高校薪酬管理系統(tǒng)創(chuàng)建論文
摘要:本文通過(guò)調(diào)查我國(guó)高校薪酬管理現(xiàn)狀,針對(duì)管理中存在的人員、效率等問(wèn)題,提出了通過(guò)建設(shè)薪酬管理自動(dòng)化信息系統(tǒng)來(lái)完善、解決問(wèn)題的建議。
關(guān)鍵詞:薪酬;高校人事;薪酬系統(tǒng)
一、薪酬管理系統(tǒng)種類與高校薪酬管理工作特性
(一)薪酬管理系統(tǒng)的種類
根據(jù)實(shí)際情況,薪酬管理系統(tǒng)一般有以下幾種類型:第一,知識(shí)工作類。這些系統(tǒng)有強(qiáng)大的計(jì)算能力,可處理復(fù)雜的圖形和計(jì)算,能滿足研究者和財(cái)務(wù)人員的復(fù)雜計(jì)算需求。第二,決策支持類。該系統(tǒng)能為決策者提供所需背景資料、信息和數(shù)據(jù),幫助明確決策目標(biāo)和進(jìn)行問(wèn)題的識(shí)別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)選。第三,人員信息類。內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)建立和維護(hù),人員信息輸出和錄入,工資的調(diào)整發(fā)放和各類報(bào)表的繪制輸出功能。操作上集輸入、查詢、維護(hù)、打印、統(tǒng)計(jì)、輸出等為一體,功能強(qiáng)大。第四,自動(dòng)化辦公類。為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公信息采集匯總、上傳下達(dá)等需求提供支持,可以將相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬單位連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)通知、公文、請(qǐng)示、公告的傳達(dá)和基層數(shù)據(jù)的'采集匯總。第五,事務(wù)處理類。存在于各個(gè)職能部門,是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理、記錄、匯總、綜合、分類,并為操作層次服務(wù)的基本系統(tǒng),是聯(lián)系各職能部門的紐帶也是其他信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
(二)高校薪酬管理工作的特性
1.以績(jī)效為導(dǎo)向性
過(guò)去,員工工齡長(zhǎng)短在職稱評(píng)定、分房、工資中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。而后來(lái)者什么都要等,造成部分年輕人即使有能力也不發(fā)揮,因?yàn)橐磺小昂锰帯倍家撡Y排輩。因此,越來(lái)越多單位開(kāi)始施行績(jī)效工資,除了工齡長(zhǎng)短,年輕人靠自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)做貢獻(xiàn),突出業(yè)績(jī),在績(jī)效面前,做到人人平等,干得好的新人,也可以得到與老人相同的待遇。
2.薪資透明性
在管理科學(xué)、工資評(píng)定體系完善的高校中,薪酬的透明度都較好。長(zhǎng)期以來(lái),高校的工資級(jí)別都是公開(kāi)的,每級(jí)的范圍也是公開(kāi)的。員工清楚每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)多少工資,享受何等待遇。工作數(shù)額一定程度反映人的價(jià)值,公開(kāi)工資級(jí)別,對(duì)低級(jí)別員工有很好的推動(dòng)作用。
3.薪酬水平競(jìng)爭(zhēng)性
薪酬水平在吸引人才中可以發(fā)揮強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)根據(jù)高校財(cái)務(wù)實(shí)際情況來(lái)制定,水平過(guò)高會(huì)導(dǎo)致成本太高,高校可能會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)力,過(guò)低則不能發(fā)揮招攬人才的目的。所以,薪酬的制定必須根據(jù)實(shí)際情況。首先要看勞動(dòng)力市場(chǎng),其次要參考其他院校,再次要根據(jù)本單位效益。
4.薪資結(jié)構(gòu)性
過(guò)去高校實(shí)行工資等幅式結(jié)構(gòu),每一級(jí)別差距都一樣。現(xiàn)在高校實(shí)行連續(xù)曲線型結(jié)構(gòu),就是在比較低的級(jí)別區(qū)域內(nèi),崗位之間的薪酬是平緩的直線,進(jìn)入高等級(jí)的管理崗位區(qū)域后,呈加速曲線,與相鄰崗位差距較大,表明對(duì)高級(jí)技術(shù)人員和管理人員的貢獻(xiàn)的肯定和激勵(lì)。
二、使用薪酬管理系統(tǒng)管理薪酬的優(yōu)點(diǎn)
(一)節(jié)約人力資源成本
