企業(yè)文化與制度【優(yōu)選15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的企業(yè)文化與制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)文化與制度1
第一章總則
第一條企業(yè)文化是指公司在發(fā)展中長期形成的共同理想、基本價值觀、管理哲學、作風、生活習慣和行為規(guī)范的總稱,是公司在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富的總和。
第二條為建設良好的企業(yè)文化促進公司和諧快速發(fā)展,特制定本制度。
第二章企業(yè)文化建設的目的
第三條促進企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的調(diào)整,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的客觀需要,促進公司和諧快速發(fā)展。
第四條不斷通過知識與思維創(chuàng)新,提供滿足用戶和社會需要的產(chǎn)品、服務和環(huán)境,以實現(xiàn)企業(yè)、員工、社會和諧永續(xù)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。
第五條建立健全企業(yè)經(jīng)營管理實踐理論,實施以人為本的管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,不斷改善企業(yè)資源配置方式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機優(yōu)化與整合。
第三章企業(yè)文化建設的指導思想與基本原則
第六條企業(yè)文化建設的指導思想:堅持以人為本的管理思想,不斷為用戶、為企業(yè)創(chuàng)造價值,不斷開發(fā)員工技能與潛質,以滿足其發(fā)展需要,提升并實現(xiàn)自身價值,最終促使企業(yè)經(jīng)營效益的不斷提高。
第七條企業(yè)文化建設的基本原則
。ㄒ唬├^承與創(chuàng)新相結合原則。
。ǘ┕残耘c個性相結合原則。
。ㄈ├碚撆c實踐相結合原則。
。ㄋ模﹦討B(tài)與系統(tǒng)性相結合原則。
。ㄎ澹┛傮w設計分步實施全面推進與典型引路相結合原則。
第四章企業(yè)文化建設的主要內(nèi)容
第八條提煉以企業(yè)精神為靈魂的價值觀念體系
。ㄒ唬┨釤捚髽I(yè)文化精神:企業(yè)精神是企業(yè)實現(xiàn)自己價值體系和社會責任而從事生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的人格化的團隊意識,是企業(yè)的'精神支柱和動力,是企業(yè)靈魂所在。在企業(yè)文化精神提煉中必須注意:
1、行業(yè)市場發(fā)展趨勢;
2、創(chuàng)新性;
3、體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷史及對未來的追求;
4、體現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中所形成的共同意識及區(qū)別于其他企業(yè)的個性。
。ǘ┏掷m(xù)提煉和完善企業(yè)的共同核心價值觀。企業(yè)價值觀是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為、生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務、社會信譽和資信的評價標準,是企業(yè)追求的最大目標和據(jù)此判斷事物的標準,是企業(yè)文化的核心。公司在提煉共同價值時需注意:
1、簡捷性;
2、協(xié)調(diào)統(tǒng)一性;
3、系統(tǒng)性;
4、尊重人才;
5、注重回報社會;
6、不斷求實論證以便得到更廣泛認同。
第九條導入CI系統(tǒng),實施現(xiàn)代企業(yè)形象戰(zhàn)略。CI是企業(yè)形象識別系統(tǒng),它主要由理念識別系統(tǒng)(MI)、行為識別系統(tǒng)(BI)、視覺識別系統(tǒng)(VI)組成,企業(yè)形象設計是一種形象文化戰(zhàn)略,是企業(yè)對自身的理念識別、行為識別、視覺識別進行深化實踐,使之更具有獨特性、鮮明性,同時,借助各種宣傳手段和載體傳送企業(yè)文化,以產(chǎn)生強大的品牌認知力和認同力。
。ㄒ唬┙⒗砟钭R別系統(tǒng)(MI):MI是指在企業(yè)經(jīng)營活動中所應遵循的理念,是整個識別系統(tǒng)運作的原動力,它主要指企業(yè)經(jīng)營管理哲學、企業(yè)使命和宗旨等。針對公司目前面臨的競爭和發(fā)展態(tài)勢及自身資源現(xiàn)狀等,公司務必建立其適合自身發(fā)展內(nèi)在要求的經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念、服務理念、質量理念、人才理念、創(chuàng)新理念體系。
。ǘ┬袨樽R別系統(tǒng)(BI):BI是MI的動態(tài)展示,它主
要包含對內(nèi)、對外兩方面。對內(nèi)的行為主要包括企業(yè)倫理和道德,領導行為規(guī)范,員工行為規(guī)范,工作作風,服務態(tài)度規(guī)范,禮儀規(guī)范,工作環(huán)境和職工福利等項目。對外的行為主要包括公共關系,企業(yè)形象、市場調(diào)研,活動策劃等。企業(yè)行為識別系統(tǒng)設計的重點在于員工隊伍形象的塑造,依照以人為本的思想,按照不同層次不同崗位制訂和設計個人形象。
(三)視覺識別系統(tǒng)(VI):VI是企業(yè)文化具體化、形象化的視覺傳達形式,它通過組織化、系統(tǒng)化的視覺方案傳達企業(yè)經(jīng)營特征。建立企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的過程中,必須運用能夠體現(xiàn)公司企業(yè)精神理念,具有鮮明視覺和獨特的產(chǎn)品與服務形象及標識。公司要從辦公場所、營業(yè)廳、氣化場站、管網(wǎng)設備、辦公設施、辦公用品、員工服裝、車輛包裝等方面著手,統(tǒng)一形象標識、樹立良好產(chǎn)品、服務形象。
第十條實施制度在建工程。企業(yè)文化與企業(yè)的體制機制相輔相成,通過充分體現(xiàn)先進企業(yè)文化的體制機制和各項管理制度及崗位行為規(guī)范,真正規(guī)范企業(yè)全體人員意識和行為。
第十一條實施典型示范工程。先進的典型人物和典型事跡是企業(yè)精神、優(yōu)秀理念生動、形象的體現(xiàn)和象征,具有很強的示范、輻射、傳成作用,在實施企業(yè)文化建設中應當大力發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、總結公司先進典型,大力宣傳和表彰先進典型。
第十二條創(chuàng)新企業(yè)文化的形式和載體,積極營造企業(yè)文化建設的良好氛圍。
第五章企業(yè)文化建設的實施
第十三條企業(yè)文化建設涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務、研發(fā)等方面工作,需要公司相關部門分工協(xié)作,共同完成。
第十四條公司人力資源處負責企業(yè)文化建設日常工作的開展、檢查、指導、督促、考核等工作。
第十五條公司全體職員應廣泛深入地學習、宣傳、實踐公司企業(yè)文化體系,使之落實到每個崗位,每個員工行為中,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,融入到公司各項規(guī)章制度中,全面塑造企業(yè)精神、理念和價值觀,達到人人認同,人人實踐公司企業(yè)文化的效果。
第十六條公司工會和團委應當積極參與組織各項企業(yè)文化建設理論和實踐活動。
第六章附則
第十七條本制度由公司人力資源處負責修訂解釋。
企業(yè)文化與制度2
在企業(yè)管理中,對于企業(yè)制度與企業(yè)文化的關系,主要有兩種不同認識,一種是把企業(yè)制度與文化分立開來,強調(diào)企業(yè)文化與制度的不同作用,一種是把企業(yè)制度歸入企業(yè)文化,強調(diào)企業(yè)制度在企業(yè)文化中扮演的重要角色,但有一點似乎已形成了共識,那就是這兩者對于一個企業(yè)來說都是非常重要的。
一、文化、制度與員工行為
一個企業(yè)家曾經(jīng)提出這樣一個問題:剛創(chuàng)業(yè)時,企業(yè)里只有五六個人,什么制度也沒有,但是,大家工作熱情極高,表現(xiàn)出的奉獻精神至今令人感動;現(xiàn)在企業(yè)大了,員工多了,相應的管理制度也完善了,但是,員工的奉獻精神卻消失了,甚至最早一起創(chuàng)業(yè)的人也開始斤斤計較了。這是不是意味著,"制度越多,員工越自私"?
在單純靠制度管理的企業(yè)中,員工"斤斤計較"的現(xiàn)象的確非常普遍。但是,在重視企業(yè)文化建設,企業(yè)價值觀、企業(yè)精神和理念得到員工廣泛認同的企業(yè),制度管理卻沒有帶來員工的"自私化"傾向,或者說員工的行為與企業(yè)要求的符合程度相對要大得多。
這使我們不得不做認真的思考:管理制度與企業(yè)文化是如何作用于員工行為的?他們對行為的作用機理是什么?如何利用這種機理指導企業(yè)管理?
二、從行為科學角度看文化的作用機理
按照行為科學的基本原理,人的任何行為都有一定的心理基礎。一切外在因素對人行為的影響,都要通過人的心理發(fā)揮作用。
人的行為有兩大動力系統(tǒng):
一是基于"自我需要"的動力系統(tǒng)(簡稱自我動力),是個體為獲得一定的利益或機會滿足純"自我"需要而產(chǎn)生的動力系統(tǒng),在這一系統(tǒng)作用下,人是以"自我"為中心的,一切行為都是為了維護"自我"的利益與機會;
二是基于"超越自我"的動力系統(tǒng)(簡稱超我動力),是個體為滿足社會(有時表現(xiàn)為組織、企業(yè)等)需要、社會利益而產(chǎn)生的動力系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)作用下,人是以"社會"為中心的,行為的目的是實現(xiàn)社會的價值、社會的理想,維護的也是社會的利益。
"自我動力"的運行機制主要是自我利益機制。在這種機制作用下,員工產(chǎn)生"自我價值觀",它以是否"利己"作為一切判斷的標準,因而使人產(chǎn)生自私和利己的行為。"自我動力"是員工行為的基本動力,通過工作行為得到某種利益從而滿足自我需要則是員工工作行為的原始和主要目的,因此,由"自我動力"產(chǎn)生的"利己性"特征是員工個體工作行為的一個基本屬性之一。
"超我動力"的運行機制主要是對"社會價值與目標"的認同機制。當員工對所在社會的理念與價值觀產(chǎn)生認同時,員工就會產(chǎn)生"超我價值觀",它以是否"利他"作為一切判斷的標準,因而使人產(chǎn)生無私和利他的行為。如果用企業(yè)的價值觀、核心精神與理念統(tǒng)一員工的價值觀、精神與理念,就能讓員工用企業(yè)的價值觀指導自己的行動,從而使員工發(fā)生對企業(yè)有利的行為,這就是企業(yè)文化理念的作用機理:通過控制員工思想控制員工行為。
上述對"自我動力"與"超我動力"形成機制的分析,顯示了管理制度與文化理念對人的行為的作用機理,在現(xiàn)實企業(yè)管理中很有借鑒意義。
當管理者只重視管理制度的運用,完全靠嚴格的管理制度管理員工時,只能激發(fā)起員工的"自我動力",使員工完全受"自我動力"的支配,從而使員工越來越自私。也許表面上員工很"聽話",但是,完全是出于自身利益的考慮,并沒有真正考慮企業(yè)利益。企業(yè)為避免這種情況,必然又要規(guī)定更加嚴格的制度和進行更加嚴格的監(jiān)督,這又使員工更小心地維護自己的利益。當管理者一味強調(diào)企業(yè)利益、企業(yè)價值觀,強調(diào)員工的奉獻精神時,員工也許能夠把企業(yè)價值觀和核心精神內(nèi)化認同下來,確實按照這種精神的要求發(fā)生有利于企業(yè)的行為,很少想甚至根本不想自我的需要,表面看是行為指針完全指向企業(yè)組織目標,但是,如果自我的需要長期得不到滿足,員工自我就不可能獲得良好發(fā)展,企業(yè)的`人力資源最終將枯竭,也不利于企業(yè)發(fā)展。
三、企業(yè)文化在企業(yè)制度管理中的滲透
。ㄒ唬┏浞肿鹬貑T工的合法"自我需要",激發(fā)員工的"自我動力"。
首先從制度上對員工的合法利益給予充分保障。目前企業(yè)內(nèi)部員工存在著較為嚴重的等級化現(xiàn)象,不少一線基層員工感覺工作最辛苦,待遇最低,所期望的"自我需要"長期得不到滿足,對企業(yè)缺乏認同感和奉獻精神。要解決這一問題,企業(yè)必須承認合法追求個人利益是員工的基本權利,是激勵員工的必要前提,從制度上對員工個人利益予以充分保障,建立員工激勵機制。在激勵機制建立過程中,要真正關注員工個人的愿望,真誠地聽取員工對工作報酬實現(xiàn)的條件、途徑和方法的意見,充分尊重員工的合法個人利益,努力使企業(yè)利益與員工利益協(xié)調(diào)一致,使企業(yè)成為員工心目中真正認同的利益共同體。
其次要從管理上對員工的心理需求予以充分滿足。對員工的激勵過程,就是不斷滿足員工個人心理需求的過程。因此,在做好企業(yè)員工激勵工作過程中,要更深入地研究員工的心理需求,盡力滿足員工的心理需求。在設計員工激勵方式時,應充分考慮員工的自信心、自愛心,在設計精神鼓勵項目時,應充分考慮員工的期望值、榮譽感等等。
第三要創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境以調(diào)動員工的創(chuàng)造力。創(chuàng)造好的工作環(huán)境和平等溝通的機會,使員工之間沒有觀念、資歷、權位、等級、背景等方面的障礙而能實現(xiàn)自由交流,創(chuàng)造公平競爭的人際環(huán)境和企業(yè)氛圍,使企業(yè)成為員工施展才能,實現(xiàn)自身價值、抱負和追求的廣闊舞臺,創(chuàng)造有利于個人發(fā)展的客觀環(huán)境和條件,鼓勵員工勤奮學習,不斷更新知識,奮發(fā)進取。
(二)實現(xiàn)企業(yè)文化與制度有機結合,激發(fā)員工的"超我動力"。
首先是建設富有時代特色的企業(yè)文化。隨著市場競爭的加劇和員工個性的張揚,打破傳統(tǒng)理念的框架,建設體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想、富有鮮明時代特色并得到員工認同的行業(yè)企業(yè)文化,就顯得尤為必要。
其次是建立以企業(yè)文化為導向的企業(yè)管理制度。制度對于企業(yè)的意義在于它建立了一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對立弱化為人與制度的對立,以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度。
第三是嚴格執(zhí)行管理制度。制度執(zhí)行的最好效果就是在無歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點問題。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時是很難以做到完全公正和無歧視性的,這樣往往就會影響制度的效果,危及制度的最終目標。
企業(yè)文化與制度3
第一章 總則
第一條為加強公司企業(yè)文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。
