阿里發(fā)工資自研薪酬管理系統(tǒng)首次曝光

時(shí)間：2020-10-15 19:19:13 薪酬管理我要投稿

　　想知道阿里巴巴是怎么給員工發(fā)工資的嗎?下面YJBYS小編為大家整理了阿里發(fā)工資自研薪酬管理系統(tǒng)首次曝光相關(guān)資訊，歡迎閱讀參考!

　　人力資源管理系統(tǒng)是用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有的人力資源相關(guān)的信息(組織、招聘、薪資、績效、審批等)統(tǒng)一管理起來，是企業(yè)運(yùn)行必不可少的管理軟件。國際上知名的有Oracle PeopleSoft、SAP 和Workday HCM，世界500強(qiáng)公司有超過一半都在使用。國內(nèi)金蝶和用友在eHR領(lǐng)域也有著多年的技術(shù)積累。

　　阿里早在06年就上線Oracle PeopleSoft HCM 系統(tǒng)，是國內(nèi)最早一批引進(jìn)世界先進(jìn)人力資源管理軟件的企業(yè)之一。PeopleSoft HCM的上線為阿里帶來了先進(jìn)的人力和組織管理能力，支撐阿里業(yè)務(wù)和人員規(guī)模在過去這十年中成倍擴(kuò)張。

　　當(dāng)前，阿里經(jīng)濟(jì)體已經(jīng)成長為涵蓋電商、云計(jì)算、文娛、體育等數(shù)十家公司，數(shù)萬員工覆蓋24個(gè)國家和地區(qū)，上線十年的PeopleSoft HCM在功能模塊、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)開放集成等方面已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展要求。再者，從自身信息安全和成本角度來考慮，阿里巴巴這種體量的公司除了自行研發(fā)系統(tǒng)之外，也別無選擇。

　　獨(dú)立自研面臨四大挑戰(zhàn)

　　自研系統(tǒng)聽起來是美好的，但要真正實(shí)施起來面臨的挑戰(zhàn)是難以想象。

　　挑戰(zhàn)一：去PeopleSoft HCM涉及的模塊眾多，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，依賴緊密，人員信息管理，績效系統(tǒng)，調(diào)薪系統(tǒng)、薪資申報(bào)平臺(tái)，報(bào)表中心，權(quán)限系統(tǒng)等等，10年歷史數(shù)據(jù)都需要清理和遷移而且不能有一點(diǎn)點(diǎn)差錯(cuò)，否則損失不可挽回。

　　挑戰(zhàn)二：國內(nèi)外根本無可參考借鑒的去PeopleSoft公司，規(guī)模大的公司不用Oracle就切換到SAP或Workday，小公司業(yè)務(wù)深度淺去除后換同類軟件就可以了。阿里不但體量大，而且作為互聯(lián)網(wǎng)科技公司業(yè)務(wù)場景比傳統(tǒng)大企業(yè)還要更深，僅功能模塊需求就有70多個(gè)。

　　挑戰(zhàn)三：阿里經(jīng)濟(jì)體在迅速壯大，如優(yōu)酷、UC等企業(yè)不斷加入，國際化進(jìn)程也在加速，自研系統(tǒng)就必須要支持生態(tài)化，國際化需求，牽扯業(yè)務(wù)方更是繁雜。

　　挑戰(zhàn)四：自研系統(tǒng)在成本上還要可控。HCM管理軟件是技術(shù)和業(yè)務(wù)高度融合的'復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)，很多世界一流科技公司有技術(shù)實(shí)力進(jìn)行研發(fā)但缺少業(yè)務(wù)深度的重要一環(huán)，以及后期維護(hù)和技術(shù)更新帶來的變動(dòng)，投入大量人力物力與換來的價(jià)值不匹配。阿里作為一家企業(yè)，也需要解決這個(gè)問題。

　　分階段開發(fā) 借助成熟技術(shù)

　　面對挑戰(zhàn)，阿里信息平臺(tái)eHR技術(shù)團(tuán)隊(duì)采取分階段，由易到難，逐步遷移的策略。在正式啟動(dòng)去除前，將公司組織、職務(wù)體系、員工生命周期等主數(shù)據(jù)管理率先從PeopleSoft HCM中剝離出來，與集團(tuán)IT，財(cái)務(wù)、行政、采購、安全、廉政等系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)核心數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)。

　　項(xiàng)目啟動(dòng)后，分四個(gè)階段由淺入深進(jìn)行，完成方案設(shè)計(jì)論證、計(jì)算框架開發(fā)、核算邏輯開發(fā)、并行驗(yàn)證等任務(wù)。

