高校薪酬管理自動化的需求設計探討論文

　　摘要：薪酬管理是高校人力資源管理的重要內容，高校各種人事政策的變化、人員崗位的變動最終都會體現(xiàn)在人員薪酬的改變。薪酬管理自動化的實現(xiàn)將大大提高工作效率。從高校薪酬管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析高校薪酬管理自動化的需求，提出設計方案。

　　關鍵詞：高校;薪酬管理;自動化

　　高校改革和發(fā)展的關鍵問題是一流的人力資源。薪酬管理是人力資源管理的核心內容之一，也是高校深化人事制度改革的重要抓手。高校薪酬管理是一項非常繁雜的工作，各種薪酬變動繁重瑣碎，而且不允許出錯，僅靠人工來處理，已不能滿足工作的需要。一些高校開始在eHR系統(tǒng)建設過程中，嘗試薪酬管理的自動化，以達到薪酬管理的規(guī)范、快速、準確。

　　一、高校薪酬管理現(xiàn)狀

　　1.人員數(shù)量大，薪酬項目復雜高校教職工少則上千，多則上萬。薪酬項目較多，包含基本工資（崗位工資、薪級工資）、國家統(tǒng)一規(guī)定的津補貼（特殊崗位津貼補貼、防暑降溫費等）、改革性補貼（提租補貼、住房補貼、物業(yè)費、供暖費等）、績效工資（崗位津貼、職務津貼等）、扣款項（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、住房公積金等）；且薪酬項目標準復雜，以專業(yè)技術崗位為例，崗位工資分13級，薪級工資分65級，津貼補貼標準也因崗位級別不同劃分了若干等級。如此復雜的工作，緊靠幾位薪酬管理人員手工管理，工作量巨大且容易出錯。2.與財務部門協(xié)同性差人事部門與財務部門的信息未能聯(lián)通和共享。人事部門將薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)提交財務部門后，財務部門再進行數(shù)據(jù)審核和錄入，實質上是重復了人事部門的.工作，且在此過程中也有可能發(fā)生新的錯誤。3.數(shù)據(jù)分散存儲，不便于統(tǒng)計分析薪酬調整和發(fā)放數(shù)據(jù)，多以Excel工作表的形式存儲，分散在不同的文檔中，不利于查找、統(tǒng)計和分析。往往一個年終統(tǒng)計臺賬需要花費數(shù)天才能完成。

　　二、需要自動化系統(tǒng)解決的問題

　　1.流程化管理管理人員在系統(tǒng)中錄入崗位、考核結果、考勤等的變動情況，系統(tǒng)根據(jù)變動情況，自動化完成薪酬的變動和發(fā)放，從而減少人為因素出現(xiàn)的誤差和錯誤。2.準確記錄和確定薪酬標準管理人員在后臺設置各種薪酬項目的標準后，系統(tǒng)可以根據(jù)教職工的崗位等級等，自動生成薪酬標準。3.預警功能對于定期調整的事項設置預警，實現(xiàn)到期提醒，避免因人工遺忘引起的誤發(fā)、漏發(fā)。4.統(tǒng)計報表功能實時對薪酬數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，原來花費數(shù)十天完成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以在數(shù)分鐘內完成。

　　三、薪酬管理自動化的設計

　　1.完善人員信息薪酬發(fā)放自動化的實現(xiàn)，以完整、準確的人員信息為基礎。首先要完善人員基本信息；建立薪酬標準、薪酬發(fā)放明細等子集，用于存儲薪酬相關數(shù)據(jù)。2.設置薪酬發(fā)放的規(guī)則薪酬發(fā)放自動化的實現(xiàn)，關鍵問題是規(guī)則的確定和設置。規(guī)則的設置主要依據(jù)上級文件以及高校內部的相關規(guī)定，主要內容包括薪酬項目、薪酬標準、變動原因、變動流程、管理權限、預警等。薪酬項目依據(jù)現(xiàn)有項目設立；對于具體項目，主要基于崗位等級而確定不同的發(fā)放標準；變動原因主要為起薪、停薪、出國、請假、崗位變動等；變動流程分為發(fā)起、審批、調薪等節(jié)點，一個節(jié)點完成后自動觸發(fā)下一個節(jié)點的工作；對于需要在未來某個時間點發(fā)生的薪酬變動，設置預警，定時提醒；管理權限涉及人事處、財務處等多個機關部門和學院，人事處內部涉及制表、復核、審批等崗位分工，權限不同，各司其職。3.設置薪酬發(fā)放的流程合理的發(fā)放流程是實現(xiàn)薪酬發(fā)放自動化的有效路徑。由人事管理、考勤管理、出國審批等相關工作人員發(fā)起在線流程，薪酬管理人員進行審批，同時觸發(fā)薪酬變動表，薪酬變動情況存入相關子集；批量抓取人員薪酬標準及當月變動情況，與上月發(fā)放情況進行變動比對；確認無誤后抓取社會保險、住房公積金等扣款項基數(shù)，計算扣款金額；提交財務處進行發(fā)放。4.設計各種統(tǒng)計報表，準確抓取相關數(shù)據(jù)，進行薪酬統(tǒng)計分析。統(tǒng)計報表是薪酬發(fā)放自動化流程優(yōu)越性的良好體現(xiàn)。制作統(tǒng)計分析模板，根據(jù)需要選擇時間區(qū)間及統(tǒng)計范圍，可快速準確生成統(tǒng)計報表或分析圖表，包括學校用工成本、工資總額、績效總量、月報、年報、縱向對比、橫向對比、各崗位級別薪酬統(tǒng)計等。自動化流程嚴格遵守預先設立的薪酬變動的各種規(guī)則，來完成薪酬發(fā)放，并自動校驗和歸檔，可以大大降低人為的失誤，提高工作準確性和時效性。

　　參考文獻

　　[1]曾海軍，孫秋瑞.高校人力資源管理與服務信息化路徑[M].北京：人民郵電出版社，2015:46-90

　　[2]張希，李雄.高校工資管理系統(tǒng)需求和解決方案[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016(09):111-112.

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