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績(jī)效考核面談內(nèi)容

時(shí)間:2023-06-14 15:56:56 玉華 績(jī)效考核 我要投稿
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績(jī)效考核面談內(nèi)容

  績(jī)效管理的目的是為了提高績(jī)效,員工應(yīng)該明白自己的績(jī)效狀況,管理者需要向員工明確表達(dá)對(duì)員工的期望。因此,有必要與員工進(jìn)行績(jī)效面談。那么,績(jī)效面談?wù)勈裁磧?nèi)容?績(jī)效面談怎么談?下面是關(guān)于績(jī)效考核面談內(nèi)容的內(nèi)容,歡迎閱讀!(點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)目錄可以直接查閱哦!)

▼目錄▼
【1】績(jī)效面談的內(nèi)容【8】績(jī)效面談的注意事項(xiàng)
【2】績(jī)效面談的介紹【9】績(jī)效面談的效果評(píng)估
【3】績(jī)效面談的目的【10】績(jī)效面談的存在的問題
【4】績(jī)效面談的分類【11】績(jī)效考核面談的意義
【5】績(jī)效面談的準(zhǔn)備【12】績(jī)效面談的10個(gè)原則
【6】績(jī)效面談的實(shí)施【13】績(jī)效面談?wù)勈裁磧?nèi)容
【7】績(jī)效面談的技巧【14】績(jī)效面談怎么談

  績(jī)效面談的內(nèi)容:

  績(jī)效面談的內(nèi)容應(yīng)圍繞員工上一個(gè)績(jī)效周期的工作開展,一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容。

  第一,談工作業(yè)績(jī)。

  工作業(yè)績(jī)的綜合完成情況是主管進(jìn)行績(jī)效面談時(shí)最為重要的內(nèi)容,在面談時(shí)應(yīng)將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給下屬,如果下屬對(duì)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果有異議,則需要和下屬一起回顧上一績(jī)效周期的績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并詳細(xì)地向下屬介紹績(jī)效評(píng)估的理由。通過對(duì)績(jī)效結(jié)果的反饋,總結(jié)績(jī)效達(dá)成的經(jīng)驗(yàn),找出績(jī)效未能有效達(dá)成的原因,為以后更好地完成工作打下基礎(chǔ)。

  第二,談行為表現(xiàn)。

  除了績(jī)效結(jié)果以外,主管還應(yīng)關(guān)注下屬的行為表現(xiàn),比如工作態(tài)度、工作能力等,對(duì)工作態(tài)度和工作能力的關(guān)注可以幫助下屬更好地完善自己,并提高員工的技能,也有助于幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。

  第三,談改進(jìn)措施。

  績(jī)效管理的最終目的是改善績(jī)效。在面談過程中,針對(duì)下屬未能有效完成的績(jī)效計(jì)劃,主管應(yīng)該和下屬一起分析績(jī)效不佳的原因,并設(shè)法幫助下屬提出具體的績(jī)效改進(jìn)措施。

  第四,談新的目標(biāo)。

  績(jī)效面談作為績(jī)效管理流程中的最后環(huán)節(jié),主管應(yīng)在這個(gè)環(huán)節(jié)中結(jié)合上一績(jī)效周期的績(jī)效計(jì)劃完成情況,并結(jié)合下屬新的工作任務(wù),和下屬一起提出下一績(jī)效周期中的新的工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),這實(shí)際上是幫助下屬一起制定新的績(jī)效計(jì)劃。

  績(jī)效面談的介紹:

  績(jī)效面談是指管理者要對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行交流與評(píng)價(jià),確定員工本周期績(jī)效表現(xiàn),然后,根據(jù)結(jié)果,與員工做一對(duì)一、面對(duì)面的績(jī)效溝通,將員工的績(jī)效表現(xiàn)通過正式的渠道反饋給他們,讓員工對(duì)自己表現(xiàn)好的方面和不好的方面都有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以便在下一個(gè)績(jī)效考核周期做得更好,達(dá)到改善績(jī)效的目的。

  績(jī)效面談的目的:

  通過意見溝通,消除認(rèn)知差異,達(dá)到提升組織效率的目的

  1、檢討過去,建立績(jī)效改善方案:發(fā)現(xiàn)問題,工作教導(dǎo)

  2、把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績(jī)效:給予認(rèn)同,肯定激勵(lì)

  3、展望未來,建立績(jī)效發(fā)展計(jì)劃:了解期望,設(shè)定目標(biāo)

  績(jī)效面談的分類:

