某公司績(jī)效考核管理辦法
一、總則
1、本制度所設(shè)定考核分如下幾種:
。1)轉(zhuǎn)正考核;
。2)專(zhuān)業(yè)考核;
。3)晉升考核;
(4)月度績(jī)效考核;
(5)年終績(jī)效考核。
2、公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)考核工作的組織、實(shí)施、監(jiān)督、總結(jié)匯報(bào)及歸檔工作,并對(duì)本制度的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查的責(zé)任。考核過(guò)程中公司行政人事部總經(jīng)理負(fù)責(zé)接受各層員工的咨詢(xún)及投訴。
3、各級(jí)管理人員應(yīng)熟悉接受自己考核之被考核人的業(yè)務(wù)和工作標(biāo)準(zhǔn),熟悉考核制度和程序,掌握考核方式、技巧和方法。
4、所有人員應(yīng)知悉考核制度與程序,積極、認(rèn)真、務(wù)實(shí)、客觀(guān)地參與考核工作。
二、考核原則
1、要堅(jiān)持嚴(yán)格、客觀(guān)、公正、公平、求實(shí)、合理的原則。考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核后的獎(jiǎng)懲等均必須規(guī)范、明確、公開(kāi);
2、考核中應(yīng)堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話(huà),要把被考核對(duì)象與既定的考核標(biāo)準(zhǔn)作比較;
3、考核中采取層層考核制,即考核由被考核者的直接上級(jí)進(jìn)行,間接上級(jí)對(duì)考核結(jié)果調(diào)整修正;
4、要充分發(fā)揚(yáng)民主,把考核作為行之有效的上下級(jí)溝通方式,允許被考核人對(duì)考核結(jié)果提出異議;
5、考核后,考核結(jié)果一定要反饋給被考核者并存入本人在本公司的人事檔案。
三、各類(lèi)考核內(nèi)容及程序
。ㄒ唬、轉(zhuǎn)正考核:
1、考核目的:了解新入職員工工作態(tài)度、能力能否達(dá)到崗位要求,以確定是否給予轉(zhuǎn)正。
2、考核對(duì)象:試用期內(nèi)的員工。
3、考核人:被考核者的直接上級(jí),部門(mén)負(fù)責(zé)人可據(jù)實(shí)調(diào)整考核結(jié)果。
4、考核內(nèi)容:
a、管理者(主管及以上人員):工作態(tài)度、工作方法、管理監(jiān)督能力、指導(dǎo)協(xié)調(diào)能力、工作績(jī)效等。
b、非管理者(主管以下人員):日常表現(xiàn)、工作表現(xiàn)和績(jī)效、崗位知識(shí)、接受能力等。
5、考核結(jié)果處理:成績(jī)優(yōu)者可提前轉(zhuǎn)正;
成績(jī)中至良者可按期轉(zhuǎn)正;
成績(jī)僅合格者延長(zhǎng)試用期;
成績(jī)不合格者予以辭退。
6、考核流程:
用人單位/業(yè)務(wù)主管部門(mén)參照考核要求逐條進(jìn)行考核評(píng)定→公司行政人事部審核→(主管以上管理人員)管線(xiàn)副總審定。
具體考核內(nèi)容見(jiàn)《員工試用期績(jī)效評(píng)估表》。
(二)、專(zhuān)業(yè)考核:
1、考核目的:了解員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能水平情況,以便有目的地提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,并為晉升考核、年終績(jī)效考核提供參考依據(jù)。
2、考核對(duì)象:行政管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、工程人員、銷(xiāo)售人員等各專(zhuān)業(yè)工作人員。
3、考核人:各部門(mén)負(fù)責(zé)人主考,行政人事部協(xié)助。
4、考核方式:閉卷考試或現(xiàn)場(chǎng)模擬操作。
5、考核內(nèi)容:各專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)及實(shí)際應(yīng)用技巧。考題由業(yè)務(wù)主管部門(mén)擬訂,分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并送公司行政人事部備案。
6、結(jié)果處理:
a、作為晉升考核、年終績(jī)效考核的參考材料;
b、由考核人員將考核結(jié)果知會(huì)被考核人員,通過(guò)培訓(xùn)、訓(xùn)練協(xié)助其提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能。
