取消不?或者有晚餐可以推掉不?

  少做就會(huì)多產(chǎn)出——總之差不了

  底層管理者遵循此建議同樣可行!妒裁炊紕e做》是少數(shù)幾本主講過(guò)度管理的商業(yè)書(shū)籍中的一本,作者是凱洛格商學(xué)院的基思-穆尼罕,在書(shū)中他強(qiáng)調(diào)好的管理者會(huì)著重于建立好的制度:招募相應(yīng)的人才以及建立好的激勵(lì)機(jī)制;然后放開(kāi)手,不妨礙員工們干活。

  當(dāng)真什么都不做可能會(huì)過(guò)頭。管理者在協(xié)調(diào)復(fù)雜事務(wù)方面以及約束偷懶員工上起著重要作用。而有些創(chuàng)新員工,除非允許他們獨(dú)立行事,否則什么也做不出來(lái)。但是在某些方面上少做是肯定對(duì)的,如限制郵件、少開(kāi)會(huì)以及開(kāi)除一些什么都要管的頭頭,F(xiàn)在“努力向前”不時(shí)地產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),是采取更激進(jìn)策略“稍退一步”的時(shí)候了。

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