  (一)績(jī)效計(jì)劃面談

  績(jī)效計(jì)劃面談是在工作的初期,上級(jí)主管與下屬就本期內(nèi)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的面談。該項(xiàng)工作是整個(gè)績(jī)效管理工作的基礎(chǔ),確定了工作的目標(biāo)及后續(xù)績(jī)效考核的結(jié)點(diǎn),能夠正確引導(dǎo)員工的行為,發(fā)揮員工的潛力,不斷提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。該過程中上級(jí)主管要向員工提供工作的績(jī)效目標(biāo),請(qǐng)員工注意在指標(biāo)設(shè)計(jì)中,雙方達(dá)成一致的內(nèi)容。請(qǐng)下屬做出事先的承諾,包括對(duì)于結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)的承諾。

 。ǘ┛(jī)效指導(dǎo)面談

  績(jī)效指導(dǎo)面談是在績(jī)效管理活動(dòng)的過程中,根據(jù)下屬不同階段的實(shí)際表現(xiàn),主管與下屬圍繞思想認(rèn)識(shí)、工作程序、操作方法、新技術(shù)應(yīng)用、新技能培訓(xùn)等方面的問題所進(jìn)行的面談。該過程是績(jī)效面談中的核心工作,能否有效地把該項(xiàng)工作開展好,是整項(xiàng)工作任務(wù)能否較好完成的關(guān)鍵。指導(dǎo)面談應(yīng)按工作的節(jié)點(diǎn)或工作的進(jìn)展程度,定期進(jìn)行。有些管理者認(rèn)為,只有在下屬工作出現(xiàn)問題時(shí)才需要進(jìn)行指導(dǎo)面談,這是不正確的。有效的指導(dǎo)面談能夠提高下屬的積極性、能動(dòng)性?(jī)效指導(dǎo)面談需要注意如下事項(xiàng)。管理者要擺好自己和員工的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)完全平等的交流者,具有同向關(guān)系,管理者不應(yīng)是評(píng)價(jià)者或判斷者。

  在面談過程中,應(yīng)以表揚(yáng)為主,俗話說,知人者智,自知者明,但人們經(jīng)常是自己不自知,對(duì)自己的短處、劣勢(shì)或不足看得過輕。甚至根本看不清,“好大喜功”是人之常情,每位員工都希望自己的工作得到管理者的認(rèn)可。因此在面談過程中,反饋的信息不應(yīng)當(dāng)是針對(duì)被考評(píng)者,而應(yīng)當(dāng)針對(duì)某一類行為。也就是“對(duì)事不對(duì)人”,而且應(yīng)當(dāng)是員工通過努力能夠改進(jìn)和克服的。例如,發(fā)現(xiàn)員工某一種工作行為效率較低或無效,面談中和他共同探討如何提高工作效率,讓他自己意識(shí)到自己行為的低效或無效,并制定出新的行為標(biāo)準(zhǔn),要比批評(píng)員工“腦子笨、人格有問題”恰當(dāng)?shù)枚。前者可使員工感到自己能力在提高,經(jīng)驗(yàn)更加豐富,對(duì)本職工作更加熱愛。而后者往往使員工自暴自棄,對(duì)自己的未來缺乏足夠信心,放棄在工作學(xué)習(xí)方面的努力。

  管理者應(yīng)選好面談的時(shí)間、地點(diǎn),面談的相關(guān)資料應(yīng)具有絕對(duì)的真實(shí)性。有效的信息反饋及時(shí)性是非常重要的,當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)員工某種行為不是最佳的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)提出使員工的績(jī)效有較大提高。而如果沒有及時(shí)指出,員工會(huì)認(rèn)為自己的行為是正確的,在思維上逐漸形成定式,當(dāng)管理者再進(jìn)行指正時(shí),員工的心里會(huì)產(chǎn)生抗力。管理者反饋的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí),也就是面談中的信息需要經(jīng)過核實(shí)和證明。虛假的信息會(huì)使員工感到茫然委屈,例如某位員工半年內(nèi)遲到過一回,主管領(lǐng)導(dǎo)了解后馬上與該員工面談,第一句話就是“你這段時(shí)間怎么老遲到”,員工進(jìn)行辯駁,管理者堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),結(jié)果可想而知。驗(yàn)證信息準(zhǔn)確性的最簡(jiǎn)單方法就是讓參與者再?gòu)?fù)核一下信息,看看與管理者最初的看法是否相同。此外地點(diǎn)非常重要,在大庭廣眾之下,管理者強(qiáng)烈的指責(zé)和批評(píng),對(duì)員工的影響很大,員工會(huì)尋求各種方法來保護(hù)自己,這種自我防衛(wèi)機(jī)制一旦形成.會(huì)嚴(yán)重制約和影響組織績(jī)效的提高和發(fā)展。

