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怎樣管理好員工檔案
管理是人類各種組織活動中最普通和最重要一種活動。下面是小編整理的怎樣管理好員工檔案,希望對你有所幫助!
以人立卷,所有員工從進入本公司之日起,即為其建立員工檔案。管理層人員檔案做好一人一檔。
檔案應該根據(jù)員工實際情況設立、保管,并且及時更新員工資料。
員工檔案案卷要裝訂成冊,案卷首頁為目錄,目錄記載檔案內(nèi)材料主要內(nèi)容、形成時間、排列順序等。
檔案存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。
公司人力資源部以外工作人員,借閱員工檔案要經(jīng)過批準,并辦理借閱手續(xù)。
員工離開公司后,作業(yè)層員工檔案繼續(xù)保留一年,管理層員工檔案繼續(xù)保留兩年,有特殊情況繼續(xù)保留更長時間。
失去保存價值員工檔案,經(jīng)批要定時準予以銷毀。
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