7、考核時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況及需要每年不定時(shí)組織進(jìn)行。
。ㄈx升考核:
1、考核目的:了解晉升候選人員的工作態(tài)度、能力、資歷等是否達(dá)到晉升職位的要求,以確定其晉升資格。
2、考核對(duì)象:擬晉升人員。
3、考核人:擬晉升崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、用人單位負(fù)責(zé)人、行政人事部。
4、考核標(biāo)準(zhǔn):擬晉升崗位的工作職責(zé)及用人標(biāo)準(zhǔn)。
5、考核內(nèi)容與依據(jù):
考核內(nèi)容包括員工個(gè)人的德、能、勤、績(jī)、潛力五方面,為使考核客觀(guān)準(zhǔn)確,需提供如下考核依據(jù):
a、新崗位的工作設(shè)想及建議;
b、該員工在職期間的歷次考核結(jié)果。
6、考核流程:
員工本人或所在部門(mén)單位推薦或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議→業(yè)務(wù)主管部門(mén)考核意見(jiàn)→公司行政人事部匯總擬晉升人歷次考核成績(jī)并出具鑒定意見(jiàn)→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、考核時(shí)間:每年3月及9月,由于工作調(diào)動(dòng)及任命導(dǎo)致的晉升不包括其中。
具體考核操作見(jiàn)《員工晉升考核評(píng)定表》。
(四)、月度績(jī)效考核:
1、考核目的:
a、有效制訂工作計(jì)劃,推動(dòng)工作目標(biāo)的完成;
b、量化工作內(nèi)容,使獎(jiǎng)懲公正合理;
c、提倡創(chuàng)新,鼓勵(lì)創(chuàng)新精神;
d、為月度獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)罰提供依據(jù);
e、為員工的降職及解聘提供依據(jù)。
2、考核對(duì)象:公司全體員工。
3、考核權(quán)限:
a、總裁由董事會(huì)考核。
b、副總裁、總裁助理由總裁審定。
c、部門(mén)/分公司第一負(fù)責(zé)人:通過(guò)建立生產(chǎn)調(diào)度工作任務(wù)考核制度進(jìn)行考核。
d、各部門(mén)/分公司員工(非第一負(fù)責(zé)人)由部門(mén)/分公司第一負(fù)責(zé)人考核,主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、考核辦法:
月度考核內(nèi)容為部門(mén)/分公司月度考核指標(biāo),個(gè)人工作計(jì)劃完成情況、工作量化內(nèi)容達(dá)標(biāo)情況(第一負(fù)責(zé)人及以下級(jí)別)、工作量化表跟進(jìn)情況(總裁助理及以上級(jí)別)、創(chuàng)新,分為對(duì)各部門(mén)、各分公司的考核,和對(duì)個(gè)人的考核。
。1)、具體考核辦法的制定。
a、各部門(mén)提交本部門(mén)的部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)(關(guān)鍵項(xiàng)目,至少兩項(xiàng)以上)和考核方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核和總裁批準(zhǔn),制定出對(duì)各部門(mén)的考核辦法。
b、公司對(duì)各分公司的考核辦法,經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后制定。
c、各部門(mén)/分公司根據(jù)員工的崗位責(zé)任書(shū)的`要求制定員工月度考核辦法,考核辦法包括工作量化指標(biāo)(細(xì)分到每個(gè)崗位)、考核流程和獎(jiǎng)罰辦法。
。2)部門(mén)及分公司考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。
a、部門(mén)月度考核指標(biāo):
a、公司各部門(mén)按照目標(biāo)管理指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,具體指標(biāo)及內(nèi)容見(jiàn)《生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》。
b、部門(mén)第一負(fù)責(zé)人月度獎(jiǎng)金根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》發(fā)放。
b、分公司月度考核指標(biāo):
a、分公司月度考核指標(biāo)見(jiàn)《生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》。