第二條本制度對公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條本制度適用于公司總部及下屬子、孫公司的企業(yè)文化工作。
第二章 企業(yè)文化管理機構
第四條公司企業(yè)文化組織機構設領導小組和工作辦公室。領導小組由總經(jīng)理任組長、分管(協(xié)管)領導任副組長,成員由公司下屬各單位、部門負責人組成。工作辦公室設在綜合管理部。各子公司成立相應的企業(yè)文化建設工作辦公室,并設立企業(yè)文化建設專責人。
第五條公司企業(yè)文化建設領導小組的職責是審定企業(yè)文化建設整體方案,審定企業(yè)文化建設的近期目標和長遠規(guī)劃;
綜合管理部的職責是策劃企業(yè)文化建設的整體方案以及推進企業(yè)文化建設各個階段的相關工作。各基層單位企業(yè)文化建設工作辦公室及專責人的職責是推進企業(yè)文化理念的具體落實和信息反饋工作。
第六條公司綜合管理部是公司企業(yè)文化建設的歸口管理部門,負責協(xié)調(diào)、審核、指導其他各單位、部門的企業(yè)文化建設管理工作。其主要職責為:
1、制定公司企業(yè)文化管理制度;
2、制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;
3、制定公司企業(yè)文化年度工作計劃;
4、制定公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、組織進行對公司企業(yè)文化重要議題的相關研究;
6、開展公司對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳,組織公司企業(yè)文化活動;
7、公司企業(yè)文化培訓的組織、考核、管理、培訓效果評估;
8、審核對外宣傳內(nèi)容,指導各單位、部門開展企業(yè)文化活動。
第七條公司將企業(yè)文化建設情況納入各單位、各部門的績效考核范疇,各單位、各部門負責人為本單位、本部門企業(yè)文化建設的'責任人,并設立企業(yè)文化專職或兼職管理人員,其具體職責為:
1、制定建設計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本單位、本部門的建設、推廣、宣傳。
2、協(xié)助綜合管理部落實文化建設工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動時間。
第三章 企業(yè)文化理念管理
第八條公司企業(yè)文化理念是指:公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價值觀、經(jīng)營哲學、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。
第九條公司綜合管理部是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構,綜合管理部應充分調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化,總結大通的經(jīng)驗和特點,研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
第十條綜合管理部在開展企業(yè)文化工作中,應深入實際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點,廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對公司的發(fā)展起到重要的推動作用。
第十一條各單位、各部門應為公司綜合管理部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。
第十二條公司企業(yè)文化建設領導小組負責對公司企業(yè)文化理念進行審議和確定;
企業(yè)文化建設領導小組審議確定的公司企業(yè)文化理念將作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。
第四章 企業(yè)文化制度管理
第十三條公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
第十四條公司的企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個領域:
1、企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進行設計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎;
2、企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進行了設計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎;
3、企業(yè)風俗文化制度。該制度在對內(nèi)工作上,對企業(yè)教育培訓、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關規(guī)范做出規(guī)定;
在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務規(guī)范、公共關系、銀企關系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風俗文化塑造的基礎。
第十五條綜合管理部是公司企業(yè)文化制度的編制和監(jiān)督機構。相應管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設領導小組審批生效后,綜合管理部負責推動落實。
第五章 企業(yè)文化器物管理
第十六條企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關器物的設計,可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。
第十七條企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
1、公司vi 系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng));
2、企業(yè)象征圖案;
3、企業(yè)宣傳標語;
4、企業(yè)吉祥物;
5、企業(yè)之歌;
6、企業(yè)容貌。
第十八條公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應用范圍包括:
1、辦公用品、事務用品;
2、企業(yè)證照、文件類;
3、交通運輸工具類;
4、指示、標識類;
5、廣告展示陳列類;
6、商品及包裝類;
7、服飾類;
8、公司出版物;
9、公司禮品;
10、公司網(wǎng)頁;
11、其他。
第十九條綜合管理部是公司企業(yè)文化器物的設計管理機構,綜合管理部在充分聽取相關意見后,組織設計單位對企業(yè)文化器物進行設計。各項設計經(jīng)公司企業(yè)文化建設領導小組審議認可,綜合管理部負責推動落實。
第六章 企業(yè)文化實施管理
第二十條綜合管理部負責推動公司企業(yè)文化的實施,組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。
第二十一條各單位、各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關規(guī)定。綜合管理部負責對公司各部門宣傳工作進行監(jiān)督和指導。
第二十二條各單位在開展對外宣傳時,必須將宣傳內(nèi)容上報公司綜合管理部審核,并會同綜合管理部開展工作。
第二十三條綜合管理部應協(xié)助各單位做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
第二十四條為更好地培育、塑造公司企業(yè)文化,綜合管理部應組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。
第二十五條各單位、各部門可以提議開展企業(yè)文化活動,由綜合管理部研究并提案,公司分管領導審批后,綜合管理部組織開展活動,或協(xié)助分公司開展活動。
第七章 附則
第二十六條本制度由董事會負責解釋、修訂。
第二十七條公司下屬各單位遵照本制度制訂相應實施細則。
第二十八條本制度由董事會審議通過后頒布實施。自頒布之日起,其他同類條款同時廢止。
企業(yè)文化與制度4
在討論組織文化和企業(yè)文化時,我們往往需要追究隱藏在文化現(xiàn)象背后的原因。這些“原因”,如果是終極化的,則往往就是人和人群以及組織文化形成的“原點”。
常常與朋友們討論如何評價企業(yè)文化的問題,大家都會說到西方學者的一些考察維度和指標。對于這些成果,我十分注意學習。但是,我也常常認為,西方這些關于企業(yè)文化評價的指標體系,似乎不能完全涵蓋我國企業(yè)的問題。這樣說不是說我們的企業(yè)就如何特殊如何“!保窍胝f目前階段的我國企業(yè)與西方企業(yè)相比還有較大差距。比如,一個現(xiàn)實的問題,西方的企業(yè)文化評價指標較少涉及企業(yè)產(chǎn)權問題,因為在他那里這不是一個問題,但是眾所周知,在我們這里就是一個大問題了。哈維蘭在其《文化人類學》一書中提到了經(jīng)濟人類學的概念。他認為,“經(jīng)濟行為和制度可以用純經(jīng)濟的術語加以分析,但是這樣做,忽視了至關重要的非經(jīng)濟原因,而這些原因畢竟對事情在現(xiàn)實生活中的狀況有影響。”因此,他主張從文化人類學角度來解釋人類的經(jīng)濟及其制度設計問題。與此同時,哈維蘭也說到了另外一個方面,就是經(jīng)濟資源和經(jīng)濟活動對人類行為的影響。比如他從資源和交換等方面闡述了經(jīng)濟與文化的關系。
近期遇到的兩則信息,可以是上述事情的`佐證。近期的利比亞事件中,我國發(fā)揮了國際動員機制,使中國工人成功從利比亞撤退。一位在那里有投資的朋友說起此事,他在慶幸之余也感到十分遺憾,就是他們企業(yè)在那里的所有財產(chǎn)都損失了。我問:為什么會在那樣一個較為不確定的國家購置大量的財產(chǎn)?他說,都是(國企)領導頭腦發(fā)熱的結果。其實跨國經(jīng)營中學會規(guī)避風險的第一條,就是要將這個國家或地區(qū)的政治穩(wěn)定程度和是否購置財產(chǎn)聯(lián)系起來。他說了一句堪稱經(jīng)典的俗話:崽賣爺田不心疼啊。另外一則信息,就是前些日子遇到的一位西方跨國企業(yè)的經(jīng)理,說到他們公司,說來中國多少年了,還是什么都是“租”的。為什么呢?不置辦不動產(chǎn),規(guī)避風險。
這樣兩個例子,能很好地說明此文的題目:產(chǎn)權制度是企業(yè)文化的“原點”。也就是說,你看一家企業(yè)的產(chǎn)權結構,就大體能夠摸索出他的基本文化傾向。這可能也就是我們看到的國有企業(yè)與私營企業(yè)在文化傾向上往往“涇渭分明”的原因了。
企業(yè)文化與制度5
第1章總則
第1條目的
為規(guī)范公司企業(yè)文化建設管理工作,塑造良好的企業(yè)文化建設氛圍,健康有序地推進企業(yè)文化建設管理工作,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司各部門的企業(yè)文化建設工作。
第3條職責劃分
企業(yè)文化建設由人力資源部負責組織實施。
第4條企業(yè)文化建設的基本原則
1、參與性原則。
2.導向性原則。
3.關聯(lián)性原則。
4.持久性原則。
5.效能性原則。
6,協(xié)調(diào)性原則。
1.合法性原則。
第2章企業(yè)文化建設內(nèi)容
第5條多層次打造企業(yè)文化。打造企業(yè)外部形象表層文化;打造企業(yè)管理中層文化,進一步完善公司各項規(guī)章制度和管理辦法,持續(xù)推行公司的有效管理,夯實管理基礎;著力培育公司與廣大員工的共同利益體,努力使企業(yè)與員工的價值觀達成一致,以企業(yè)文化指導員工的思想,推動企業(yè)的發(fā)展。
第6條以安全文化為核心建設企業(yè)文化。加強員工企業(yè)安全核心理念、制度操作及規(guī)范、崗位應知應會、案例示范和員工手冊等宣傳教育工作,并以安全文化為核心不斷逐步增設新內(nèi)容。
第7條加強典型宣傳。加強企業(yè)文化建設活動中典型人物和先進事例宣傳,營造員工積極參與企業(yè)文化建設的濃厚氛圍。
第8條建立健全公司文化案例庫。人力資源部應加強員工的先進事跡,外部優(yōu)秀企業(yè)文化建設案例,公司文化的格言、警句、故事等重要宣傳素材的收集整理工作。
第9條加強員工心得交流。建立激勵機制,鼓勵員工積極撰寫企業(yè)文化活動開展的心得體會,擇優(yōu)編發(fā)通訊,并向外推薦優(yōu)秀稿件,作為員工交流企業(yè)文化建設心得的平臺。
第3章企業(yè)文化建設途徑
第10條領導垂范。各級領導者應深刻理解公司文化,言談舉止要對公司的企業(yè)文化建設起到示范作用,通過說服、協(xié)商、參與、命令、樹立榜樣等方式有意識地將企業(yè)文化融人日常行為,以身作則,推廣企業(yè)文化。
第11條培訓教育。培訓是集中、系統(tǒng)的教授過程,可以迅速地在全公司形成學習氣氛,實現(xiàn)宜傳效果。各部門在組織參加企業(yè)文化培訓的同時還應把企業(yè)文化培訓納人本部門的內(nèi)部培訓工作體系,統(tǒng)籌安排,全員培訓。
第12條輿論導引。輿論可以營造氛圍,引導行為,通過輿論宣傳可以統(tǒng)一員工的意識,宣傳企業(yè)文化。各部門應通過各種會議,利用公司網(wǎng)站、廣播、櫥窗等,對公司的核心理念、經(jīng)營理念、價值觀念和行為準則進行宣傳和引導,形成企業(yè)文化宣傳的良好氛圍。
第13條行為激勵。對于在生產(chǎn)經(jīng)營活動中充分體現(xiàn)公司精神、作風的行為,各部門不僅要建立獎勵機制,還應在年終進行表彰,以強化員工對企業(yè)文化的理解和認同,將企業(yè)文化逐步內(nèi)化為員工的理念。
第14條樹立典范。員工的行為規(guī)范是企業(yè)文化的外化形式,直接表達了公司的行為準則和價值取向。各部門應根據(jù)公司文化要求,不斷完善、健全管理規(guī)章制度和獎罰考核機制,確保企業(yè)文化活動的有序開展。
第15條造就楷模?J瞧髽I(yè)文化的人格化象征。各部門在塑造先進典型的過程中,要結合企業(yè)文化活動內(nèi)容一并考核,促使員工成為先進典型的同時,也成為企業(yè)“文化標兵”。
第16條利用事件。重要事件是表明公司態(tài)度、宣傳企業(yè)價值理念的良好機遇,能夠體現(xiàn)出企業(yè)文化。為此,各部門應密切配合公司的行為和態(tài)度,把握公司內(nèi)外部重大事件的發(fā)生時機,以公司的具體行動表明企業(yè)理念。
第17條活動感染。團體活動以互動、輕松的方式營造了無界限的`溝通氛圍,使個人的理念在團隊活動中得到感染和升華,從而在活動中達到相互影響、相互交流,改變固有的思維定式,認識企業(yè)文化理念的目的。各部門、各單位除積極支持與配合公司組織的相關企業(yè)文化活動外,還應結合自身工作實際,充分利用業(yè)余時間創(chuàng)造性地開展企業(yè)文化建設活動,加強對本部門員工的思想、觀念、行為的影響與塑造,增加內(nèi)部凝聚力。
第18條形象塑造。形象與文化密切相關,樹立和傳播企業(yè)的形象可以引導和約束員工的行為。
各部門在進行企業(yè)形象塑造、展示和傳播時,應注重加強員工對企業(yè)形象的認知,各項工作必須嚴格遵循公司企業(yè)形象的相關規(guī)定,自覺維護企業(yè)形象。
第19條建立禮儀。公司禮儀是企業(yè)特有的文化活動,可以向員工傳遞明確的企業(yè)文化和價值觀。各部門必須遵照公司禮儀的統(tǒng)一規(guī)定,或參與公司組織的,或結合自身工作實際,因地制宜開展相關的禮儀知識培訓,不斷提高員工的禮儀修養(yǎng)。