 。ㄈ┛(jī)效考評(píng)總結(jié)面談

  績(jī)效考評(píng)總結(jié)面談是在整項(xiàng)工作完成之后,或一個(gè)考核周期結(jié)束之后,根據(jù)下屬績(jī)效計(jì)劃貫徹執(zhí)行情況及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面回顧、總結(jié)和評(píng)估,并將結(jié)果及相關(guān)信息反饋給員工。面談階段管理者應(yīng)準(zhǔn)備充足的資料,對(duì)員工取得的成績(jī)應(yīng)予以肯定,并指出產(chǎn)生優(yōu)秀結(jié)果的有效行為,從而加強(qiáng)員工的有效行為,這一點(diǎn)很重要。如同員工對(duì)自己的不足之處認(rèn)識(shí)不夠一樣,員工也常常不能全面意識(shí)到自己的顯著優(yōu)勢(shì)和因此取得的優(yōu)異成績(jī),及時(shí)的、客觀的評(píng)價(jià)和認(rèn)同,有利于員工鞏固自己的優(yōu)勢(shì),加以保持和進(jìn)一步的發(fā)揮。肯定對(duì)影響員工績(jī)效的行為,應(yīng)與員工進(jìn)行討論,給員工充分發(fā)言的機(jī)會(huì),在討論過程中,管理者應(yīng)給予適當(dāng)引導(dǎo),讓員工自己發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為下一期績(jī)效管理活動(dòng)打好基礎(chǔ)。

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  績(jī)效面談的準(zhǔn)備:

 。ㄒ唬┟嬲?wù)邞?yīng)做的準(zhǔn)備

  確定好面談時(shí)間:選擇雙方都有空閑的時(shí)間,盡量不要安排在剛上班或下班,時(shí)間盡量避開整點(diǎn),確定后要征詢一下員工的意見,并要提前3天通知員工。選擇好面談場(chǎng)所。盡量選擇不受干擾的場(chǎng)所,要遠(yuǎn)離電話及其他人員,避免面談中途被打斷。場(chǎng)所一般不宜在開放的辦公區(qū)進(jìn)行,最好是小型會(huì)議室或接待室。準(zhǔn)備好面談資料。準(zhǔn)備好員工評(píng)價(jià)表,員工的日常表現(xiàn)記錄,員工的定期工作總結(jié),崗位說明書,薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足,這樣面談時(shí)有針對(duì)性。擬定好面談程序,計(jì)劃好如何開始、如何結(jié)束,面談過程中先談什么、后談什么,以及各階段的時(shí)間分配。

 。ǘ﹩T工應(yīng)該做的準(zhǔn)備

  填寫自我評(píng)價(jià)表,員工要客觀地做好自我評(píng)價(jià)、這樣能夠便于與主管考核結(jié)果達(dá)成一致,有利于面談的順利進(jìn)行以及個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的切實(shí)制定。準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,面談時(shí)提出個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,有利于主管有針對(duì)性地進(jìn)行下期工作等項(xiàng)安排,達(dá)到雙向的統(tǒng)一;準(zhǔn)備好向主管人員提出的問題,這一過程是員工改變主管對(duì)員工評(píng)價(jià)和下期績(jī)效計(jì)劃的關(guān)鍵時(shí)刻;安排好自己的工作,避免因進(jìn)行面談而影響正常的工作。

  績(jī)效面談的技巧:

  (一)選擇一個(gè)安靜的環(huán)境

  績(jī)效面談的環(huán)境非常重要,因?yàn)榄h(huán)境會(huì)影響一個(gè)人的心情,在面談中讓下屬保持輕松的心情非常重要。選擇面談的環(huán)境一般要注意幾點(diǎn):第一,噪音一定要小,盡量不要受外界環(huán)境的干擾,面談雙方一定要將手機(jī)關(guān)閉:第二,最好不要在辦公室里面談,以免受其他人員干擾,打斷正常的面談:第三,面談時(shí)最好不要有第三者在場(chǎng)。

 。ǘI(yíng)造彼此信任的氛圍

  信任是溝通的基礎(chǔ),績(jī)效面談實(shí)際上是上下級(jí)之間就績(jī)效達(dá)成情況的一次溝通,所以,同樣需要在面談雙方之間營(yíng)造信任的氛圍。信任的氛圍可以讓下屬感覺到溫暖和友善,這樣下屬就可以更加自由地發(fā)表自己的看法。信任首先來自平等,所以,在面談中雙方盡量不要隔著桌子對(duì)坐,利用一個(gè)圓型的會(huì)議桌更容易拉近與下屬的距離:信任還來自尊重,當(dāng)下屬發(fā)表意見時(shí),主管要耐心地傾聽,不要隨便打斷,更不要武斷地指責(zé)。