　　方案設(shè)計(jì)論證階段。集合了阿里眾多資深的薪酬業(yè)務(wù)和產(chǎn)品專家，開始去PeopleSoft薪酬核算的攻堅(jiān)之路，在2個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)先后完成了腳本語言(Python/Groovy)選型，追溯方案設(shè)計(jì)論證，計(jì)算框架設(shè)計(jì)，云計(jì)算任務(wù)調(diào)度設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)加密等。

　　計(jì)算框架開發(fā)階段。為了實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)易于管理和維護(hù)并和計(jì)算框架分離，業(yè)務(wù)代碼實(shí)現(xiàn)上我們選擇使用Groovy腳本語言配合阿里云大數(shù)據(jù)計(jì)算服務(wù)數(shù)加(MaxCompute)實(shí)現(xiàn)薪酬核算。其中對于腳本語言的選擇，主要基于兩方面的考慮，其一Groovy于Java無縫兼容;其二Java工程師快速上手Groovy開發(fā)，相對成熟，學(xué)習(xí)成本低。而利用阿里云大數(shù)據(jù)計(jì)算服務(wù)數(shù)加(MaxCompute)實(shí)現(xiàn)薪酬核算，可以經(jīng)濟(jì)高效的分析海量數(shù)據(jù)，用于阿里數(shù)萬員工的薪酬核算在數(shù)據(jù)安全和計(jì)算效率上相較于之前都會(huì)有很大的升級。

　　為了讓業(yè)務(wù)方和開發(fā)能快速理解整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，以及對代碼版本進(jìn)行控制和管理，我們在項(xiàng)目公式的設(shè)計(jì)上分為三層結(jié)構(gòu)，第一層是業(yè)務(wù)能看懂的業(yè)務(wù)語言，第二層是系統(tǒng)語言，第三層是可執(zhí)行的Groovy腳本語言;當(dāng)用戶在頁面編輯保存第一層的業(yè)務(wù)語言時(shí)，相對應(yīng)的會(huì)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)語言和Groovy腳本進(jìn)行保存，計(jì)算時(shí)只有Groovy腳本參與計(jì)算。

　　技術(shù)架構(gòu)-設(shè)計(jì)原理

　　核算邏輯開發(fā)階段。完成了實(shí)習(xí)生薪資(100+計(jì)算項(xiàng)目)，股權(quán)計(jì)稅(100+計(jì)算項(xiàng)目)，正式員工薪資(200+計(jì)算項(xiàng)目)計(jì)算三個(gè)迭代發(fā)布，突破了阿里員工休假晚提補(bǔ)報(bào)、出差、月中入離異、欠款、無息貸款利息計(jì)稅、福利補(bǔ)貼，社保公積金基數(shù)變更，股權(quán)等十多項(xiàng)復(fù)雜薪資業(yè)務(wù)的計(jì)算效率與準(zhǔn)確性瓶頸。

　　并行驗(yàn)證階段。2016年9月自研系統(tǒng)正式進(jìn)行為期8個(gè)月的雙系統(tǒng)并行驗(yàn)證，在這過程中同時(shí)完成了6個(gè)月追溯期數(shù)據(jù)重建以及最重要的年終獎(jiǎng)計(jì)算發(fā)放的雙線驗(yàn)證。

　　阿里信息平臺(tái)eHR技術(shù)團(tuán)隊(duì)自主重構(gòu)了HR領(lǐng)域內(nèi)PeopleSoft HCM使用到的所有功能模塊，還開發(fā)了包含簡歷優(yōu)選，阿里學(xué)習(xí)，股權(quán)管理系統(tǒng)等40多個(gè)產(chǎn)品的更全面的功能模塊，其中薪酬核算僅用個(gè)位數(shù)的研發(fā)人員在短時(shí)間內(nèi)完成了開發(fā)到發(fā)布，真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)和效益雙突破。

　　今年5月，阿里關(guān)閉所有PeopleSoft HCM系統(tǒng)的同步接口，自研薪酬系統(tǒng)正式為阿里員工提供服務(wù)，系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公并實(shí)現(xiàn)了24個(gè)國家(地區(qū))和幾十個(gè)家阿里經(jīng)濟(jì)體公司的統(tǒng)一管理。