第4章企業(yè)文化培訓
第20條培訓是公司開展企業(yè)文化建設活動的重要手段,通過培訓可以促進員工學習、熟知企業(yè)文化。
第21條企業(yè)文化培訓采用集中培訓,分單位、分部門培訓,新員工人職前培訓等方式進行。培訓現(xiàn)場可運用多媒體教學技術,結合板書并設置問答環(huán)節(jié),提倡現(xiàn)場互動,力爭做到講述生動、形象易懂,培訓氛圍活躍。
第22條此外,還可以通過知識競賽、座談討論、撰寫心得等多種方式,促進員工學習企業(yè)文化。
第5章企業(yè)文化建設考核及獎懲
第23條針對各部門企業(yè)文化建設活動的開展情況和落實效果,每半年進行一次檢查和考評,并對在活動中考核評選出的優(yōu)勝部門,在給予一定物質獎勵的同時,授予企業(yè)文化建設“流動紅旗”。
第24條在每半年進行一次檢查評比的基礎上,公司設立企業(yè)文化總經(jīng)理年度特別獎,用于獎勵對公司文化建設中具有突出貢獻的部門或個人。其獎勵標準為:部門5 0元,個人100元。企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎由人力資源部和相關部門根據(jù)活動開展的質量和效果決定,由總經(jīng)理頒發(fā)。
第25條企業(yè)文化建設活動開展不積極,落實效果差,考核不合格的部門,除給予通報批評外,對部門主要負責人罰款20元/次。影響公司文化建設,給公司文化造成不良影響的個人、部門,分別罰款10元/次、50元/次,其個人罰款由當事人承擔,集體罰款由責任部門的負責人分擔。
第6章附則
第26條本制度由人力資源部制定,經(jīng)董事會討論通過后實施,其解釋權歸公司人力資源部所有。
第27條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)文化與制度6
第一節(jié)公司簡介
河北金瑞特化工有限公司始建于,位于晉冀魯豫四省交會中心邯鄲市中華大街北段、夢文化圣地黃粱夢北2公里處,西鄰京廣鐵路、107國道,東靠京沈高速公路、高速鐵路,南距青蘭高速黃粱夢收費站600米,交通十分便利。
公司占地面積104畝。公司投資建成了年產(chǎn)5萬噸的粗苯精制生產(chǎn)線,主要生產(chǎn)經(jīng)營純苯、甲苯、二甲苯等煤化工產(chǎn)品,生產(chǎn)技術及產(chǎn)品質量等均達到了國家規(guī)定標準。隨著公司規(guī)模不斷擴大和市場需求,底,公司又籌建了年產(chǎn)10萬噸高純度焦化苯精制項目。該項目采用先進的萃取精餾工藝和科學精制技術,其產(chǎn)品純度更高,質量達到石油苯標準,適應更多用戶的需求,拓寬了銷售市場。
經(jīng)過十幾年的發(fā)展,河北金瑞特化工有限公司已經(jīng)成為邯鄲地區(qū)頗有影響力的現(xiàn)代化企業(yè)之一。現(xiàn)擁有一批經(jīng)驗豐富、工作高效的中青研發(fā)管理人才,并與河北工程大學等高等院校建立了長期合作關系。
公司始終以“質量第一,誠信為本”為宗旨,秉承“用戶至上,合作雙贏”的經(jīng)營理念,以生產(chǎn)優(yōu)質產(chǎn)品為根本,以先進的生產(chǎn)設備和技術為依托,以市場為導向,向廣大用戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和滿意的服務。我們將加倍努力,與廣大用戶精誠合作,共創(chuàng)美好明天。
第二節(jié)公司榮譽
3月,被邯鄲市工商管理局評為度“守合同重信用企業(yè)”。 3月,被邯鄲市工商管理局評為度“守合同重信用企業(yè)”。 1月,被邯鄲市人民政府評為度安全生產(chǎn)“先進單位”。 3月,被邯鄲縣委、縣政府評為度“安全生產(chǎn)工作先進企業(yè)”。 3月,被邯鄲市工商管理局評為度“守合同重信用企業(yè)”。 12月,被邯鄲市消費者協(xié)會評為“消費者信得過單位”。 1月,被邯鄲市人民政府評為度安全生產(chǎn)“先進單位”。
2月,被邯鄲縣委、縣政府評為度“安全生產(chǎn)工作先進企業(yè)”。 5月,被邯鄲市工商管理局評為度“守合同重信用企業(yè)”。 1月,被邯鄲縣人民政府評為度安全生產(chǎn)“先進單位”。 1月,被邯鄲市公安局評為度”安全防范先進單位”。 1月,被邯鄲縣公安局評為度”安全防范優(yōu)秀單位”。 2月,被省安全生產(chǎn)辦公室評為“全省安全生產(chǎn)管理先進單位”。 10月,被邯鄲市消費者協(xié)會評為“消費者信得過單位”。第三節(jié)企業(yè)文化核心
(一)企業(yè)宗旨
安全發(fā)展
創(chuàng)造財富
。ǘ┢髽I(yè)理念為金瑞特更為大家為現(xiàn)在更為將來
。ㄈ┢髽I(yè)精神團結務實頑強拼搏銳意進取鍥而不舍
。ㄋ模┢髽I(yè)信念培養(yǎng)一流團隊營造一流環(huán)境創(chuàng)造一流企業(yè)
(五)經(jīng)營理念誠信鑄品牌創(chuàng)新贏市場
。┕芾砟J揭匀藶楸
科學決策
嚴格標準
規(guī)范運行
。ㄆ撸┵|量方針
質量為本
科技創(chuàng)新
精益求精
追求卓越
(八)環(huán)境方針
節(jié)約能源
保護生態(tài)
持續(xù)發(fā)展
。ň牛﹩T工價值觀
以小我完成大我,誠實正直、信守承諾、永不言棄、樂觀向上,以專業(yè)的態(tài)度和平常的心態(tài)做非凡的事情(十)操作理念
細節(jié)決定成敗,我們將專注一點一滴
。ㄊ唬┯萌嗽瓌t
用人惟才、能力重于學歷、人才選拔內(nèi)部優(yōu)先原則;注重發(fā)揮人才的長處、適才原則、實行特崗特薪”賞罰分明原;交流原則、有品有才委以重任,無德無才,堅決不用
。ㄊ┕ぷ鲬B(tài)度
態(tài)度決定一切,沒有任何借口
。ㄊ﹩T工誓詞
“我面帶笑容,因為我熱愛工作”;“我點頭致意,因為是基本禮貌”;“我工裝整潔,因為是規(guī)則規(guī)范";“我充滿自信,因為我做得最棒”;"我在金瑞特優(yōu)秀,離開金瑞特同樣優(yōu)秀""在崗我尊重同事,不在崗我一樣尊重""我會和顏悅色,因為我是你的上級""我不會大聲呵斥,因為我有修養(yǎng)""我是榜樣,因為我是企業(yè)領袖""我輕視權利,因為我知道責任至上""我拒絕推諉,因為我知道應該有所作為""我杜絕工作情緒化,因為我知道工作應當理性""我拒絕商業(yè)賄賂,因為我知道會有正當回報"
。⑽倚南灯髽I(yè),因為我知道這是我的家"
"我人前人后不造謠中傷他人,因為我知道那不道德""我弘揚正氣,因為我知道斜不壓正"
。⑽視䦟捜,包容,忍讓,因為我知道心胸狹隘傷自己""我不會傷害他人,因為知道自己也傷不起""我是金瑞特人,我自豪"
。⑽倚攀爻兄Z,因為我知道它是我的眼睛""我敢擔當,因為我知道責任重于磐石"。
第四節(jié)企業(yè)文化建設實施細則
第一條
制定實施金瑞特文化建設的實施目的
制定xx化實施綱要,有利于公司有組織、系統(tǒng)地建設公司文化,落實公司文化理念并進行持續(xù)提升。在文化實施的具體實踐過程中,要對各活動方案進行總結整理,形成完善的實施細則體系,作為本綱要的補充。
第二條金瑞特文化建設實施的原則
。1)持續(xù)性原則。文化實施是一項長期任務,是一個不斷強化、反復灌輸、考核評估和動態(tài)完善的過程。因此,金瑞特文化建設是一個不斷改進、螺旋式上升的動態(tài)過程。
。2)一致性原則。文化是企業(yè)的靈魂,金瑞特文化實施的主題是保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度、組織行為與文化理念的一致性,從而確保文化理念在企業(yè)中生根。
。3)系統(tǒng)性原則。金瑞特文化建設實施是一個系統(tǒng)工程,是一個傳播、評估、持續(xù)改進的系統(tǒng),同時在建設手段上也是一個包含如培訓、典型示范、文化活動、金瑞特等相互協(xié)調(diào)的多樣化系統(tǒng)。
第三條
金瑞特文化建設中角色定位
。1)高層領導。高層領導是金瑞特文化理念的倡導者,文化實施的發(fā)動者、推動者和第一執(zhí)行者。高層領導班子對金瑞特價值理念的高度認同、強力推動和身體力行是金瑞特文化充分發(fā)揮作用的根本
動力。
(2)中層經(jīng)理。中層經(jīng)理是金瑞特文化的主要推動者,是企業(yè)文化管理的第一責任人,在以身作則的基礎上承擔起金瑞特文化的日常宣導、培訓、監(jiān)督和管理的責任。
。3)基層員工;鶎訂T工是金瑞特文化的具體實踐者,應主動學習和領會金瑞特文化的內(nèi)涵,認同金瑞特文化,融入金瑞特文化,通過自己的行為體現(xiàn)金瑞特文化。
第四條金瑞特文化實施的目標
。1)短期目標:完成金瑞特文化理念的學習與培訓,使全體員工熟知金瑞特的文化理念;
完成相關制度的修訂和完善,使之符合金瑞特文化理念;完善金瑞特文化的傳播網(wǎng)絡;開始企業(yè)形象識別系統(tǒng)的提升工程。
。2)中期目標:文化管理組織能有效運作,各種文化管理制度、流程健全;
積累金瑞特文化管理的培訓、傳播、考核、評估、提升系統(tǒng)知識庫和人才隊伍;結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃運作需要,進一步梳理文化體系,進行適當調(diào)整和完善;各項文化理念和行為規(guī)范為廣大員工所認可,成為自覺的行為準則;完成企業(yè)形象識別系統(tǒng)提升工程。
。3)長期目標:具備規(guī)范、有效的金瑞特文化管理的組織和能力;
企業(yè)文化成為管理者最主要的管理語言和管理手段;新的成員能夠很快被優(yōu)秀的文化所同化,并成為金瑞特文化堅定的信仰者和傳播者。
第五條
文化建設實施領導小組的成員構成
組長:董事長;副組長:綜合辦主任;成員:副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理
。ㄒ唬┪幕ㄔO實施領導小組的職責
依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略目標,修正、提煉、提升企業(yè)文化理念;制定企業(yè)文化理念推廣規(guī)劃并領導實施;定期評估金瑞特企業(yè)文化狀況;督導檢查,提供年終考核的依據(jù)。
第五節(jié)文化建設形式
第一條文化培訓和交流
(1)新員工的文化培訓。主要對象:新員工。培訓時間:入職一周內(nèi)。主要內(nèi)容:《公司企業(yè)文化》、《公司規(guī)章制度》主要方式:講授(《公司企業(yè)文化》);
。ā豆疽(guī)章制度》;主要講授人:綜合辦負責人。
。2)組織形式多樣的交流活動。對公司反映較為集中的`經(jīng)營管理問題,分析問題的來龍去脈和性質,提出解決問題的目標和原則,根據(jù)問題的典型性和重要性篩選出研討主題。對公司表現(xiàn)出色的優(yōu)秀經(jīng)驗,可以提煉為企業(yè)內(nèi)部學習標桿,根據(jù)經(jīng)驗的典型性和類別,確定活動主題。
主講方式:講授、研討、現(xiàn)場會。
主要講授人,相關部門或崗位負責人。參加活動人員:相關部門的領導和管理人員,必要時包括密切相關的崗位上的員工。
第二條塑造企業(yè)典型、標兵
。1)典型體現(xiàn)公司精神和核心價值觀,典型在特定方面具有突出性,典型的行為必須具有真實性、感人性和可模仿性。
(2)典型的類型:個人典型、團隊典型。
(3)典型的主題:根據(jù)公司管理需要,選擇若干主題樹立典型,如“敬業(yè)典型”、“創(chuàng)新典型”、“服務典型”、“學習典型”、“業(yè)務典型”
等。
。4)典型的發(fā)現(xiàn):文化領導實施小組根據(jù)工作匯報、現(xiàn)場視察等渠道發(fā)現(xiàn)的員工或團隊的先進事跡,結合公司現(xiàn)狀決定需要突出宣傳的主題,樹立典型。這些典型事跡,一定要以典型的績效作為重要選擇依據(jù)。
。5)典型的授予:通過召開職工大會,予以公布。
。6)典型的推廣:通過、公示欄、會議等宣傳典型個人和典型團隊的事跡;
對典型個人的宣傳要深入挖掘成功的內(nèi)因,應通過事跡和績效,重在對精神和品德的宣傳;對典型團隊的宣傳要淡化團隊領導的影響,應通過對事跡過程的分析,重在對團隊合作方法的推廣。
。7)典型的獎勵:典型的激勵不與經(jīng)濟利益掛鉤;
授予典型是一種榮譽,是精神獎勵;公示欄、介紹成績;可給予旅游休假、參加外部培訓機會等。
第三條典禮儀式
(1)典禮儀式的作用:營造喜慶的氣氛、增強員工的歸屬感、自豪感、向社會展示公司形象。
。2)典禮和儀式的主要形式:新員工歡迎儀式、年會、開工、開業(yè)儀式等。
第四條文化主題研討
。1)年度研討主題的確定:在企業(yè)發(fā)展過程中,每年都會出現(xiàn)的一些迫切需要解決的一些問題,就這些問題在文化上的表現(xiàn),征求
員工意見,有文化管理領導小組決定本年度的研討主題。企業(yè)文化活動主題要緊密結合年度管理主題。
。2)研討的主要工作:在月刊開辟文化主題討論專欄。先由總裁在月刊上發(fā)表xx,作為主題活動拉開的序幕。月刊陸續(xù)發(fā)表xx,推動大家對文化主題的思考。組織系列研討活動。先以分公司、部門為單位,進行小組討論,再以集團公司大討論的方式,各小組分別發(fā)言,最后由總裁作總結。形成最后的決議,統(tǒng)一全體員工的思想。
第五條文藝活動
針對公司員工的特長和愛好在不要影響正常工作的前提下,開展諸如運動會、詩歌比賽、爬山、踏青、旅游、拓展、晚會等之類的問題活動,展示企業(yè)和員工的風采。
第六條對外文化傳播
。1)企業(yè):設專欄介紹金瑞特企業(yè)文化。開辟專欄聽取顧客、合作伙伴、社會對金瑞特文化的評價、意見和建議。對公司內(nèi)部發(fā)生感人事跡進行報道等。
。2)社會媒體。在業(yè)務覆蓋的城市和行業(yè)內(nèi)的報紙、雜志上發(fā)表介紹金瑞特文化的xx。發(fā)表公司領導對文化和企業(yè)管理的感悟。發(fā)表金瑞特員工的工作感悟和對金瑞特的認知。就社會上對鑫方盛的誤解和小道消息進行澄清等。
。3)社會活動。積極參與各項展示公司公共形象的活動,展現(xiàn)金瑞特人的風貌和精神。
第七條人文關懷
。1)解決員工困難:各級領導應把切實解決員工實際困難作為一項重要工作來做,當員工本人或家庭發(fā)生意外或發(fā)生嚴重困難時,各級領導主動去關心、關懷員工,并將員工困難情況及時上報公司領導。
。2)年終慰問:各部門領導在有必要和有條件的情況下,可以利用春節(jié)前后的時間進行員工家屬走訪,帶去公司的慰問與感謝。
。3)員工生日,提前準備好蛋糕和賀卡,給員工帶去一份誠摯的祝福。
第六節(jié)公司評優(yōu)管理辦法
企業(yè)文化與制度7
“企業(yè)文化”管理理論自20世紀七十年代產(chǎn)生以來,作為一種不同于以往的管理理論和管理方法,正越來越受到國內(nèi)外企業(yè)界、學術界的重視。經(jīng)過20多年來在實踐中的蓬勃發(fā)展,企業(yè)文化建設已成為我們促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟增長的有效手段和精神動力之一。進入21世紀,面對知識經(jīng)濟初見端倪的新態(tài)勢,企業(yè)文化建設對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營業(yè)績所起的作用越來越顯著;企業(yè)文化對形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競爭力所起的作用,越來越受到人們的重視。而企業(yè)文化所面臨的種種沖擊與變革,又迫使人們?nèi)ニ伎肌撊绾芜M行企業(yè)文化的創(chuàng)新。國外有學者預言:“企業(yè)文化在未來xx年內(nèi)很可能成為決定企業(yè)興衰的關鍵因素”。由此可見,面對加入wto后中國的發(fā)展形勢,我們要保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就不能忽視企業(yè)文化的建設。
一、要有與這相適應的制度文化:
在企業(yè)文化研究中,人們對”文化與制度”的認識經(jīng)常陷入一種誤區(qū):或把二者對立起來,或把二者混為一談,分不清二者在企業(yè)管理中的地位與作用。有人把企業(yè)文化概括成三個層次:物質文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業(yè)文化,無疑把制度包含在內(nèi),即制度也是一種文化。但如果我們從狹義角度研究企業(yè)文化,制度只是文化的載體;進一步說,把企業(yè)文化作為一種新的.管理方式研究,制度與文化屬于兩個不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強調(diào)外在監(jiān)督與控制,是企業(yè)倡導的”文化底限”,即要求員工必須作到的;文化更多地強調(diào)價值觀、理想信念和道德的力量,強調(diào)內(nèi)在的自覺與自律,是”文化高境界”。
文化與制度的關聯(lián)及區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是演進方式不同。文化的演進是采取”漸進式”的,制度的演進是”跳躍式”的,但二者同處于一個過程之中。從制度到文化,再建新制度,在倡導新文化,而者交互上升。企業(yè)管理正是在這種交互上升的過程中不斷優(yōu)化,臻于完美。
二是表現(xiàn)形態(tài)不同。前者是有形的,往往以責任制、規(guī)章、條例、標準、紀律、指標等形式表現(xiàn)出來;后者是無形的,存在于人的頭腦中,是一種精神狀態(tài),往往通過有形的事物、活動反映和折射出來。
三是對人調(diào)節(jié)方式有差異。制度管理主要是外在的、硬性的調(diào)節(jié);文化管理主要是內(nèi)在的文化自律與軟性的文化引導。文化管理強調(diào)心理”認同”,強調(diào)人的自主意識和主動性,也就是通過啟發(fā)人的自覺意識達到自控和自律。對多數(shù)人來講,由于認同了主流文化,因此,文化管理成為非強制性的管理;對于少數(shù)未認同主流文化的人來講,一種主流文化一旦形成,也同樣受這種主流文化氛圍、風俗、習慣等非正式規(guī)則的約束,違背這種主流文化的言行是要受到~譴責或制度懲罰的。因此文化管理又具有一定”強制性”。腦力勞動者與體力勞動者對制度與文化的感受度不同。體力勞動者因為其作業(yè)方式要求標準化的程度高,對制度管理的強制性敏感度較低,也就是說,遵守制度是順理成章的事,制度管理對他們更適合;腦力勞動者因為創(chuàng)造性強,要求自由度較高,對較低層次的條條框框則反感,需要較多的文化管理。這是超y理論的研究結果,值得我們注意。
在具有這此差異的同時,我們也應當看到,制度與文化是互動的。當管理者認為某種文化需要倡導時,他可能通過培養(yǎng)典型的形式,也可能通過開展活動的形式來推展和傳播。但要把倡導的新文化滲透到管理過程,變成人們的自覺行動,制度則是最好的載體之一。人們普遍認同一種新文化可能需要經(jīng)過較長時間,而把文化”裝進”制度,則會加速這種認同過程。當企業(yè)中的先進文化或管理者倡導的新文化已經(jīng)超越制度文化的水準,這種文化又在催生著新的制度。
盡管制度與制度文化不是同一概念。當制度內(nèi)涵未被員工心理認同時,制度只是管理者的”文化”,至多只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對員工只是外在的約束;當制度內(nèi)涵已被員工心理接受、并自覺遵守時,制度就變成了一種文化。比如,企業(yè)要鼓勵員工提合理化建議,先定一項制度,時間長了,員工心理接受了這一制度內(nèi)涵,制度變成空殼,留下的是參與文化。
從這一點上來說,文化和制度最終達到了統(tǒng)一。
8、文化優(yōu)劣或主流文化的認同度決定著制度的成本。當企業(yè)倡導的文化優(yōu)秀且主流文化認同度較高時,企業(yè)制度成本就低;當企業(yè)倡導的文化適應性差且主流文化認同度較低時,企業(yè)的制度成本則高。由于制度是外在約束,當制度文化未形成時,沒有監(jiān)督,工人就可能”越軌”或不能按要求去做,其成本自然就高;而當制度文化形成以后,人們自覺從事工作,制度成本大為降低,尤其當超越制度的文化形成,制度成本會更低。摩托羅拉公司取消”打卡”制度,是因為員工能夠認識到工作的意義是什么。大慶人”三老四嚴四個一樣”的工作作風是大慶人自覺的文化表現(xiàn)。所以威廉·大內(nèi)說,文化可以部分地代替發(fā)布命令和對工人進行嚴密監(jiān)督的專門方法,從而既能提高勞動生產(chǎn)率,又能發(fā)展工作中的支持關系。交通是一面鏡子,有警察監(jiān)督
時司機能夠按照交通規(guī)則辦事,如果沒有警察監(jiān)督時不能按照交通規(guī)則辦事,說明制度對司機來講沒有變成一種文化,其制度成本就高;反之,如果沒有警察監(jiān)督時司機也能按照交通規(guī)則辦事,制度已經(jīng)內(nèi)化在司機心目中,變成一種文化,制度成本會大幅度下降。
9、制度與文化永遠是并存的。制度再周延也不可能凡事都規(guī)定到,但文化時時處處都能對人們的行為起約束作用。制度永遠不可能代替文化的作用。也不能認為文化管理可以替代制度管理。由于人的價值取向的差異性、對組織目標認同的差異性,要想使個體與群體之間達成協(xié)調(diào)一致,光靠文化管理是不行的;實際上,在大生產(chǎn)條件下,沒有制度,即使人的價值取向和對組織的目標有高度的認同,也不可能達成行動的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)文化與制度8
制度與制度文化辨析
什么是制度?綜合多種解釋,制度是通過權利與義務來規(guī)范主體行為和調(diào)整主體間關系的規(guī)則體系。從這個定義的內(nèi)涵上看,制度作為一種權利與義務的分配規(guī)則體系,它規(guī)定了人們在現(xiàn)實生活中的實際活動范圍以及基本行為方式或模式;從外延看,制度作為一種社會的規(guī)范形態(tài),是通過特定組織的強制力來保證實施的制約主體行為和主體間關系的特定規(guī)范。而企業(yè)的制度是企業(yè)為保證各項活動有序進行而制定的規(guī)章、規(guī)程和規(guī)范,集中體現(xiàn)了企業(yè)理念對員工和企業(yè)組織的行為要求,是企業(yè)行為識別系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
文化一般是指精神活動的范疇,包括社會意識形態(tài)和社會心理,說制度文化實際上就應當是講與制度相關聯(lián)的意識形態(tài)和社會心理。制度文化本身是個中性概念,沒有褒貶之分,而這里我們提到的企業(yè)制度文化是企業(yè)中制度意識形態(tài)以及與其相適應的社會規(guī)范、制度及組織機構和設施等的總和。
企業(yè)制度文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理實踐中產(chǎn)生的一種文化特征和文化現(xiàn)象,它是企業(yè)文化中人與物、人與企業(yè)運營制度的中介和結合,是一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化,它使企業(yè)在復雜多變、競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中處于良好的狀態(tài),從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。它既是企業(yè)為了保證實踐目標而形成的一種管理形式和方法的載體,又是企業(yè)從本身價值觀出發(fā)形成的一種制度和規(guī)則。
企業(yè)制度與企業(yè)制度文化不是同一概念,企業(yè)制度是企業(yè)為了達到某種目的,維持某種秩序而人為制定的程序化、標準化的行為模式和運行方式,它僅僅歸結為企業(yè)某些行為規(guī)范;而企業(yè)制度文化強調(diào)的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動中應建立一種廣大員工能夠自我管理、自我約束的制度機制,這種制度機制使廣大員工的生產(chǎn)積極性和自覺能動性不斷得以充分發(fā)揮。當企業(yè)制度的內(nèi)涵未被員工心理接受時,其僅僅是管理規(guī)范,至多是管理者的“文化”,對員工只是外在的約束,只有當企業(yè)制度的內(nèi)涵被員工心理接受并自覺遵守時,制度才變成一種文化。
企業(yè)的制度未必都能形成制度文化,只有將制度管理與人文管理有機結合起來,營造出良好的企業(yè)制度文化氛圍才能使制度文化形成一種習慣性意識根植于每一位員工的頭腦中,從而打造出一種具有特色的企業(yè)優(yōu)勢資源并最終轉化為生產(chǎn)力。
當前我國制度文化建設的現(xiàn)狀
制度和文化“兩張皮”
當前在很多企業(yè),制度和文化存在兩張皮現(xiàn)象,制度是制度,文化是文化。企業(yè)的制度并沒有跟企業(yè)的核心價值觀關聯(lián)起來,具體的制度條文也未能很好體現(xiàn)企業(yè)的核心文化理念。制度是企業(yè)文化得以落地的保障。而在實際的經(jīng)營活動中,很多企業(yè)一方面提出了自己的價值觀,另一方面制定制度時卻沒有將企業(yè)的價值觀貫徹到制度中去。有的是專業(yè)技術欠缺,有的是為了眼前利益而放棄了對企業(yè)價值觀的堅持。這樣的制度如果執(zhí)行下去,必然導致與企業(yè)核心價值觀的脫節(jié)。如果不執(zhí)行,這樣的制度就形同虛設。有法不依,執(zhí)法不嚴,長此以往,企業(yè)的制度也必將失去效力。
制度可實施性差
在很多企業(yè),制度很完善,但是在執(zhí)行的過程中,卻往往失效。這是為什么呢?企業(yè)制度
的制定需要充分考慮以下幾方面的因素:制度設計的獎罰力度是否到位,制度執(zhí)行的成本是否合適,制度執(zhí)行是否有明確的度量標準。只有適合企業(yè)的制度,執(zhí)行成本通過綜合權衡在企業(yè)可以接受范圍之內(nèi),有明確的度量標準,有到位的獎罰力度,制度才能得到有效的執(zhí)行。當然,任何制度都有不完備的地方,這就需要企業(yè)文化去補缺。制度缺失、文化又不能及時補位,千里之堤就可能會潰于蟻穴。
制度僵化,缺乏變革
企業(yè)文化和企業(yè)制度都有一定的穩(wěn)定性,企業(yè)文化應該保持長久不變,企業(yè)制度也是相對穩(wěn)定和持久的,但是企業(yè)制度需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展適時做出調(diào)整。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都會發(fā)生一些變化、企業(yè)的價值觀也需要相應的作補充。而一旦企業(yè)制度不能有效反映企業(yè)價值觀時,就需要做改進。而目前有些企業(yè)的制度,并不能反映出企業(yè)價值觀的調(diào)整和變化。僵化的制度將成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
企業(yè)制度文化建設的主要內(nèi)容
企業(yè)制度文化建設主要包括三個方面的內(nèi)容,分別是企業(yè)領導體制、企業(yè)組織結構和企業(yè)管理制度。企業(yè)領導體制的產(chǎn)生、發(fā)展、變化,是企業(yè)發(fā)展的必然結果,也是文化進步的產(chǎn)物。企業(yè)組織結構,是企業(yè)文化的載體。企業(yè)管理制度是企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營管理時所制定的、起規(guī)范保證作用的各項規(guī)定或條例。
企業(yè)領導體制:它是企業(yè)領導方式、領導結構、領導制度的總稱,其中主要是領導制度。企業(yè)的領導制度,受生產(chǎn)力和文化的雙重制約,生產(chǎn)力的提高和文化的進步,就會產(chǎn)生與之相適應的領導體制。在企業(yè)制度文化中,領導體制影響著企業(yè)組織結構的設置,制約著企業(yè)管理的各個方面。所以,企業(yè)領導體制是企業(yè)制度文化的核心內(nèi)容。一個好的領導體制,可使企業(yè)管理者形成一致的目標、產(chǎn)生強烈的`動機為之努力,并可在員工中產(chǎn)生較強的號召力和影響力。
企業(yè)組織機構:它是指企業(yè)為了有效實現(xiàn)目標而建立的內(nèi)部各組成部分及其關系。企業(yè)組織機構好比一幢建筑的框架,它對企業(yè)的生存和發(fā)展有很大的影響。因此,組織機構是否適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,對企業(yè)生存和發(fā)展有很大的影響。不同的企業(yè)文化,有著不同的組織機構。企業(yè)目標、內(nèi)外部環(huán)境、員工素質、領導體制等都會對企業(yè)的組織機構構成影響因素。組織機構形式的選擇,必須有利于企業(yè)目標的實現(xiàn)。
企業(yè)管理制度:它是企業(yè)為實現(xiàn)目標,在生產(chǎn)管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務、并能保障一定權利的各項規(guī)定或條例,包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段。它作為職工行為規(guī)范的模式,能使職工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護職工共同利益的一種強制手段。因此,企業(yè)各項管理制度,是企業(yè)進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理所必需的,它是一種強有力的保證。企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的強制措施。合理的管理制度會充分調(diào)動企業(yè)職工的積極性,有利于職工主觀能動性的發(fā)揮?茖W、完善、實用的企業(yè)管理制度是與優(yōu)秀的企業(yè)文化相輔相成的。
加強制度文化建設的重要意義組織的制度化運作,能夠使組織成員對于恰當?shù)、基本的、有意義的行為有共同的理解,確保企業(yè)價值觀被認可與貫徹。制度化是企業(yè)價值觀落地的前奏,它包含兩方面的含義:一層含義是指價值觀必須要充分體現(xiàn)在企業(yè)的制度安排和戰(zhàn)略選擇上,使企業(yè)員工的價值理念充分體現(xiàn)在企業(yè)的實際運行過程中;另一層含義是指價值觀作為企業(yè)倡導的價值理念,必須通過制度的方式統(tǒng)率員工的思想,任何員工都必須在思想上接受企業(yè)的價值觀,價值觀作為員工在思想上的制度而存在。
在企業(yè)中,文化理念(價值觀)和行為規(guī)范作為一種倡導,有時其約束功能顯得很不足,管理者時時面對的是文化背離,也就是與價值觀不一致的言與行,這時候,制度的剛性彌足珍貴。張瑞敏在剛掌管海爾的時候,如果天天喊追求卓越簡直就是鬧笑話,他如何做呢?強化制度剛性,如“不準隨地大小便”。慢慢地,海爾人有了更高的文化追求,“真誠到永遠”成了海爾的文化象征,海爾的企業(yè)制度成了企業(yè)管理規(guī)范的一種象征,制度升華為文化,成為海爾人的文化自覺。
當企業(yè)不斷發(fā)展壯大后,領導者的意志已經(jīng)不能有效地覆蓋企業(yè)的各個方面,客觀上需要企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務狀況制訂和執(zhí)行科學的管理制度和業(yè)務流程,規(guī)范組織和人的行為,明確職責,有效監(jiān)督,形成一種決策科學化、流程標準化、考核系統(tǒng)化的管理模式。如何系統(tǒng)構建制度文化體系?