  (三)明確績(jī)效面談的目的

  在開始進(jìn)行績(jī)效面談時(shí),主管就應(yīng)該向下屬明確面談的目的,以便下屬能夠清楚面談的意義以及面談的內(nèi)容。在闡述面談的目的時(shí),主管應(yīng)盡可能使用比較積極的語言,比如,“我們今天面談的主要目的是討論如何更好地改善績(jī)效,并且在以后的工作中需要我提供什么指導(dǎo),以便我們能夠共同完成目標(biāo)”。

 。ㄋ模┕膭(lì)下屬充分參與

  一次成功的績(jī)效面談是互動(dòng)式的面談,在面談過程中雙方應(yīng)進(jìn)行有效的互動(dòng)溝通。主管應(yīng)避免填鴨式的說服,即使對(duì)下屬工作有不滿意的地方,仍需要耐心傾聽下屬內(nèi)心的真正想法。如果下屬是一個(gè)非常善于表達(dá)的人,就盡量允許他把問題充分暴露出來。如果下屬不愛說話,就給他勇氣,多一些鼓勵(lì),同時(shí)盡量用一些具體的問題來引導(dǎo)下屬多發(fā)表看法。

 。ㄎ澹╆P(guān)注績(jī)效和行為而非個(gè)性

  在面談中要堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”的原則,下屬可能在某些個(gè)性方面有欠缺,但在績(jī)效面談中主管應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注下屬的績(jī)效表現(xiàn),如果下屬個(gè)性方面的欠缺和工作無關(guān),則盡量不要發(fā)表意見。

 。┮允聦(shí)為依據(jù)

  如果主管發(fā)現(xiàn)下屬在某些方面的績(jī)效表現(xiàn)不好時(shí),盡量收集相關(guān)信息資料,并結(jié)合具體的事實(shí)指出下屬的不足,這樣不僅可以讓下屬心服口服,更能讓下屬明白業(yè)績(jī)不佳的原因,有利于更好地改進(jìn)工作。以事實(shí)為依據(jù)要求主管平時(shí)要注意觀察下屬的行為表現(xiàn),并能夠養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣,從而為績(jī)效面談提供充實(shí)的信息。

 。ㄆ撸┍苊馐褂脴O端化字眼

  如果下屬的業(yè)績(jī)表現(xiàn)欠佳,一些主管在和下屬面談時(shí)容易情緒化,甚至使用一些非常極端化的字眼,極端化字眼包括“總是、從來、從不、完全、極差、太差、決不、從未、絕對(duì)”等語氣強(qiáng)烈的詞語。比如:“你對(duì)工作總是不盡心,總是馬馬虎虎”:“你這個(gè)季度的業(yè)績(jī)太差了,簡(jiǎn)直是一塌糊涂”:”你從未讓我滿意過,照這樣下去,在公司絕對(duì)沒有任何發(fā)展前途”等。極端化字眼用于對(duì)否定結(jié)果的描述中時(shí),一方面下屬認(rèn)為主管對(duì)自己的工作評(píng)價(jià)缺乏公平性與合理性,從而會(huì)增加不滿情緒;另一方面,下屬受到打擊,會(huì)感到心灰意冷,并懷疑自己的能力,對(duì)建立未來計(jì)劃缺乏信心。因此,主管在面談時(shí)必須杜絕使用這些字眼,多使用中性字眼,而且還要注意用相對(duì)緩和的語氣。

 。ò耍╈`活運(yùn)用肢體語言

  肢體語言在溝通中也發(fā)揮著重要的作用,主管可以靈活運(yùn)用肢體語言為雙方的溝通營(yíng)造信任的氛圍。一是身體姿勢(shì)的選擇。如果主管坐在沙發(fā)上,不要陷得太深或身體過于后傾,否則會(huì)使員工產(chǎn)生被輕視的感覺,也不要正襟危坐,以免使員工過分緊張。二是注視方法的選擇。面談時(shí),主管不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間凝視員工的眼睛,也不應(yīng)目光游移不定,這些都會(huì)給員工造成心理上的負(fù)擔(dān)。比較好的方式是將員工下巴與眼睛之間的區(qū)域作為注視范圍,進(jìn)行散點(diǎn)柔視,不僅使員工對(duì)主管增加親切感,而且也能促使員工認(rèn)真聆聽評(píng)價(jià)結(jié)果。

 。ň牛┮苑e極的方式結(jié)束面談

  面談結(jié)束時(shí),主管應(yīng)該讓下屬樹立起進(jìn)一步把工作做好的信心。同時(shí),要讓下屬感覺到這是一次非常難得的溝通,使他從主管那里得到了很多指導(dǎo)性的建議。這就要求主管在面談結(jié)束時(shí)使用一些技巧,用積極的方式結(jié)束面談。比如,可以充滿熱情地和員工握手,并真誠(chéng)地說“我感覺今天的溝通非常好,也謝謝你以前所做出的成績(jī),希望將來你能夠更加努力地工作,如果需要我提供指導(dǎo),我將全力幫助你”。