引入薪酬管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理,可達(dá)到降低人力成本、提高創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力的目的,將管理人員從繁重、冗余的計(jì)算中解放出來(lái)。
(二)提高管理效率
薪酬管理系統(tǒng)可提高管理效率。管理人員通過(guò)使用系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)快速查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入、打印、統(tǒng)計(jì)、匯總等功能,原來(lái)需要一天或者幾天的工作量,現(xiàn)在只要通過(guò)系統(tǒng)命令就可以快速完成。
(三)明確崗位職能
使用薪酬系統(tǒng),可以明確崗位職能。以前高校人事工作中,分工不夠明確,通常是一人扮演多個(gè)角色,既負(fù)責(zé)勞資又負(fù)責(zé)師資,相互間職責(zé)不夠明確,出了問(wèn)題也相互推諉,或者不愿意完成本職工作。通過(guò)薪酬管理系統(tǒng),可以將具體工作分成各個(gè)模塊,每個(gè)工作人員負(fù)責(zé)一塊,從而達(dá)到明確崗位職能的效果。
(四)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
使用薪酬管理系統(tǒng),可避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。原來(lái)人事部門的初始數(shù)據(jù),由于崗位分工不夠明確,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,人員社保及人員職稱等都是重復(fù)數(shù)據(jù),無(wú)形中增加了工作量,降低了工作效率。而薪酬管理系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法,可以達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。
三、高校薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.硬件規(guī)格
服務(wù)器選用性價(jià)比高的戴爾PowerEdge12GR720XeonE5。服務(wù)器參數(shù)為:標(biāo)配CPU1顆,內(nèi)存容量:2GBECCDDR3,內(nèi)部硬盤架數(shù):最大支持8塊3.5英寸硬盤/16塊2.5,網(wǎng)絡(luò)控制器:Intel四端口千兆網(wǎng)卡/雙端口萬(wàn)兆,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2U,擴(kuò)展槽:1×全高全長(zhǎng)PCI-Ex16插槽3×,光驅(qū):DVD,最大CPU數(shù)量2顆,最大內(nèi)存容量:768GB。存儲(chǔ)系統(tǒng)使用戴爾PowerVaultMD3200磁盤陣列,它以低廉的價(jià)格提供了高性能的SCSI直接附加存儲(chǔ)。Pow-erVaultMD3200使用專門的設(shè)計(jì)測(cè)試技術(shù),跟Pow-erEdge12GR720XeonE5服務(wù)器無(wú)縫融合。Power-VaultMD3200主要技術(shù)參數(shù)為:平均傳輸率:6GB/s,RAID支持:RAID0、1、10、5、6,硬盤轉(zhuǎn)速:SAS硬盤15000rpm,近線SAS硬盤72,單機(jī)磁盤數(shù)量:12個(gè),高速緩存2GB,存儲(chǔ)采用MD1200/MD1220擴(kuò)展盤,產(chǎn)品電源:90~264VAC,47~63Hz,系統(tǒng)支持:Microsoft,外接主機(jī)通道:SAS。
2.軟件設(shè)計(jì)
服務(wù)器操作系統(tǒng)使用MicrosoftwindowsServer2008企業(yè)版,發(fā)布使用IIS7,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇Mi-crosoftSQLserver2008,開(kāi)發(fā)工具用VisualStudio2013、VB等。
(二)系統(tǒng)功能模塊
1.用戶管理模塊
用戶管理模塊主要解決用戶注冊(cè),用戶登錄驗(yàn)證。
2.工資結(jié)算模塊
工資結(jié)算模塊包括工資變動(dòng)、信息處理、信息交換、信息采集、信息維護(hù)等功能。
3.輔助功能模塊
輔助模塊有更改用戶密碼、修改用戶資料、查看賬戶基本信息等功能。
四、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)當(dāng)前高校人事薪酬工作相對(duì)落后的實(shí)際情況,必須加大資金投入和技術(shù)建設(shè),開(kāi)發(fā)適合各單位的薪酬管理系統(tǒng)。
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