鄧小平同志曾指出,一個社會的制度好,會使壞人不敢做壞事;制度不好,會使好人不敢做好事。企業(yè)亦是如此,如果企業(yè)的制度根植于企業(yè)的運營實踐,能夠與企業(yè)的行業(yè)特征、地域特征、文化特征等緊密地結合在一起,就能起到規(guī)范企業(yè)人行為的目的,逐漸使制度所約束的行為轉變成企業(yè)的自覺行為,推動企業(yè)的發(fā)展。反之,如果企業(yè)的制度脫離于企業(yè)實際之外,與文化相背離,就會大大降低制度的執(zhí)行力,受到企業(yè)員工的抵制,阻礙企業(yè)的發(fā)展。我國對企業(yè)文化的研究起步較晚,對制度文化的研究大大滯后于西方發(fā)達國家。因此,企業(yè)制度文化建設也表現(xiàn)出許多相對不成熟的方面,如我國企業(yè)普遍存在著企業(yè)領導體制運作不規(guī)范、企業(yè)組織機構不完善、企業(yè)管理體制中激勵機制不得力和制度文化的執(zhí)行機制不科學等。
從制度文化的層面來看,制度文化包括領導機制、組織機構和企業(yè)管理制度三個方面。所以,當我們談企業(yè)制度文化建設的同時,也要分別從領導體制、組織結構和企業(yè)管理制度三個方面入手,協(xié)調(diào)進行,從而讓制度真正“文化”起來。大型企業(yè)集團的制度建設具有一些明顯的集團特征,在制度建設中我們也需要予以充分考慮。
企業(yè)管理制度建設
企業(yè)制度的制定要從企業(yè)的經(jīng)營實際出發(fā),充分考慮到企業(yè)內(nèi)外多方面的因素。既要考慮行業(yè)特征的影響,又要涉及到區(qū)域文化、人文特征等對企業(yè)所產(chǎn)生的影響。制度是任何一個社會及組織團體正常運轉所必不可少的因素之一,是企業(yè)進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理的強有力的保證。合理的管理制度會充分調(diào)動企業(yè)職工的積極性,有利于職工主觀能動性的發(fā)揮。科學、完善、實用的企業(yè)管理制度是與優(yōu)秀的企業(yè)文化相輔相成的。
管理制度制定所應遵循的原則
合法性原則
企業(yè)管理制度的制定一定要依據(jù)和遵守國家的法律、法規(guī)、政策,不得與國家的法律、法規(guī)、政策相抵觸,而應在企業(yè)管理中貫徹、融入國家的法律、法規(guī)和政策。只有這樣,才能保證制度的合法性。
平等性原則
制度面前人人平等。上至老總,下至一般員工,都應該充分尊重制度的權威性。好的制度應對企業(yè)所有成員都具有同等且硬性的約束力。
可行性原則
制度要與企業(yè)的經(jīng)營實踐相結合,要具有一定的可行性。沒有可行性基礎的制度形同虛設,不僅不能給企業(yè)管理帶來一定的輔助,還會給制度的推行造成很大的困難。嚴肅性原則
企業(yè)內(nèi)部管理制度一經(jīng)正式推行,企業(yè)中的每一位員工,不論是領導還是普通職員都應照章行事,做到制度面前人人平等,有章必依,違章必究。否則,制度就會缺乏權威性、嚴肅性,變得蒼白無力,企業(yè)管理也就不可能成功,必將陷入管理松懈、紀律渙散的危險境地。
穩(wěn)定性原則
制度應具有穩(wěn)定性,切不可朝令夕改。不斷變化的制度不僅會影響人的行為判斷,也會使制度的權威性受到挑戰(zhàn)。
確定制定制度的理念
制度建設要立足于企業(yè)的實際,與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合;制度建設不能是大幅度的改革變動,而是對現(xiàn)有機制的改良;制度建設要能為企業(yè)決策提供保障;制度建設要與員工職業(yè)化發(fā)展結合起來;制度建設要推動管理與工作效率的提高。
制度建設的過程要民主、公正和規(guī)范企業(yè)的制度是全員的制度,因此,企業(yè)制度的建立需要全員的共同參與,要有民主性和規(guī)范性。同時,制度還必須是公正的,它既要體現(xiàn)領導的意志,也要體現(xiàn)一般員工的意志。制度的執(zhí)行要有公平性、激勵性
對員工行為的規(guī)范約束是企業(yè)制度的一大作用,它強制員工遵守制度所規(guī)定的行為準則。因此,在制度執(zhí)行過程中,要堅持公平性和激勵性相結合。公平性可以減少制度執(zhí)行過程中所遇到的阻力。激勵性可以促使員工主動自覺地去遵守和維護制度。這里所說的激勵要包括獎勵和懲罰,如企業(yè)考勤制度的制定方面,遲到和早退要受到懲罰,同時,員工全勤也可以采用一些獎勵措施。
企業(yè)領導機制建設
企業(yè)領導體制是領導方式、領導結構、領導制度的總稱。企業(yè)領導機制是企業(yè)制度文化的重要內(nèi)容,一個好的領導體制,可使企業(yè)管理者形成一致的目標,產(chǎn)生強烈的動機為之努力,并能在員工中產(chǎn)生較強的號召力和影響力。
企業(yè)領導方式
人們常說,企業(yè)文化就是領導者文化,這句話雖不科學,但我國企業(yè)中確實普遍存在著這樣一種現(xiàn)象。在我國企業(yè)運行中,領導者的示范作用對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著很大的影響。因此,在推動企業(yè)制度文化建設的過程中,要注重對企業(yè)領導方式的培養(yǎng)。提倡民主、公正、科學的領導方式,反對獨裁、專制、富于表面的領導方式。通過對領導方式的培養(yǎng),在企業(yè)中樹立良好的工作氛圍,以領導者科學的領導方式帶動全體員工積極、高效、團結的工作態(tài)度的養(yǎng)成。
企業(yè)領導結構
從企業(yè)領導結構建設方面看,要盡可能多地完善公司法人治理結構,并建立起完善規(guī)范的權力制衡機制。法人治理結構是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的組織架構。它主要由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理四部分組成。
法人治理結構的建立應當遵循以下原則:
法定原則
公司法人治理結構關系到公司投資者、決策者、經(jīng)營者、監(jiān)督者的基本權利和義務,凡是法律有規(guī)定的,應當遵守法律規(guī)定。
職責明確原則
公司法人治理結構的各組成部分應當有明確的分工,在這個基礎上各行其職,各負其責,避免職責不清、分工不明而導致的混亂,影響各部分正常職責的行使、整個功能的發(fā)揮。協(xié)調(diào)運轉原則
公司法人治理結構的各組成部分是密切地結合在一起運行的,只有相互協(xié)調(diào)、相互配合,才能有效率地運轉,有成效地治理公司。
有效制衡原則
公司法人治理結構的各部分之間不僅要協(xié)調(diào)配合,而且還要有效地實現(xiàn)制衡,包括不同層級機構之間的制衡,不同利益主體之間的制衡。
另外,公司的權力制衡難以實現(xiàn)的根源之一就是集權和專制,專制就意味著權力的高度集中,權利集中必然會導致權利濫用,當權者的一句話就可決定企業(yè)的命運,這顯然是非常可怕的。客觀來講,只有權力才能制約權力;只有放權、分權,才可能實現(xiàn)真正的監(jiān)督,法令、制度和規(guī)章才可能真正貫徹落實。因此,企業(yè)在建設制度文化的同時,要盡可能多地完善公司法人治理結構,建立完善規(guī)范的權力制衡機制,堅持以權制權、以監(jiān)制權,從而實現(xiàn)權力的制衡,只有這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)決策和管理的民主化、科學化。
企業(yè)領導制度
企業(yè)的領導制度,受生產(chǎn)力和文化的雙重制約,生產(chǎn)力水平的提高和文化的進步,就會產(chǎn)生與之相適應的領導體制。因此,要加強企業(yè)領導機制,首先就要完善企業(yè)領導制度。制度能規(guī)范人的行為,領導制度則能規(guī)范領導在管理中的行為,提高其管理效率。企業(yè)組織機構設計
企業(yè)組織機構的設置依賴于企業(yè)規(guī)模的大小、生產(chǎn)經(jīng)營的復雜程度和管理的特點,使管理能夠盡可能有助于實現(xiàn)各項制度規(guī)定中的功能。科學的組織機構的設置需更多地傾向于分權化,通過權利下放增強部門工作的自主性、靈活性和創(chuàng)新性,最大程度地發(fā)揮部門成員的作用,以提高管理的效率。同時,以信息管理系統(tǒng)聯(lián)合各個部門,一方面可以達到資源共享的目的,另一方面能夠快速地根據(jù)信息協(xié)調(diào)相應部門予以配合,便于部門之間的協(xié)作運行,一定程度上可以減少企業(yè)內(nèi)耗。具體應把握以下幾個原則:
組織機構的設置要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結合。
不同性質企業(yè)的組織機構必然是不同的,企業(yè)組織機構設置的目的是為了更合理的利用企業(yè)的現(xiàn)有資源,以達到整體利用最優(yōu)的目的。由于企業(yè)性質不同,也就決定了主要資源的分配方向不同,進而也就決定了組織機構設置的不同。
組織機構要根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化而變化。
企業(yè)組織機構不是一成不變的,它要與企業(yè)環(huán)境相適應。科學的組織機構只能在特定的環(huán)境下推動企業(yè)的發(fā)展,因此,組織機構的設置要隨著環(huán)境的變化而變化。
組織機構的設置需要合理的人員控制界限的配合。
企業(yè)在設置控制界限時,應結合人員素質、職務內(nèi)容、溝通渠道、追蹤控制等方面來綜合考慮。
大型企業(yè)集團如何開展制度文化建設?
企業(yè)集團的制度文化建設,除了要做好企業(yè)管理制度、領導機制和組織結構等常規(guī)建設外,還需要考慮到集團的一些特點。集團公司的制度建設除了要對集團公司(總部)發(fā)生作用,還要對集團各成員結構予以充分考慮。
要基于集團要求全面考慮、統(tǒng)一設計。
集團制度建設要反應出作為一個共同集體的統(tǒng)一性。如果完全忽視集團文化建設對企業(yè)集團所屬各成員機構的要求,不考慮在各成員機構的文化建設中作統(tǒng)一性的規(guī)定,各成員機構在自身的企業(yè)文化建設中完全按照自己的意愿進行,只追求百花齊放,不考慮集團有一個統(tǒng)一的“魂”,各成員機構展示的制度各不相同,那么,企業(yè)集團的統(tǒng)一管理可能就要受到影響,企業(yè)集團給人的感覺會是“散”的,一個集團兩種制度也會造成內(nèi)部的不公平,很可能出現(xiàn)所謂的“集”而不“團”的情況,對企業(yè)集團的整體利益大有損害。
要充分考慮成員機構的特性和需求。
在集團制度文化建設中,牽涉到的企業(yè)不止集團公司(總部)一家。他們各自都有自己的業(yè)務方向,有自己的利益訴求,有的成員機構處于不同的地域、有不同的文化背景,有的企業(yè)還是獨立的法人單位。如果將企業(yè)集團各成員機構當作集團公司(總部)的內(nèi)在組織機構,像對待內(nèi)部的部門一樣對待各成員機構,像要求內(nèi)部的部門一樣要求各成員機構,對他們的個性和特質視而不見,忽視他們的內(nèi)在要求,很容易在集團內(nèi)部出現(xiàn)僵化的情形,無法充分發(fā)揮各成員機構作為一個獨立的主體所應具有的能動性和積極性。集團表面上是團結在一起,但內(nèi)在缺少和諧,很難長久共存于一個集體之內(nèi),其結果必然是各成員機構要么是出現(xiàn)反彈,為創(chuàng)造一個新的環(huán)境而開拓道路,要么是繼續(xù)受到壓制,奄奄一息,集團也不能真正獲得協(xié)同效益。因此,集團制度文化建設要考慮各成員機構的特性和需求。
要分層設計,滿足不同層次需求。
制度文化的建設既要考慮到集團公司的統(tǒng)一性,又要考慮到子成員結構的個性化;既能滿足在集團要求層面的高瞻遠矚,又要能保證在基層的落地生根。不同的層面對制度規(guī)范的需求不同。同樣的制度,在集團層面可能是原則性的要求。比如,關于安全的核心價值觀,在集團層面的要求是提倡安全文化,在二級部門或者三級部門就應形成具體的操作流程和規(guī)范,基層員工能理解,便于實施。
要考慮并購重組企業(yè)的特點,做好文化融合。
從20xx年開始,中央企業(yè)經(jīng)過多次并購重組,形成了一些跨行業(yè)、跨領域、跨地域的大型企業(yè)集團。因為業(yè)務所涉及領域較多,企業(yè)集團下屬分支機構越來越多,內(nèi)部溝通不暢,信息傳遞損耗等使得企業(yè)效率越來越低,承受著“大企業(yè)病”的折磨。而要獲得企業(yè)并購所應達到的良性循環(huán),關鍵在于管理,集團需要實現(xiàn)有效的管控,有效的管控背后,是能夠產(chǎn)生競爭力的集團文化。
并購重組后,企業(yè)文化的融合一定要通過管理機制落到實處。文化是很實的一個東西。在管理機制的配合上,“打土豪”后面一定要跟著“分田地”,越往下的人,關心的問題越實際,提倡“上善若水”也好,“厚德載物”也好,基層的員工才不管那些呢,只要我把我的本職工作做好,你每個月給我加10塊錢就行,你要不“分田地”,“打土豪”跟我有什么關系?所以文化這個東西一定要把它落實。
譬如,攀枝花鋼鐵集團在兼并成都無縫鋼管廠的過程中,就特別注重將強勢的攀鋼文化輸入到鋼管廠中。其具體做法:一是在充分尊重被兼并企業(yè)原有文化傳統(tǒng)的同時,堅持攀鋼文化的統(tǒng)一性,將攀鋼日報和電視臺延伸至被兼并企業(yè),組織攀鋼文化宣講團到被兼并企業(yè)進行宣講,重點推廣攀鋼文化的核心內(nèi)容和行為規(guī)范,“用一種聲音說話”;二是把攀鋼管理制度和模式輸入到被兼并企業(yè),“用一種方式做事”;三是通過干部交流輻射攀鋼文化,強化典型帶動和氛圍感染。通過這一系列工作的開展,逐步解決了文化沖突的問題,取得了企業(yè)兼并重組的成功。
一個制度,可以約束和命令員工每天干滿8小時,但永遠做不到讓員工在8小時之內(nèi)都盡心盡力、高效率為企業(yè)工作,只有制度文化能做到這一點。通過加強制度文化建設來進一步激勵、教化、引導員工,這是一個明顯的趨勢。因此,在強化制度、強化規(guī)范、推進科學管理的基礎上,不失時機地加強企業(yè)制度文化建設,提升管理的層次和品位,做到實則瀉之,虛則補之,保障血脈相通,才能在較短時間內(nèi)全方位地提高企業(yè)管理的水平,盡快實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理,從經(jīng)驗管理到科學管理的制度型企業(yè)的升華
企業(yè)文化與制度9
1、目的:
為進一步規(guī)范員工行為,提高員工整體素質和安全管理水平,建立安全生產(chǎn)的長效機制結合我公司實際特制訂本制度。
2、適用范圍:
本制度適用于公司所有員工。
3、引用標準及相關文件
3.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
3.2《山東省安全生產(chǎn)條例》
3.3《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》
4、職責:
4.1安委會負責本制度的編制、修訂考核與日常管理。
4.2各部門負責本制度的實施。
5、術語:
5.1公司安全理念:以人為本,平安和諧。
5.2公司安全文化理念:珍愛生命,享受健康生活。
5.3公司安全管理理念:安全思想到位,領導作風到位,制度措施到位,責任落實到位、考核到位,現(xiàn)場管理和技術管理到位,安全監(jiān)督檢查到位。
5.4對管理者要求:一切事故都是可預防的,超前思維,超前管理,關口前移,重心下移。
5.5對員工要求:遵章守紀,按章操作,三不傷害。
6、管理內(nèi)容及要求:
6.1企業(yè)安全文化建設的指導思想:
6.1.1堅持以人為本,平安和諧的原則,從構建安全理念文化、制度文化、行為文化、安全環(huán)境文化出發(fā),建立健全制度,強化員工教育和培訓,規(guī)范員工行為。
6.1.2加強安全生產(chǎn)環(huán)境整治和安全生產(chǎn)標準化建設,提高管理水平,形成“珍愛生命,關注安全”的安全文化氛圍,為公司的平安、和諧、發(fā)展提供強大的精神支柱和安全保障。
6.2企業(yè)安全文化建設的總體目標責:
6.2.1建立健全安全生產(chǎn)管理制度,以安全生產(chǎn)標準化建設、安全宣傳教育為載體,樹立安全生產(chǎn)管理公司形象,初步構建公司的安全文化結構和模式。
6.2.2通過安全文化建設,提高全員特別是管理者安全意識,樹立正確的安全意識、態(tài)度與價值觀念,正確處理安全與發(fā)展、安全與效益、安全與改變公司形象的關系。
6.2.3加強安全管理制度建設與實施,樹立全員法制觀念,自覺遵章守紀,嚴格執(zhí)行規(guī)程、措施,按章操作,強化安全監(jiān)督、檢查和管理,減少直至杜絕“三違”和受傷事故的發(fā)生。
6.2.4開展職工教育與培訓,使員工培訓、安全宣傳與教育規(guī)范化、制度化。規(guī)范員工操作行為,提高全員安全意識和安全素質,扭轉員工文化素質低,勞動技能不高的局面。
6.2.5通過安全文化的實施,加大安全投入,加強安全技術管理,改善安全生產(chǎn)環(huán)境,全面推進安全文化建設,提升安全管理水平,推動安全過程管理與考核,逐漸實現(xiàn)生產(chǎn)本質安全。
6.3企業(yè)安全文化建設主要內(nèi)容:
6.3.1組織管理:
制定安全文化建設規(guī)劃;
建立安全文化建設機構;
宣傳公司安全理念。
6.3.2企業(yè)安全文化制度建設:
建立健全各項安全生產(chǎn)責任制,管理辦法并加強考核;
制定安全生產(chǎn)等例會制度;
制定完善“三違”處罰規(guī)定及舉報制度;
制定基層隊伍建設計劃及實施辦法;
制定安全宣傳活動計劃及實施辦法;
制定安全宣傳活動,年、季、月安全工作、安全思想教育計劃,總結及考核措施。
6.3.3安全宣傳教育與員工培訓:
制定年、季、月宣傳教育計劃與員工安全培訓制度;
組織安全討論、演講、典型案例分析及重大安全活動的宣傳;
舉辦車間安全宣傳、建設安全文化長廊等,營造安全氛圍;
開展基層安全板報、專欄、“三違”爆光臺、全家福、光榮榜等安全宣傳;
強化特殊要害工種年審、培訓及持證上崗、新工人轉崗及全員安全培訓。
6.3.4企業(yè)安全生產(chǎn)及技術管理:
文明生產(chǎn):堅持把安全生產(chǎn)標準化工作作為安全基礎工作來抓,通過推行工序質量管理,工程質量驗收。使工程質量動態(tài)達標,為員工制造無隱患的工作環(huán)境。
安全技術管理:
開展安全技術攻關活動,解決制約公司發(fā)展技術難題;
大力推廣和應用安全方面新知識,新技術,新工藝;
加強作業(yè)規(guī)程、安全技術規(guī)程的編審、貫徹及執(zhí)行;
加強技術管理,及時解決安全工作中遇到的問題,為安全工作提供可靠技術保障。
6.4班組崗位達標管理:
6.4.1管理目標:公司開展崗位達標工作,主要以基層操作崗位達標為核心,不斷提高職工安全意識和操作技能,使職工做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害);規(guī)范現(xiàn)場安全管理,實現(xiàn)崗位操作標準化,保障企業(yè)達標。
6.4.2班組崗位達標標準要求:
崗位職責描述;
崗位人員基本要求:年齡、學歷、上崗資格證書、職業(yè)禁忌癥等;
崗位知識和技能要求:熟悉或掌握本崗位的危險有害因素(危險源)及其預防控制措施、安全操作規(guī)程、崗位關鍵點和主要工藝參數(shù)的控制、自救互救及應急處置措施等;
行為安全要求:嚴格按操作規(guī)程進行作業(yè),執(zhí)行作業(yè)審批、交接班等規(guī)章制度,禁止各種不安全行為及與作業(yè)無關行為,對關鍵操作進行安全確認,不具備安全作業(yè)條件時拒絕作業(yè)等;
裝備護品要求:生產(chǎn)設備及其安全設施、工具的配置、使用、檢查和維護,個體防護用品的配備和使用,應急設備器材的.配備、使用和維護等;
作業(yè)現(xiàn)場安全要求:作業(yè)現(xiàn)場清潔有序,作業(yè)環(huán)境中粉塵、有毒物質、噪聲等濃度(強度)符合國家或行業(yè)標準要求,工具物品定置擺放,安全通道暢通,各類標識和安全標志醒目等;
崗位管理要求:明確工作任務,強化崗位培訓,開展隱患排查,加強安全檢查,分析事故風險,銘記防范措施并嚴格落實到位;
其他要求:結合本企業(yè)、專業(yè)及崗位的特點,提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求。
6.4.3強化班組崗位達標建設:
切實加強生產(chǎn)班組安全管理和崗位操作技能的提升,必須將達標建設常規(guī)化。
商場要求將班組安全管理作為崗位達標的重要內(nèi)容,從規(guī)范班前會、開展經(jīng)常性的安全教育等班組安全活動入手,將各項安全管理措施落實到班組。
班組將安全防范技能落實到每一個班組成員,強基固本,真正把生產(chǎn)經(jīng)營建立在安全基礎之上。
6.4.4營造氛圍:
企業(yè)采取開展班組建設活動、危險預知訓練、崗位大練兵、崗位技術比武、全員持證上崗、師傅傳幫帶等切合實際、形式多樣的活動,營造“全員參與崗位達標,人人實現(xiàn)崗位安全”的活動氛圍,不斷提升職工的安全素質,推動崗位達標工作。6.4.5達標要求:切實做到“崗位有職責、作業(yè)有程序、操作有標準、過程有記錄、績效有考核、改進有保障”。
6.5企業(yè)安全生產(chǎn)文化建設獎懲:參見公司獎懲條例。
7、附件:
7.1制度:無
7.2相關記錄:無
企業(yè)文化與制度10
第一章總則
第一條為加強浙江朗迪集團股份有限公司(以下簡稱公司)企業(yè)文化建設,發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,增加員工對公司企業(yè)文化的認知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司、全資子公司、控股子公司及具有重大影響的參股公司。
第三條本制度所稱企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的,為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱。
本制度所指的企業(yè)文化主要涵蓋以下3個層面:
(一)企業(yè)精神文化層面,包括愿景、企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神、安全理念等;
。ǘ┢髽I(yè)制度文化層面,包括企業(yè)的各種規(guī)章制度以及這些規(guī)章制度所遵循的理念,如人力資源理念、營銷理念、生產(chǎn)理念等;
(三)企業(yè)物質文化層面,包括企業(yè)標識、刊物、文化傳播網(wǎng)絡等。
第四條文化建設指導思想和發(fā)展目標
。ㄒ唬┲笇枷
以服務企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為宗旨,植根公司企業(yè)文化,全面貫徹以人為本的管理思想,積極吸收借鑒現(xiàn)代企業(yè)的優(yōu)秀管理成果,建設具有文化底蘊和時代精神的“朗迪文化”,為建設成為具有較強競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)提供有力的文化支撐。
(二)發(fā)展目標
緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)造性地繼承發(fā)展公司的企業(yè)精神和文化傳統(tǒng),將公司的理念文化、行為文化全面融入生產(chǎn)經(jīng)營管理,形成文化與管理良性互動,促進企業(yè)核心競爭力不斷提升;全方位塑造公司形象,進一步提升品牌效應,為促進員工全面發(fā)展,企業(yè)戰(zhàn)略目標全面實現(xiàn)提供精神動力。
第二章管理職責
第五條集團辦負責企業(yè)文化管理的領導工作。
第六條企業(yè)文化建設是全方位、全員性的工作。公司所屬各部門、子公司和員工負責公司企業(yè)文化的維護和本制度的貫徹執(zhí)行。
第七條部門職責
。ㄒ唬┕芾聿块T
1.負責公司企業(yè)文化的日常管理工作。
2.負責開展公司對內(nèi)、對外的企業(yè)文化宣傳工作。
3.負責配合其他部門組織開展公司內(nèi)的企業(yè)文化活動。
4.負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的建設、維護與更新工作。
5.負責組織年度企業(yè)文化評估。
。ǘ┤肆Y源管理部門:負責協(xié)助推進企業(yè)文化建設,通過企業(yè)文化培訓等活動加強職工對公司企業(yè)文化的認同感,提升職工服務質量和忠誠度。
第三章企業(yè)精神文化建設
第八條公司企業(yè)文化
戰(zhàn)略定位:專心、專業(yè)、專致于空調(diào)風機、風葉發(fā)展,成為國際專業(yè)制造商;企業(yè)愿景:全面實施精品戰(zhàn)略,成為國際知名品牌的名配角;
經(jīng)營理念:以誠執(zhí)業(yè),以德治企;
企業(yè)精神:敬業(yè)創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展;
工作作風:快速反應、一齊行動;
質量宗旨:做好產(chǎn)品質量是最大的積德行善,把產(chǎn)品精良作為朗迪的代名詞。
第四章企業(yè)制度文化建設
第九條公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎,是企業(yè)文化得以貫徹實施的基本保障。公司員工應該嚴格遵照執(zhí)行,若有違反,按相關規(guī)定予以處罰。
第十條人力資源理念
(一)人力資源管理準則:人力資源管理的基本準則是公平、公正和公開。人力資源是公司成長的最基本要素,人力資源管理的首要目標就是提高員工素質、開拓員工職業(yè)發(fā)展空間、提高員工工作積極性;
。ǘ┨岣邌T工素質要從員工的招聘管理開始,加強員工工作積極性要從員工激勵及員工的自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價值,同時也得到合理評價并獲得科學回報。具體操作參照公司《人力資源管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條銷售理念
企業(yè)產(chǎn)品占有一定的市場地位,是企業(yè)發(fā)展的核心目標。而品牌、質量、銷售渠道、服務和市場份額是企業(yè)在市場競爭中的關鍵要素。加強相關要素的管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重。
(一)品牌管理:品牌就是價值。公司目前已具有一定的品牌知名度,加強企業(yè)的品牌管理是當務之急。通過每一位員工孜孜不倦的努力、持續(xù)不懈的創(chuàng)新,為品牌注入新的活力和價值,提升企業(yè)整體形象,充分發(fā)揮品牌的市場影響力和號召力,以無形資產(chǎn)驅動有形資產(chǎn),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益;
。ǘ┵|量、服務管理:質量就是信譽。質量是產(chǎn)品得以在市場占一席之地的最基本保證,是產(chǎn)品的最好代言人,也是企業(yè)一直努力追求的目標。服務是企業(yè)的對外窗口,是企業(yè)整體形象的體現(xiàn)。產(chǎn)品質量與服務質量是保障企業(yè)長期發(fā)展和創(chuàng)立名牌的前提條件?煽糠(wěn)定的質量和優(yōu)越的服務是市場競爭力的關鍵,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。全體員工應對產(chǎn)品質量檢測嚴格把關,提高服務質量要求,使公司的產(chǎn)品質量、服務質量持續(xù)保持在一定高度,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出最基本的貢獻;
。ㄈ╀N售管理:建立全面的`銷售系統(tǒng),包括:客戶信用管理、客戶關系管理、市場分析、競爭分析、產(chǎn)業(yè)研究信息等?蛻粜庞霉芾頇C制可以減少呆帳、壞帳的形成;客戶關系管理可以加強與客戶之間的聯(lián)系,在留住老客戶的同時開發(fā)新客戶,不斷拓展銷售市場,增強營銷渠道管理,強化與客戶群體的關系。市場分析、競爭分析及產(chǎn)業(yè)研究信息是搶占市場份額、把握有利競爭機會所必備的手段。
第十二條生產(chǎn)理念
。ㄒ唬┰谟行У某杀究刂葡,在提高員工工作效率、加強生產(chǎn)技術和生產(chǎn)效率的同時,實施對生產(chǎn)過程中安全的全面監(jiān)控和安全關鍵設施的建設和維護,是生產(chǎn)控制的基本步驟;
。ǘ┰诒U蠁T工合理待遇的基礎上,有效降低管理成本和生產(chǎn)成本是管理部門的首要職責;
(三)加強崗位技能培訓是加強生產(chǎn)技術和生產(chǎn)效率的有效辦法,同時也是控制生產(chǎn)成本的可行方法。
第五章企業(yè)物質文化建設
第十三條公司是員工工作生活的家園,各位員工應該注重維持和營造干凈、舒適的工作環(huán)境。
第十四條員工作為公司整體形象的一部分,都應極力維護公司榮譽與利益,“從我做起,從小事做起”,保持公司的整體形象不受損害。
第十五條公司企業(yè)文化宣傳
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡宣傳是公司對外形象宣傳的重要方式。集團辦負責策劃和具體實施;
。ǘ┴S富多彩的企業(yè)文化娛樂活動是發(fā)展員工業(yè)余生活,提高員工積極性,加強員工生活質量,促進公司與員工之間的溝通的最好途徑。
集團辦每年應制定年度活動總計劃并編制活動預算,經(jīng)營運副總審核,總經(jīng)理審批后組織實施。年度活動計劃外的活動安排,集團辦制定活動安排,經(jīng)營運副總審核,總經(jīng)理審批后組織實施。
第六章企業(yè)文化評估
第十六條集團辦應當不定期對公司的企業(yè)文化進行評估,評估的主要內(nèi)容包括:企業(yè)理念與價值觀的認同情況、對領導決策和管理方式的認同情況、企業(yè)文化建設情況、員工忠誠度和員工滿意度、顧客滿意度、企業(yè)品牌建設情況和品牌認知度、對企業(yè)文化的改進建議等,并上報總經(jīng)理,作為公司企業(yè)文化建設改進的重要依據(jù)。
第十七條公司設有總經(jīng)理意見信箱,方便企業(yè)員工與公司管理層的溝通,提出意見和建議,完善企業(yè)文化的建設。
第七章附則
第十八條本制度自公司董事會審議通過之日起正式生效并執(zhí)行。
第十九條本制度未盡事宜,遵照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》執(zhí)行;如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時修訂本制度。
第二十條本制度解釋權歸公司董事會。
企業(yè)文化與制度11
一個企業(yè),不管它是屬于哪種類型,影響員工行為的都有三種力量——制度、管理和文化。這三個東西從不同的側面影響著組織的個體行為及其結果,它們互相配合、缺一不可。
第一種力量:制度。
不管企業(yè)大小,首先必須建立制度。我國古人云:沒有規(guī)矩無以成方圓。就算是兩個人合伙開公司,也要約法三章,對不對?何況對于一個人數(shù)眾多的公司,假如沒有了制度,怎能保證大家步調(diào)一致?