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  績(jī)效面談的實(shí)施:

  (一)創(chuàng)造良好的面談氛圍

  范圍的營(yíng)造包括環(huán)境,聲音、物質(zhì)及道具、座次安排等。主管要服裝整潔、態(tài)度和藹,與員工面談座位的安置以斜對(duì)或并肩為好。在員工到來時(shí)要先握手、再微笑讓座、然后遞上一杯熱茶,接下來關(guān)閉自己的手機(jī),同時(shí)要補(bǔ)充說明電話太多會(huì)影響面談,這樣員工也會(huì)主動(dòng)關(guān)閉自己的手機(jī),為面談做好了免打擾的準(zhǔn)備,通過這一互動(dòng)過程,拉近了主管與員工的距離。在座次上,雙方最好為90°直角或與員工并行而坐,距離50厘米。盡量不要面度面,造成員工的心里壓力。面談開始用兩分鐘做鋪墊以贊揚(yáng)和鼓勵(lì)的話題打開局面,這樣可以提高彼此之間的信任度,營(yíng)造出一種輕松、熱情、愉快而友好的面談氛圍。

 。ǘ┛刂坪妹嬲勥^程及時(shí)間

  (1)說明面談的目的和作用。首先清楚地向員工說明面談的目的和作用,使面談針對(duì)性強(qiáng)、易于溝通、消除員工的疑慮。

  (2)進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果溝通。與員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行溝通,首先向員工明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),然后逐項(xiàng)說明考核結(jié)果及總的績(jī)效等級(jí),溝通過程中要允許員工提出置疑,給員工提出發(fā)表自己看法的時(shí)間和機(jī)會(huì),要耐心地解釋考核評(píng)價(jià)結(jié)果。

  (3)肯定員工的優(yōu)點(diǎn)。按準(zhǔn)備階段總結(jié)的材料首先對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)進(jìn)行肯定,使員工感覺到,主管對(duì)自己的工作,評(píng)價(jià)得比較全面客觀,甚至一些自己尚未發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)主管都能夠提到,對(duì)主管產(chǎn)生信任、服從的感覺。

  (4)指出員工的不足。只提出不足之處及由此對(duì)績(jī)效發(fā)展所帶來的影響,不要去評(píng)論這些不足是否應(yīng)該存在以及其他員工對(duì)這些不足的看法,避免因此引起員工情緒波動(dòng)和把較長(zhǎng)時(shí)間集中到對(duì)這些問題的解釋說明中,影響面談的氣氛和效果。

  (5)制定改進(jìn)計(jì)劃。主管幫助員工共同找出有待改進(jìn)的地方,制定改進(jìn)計(jì)劃及采取的相應(yīng)措施;確定下一周期績(jī)效目標(biāo):在績(jī)效溝通及改進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,主管與員工共同確定下一績(jī)效考核周期的績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效管理形成一個(gè)完整的循環(huán)過程;總結(jié)面談要點(diǎn):主管對(duì)績(jī)效面談過程和考核結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié),與員工一同對(duì)考核結(jié)果確認(rèn)簽字;結(jié)束績(jī)效面談:無論面談結(jié)果如何,在面談結(jié)束時(shí)主管都要調(diào)整好員工的心情,使員工以積極的態(tài)度結(jié)束面談,應(yīng)是滿懷積極的情緒離開,真正感受到主管是平等真誠(chéng)地討論自己的工作是在幫助自己總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,明確下一周期的工作方向及達(dá)到良好績(jī)效目標(biāo)的方法。各項(xiàng)面談程序完成該結(jié)束時(shí)應(yīng)立即停止面談,普通員工面談時(shí)間以30-60分鐘為宜,中層主管60~l20分鐘為佳。

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  績(jī)效反饋面談的SMART原則績(jī)效面談必須遵循以下原則:

 。1)S-specific直接具體原則

  面談交流要直接而具體,不能作泛泛地、抽象地、一般性地評(píng)價(jià)。對(duì)于主管來說無論是贊揚(yáng)還是批評(píng),都應(yīng)有具體、客觀的結(jié)果或事實(shí)來支持,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點(diǎn)在哪里。既有說服力又讓員工明白主管對(duì)自己的關(guān)注。如果員工對(duì)績(jī)效評(píng)估有不滿或質(zhì)疑的地方,向主管進(jìn)行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實(shí)作基礎(chǔ)。這樣只有信息傳遞雙方交流的是具體準(zhǔn)確的事實(shí),每一方所作出的選擇對(duì)另一方才算是公平的,評(píng)估與反饋才是有效的。