b、分公司第一負(fù)責(zé)人月度獎(jiǎng)金根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》發(fā)放。
c、總裁助理以上人員的考核內(nèi)容:
a、按照《工作跟進(jìn)管理辦法》的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,未及時(shí)跟進(jìn)或跟進(jìn)不到位的,由總裁酌情進(jìn)行評(píng)分扣罰。
b、按照工作計(jì)劃及創(chuàng)新情況進(jìn)行評(píng)分。
以上具體見(jiàn)《月度工作計(jì)劃與績(jī)效考核表(總裁助理以上級(jí)別)》,及當(dāng)期《工作計(jì)劃跟進(jìn)表》。
c、該級(jí)別人員月度獎(jiǎng)金根據(jù)各部門(mén)、各分公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核結(jié)果發(fā)放。
d、總裁助理級(jí)以下人員的考核內(nèi)容:
按照工作計(jì)劃完成情況、未完成工作的執(zhí)行情況、工作量化指標(biāo)完成情況及創(chuàng)新情況進(jìn)行評(píng)分,具體見(jiàn)《月度工作計(jì)劃與績(jī)效考核表(副總經(jīng)理以下級(jí)別)(經(jīng)理級(jí)別)》及《工作量化表》。
(3)、考核時(shí)間與程序。
a、部門(mén)考核:各部門(mén)按《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》考核。
b、分公司考核:各分公司按《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》考核。
c、員工考核:?jiǎn)T工填寫(xiě)本人月度考核表格,并進(jìn)行評(píng)分(當(dāng)月28日前)→上級(jí)進(jìn)行考核評(píng)分(當(dāng)月29日前)→員工簽名確認(rèn)(當(dāng)月30日前)→成績(jī)匯總到行政人事部備案(次月1日前)→成績(jī)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)班子(次月2日前)。
d、部門(mén)/分公司第一負(fù)責(zé)人以上人員考核由生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核小組負(fù)責(zé)。
以上日期遇節(jié)假日順延。
(4)、結(jié)果處理:
a、部門(mén)考核結(jié)果處理:考核結(jié)果直接影響部門(mén)月度獎(jiǎng)金的發(fā)放,即:部門(mén)月度獎(jiǎng)實(shí)發(fā)額=部門(mén)月度獎(jiǎng)?lì)A(yù)提額×部門(mén)月度考核指標(biāo)評(píng)分系數(shù)。
b、分公司考核結(jié)果處理:考核結(jié)果直接影響分公司月度獎(jiǎng)金的發(fā)放,即:分公司本月實(shí)發(fā)獎(jiǎng)=分公司本月預(yù)提額×分公司本月月度考核指標(biāo)評(píng)分系數(shù)。
c、員工個(gè)人考核的結(jié)果處理(包括總裁助理以上人員):
a、考核結(jié)果以評(píng)分形式給出,各部門(mén)/分公司按評(píng)分分值由高到低排序,對(duì)應(yīng)a(優(yōu)秀)、b(良好)、c(普通)、d(合格)、e(不合格)五個(gè)等級(jí),并對(duì)應(yīng)地發(fā)放月度獎(jiǎng)金(給予額外獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)υ露泉?jiǎng)進(jìn)行扣罰),如下表:
考核等級(jí)處理結(jié)果獎(jiǎng)扣額度比例
a(優(yōu)秀)獎(jiǎng)月獎(jiǎng)的10%≤獎(jiǎng)金額≤月獎(jiǎng)的20% ≤5%
b(良好)獎(jiǎng)或不變0≤獎(jiǎng)金額≤月獎(jiǎng)的10% ≤30%
c(普通)月獎(jiǎng)不變45%-55%
d(合格)扣月獎(jiǎng)的10%≤扣罰額≤月獎(jiǎng)的30% 10%-15%
e(不合格)扣月獎(jiǎng)的30%≤扣罰額≤月獎(jiǎng)的50% ≤5%
注:
。1)、考核結(jié)果應(yīng)在各大部門(mén)范圍內(nèi)實(shí)行強(qiáng)制正態(tài)分布(比如若二級(jí)部門(mén)只有5人,則5%指標(biāo)可定為0-1人,該部門(mén)可評(píng)可不評(píng),但一級(jí)部門(mén)范圍內(nèi)則需遵照此比例執(zhí)行):
。2)、具體獎(jiǎng)扣按各部門(mén)/分公司的獎(jiǎng)金分配方案進(jìn)行,但各部門(mén)/分公司當(dāng)月獎(jiǎng)金總額不得超過(guò)該部門(mén)/該公司當(dāng)月獎(jiǎng)金可發(fā)額。