這里說的制度包括兩方面的內(nèi)容:一是行為準則,即應該做什么、不應該作什么;二是工作標準,即應該怎樣做,包括崗位作業(yè)標準及業(yè)務流程。前者是強制性的,后者是指導性的,兩者應當互相配合,相輔相成。
第二種力量:管理,具體的講是指員工上司即主管的管理行為。
一個企業(yè)有了制度和程序,難道就能運作起來了么?顯然不是,當然還需要組織各階位上的管理人員發(fā)揮作用才行。
主管的管理功能大概主要有兩個:一個是控制,一個是指導。控制是指,主管人員依照公司目標、制度、標準和程序,對部屬的工作進行安排和監(jiān)控,使部屬的工作在預期的范圍內(nèi)進行運作,以期達成工作目標。當然只懂得控制的主管算不上一個稱職的好主管,一個稱職的主管還應當懂得指導。指導包括兩方面的含義,一是指導部屬怎樣正確地執(zhí)行標準規(guī)范以及提高員工的工作技能;二是例外事務的調(diào)整與指導。我們應當懂得,制度和標準是死的,而現(xiàn)場的情況是瞬息萬變的,有的時候如果按照“標準”做就可能發(fā)生問題,這時應當怎么辦?員工只可以按規(guī)定做,而主管則應當依據(jù)經(jīng)驗和“例外法則”(譬如公司核心價值觀、客戶導向或趨利弊害原則等等)作出判斷,對部屬的行動做出調(diào)整和指導,這才是正確的做法。
第三種力量:文化即企業(yè)文化。
對企業(yè)文化無論怎樣的下定義其實都并不重要,重要的是如何正確的看待和運用才是最重要的。筆者在這里必須澄清一個錯誤的觀念,在管理界許多的專家主張說,構建企業(yè)制度和企業(yè)文化是大企業(yè)的事情,這完全是一個誤導。一個民族的文化是那個民族精神和物質文明的傳承,同樣的道理,一家公司的文化當然是這家公司精神物質文明的傳承。企業(yè)文化不是寫在墻上或者是文件的表達形式,而是看不見、摸不著但感覺得到的東西,不管你是否承認,它都是客觀存在的,而且無時不刻地在影響著每一個組織成員的行為?陀^事實是,好的企業(yè)文化氛圍給企業(yè)以好的.導向,不好的企業(yè)文化則會給企業(yè)帶來負面影響,或更有甚者可能會毀掉一個企業(yè)。老子說,一言能興邦也能毀國。而且,形成一個企業(yè)文化的主導因素是這家企業(yè)老板的價值觀、習慣與修養(yǎng),所謂一個企業(yè)的文化就是老板文化,我認為是有一定道理的。
三種力量中,制度和管理是有形力量,文化是無形力量;制度是基礎是硬件,文化是動力是軟件,管理是橋梁,制度和文化透過管理(人)發(fā)揮作用;制度、管理、文化就是一個系統(tǒng),它們互相配合、共同發(fā)揮作用、缺一不可。我們忽略了哪種力量的存在和影響都將是不明智的。重要的是,我們要認知和承認它們的存在,而且,根據(jù)自己企業(yè)的情況,用心構建這個系統(tǒng),通過不斷實踐、調(diào)整,以實現(xiàn)三者的最佳動態(tài)的配合,這才是我們的管理者所需要考慮的。
制度、管理、文化是管理員工的三種力量,同時也是企業(yè)管理的三個層次。
制度是企業(yè)管理的低層次,執(zhí)行的對象主要是企業(yè)的基層員工,因為基層員工的管理職能是作業(yè)。員工按照規(guī)章或規(guī)范做事情,規(guī)規(guī)矩矩,人眾才能步調(diào)一致,產(chǎn)品才能減少差異,工作才能減少失誤,才能達成工作目標。一個企業(yè)必須管理制度化,但制度化的管理絕對不是好的管理,這是中國式管理之父曾仕強教授的觀點,我贊同。因此僅有制度化的管理遠遠不夠,還必須有管理和文化相配套。
管理的中級形式就是企業(yè)的干部即主管人員所實施的管理,這也說明管理是干部的職責。老板一般不應當直接干涉或參與管理,否則干部將無所適從,公司運作將發(fā)生混亂。
文化是企業(yè)管理的高級形式,這是因為企業(yè)文化靠老板發(fā)起,是老板的責任而不是干部的責任。請試想一下,一家公司的企業(yè)文化建設,脫離了老板,沒有的老板的認同、參與和支持,僅憑著人力資源部門在咨詢師的指導在那里窮搗鼓,無疑是徒勞無功的,必將使得企業(yè)文化建設走入死胡同。
認識了這些道理,了解了事實真相,管理就變的輕松愉快而有效率了。
企業(yè)文化與制度12
企業(yè)文化建設一直被企業(yè)家們歸入“軟管理”范疇。企業(yè)文化對企業(yè)員工的心理,可以產(chǎn)生巨大的影響力,同時也是企業(yè)成員共同遵循的價值觀、基本信念、經(jīng)營哲學、道德風氣和行為準則。優(yōu)秀的企業(yè)文化無疑具有巨大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
鑄就百年企業(yè)重在建立自身的企業(yè)文化。歷史經(jīng)驗證明,凡百年企業(yè)都有自己獨特的企業(yè)文化,或者獨特的精神氣質。如果說一個企業(yè)率先采用了先進的機器設備,可以獲得超額利潤,那些率先進行與市場經(jīng)濟相適應的、具有戰(zhàn)斗力的企業(yè)文化建設的企業(yè)同樣可以獲得超額利潤。
企業(yè)文化的基本特征,一是誠信,這是一種無形資產(chǎn),可以贏得顧客和各方面的合作伙伴。二是執(zhí)著,辦企業(yè)需要細致的、扎實的.、不急不躁的努力,不能幻想一夜之間可以成為世界知名企業(yè)。三是創(chuàng)新,一些百年老店之所以能夠成為百年企業(yè),是不斷地創(chuàng)新使然,是企業(yè)與時俱進的風格、生產(chǎn)模式和服務方式。四是彈性或張力,即企業(yè)應對各種復雜變化的能力。五是凝聚力,即能夠凝聚各方面人才,最大限度地利用各種人才的智慧,在任何情況下都能夠團結和凝聚員工。
由此可見,企業(yè)文化是作為企業(yè)組織內(nèi)部全體員工的共同價值觀和道德準則,共同的精神追求和行為規(guī)范。從人本邏輯看,企業(yè)文化則是企業(yè)家文化,而企業(yè)家文化的形成,則必然打上企業(yè)家個人的價值取向烙印,即企業(yè)家自己的最有利的選擇。
所以,企業(yè)文化建設的意義首先在于解決老板不在的時候應當怎么辦。事實上企業(yè)文化的形成就是一種集體無意識或者說是下意識的表現(xiàn),是一種從來不需要想起卻永遠不會喪失的能動性。在這個意義上說,企業(yè)文化是建設和諧企業(yè)的基石。好的企業(yè)文化熏陶,企業(yè)會達到一種境界,即使老板不在,無人監(jiān)督,管理人員也會按規(guī)則辦事,員工也會一如既往地工作、一如既往地忠于企業(yè)。
企業(yè)文化與制度13
第一條為加強公司文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。
第二條本制度適用于對公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。
本制度對公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條企業(yè)文化主要分為三個層面上的文化:
。ㄒ唬┚裎幕瘜用妗F涫瞧髽I(yè)的思想,是員工心的認識,是企業(yè)的信仰、追求,對內(nèi)起到聚合員工之心,對外起到聚合客戶之心的作用。它是以企業(yè)發(fā)展之根本為出發(fā)點的文化設計:具體指企業(yè)宗旨、企業(yè)目標、以企業(yè)怎樣才能求生存為出發(fā)點的文化設計;具體指企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)作風、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)生存理念和企業(yè)競爭理念。
(二)制度文化層面。其是企業(yè)員工在具體工作中應用的文化,是員工心智的思考模式,是企業(yè)制度內(nèi)涵真正被員工心理接受,并自覺遵守的結果,它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用。它表現(xiàn)在公司員工在做事中的文化設計:管理理念、營銷理念、服務理念、品牌理念、投資理念、質量理念、成本理念、人才理念和培訓理念;顧客行為的文化:領導行為規(guī)范和員工行為規(guī)范。
(三)物質文化層面。其是企業(yè)工作環(huán)境中融入的文化,是文化由外而內(nèi)的促進方式,同時也是企業(yè)精神文化、制度文化,以及自己獨特個性的體現(xiàn)。它主要表現(xiàn)在:便簽、表格、紙張、制服、廣告設計、贈品等方面。
第四條公司所有員工負責本公司企業(yè)文化的維護和貫徹執(zhí)行。
第五條各部門主管負責本制度的確認執(zhí)行,總經(jīng)辦負責本制度的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行。
第六條公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎,是企業(yè)文化得以貫徹實施的基本保障,公司員工應該嚴格遵照執(zhí)行,若有違反,按相關規(guī)定予以處罰。
第七條要樹立人力資源理念。人力資源管理的基本準則是公平、公正和公開。人力資源是公司成長的最基本的要素,公司要發(fā)展的首要目標是提高員工素質、開拓員工職業(yè)發(fā)展空間,提高員工工作積極性。提高員工素質要從員工的招聘管理開始,具體操作見《員工招聘作業(yè)管理制度》及《員工培訓作業(yè)管理制度》。加強員工工作積極性就必然要從員工激勵及員工的自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價值,同時也得到合理評價并獲得科學的回報。具體操作見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》及《員工績效考核管理制度》。
第八條規(guī)范員工文明禮儀規(guī)范管理。具體地:
(一)員工之間每天早上應相互問好,且應面帶微笑。我們的微笑并不只是做給客戶看的,它應該是發(fā)自內(nèi)心的。
。ǘ┺k公室電話接聽應面帶微笑,并使用禮貌用語如"您好!××公司"(外部電話),"您好!××部門","您好!×××"。電話另一端的人是可以從你的語氣或語速中感受到你心情的。
(三)電話接聽人不在時,應問明對方的姓名、單位、電話號碼或事由,然后轉告相關人員,或通知相關人員給對方回電話。
。ㄋ模┢綍r工作當中,需要同事幫助時,應當用"請"、"謝謝"、"辛苦了"等禮貌用語以示對同事提供幫助的感謝,這樣可以為我們的工作營造一個寬松而又溫暖的環(huán)境。
(五)有外來人員來訪時,接待人員應該主動問好,并上前詢問客人的身份、意圖等,并請客人在會客室等待,倒上茶水,再通知相關人員,并做好引見工作。
第九條建立營銷管理理念。質量就是信譽,服務就是生命,品牌就是價值,市場就是先機,環(huán)環(huán)相扣,相互關聯(lián)。這是我們公司企業(yè)文化當中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基本保障。
第十條完善生產(chǎn)理念。在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強生產(chǎn)技術和生產(chǎn)效率的同時,實施對生產(chǎn)過程中安全的全面監(jiān)控和安全關鍵設施的建設和維護。在保障員工合理待遇的基礎上降低成本,加強崗位技能培訓,堅持安全生產(chǎn)。
第十一條完善企業(yè)文化宣傳工作。企業(yè)文化宣傳欄是公司對內(nèi)對外的窗口,也是公司員工了解公司動態(tài)、決策的窗口。文化宣傳欄可以設置但不限于以下項目:
(一)公司簡介。其是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進員工以及外來人員了解公司的一個窗口,由總公司企管部負責提供,并每半年調(diào)整一次。
(二)總經(jīng)理致詞。其體現(xiàn)了總經(jīng)理對公司過去的總結,對公司未來的規(guī)劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負責提供,并每半年調(diào)整一次。
。ㄈ┕敬笫掠浖皹s譽。其是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽感的源泉。由公司行政管理部負責記錄并提供,并每半年更新一次。
。ㄋ模┕窘M織架構及人力資源。其是公司的基本架構及公司的基本人員情況,也是新進員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由總公司人力資源部負責提供,總公司企管部協(xié)助制定,并根據(jù)公司人員變動情況,每半年更新一次。
。ㄎ澹┕緞討B(tài)欄。其是關于公司近期發(fā)展目標及規(guī)劃,以及公司高層決策基本情況的體現(xiàn),是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個基準。由公司行政管理部負責提供并及時更新。
。┩ǜ妗⑼ㄖ獧。其是公司最新的決議事項,是員工及時了解公司相關政策、決定的通道。由總裁公司行政管理部負責提供并及時更新。
。ㄆ撸┢渌麑。
第十二條把企業(yè)文化的核心觀念寫成標語,張貼于企業(yè)顯要位置。張貼企業(yè)文化宣傳標語應注意以下幾點:
。ㄒ唬苏Z應貼于人流較多的地方。
。ǘ苏Z制作應美觀大方。美觀的標語易于形成愉悅的心情,易于使人接受,顏色宜選綠色、藍色、鵝黃色等顏色為好,白底黑字的標語視覺效果不好,不宜提倡。
(三)標語內(nèi)容要重復。應在不同的地方出現(xiàn)同一內(nèi)容的標語,但其顏色最好應不一樣,字體也可以不一樣,重復可以提高理念的接受程度。
。ㄋ模苏Z內(nèi)容應突出重點。標語內(nèi)容不能太多,應突出重點,如果企業(yè)文化的內(nèi)容全寫成標語,難免讓人眼花繚亂,印象不深。
。ㄎ澹苏Z應定期更新。標語應定期更新,否則標語一旦陳舊,易給人形成一種敗落之感,反而起不到振奮人心的'作用。
第十三條加強網(wǎng)絡宣傳、網(wǎng)絡宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現(xiàn)在,網(wǎng)絡宣傳已經(jīng)成為每一個公司企業(yè)文化宣傳不可或缺的一部分。同時網(wǎng)絡也可以作為員工與高層管理者交流的一個通道,我們可以設置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。以上由總公司公司網(wǎng)絡信息部門負責策劃并更新。
第十四條廣泛開展各種文體活動。文體活動指唱歌、跳舞、體育比賽、國慶晚會,元旦晚會等,在這些活動中可以把企業(yè)文化的價值觀貫穿進行。比如唱歌內(nèi)容可以是歌頌公司的先進人員的敬業(yè)精神,晚會中的小品可以圍繞著成本觀念如何重要來組織,體育比賽則體現(xiàn)了一種奮斗向上的競爭精神、舞會的主題是團結協(xié)作多么重要。如是國慶晚會、元旦晚會還要穿插表揚先進或請典型人物作報告等。用文體來建設企業(yè)文化要生動有趣,富有藝術性。企業(yè)文化的內(nèi)容應巧妙而不是生硬地穿插其中,讓員工在欣賞節(jié)目中不知不覺地接受企業(yè)文化的理念。
第十五條開展互評運動。所謂互評運動是員工對照企業(yè)文化要求當眾評價同事工作狀態(tài),也當眾評價自己做得如何,并由同事評價自己做得如何,通過互評運動,擺明矛盾,消除分歧,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,明辨是非,以達到工作狀態(tài)的優(yōu)化。開展互評工作一般應先做動員工作,號召大家打破情面觀念,先安排杰出分子率先作出表率、帶動氣氛。在某些情況下還可以使用一些輔助手段,比如互評之前宣布要對老好人記錄或給予處罰。
第十六條樹先進典型。給員工樹立了一種形象化的行為標準和觀念標志,通過典型員工可形象具體地明白"何為工作積極"、"何為工作主動"、"何為敬業(yè)精神"、"何為成本觀念"、"何為效率高",從而提升員工的行為。樹典型應注意以下幾條:
(一)典型應是真實的,而不應認為是制造出來的假典型,虛假的典型會有巨大的反作用。
。ǘ┑湫鸵蟹(wěn)定性,不能今天是典型,明天就不是了。
。ㄈ⿲Φ湫鸵粩嗟亟逃囵B(yǎng),糾正典型在工作的錯誤,使典型更加高大。另一方要注意愛護典型,勿使其心理壓力過大。
第十七條其他未盡事宜參照公司其他制度執(zhí)行。
第十八條本制度由總經(jīng)理批準后頒布實施。
企業(yè)文化與制度14
第一條企業(yè)文化
1.公司理想:我們不只是做企業(yè),更要把企業(yè)當事業(yè)來做!