 。2)M-motivate互動(dòng)原則

  面談是一種雙向的溝通,為了獲得對(duì)方的真實(shí)想法,主管應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工多說話,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)。因?yàn)樗季S習(xí)慣的定向性,主管似乎常常處于發(fā)話、下指令的角色,員工是在被動(dòng)地接受;有時(shí)主管得到的信息不一定就是真實(shí)情況,下屬迫不及待的表達(dá),主管不應(yīng)打斷與壓制;對(duì)員工好的建議應(yīng)充分肯定,也要承認(rèn)自己有待改進(jìn)的地方,一同制定雙方發(fā)展、改進(jìn)的目標(biāo)。

 。3)A-action基于工作原則

  績(jī)效反饋面談中涉及的是工作績(jī)效,是工作的一些事實(shí)表現(xiàn),員工是怎么做的,采取了哪些行動(dòng)與措施,效果如何,而不應(yīng)討論員工個(gè)人的性格。員工的優(yōu)點(diǎn)與不足都是在工作完成中體現(xiàn)出來的。性格特點(diǎn)本身沒有優(yōu)劣好壞之分,不應(yīng)作為評(píng)估績(jī)效的依據(jù),對(duì)于關(guān)鍵性的影響績(jī)效的性格特征需要指出來,必須是出于真誠(chéng)地關(guān)注員工與發(fā)展的考慮,且不應(yīng)將它作為指責(zé)的焦點(diǎn)。

 。4)R-reason分析原因原則

  反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評(píng),而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處,指出績(jī)效未達(dá)成的原因。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對(duì)批評(píng),員工馬上會(huì)作出抵抗反應(yīng),使得面談無法深入下去。但主管如果從了解員工工作中的實(shí)際情形和困難入手,分析績(jī)效未達(dá)成的種種原因,并試圖給以輔助、建議,員工是能接受主管的意見甚至批評(píng)的,反饋面談也不會(huì)出現(xiàn)攻守相抗的困境。

 。5)T-trust相互信任原則

  沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的面談會(huì)使雙方都會(huì)感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。而反饋面談是主管與員工雙方的溝通過程,溝通要想順利地進(jìn)行,要想達(dá)到理解和達(dá)成共識(shí),就必須有一種彼此互相信任的氛圍。主管人員應(yīng)多傾聽員工的想法與觀點(diǎn),尊重對(duì)方;向員工溝通清楚原則和事實(shí),多站在員工的角度,設(shè)身處地為員工著想,勇于當(dāng)面向員工承認(rèn)自己的錯(cuò)誤與過失,努力贏取員工的理解與信任。

 。ㄋ模┻\(yùn)用好面談技巧

  要坦誠(chéng)相見,把考核結(jié)果展示在員工面前,不要遮掩;允許員工提反對(duì)及不同意見,要認(rèn)真對(duì)待;將面談過程升華為激勵(lì)員工,提高員工認(rèn)知自己及增進(jìn)改進(jìn)動(dòng)力的過程;面談時(shí)不要因?yàn)樽约菏枪芾碚叨鲁姓J(rèn)錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任。

  成功的面談可以為績(jī)效管理劃上一個(gè)完美的句號(hào),達(dá)到績(jī)效管理的目的,對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)起到積極的推進(jìn)作用。反之,就失去了績(jī)效考核的意義,無法實(shí)現(xiàn)人力資源管理的最終目的,甚至阻礙組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)實(shí)中大部分企業(yè)的績(jī)效管理還是浮在表面,也僅僅是主管打分,下屬確認(rèn),沒有形成真正的主管與員工間的反饋溝通。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各級(jí)管理者對(duì)人力資源相關(guān)管理知識(shí)的進(jìn)一步地學(xué)習(xí),從思想上,行動(dòng)上將員工和管理者放在平等的地位進(jìn)行面談溝通,使績(jī)效面談發(fā)揮真正的意義,起到應(yīng)有的作用。

  績(jī)效面談的注意事項(xiàng):

 。ㄒ唬┱嬲\(chéng)

  真誠(chéng)是面談的心理基礎(chǔ),管理者在面對(duì)員工的時(shí)候,既不可過于謙遜,更不能夸大其詞。通過績(jī)效面談,管理者要讓員工真實(shí)地感受你確實(shí)是滿意他的表現(xiàn),你的表揚(yáng)確實(shí)是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯關(guān)系,同時(shí),通過面談也要讓員工感受到你確實(shí)是在幫助他們進(jìn)步,而不是走形式,應(yīng)付了事。只有這樣,員工才會(huì)把你的表揚(yáng)和建議當(dāng)成激勵(lì),在以后的工作中更加賣力,通俗地說,你的表揚(yáng)和溢美之詞一定要“值錢”,不是什么都表揚(yáng),也不是隨時(shí)隨處都表揚(yáng),而是在恰當(dāng)之處表揚(yáng),表揚(yáng)要真誠(chéng),發(fā)自肺腑。