b、連續(xù)三次考核不合格者,總經(jīng)理助理以上級(jí)別(包括總經(jīng)理助理級(jí))人員降級(jí)察看,總經(jīng)理助理以下級(jí)別人員調(diào)動(dòng)崗位或作為自動(dòng)離職處理。
c、一年內(nèi)累計(jì)五次考核不合格者,作為調(diào)動(dòng)工作或自動(dòng)離職處理。
d、因月度考核產(chǎn)生的職位空缺,可以?xún)?nèi)部招聘競(jìng)爭(zhēng)上崗的形式進(jìn)行補(bǔ)充,具體規(guī)定見(jiàn)招聘管理制度。
5、附則:
a、逐級(jí)考核,得出被評(píng)估人的考核結(jié)果。
b、上一級(jí)復(fù)核人對(duì)考核結(jié)果存有異議,可同考核人交換意見(jiàn),也可將自己的意見(jiàn)反映在考核表上,考核結(jié)果以上級(jí)裁定為準(zhǔn),并將裁定結(jié)果同被評(píng)估人見(jiàn)面。
c、被評(píng)估人同意評(píng)定結(jié)果后須簽字承認(rèn),也可提出異議要求修改考評(píng)結(jié)果,考核人或復(fù)核人聽(tīng)取后可進(jìn)行修正,也可說(shuō)明理由不予改動(dòng),以考核結(jié)果為準(zhǔn)并明示被評(píng)估人。
。ㄎ澹、年度績(jī)效考核:
1、考核目的:
a、鼓舞員工士氣,有效提高員工工作業(yè)績(jī);
b、挖掘員工潛力,推動(dòng)員工的成功與發(fā)展;
c、鼓勵(lì)優(yōu)秀,淘汰不合格者;
d、增進(jìn)員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相互了解。
2、考核對(duì)象:各部門(mén)、分公司的全體員工。
3、考核權(quán)限及程序:
a、總裁:由公司董事會(huì)審定。
b、公司總裁助理、副總裁:由公司總裁復(fù)核,公司董事會(huì)審定。
c、部門(mén)/分公司第一負(fù)責(zé)人:由公司主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,公司總裁審定。
d、部門(mén)/分公司總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理:由所在部門(mén)/分公司負(fù)責(zé)人復(fù)核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
e、主管級(jí)及以下員工:由所在部門(mén)/分公司負(fù)責(zé)人復(fù)核,公司行政人事部審定。
4、考核內(nèi)容:
(1)總經(jīng)理助理以上人員,考核態(tài)度、能力、管理績(jī)效、目標(biāo)績(jī)效等內(nèi)容。具體見(jiàn)《年終績(jī)效考核評(píng)定表(公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理以上級(jí)別)》
(2)主管級(jí)以上人員,考核態(tài)度、能力、績(jī)效等內(nèi)容。具體見(jiàn)《年終績(jī)效考核評(píng)定表(主管級(jí)及主管以下級(jí)別)》
5、執(zhí)行辦法
。1)考核時(shí)間:每年12月下旬至次年1月上旬。
。2)結(jié)果輸出:考核結(jié)果以評(píng)分形式給出,并對(duì)應(yīng)a、b、c、d、e五個(gè)等級(jí)。各等級(jí)人數(shù)按下表所列比例分布:
評(píng)分考核等級(jí)級(jí)別人數(shù)比例
﹥110 a(優(yōu)秀)不多于5%
101—110 b(良好)不多于30%
91—100 c(普通)40%—50%
81—90 d(合格)10%—15%
<80 e(不合格)5%—10%
。3)結(jié)果處理:
考核結(jié)果處理結(jié)果
優(yōu)秀工資上調(diào)兩級(jí),通報(bào)表?yè)P(yáng)
良好工資上調(diào)一級(jí)
合格、基本合格工資不變
不合格辭退
6、考核流程:
由行政人事部下發(fā)考核通知→組織各級(jí)人員進(jìn)行考核培訓(xùn)→員工填寫(xiě)《年終績(jī)效考核評(píng)定表》→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)定→行政人事部審核→確定結(jié)果處理方案→執(zhí)行處理方案
四、附則
1、本制度的解釋權(quán)在公司行政人事部,其修改與廢止,由行政人事部提出建議,由公司經(jīng)營(yíng)班子最終裁決。
2、本制度自簽發(fā)之日起開(kāi)始生效,凡與本制度條文有所沖突的相關(guān)制度條文同時(shí)暫停使用。
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