2.企業(yè)理念:質量——企業(yè)生存之根本
信譽——持續(xù)命脈之本源
奮進——企業(yè)博大之源泉
3.企業(yè)精神:以人為本、誠信為先,凝聚創(chuàng)新、追求卓越。
4.工作作風:拼搏、務實、敬業(yè)、高效、精品、和諧。
5.工作原則:以人為本的領導;以事為本的管理;馬上行動,盡快辦成。
6.管理措施:領導有情、管理無情、制度絕情,管理當管則管,決策一言九鼎;敢立潮頭弄大潮。
7.管理目標:人人事事都有最終責任;人人事事處處講究經(jīng)濟、社會效益。
8.質量方針:先進的文化,科學的管理,優(yōu)質的質量,品牌的價值。
9.企業(yè)風尚:恪敬職守、精益求精;腳踏實地、雷厲風行;
不拘得失、事業(yè)為重;放眼未來、勇往直前。
10.用人理念:講文憑更講水平、講職稱更講稱職、講閱歷更講能力、講資歷更講貢獻。
11.用人標準:能干、服從、貼心。
12.優(yōu)秀人才:熱情、努力、活力、興奮、效率
13.工作人員必須具備的六種能力:
判斷能力洞察能力創(chuàng)新能力
獨立工作能力解決問題能力調(diào)動積極性能力
14.領導人才標準:
充沛的精力
激發(fā)別人的能力
敢于提出強硬的要求——要有棱有角
不斷將遠見變成實際的能力——執(zhí)行的能力
15.管理警鐘:最后很難的結果就是,更難。
16.管理人員行為規(guī)范:
忠于職守,精通業(yè)務;作風深入,服務工作;勤奮工作,當好參謀;
遵紀守法,廉潔奉公;辦事公道,講究效率。
17.員工行為規(guī)范:
盡職盡責,愛崗敬業(yè);勤學苦練,提高素質;轉變觀念,支持改革;
優(yōu)質低耗,講求效益;遵紀守法,廉潔奉公;團結友愛,互相幫助;
文明禮貌,講究公德;科學衛(wèi)生,保護環(huán)境;堅守崗位,精心操作;
遵章守紀,嚴格規(guī)程;認真做事,方便他人;不謀私利,保障供應。18.員工守則:
作為公司所有員工您必須努力做到:
熱愛企業(yè),服務社會;
用心做事,踏實工作;
服從領導,團結他人;
堅持原則,正派做人;
學習專業(yè)知識,提高工作能力;
愛護企業(yè)資產(chǎn),堅持勤儉節(jié)約;
維護企業(yè)利益,嚴守企業(yè)機密;
保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表。
同時如果您是公司的部門領導,您會享有更高的權利和更好的待遇,但您也將對公司的發(fā)展與部屬的成長承擔更大的責任,要求您還要擁有以下所列的價值取向和行為原則:
19.領導行為原則:
勤于思考、勇于探索,具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神;
勤懇敬業(yè)、不畏艱辛,具有高度的責任感和使命感;
勤奮學習、刻苦鉆研,不斷提升業(yè)務能力和工作水平;
聞過則喜、以誠待人,在批評與自我批評中完善自我;
科學管理、合理授權、集思廣益、果斷決策;
尊重上級、培養(yǎng)下屬、團結合作、顧全大局;
求真務實、追求長遠目標和效益,不急功近利;
嚴于律己、守法廉潔,堪為員工之表率。
20.領導行為要求:
熱愛本職工作,熟悉本崗位職責,精通本職業(yè)務,熟練而有序地開展本工作,邊緣結合部分的事務不推諉、不扯皮、不拖延。
牢固確立為公司服務的觀念,主動為基層排憂解難,為工作獻計獻策,待人誠實、熱情;辦事公道、正派;工作勤奮、踏實;作風深入、細致,全面及時優(yōu)質地完成各項任務。
嚴格遵守各項與本職工作相關的紀律制度,不得徇私舞弊,貪贓枉法,以權謀私,玩忽職守。
精誠團結,密切協(xié)作,樹立努力向上,奮發(fā)進取,為創(chuàng)建一流企業(yè)做出貢獻,維護公司利益,愛護公司財物,不利用工作之便非法收受他人財物或侵占公司財物。
為人正派,光明磊落,言行一致,講真話,辦實事;堅持一切從實際出發(fā),注重實效,開拓創(chuàng)新;堅決反對弄虛作假、固步自封、主觀主義和形式主義。
勤奮學習,刻苦鉆研,加強自身修養(yǎng),提高自身素質;正確對待成績和榮譽,不驕傲自滿,隨時糾正自己的缺點和錯誤。
21.員工禁忌:
利欲熏心、見利忘義;損人利己、損公肥私;貪圖虛榮、死要面子;
私字當頭、爭名奪利;好逸惡勞、華而不實;欺上壓下、陽奉陰違;
居功自傲、拉幫結派;小則不見、大則有懼;傷風敗俗、我行我素;
一意孤行、頑固不化。
22.員工自勉:
大成在德,小成在志;想:要壯志凌云,做:要腳踏實地。
23.儀表風紀:
從上班的第一天起,您的一言一行就代表著公司的形象,因此,您工作時保持整潔的外表、得體的禮儀和嚴格的紀律是十分重要的。您應遵守下列要求:
上班時,您應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。男職員應著西裝、襯衫、皮鞋;女職員應著套裝、皮鞋。工程現(xiàn)場、車間等另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。
工作期間,您應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
同事間應相互尊重,互幫互愛,語言文明,盡量說普通話。
對外交往應熱情大方,有禮有節(jié),不卑不亢,簡樸務實。
員工間應積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,您應該堅守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時離開時,應報告上級并知會同事。
保持辦公場所的整潔、衛(wèi)生、空氣清新是每一位員工的責任。請不要在辦公區(qū)域進食、吸煙,如要吸煙請到指定區(qū)域。若您的年齡不大,為了您和他人的健康,請您最好戒煙。
辦公室對公司來說很重要部門,所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入;一般接待來訪、業(yè)務洽談應在接待室或會議室進行。
必須養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣,注意節(jié)省每一張紙,每一粒糧食,每一度水和電,杜絕大手大腳的不良作風。
24.管理目標:
人人事事都有最終責任;人人事事處處講究經(jīng)濟、社會效益。
25.質量方針:
先進的文化,科學的管理,優(yōu)質的質量,品牌的價值。
26.企業(yè)文化中的培訓教育:
素質教育和教育過程自身修養(yǎng)和習慣陋習品德體現(xiàn)和做人質量;
尊重謙虛和得意忘形團結和諧與溝通協(xié)作榜樣楷模與員工效仿;
質量觀念與工藝技能服從意識和各自為政考核完善和心態(tài)端正;
專研業(yè)務和工作能力敬業(yè)精神與精品意識本位主義和全局觀念;
凝聚力和價值觀詮釋安全隱患和副面影響行為規(guī)范和日常表現(xiàn)。
第二條員工行為規(guī)范
1.上班的時候
遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。
做好工作前的準備。
正點開始工作。
2.工作中
工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
遇有工作部署應立即行動。
工作中不扯閑話。
工作中不要隨便離開自己的崗位。
離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
不打私人電話。不從事與本職工作無關的私人事務。
在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在工作場所大聲喧嘩。
3.辦公用品和文件的保管
辦公室內(nèi)實施定置管理。
辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
4.下班時
下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
考慮好第二天的任務,并記錄在本子上。
關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
需要加班時,事先要得到通知。
下班時,與同事打完招呼后再回家。
5.工作方法
接受指示時
接受上級指示時,要深刻領會意圖。
虛心聽別人說話。
聽取指導時,作好記錄。
疑點必須提問。
重復被指示的內(nèi)容。
指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行。
實行時
遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡。
備齊必要的器具和材料。
工作經(jīng)過和結果必須向上司報告。
工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。
任務實施時,遇到疑問和上司商量。
檢查被指示的內(nèi)容和結果是不是一致。
報告時
工作完后,馬上報告;先從結論開始報告;總結要點;寫報告文書。
根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。
工作受挫的時候
首先報告;虛心接受意見和批評;認真總結,相同的'失敗不能有第二次;
不能失去信心;不要逃避責任。
6.創(chuàng)造工作愉快
打招呼
在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼;開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
努力愉快地工作
工作中自己思想要活躍。
通過工作讓自己得到鍛煉成長。
為他人愉快而工作。
相互理解、信任,建立同事間和睦關系。
健康管理
保證睡眠,消除疲勞。
為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動。
7.請假及因公外出
外出按規(guī)定逐級辦好請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
在外期間應保持與公司的聯(lián)系。
8.形象規(guī)范
著裝、儀容和舉止
著裝統(tǒng)一、整潔、得體
服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。
上班時必須穿工作服。
在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
儀容自然、大方、端莊
頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。
職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能化妝。
9.語言規(guī)范
會話,親切、誠懇、謙虛
提倡講普通話。
與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
盡量少用生僻的商砼行業(yè)專業(yè)術語,以免影響與他人交流效果。
自我介紹
公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
10.社交規(guī)范
接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
迎送來訪,主動問好或話別。
來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;蛞龑У揭サ牟块T。
11.商業(yè)秘密
員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務。
不與家人及工作無關的人談論公司商業(yè)秘密。
使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領導批準。
12會議規(guī)范
事先閱讀會議通知。
按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見或建議。
開會期間關掉手機、不會客,不從事與會議無關的活動;遵從主持人的指示;發(fā)言簡潔明了,條理清晰;認真聽別人的發(fā)言并記錄;會議完后向上司報告,按要求傳達;保存會議資料。
13安全衛(wèi)生環(huán)境
安全工作環(huán)境
在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境;工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全;提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品等。
應急電話,市內(nèi)傷病急救120;市內(nèi)火警119;公司火警;市內(nèi)匪警110。
衛(wèi)生環(huán)境
員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務;養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙;如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔!。欢ㄆ谇謇磙k公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。
14.上網(wǎng)規(guī)定
在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關的活動;不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動;不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息;不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡安全的活動;對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加;對計算機信息網(wǎng)絡中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加;制作傳播計算機病毒等破壞程序。
15.人際關系
上下關系尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。
同事關系不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
相互合作在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
禁止派別不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。
15.心靈溝通
虛心接受人他人的意見;不要感情用事;不要解釋和否定錯誤。
對領導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。
不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。
公司內(nèi)部設有廠務公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務公開、金點子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動態(tài)、業(yè)務活動、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時了解公司的業(yè)務發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。
本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司辦公室。
企業(yè)文化與制度15
經(jīng)營管理制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能只寫在本上,貼在墻上,叫在嘴上,而更要實實在在地落在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中,才最有生命力。只有將企業(yè)精神、價值觀和理念融入到經(jīng)營管理制度中,才能固化下來,才能引導企業(yè)的經(jīng)營管理行為,才能防止出現(xiàn)軟文化與硬制度相互脫離現(xiàn)象。
員工行為制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能無為而治,因為職工不會主動感化,主動表現(xiàn)出優(yōu)秀企業(yè)文化所期望的行為。我們必須通過制定與精神文化要素保持高度一致并充分反映精神文化的行為制度,使職工行為成為精神文化的動態(tài)體現(xiàn)。我們的企業(yè)文化中有“以客戶為中心,以質量為根本,以責任為基石,以誠信為原則”的經(jīng)營理念,但并不是提出了這條理念就能讓員工在行為中自覺體現(xiàn)出一個優(yōu)秀質量企業(yè)的形象。這需要我們仔細地梳理員工在生產(chǎn)中可能發(fā)生事故的每一個監(jiān)控點,用制度來指導和約束職工在這些監(jiān)控點到底應該如何規(guī)范操作,從而體現(xiàn)出優(yōu)秀的英海公司質量形象。
因此,企業(yè)文化的建設,絕不只是企業(yè)文化部門的事,所有經(jīng)營管理部門都要成為企業(yè)文化的倡導者、傳播者、踐行者,用制度來撐起企業(yè)文化體系。
我們知道,企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營實踐中逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標的總和。它不以人的意志為轉移、客觀地溶入了企業(yè)管理的方方面面,但是由于企業(yè)文化具有抽象性,所以在日常生活中往往不被人們所認識與重視。其實,它就像空氣一樣無時無刻不環(huán)繞在我們身邊,雖然看不見摸不著,可是離了它卻不行。所以,建設企業(yè)文化對于企業(yè)的長遠發(fā)展來講具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)管理制度實施的需要
企業(yè)規(guī)章制度管理是帶有鋼性的行為控制,而企業(yè)文化是企業(yè)行為柔性規(guī)范。這就像是在企業(yè)中的左膀右臂,企業(yè)文化便是那只“看不見的手”,它對該企業(yè)全體成員的行為構成無形的群體壓力,在一定程度上它可以通過輿論壓力、理智壓力和情感壓力來實現(xiàn)管理目標的。一方面,企業(yè)價值觀能使企業(yè)成員個人價值觀逐漸內(nèi)化,使規(guī)章制度內(nèi)化為員工自我控制的行為標準,借助企業(yè)文化的微妙作用操縱著企業(yè)的經(jīng)營管理活動,規(guī)范、指導、約束著企業(yè)成員行為。另一方面,企業(yè)成員受到企業(yè)文化的影響和熏陶后,對企業(yè)所承擔的社會責任和企業(yè)目標有著與以往不同的認識,通過這種透徹的領悟與深刻的理解,從而自覺地約束個人行為,通過“看不見的手”來完成“看得見的手”的工作。
二、員工實現(xiàn)自我價值的需要
現(xiàn)代企業(yè)里的員工,已不僅僅想通過勞動從企業(yè)中獲得相應的經(jīng)濟回報,他們還需要被社會和企業(yè)認可并有一種個人的成就感和歸屬感,這是追求自我價值的表現(xiàn),是人的本性。人們在追求自我價值過程中獲得精神滿足,體驗到自己生存的價值,從而在內(nèi)心產(chǎn)生一種巨大的驅動力。在企業(yè)中,員工自我價值要通過企業(yè)發(fā)展來實現(xiàn),而企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的關鍵,因此員工的自我價值的實現(xiàn)要以優(yōu)秀的企業(yè)文化為前提條件。
良好的企業(yè)文化能在企業(yè)內(nèi)部營造一個公平、信任、互助、關愛的工作氛圍,在這種環(huán)境下工作,員工會表現(xiàn)出他們的熱情和奉獻精神,相互間的有效溝通有助于工作效率的提高。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅可以創(chuàng)造并維持適合員工發(fā)展的、使員工備受鼓舞的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,同時員工在和諧互動自我完善的文化氛圍中,能充分實現(xiàn)自身的價值,使企業(yè)和自身始終保持頑強的生命力和不竭的創(chuàng)造力。
企業(yè)文化就是全體員工認可和共有的企業(yè)核心價值,它規(guī)劃了員工基本的思維模式和行為模式并漸漸將其演變成一種習以為常的規(guī)則,而且這種思維模式和行為模式還能在新老主管交替、新老員工交替過程中具有延續(xù)性。也正是因為擁有了這樣的企業(yè)文化,員工的自我價值才能夠得以實現(xiàn),企業(yè)才會形成強大的凝聚力與競爭優(yōu)勢,在商潮中立于不敗之地。
三、建立高績效團隊的需要
員工的前途系于企業(yè)的前途,員工的利益來自于企業(yè)的發(fā)展和獲利,有賴于人們之間相互協(xié)作和企業(yè)自身的發(fā)展,沒有團隊精神的企業(yè)不可能高效益發(fā)展,更不會有企業(yè)員工自我價值的實現(xiàn)。所以企業(yè)要建立共同的價值體系,使員工產(chǎn)生強烈的集體意識和團隊精神。
企業(yè)文化有助于員工樹立團隊精神。當員工了解并認同企業(yè)的價值觀、使命后,其內(nèi)在思想與外在行為將逐漸與企業(yè)文化相一致,這種一致性會使團隊前進的方向感更加明確,排除了不必要的內(nèi)耗。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以培養(yǎng)上下級、同級間的相互信任,可以通過有效的溝通避免內(nèi)外部的沖突矛盾,可以鼓勵團隊成員的信心與主動性并激發(fā)人的創(chuàng)造力,還可以形成團隊成員的優(yōu)勢互補。員工在工作中可以進一步形成對企業(yè)文化的認同感和依附感,愿意走出被束縛了的認知模式,并積極地與企業(yè)行為、組織意志、團體價值觀聯(lián)系在一起,所以說企業(yè)文化培養(yǎng)和孕育了高度認同的空間,激發(fā)了人們的集體意識。
四、企業(yè)市場競爭的需要
健康、良好的企業(yè)文化有助于鑄造企業(yè)品牌信譽和塑造企業(yè)形象,增加產(chǎn)品的價值,從而增強企業(yè)的競爭力。因為市場中影響競爭產(chǎn)品定價的因素除了生產(chǎn)成本有形值外,還包括品牌價值,品牌價值主要體現(xiàn)品牌的信譽。品牌信譽是集文化管理、文化營銷為一體的企業(yè)文化導向,引導企業(yè)從品牌文化到品牌信譽的`轉化,這種轉化是通過理念、形象、組織和外部溝通一系列的方法和步驟,讓社會通過接受企業(yè)服務而產(chǎn)生對品牌的忠誠,進而形成一種消費信譽。在這個過程中,企業(yè)的管理風格、經(jīng)營狀況及積極的精神風貌都將展示在社會面前,因此良好的企業(yè)形象是以贏得社會的承認和信賴為前提的,這是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn),是企業(yè)具有無形的競爭優(yōu)勢。
當年,美國哈佛大學的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書,學校將它們一直珍藏在圖書館內(nèi),并規(guī)定學生只能在館內(nèi)閱讀,不能帶出館外。1764年的一場大火燒毀了圖書館。在火災發(fā)生前,一個學生恰巧將其中一本《基督教針對魔鬼世俗與欲的戰(zhàn)爭》的書帶到館外閱讀,而幸免于難。第二天,他得知火災的消息,意識到自己這本書已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過一番思想斗爭,他找到校長,把書還給學校。校長收下書感謝他,然后下令把他開除,理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長則不這么認為:他感謝那個學生,是因為他誠實;開除他是因為校規(guī)不可違反。哈佛的理念是:讓校規(guī)看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更完全有效。法理第一,堅持制度化管理,這便是哈佛大學的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對于一個企業(yè)也一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設的重要性,正所謂是沒有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設的階段,那么影響企業(yè)制度化建設的因素是什么呢?一、制度本身可操作性不強。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺制度前,往往沒有經(jīng)過深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進行編寫。這樣出臺的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無法有效推行。久而久之,還會導致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。二、沒有統(tǒng)一的制度管理部門。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出臺的制度會有較強的針對性和操作性,當然也不可避免得具有相對獨立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。三、企業(yè)領導對制度建設不夠重視。企業(yè)的領導必須高度重視制度建設,重視制度出臺的及時性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規(guī)模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴企業(yè)領導的個人魅力,而只有靠制度去規(guī)范和約束。四、企業(yè)培訓、導向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動指南。企業(yè)如果只組織管理人員對新制度進行學習、培訓,那么導向面就會比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。為切實規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績,企業(yè)必須強化制度建設過程,把握好以下幾點:一、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。二、建立統(tǒng)一的制度管理部門。由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,協(xié)調(diào)部門間的管理制度,對其進行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導性。三、企業(yè)領導人要高度重視制度化建設工作,經(jīng)常組織召開管理工作總結和提升研討會,及時對管理制度進行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護航。四、加大宣傳和導向力度。在條件許可得情況下,組織全員學習,加強企業(yè)宣傳報道工作,營造良好的宣傳氛圍。
總之,人是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,又是企業(yè)文化的傳播者和承載者。
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