　　效率提升6倍，成本降低百倍

　　借助阿里云的大數(shù)據(jù)計(jì)算服務(wù)數(shù)加(Maxcompute)，阿里自研系統(tǒng)在國內(nèi)第一個(gè)做到基于云端的薪資計(jì)算(基于阿里Maxcompute)，全集團(tuán)數(shù)萬人只需30分鐘，PeopleSoft同等資源下需要3.5小時(shí)，計(jì)算效率提升超過6倍并且隨著員工數(shù)和數(shù)據(jù)量的增加，計(jì)算時(shí)間并不會(huì)有太大波動(dòng)，也解決了將來的擴(kuò)容問題。此外，通過自研系統(tǒng)的上線運(yùn)行，每年僅授權(quán)費(fèi)用就節(jié)省數(shù)百萬，其他相應(yīng)的維護(hù)管理費(fèi)用也出現(xiàn)成倍的降低，總體成本實(shí)現(xiàn)了百倍降低。

　　計(jì)算過程可視化，系統(tǒng)簡單可維護(hù)

　　自研系統(tǒng)在薪資項(xiàng)目、適用群組、計(jì)薪周期、計(jì)算規(guī)則與公式、發(fā)放審批流程、計(jì)算結(jié)果報(bào)表輸出全鏈路，生態(tài)公司接入并行管理等十幾個(gè)應(yīng)用場景，真正體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的簡潔易用，清晰明了，穩(wěn)定高效的產(chǎn)品理念。

　　系統(tǒng)除了支持追溯和分段計(jì)算的功能，還支持在整個(gè)計(jì)算鏈路中間過程數(shù)據(jù)以及異常差異數(shù)據(jù)都可直觀實(shí)時(shí)透視，相對于PeopleSoft及業(yè)內(nèi)其它eHR 產(chǎn)品，無技術(shù)背景的業(yè)務(wù)方也能快速了解整個(gè)系統(tǒng)的計(jì)算邏輯以及快速定位解決問題，維護(hù)簡單。

　　平臺(tái)化架構(gòu)，功能和場景更加豐富

　　自研系統(tǒng)對業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行了高度抽象，通過頁面配置Groovy腳本，在計(jì)算時(shí)將數(shù)據(jù)源和計(jì)算邏輯都同步到Maxcompute完成計(jì)算。薪酬計(jì)算框架好比是自動(dòng)化流水線，只要提供了數(shù)據(jù)源和計(jì)算邏輯就可實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果，這種計(jì)算框架和業(yè)務(wù)邏輯的分離使得它能夠?qū)崿F(xiàn)的功能和場景更加豐富。

　　目前該系統(tǒng)除了已經(jīng)支持薪酬計(jì)算，13薪，在國內(nèi)首創(chuàng)基于薪酬核算框架做到同時(shí)支持員工股權(quán)歸屬和行權(quán)的稅務(wù)自動(dòng)計(jì)算等多個(gè)業(yè)務(wù)模式。

　　數(shù)據(jù)加密，更關(guān)注員工隱私

　　自研系統(tǒng)本地?cái)?shù)據(jù)庫Mysql使用阿里加密服務(wù)KeyCenter進(jìn)行敏感字段加密存儲(chǔ)，開發(fā)和數(shù)據(jù)庫管理員都無法接觸到數(shù)據(jù)，避免原來PeopleSoft系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫明文存儲(chǔ)問題，更加安全可靠同時(shí)也關(guān)注保護(hù)員工的個(gè)人信息。

　　員工體驗(yàn)獲得極大提升

　　自研系統(tǒng)支持手機(jī)端和PC端，集成員工基礎(chǔ)檔案、薪資檔案、每月工資，獎(jiǎng)金、股權(quán)，社保公積金，年度收入等，實(shí)現(xiàn)員工隨時(shí)隨地查看薪資發(fā)放結(jié)果、個(gè)稅、福利補(bǔ)貼，銷售傭金、社�；鶖�(shù)調(diào)整等等信息，還支持一鍵求助、快速12萬報(bào)稅，員工體驗(yàn)獲得極大提升。

　　未來智能HCM系統(tǒng)

　　實(shí)現(xiàn)PeopleSoft HCM系統(tǒng)的下線是新技術(shù)場景驅(qū)動(dòng)智能辦公的重要一步，阿里eHR 技術(shù)團(tuán)隊(duì)將會(huì)在全球化、生態(tài)化、移動(dòng)化、數(shù)據(jù)化、服務(wù)化5大方向做深做透，基于阿里系大數(shù)據(jù)、算法、云計(jì)算平臺(tái)打造出服務(wù)于阿里全球經(jīng)濟(jì)體的智能eHR系統(tǒng)。

　　最后打個(gè)廣告，當(dāng)業(yè)界人士看到我們的HCM系統(tǒng)表示贊許的時(shí)候那一刻是自豪的，得到的是對付出的肯定。我希望更多的小伙伴一起加入我們，在阿里的大平臺(tái)上，持續(xù)推進(jìn)eHR系統(tǒng)智能化建設(shè)。

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