 。ǘ┚唧w

  在表揚(yáng)和激勵(lì)員工的時(shí)候,一定要具體,要對(duì)員工所做的某件事有針對(duì)性地提出你的表揚(yáng)。比如,員工為了趕一份計(jì)劃書而加了一夜的班,這時(shí)你不能僅僅說員工加班很辛苦,表現(xiàn)很好之類的話,而是要把員工做的具體事特別點(diǎn)出,比如:“小王,你加了一夜的班趕計(jì)劃書,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的敬業(yè)精神很贊賞,對(duì)計(jì)劃書的編寫很滿意,結(jié)構(gòu)很清晰,邏輯很嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)了你的文字水平和理解能力。”

 。ㄈ┙ㄔO(shè)性

  管理者對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)提出自己的意見和建議的時(shí)候,不能僅僅指出了問題就停止了,那樣對(duì)員工沒有任何幫助。所以,管理者在指出員工績(jī)效表現(xiàn)存在改善空間的時(shí)候,也一定要給出自己的改進(jìn)建議。

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  績(jī)效面談的效果評(píng)估:

  效果評(píng)估也叫面談反省,在績(jī)效面談結(jié)束后,主管可以根據(jù)對(duì)以下問題的回答來檢測(cè)面談的效果。

  1、面談過程中是否有人打擾?

  2、面談中,我的下屬是否比較緊張?

  3、面談過程中,我是否經(jīng)常打斷下屬的談話?

  4、我是否真正地在傾聽下屬闡述自己的意見?

  5、在評(píng)價(jià)下屬的績(jī)效表現(xiàn)時(shí),我是否使用了“非常糟糕”、“差勁”等極端化的字眼?

  6、如果進(jìn)行下一次績(jī)效面談,我的方式是否有需要改變的地方?

  7、當(dāng)我對(duì)下屬的觀點(diǎn)不滿時(shí),我是否理智地克服了自己的情緒?

  8、此次面談,我是否達(dá)到了自己的目的?

  9、當(dāng)我和下屬對(duì)某些績(jī)效結(jié)果有異議時(shí).我是否有充分的理由或者證據(jù)說服他?

  10、此次面談,我是否為下屬改善績(jī)效提供了指導(dǎo)性建議?

  11、此次面談,我的下屬是否充分發(fā)表了自己的建議?

  12、面談結(jié)束時(shí),我的下屬是否對(duì)未來充滿信心?

  13、我對(duì)此次面談過程是否感到滿意?

  14、通過此次面談,我是否和下屬增加了彼此間的了解和認(rèn)識(shí)?

  績(jī)效面談的存在的問題:

  1、管理者不喜歡

  進(jìn)行這樣的面談意味著一本正經(jīng)地坐在桌子后面歷數(shù)下屬的不是,這不會(huì)是一個(gè)讓人愉快的過程。而且在這個(gè)過程中存在很多的不確定性,例如:如果員工在面談當(dāng)中情緒失控怎么辦,等等。這都會(huì)對(duì)管理者造成很大的心理壓力。

  2、員工不喜歡

  原因很簡(jiǎn)單,不管對(duì)方出于什么目的,被人指出自己的不足之處,特別是那些將會(huì)影響薪酬、晉升和其它方面的事情時(shí),絕大多數(shù)人都會(huì)存在抵觸情緒。

  因此,當(dāng)員工出現(xiàn)不良績(jī)效時(shí),管理者經(jīng)常拖延采取糾正行動(dòng)。然而,這會(huì)損害到團(tuán)隊(duì)、管理者和組織。不良績(jī)效的時(shí)間越長(zhǎng),糾正起來越困難,管理者應(yīng)該在員工出現(xiàn)不良績(jī)效的第一時(shí)間開展績(jī)效面談,討論解決方法。

  3、沒有績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃

  面談不只是告知過去的結(jié)果,因此沒有績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的面談等于虎頭蛇尾,沒有改進(jìn)計(jì)劃,也就沒有了結(jié)果跟進(jìn),對(duì)于績(jī)效的改善也就無從談起,到下一個(gè)績(jī)效面談時(shí)往往會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題依舊。

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  績(jī)效考核面談的意義:

 。ㄒ唬┛(jī)效考核面談?dòng)兄谡_評(píng)估員工的績(jī)效

  同樣的行為表現(xiàn),往往不同的人會(huì)有不同的評(píng)價(jià);即使對(duì)行為表現(xiàn)的評(píng)價(jià)一致,行為背后深層次的原因不同的人掌握的信息也是不一樣的。管理人員對(duì)員工的評(píng)估只是代表管理人員的看法,而員工可能會(huì)對(duì)自己的績(jī)效持有不同見解,如果管理人員將自己的評(píng)價(jià)強(qiáng)加到員工身上,無論評(píng)價(jià)正確與否,都將會(huì)影響員工的積極性。因此管理者和員工進(jìn)行績(jī)效溝通,對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)達(dá)成一致看法是非常重要的。

 。ǘ┛(jī)效考核面談使員工正確認(rèn)識(shí)自己的績(jī)效

  每個(gè)人都有長(zhǎng)處和短處,關(guān)鍵是如何正確認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處。當(dāng)一個(gè)人做出成就時(shí),希望獲得管理者的肯定,績(jī)效考核面談的一個(gè)很重要內(nèi)容就是肯定員工的成就和優(yōu)點(diǎn),從而對(duì)員工起到積極的激勵(lì)作用。有效的績(jī)效反饋可以使員工真正認(rèn)識(shí)到自己的潛能,從而知道如何發(fā)展自我。

  人無完人,績(jī)效提升無止境。作為一個(gè)稱職的管理者,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)員工目前績(jī)效的不足之處,給員工的工作提出意見和建議,促使員工的績(jī)效進(jìn)一步提升是績(jī)效考核面談時(shí)同樣重要的內(nèi)容。一般來講,員工不只想聽到肯定和表揚(yáng)的話,他們需要管理者明確指出工作中有待改進(jìn)的方面并提出建設(shè)性的意見和建議。

 。ㄈ┛(jī)效考核面談保證績(jī)效考核的公開公正性

  績(jī)效考核面談可以使員工相信績(jī)效考核是公平、公正和客觀的,否則員工就有可能懷疑績(jī)效考核的真實(shí)性。反饋面談可以促使管理者認(rèn)真對(duì)待績(jī)效考核工作,而不是僅憑個(gè)人好惡來進(jìn)行考核。

 。ㄋ模┲贫ǹ(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并確定下一績(jī)效期的績(jī)效目標(biāo)

  在雙方對(duì)績(jī)效評(píng)定的結(jié)果達(dá)成一致意見后,員工和管理人員可以在績(jī)效考核面談中一同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。員工可以提出自己績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并向管理者提出需要的資源支持;管理者和員工應(yīng)該充分討論改進(jìn)計(jì)劃的可行性并協(xié)助員工制定具體的行動(dòng)計(jì)劃。

  績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)往復(fù)過程,績(jī)效反饋環(huán)節(jié)的順利結(jié)束就意味著一個(gè)新的績(jī)效管理周期中績(jī)效計(jì)劃制定的開始。因此上一周期績(jī)效考核面談經(jīng)常和下一周期績(jī)效計(jì)劃制定面談同時(shí)進(jìn)行。可以根據(jù)上一績(jī)效期間的績(jī)效結(jié)果并結(jié)合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃來制定下一績(jī)效期間的績(jī)效目標(biāo)。

  績(jī)效面談的10個(gè)原則:

  績(jī)效面談中,管理者需要掌握一些技巧和方法,方能營(yíng)造良好的溝通氛圍,發(fā)揮幫助者的作用,幫助員工發(fā)現(xiàn)績(jī)效的問題,提出解決的措施,與員工共同提升。

 。1)建立并維持彼此信賴。經(jīng)理要在績(jī)效面談的過程中有序地建立起員工的信賴感,通過描述性的語言和認(rèn)真傾聽的態(tài)度告訴員工,績(jī)效面談重點(diǎn)在于幫助他們改善績(jī)效,這是績(jī)效面談最重要的價(jià)值所在,除此以外,其他都是次要的。

 。2)清楚地說明面談的目的。經(jīng)理要在面談開始時(shí)就把績(jī)效面談的目的告訴員工,讓員工清楚績(jī)效面談的內(nèi)容。面談目標(biāo)聚焦于員工上期績(jī)效的回顧,幫助員工進(jìn)行績(jī)效改善而不是批評(píng)。通過對(duì)面談目的描述讓員工放下思想包袱,以更加開放的心態(tài)和經(jīng)理進(jìn)行互動(dòng)。

 。3)在平等立場(chǎng)上進(jìn)行商討。無論員工的績(jī)效表現(xiàn)是優(yōu)秀還是較差,他們都是你的績(jī)效合作伙伴。因此,作為合作伙伴應(yīng)給予基本的尊重,和員工保持平等的身份。作為經(jīng)理,要站在平等的立場(chǎng)上幫助員工分析導(dǎo)致績(jī)效問題的原因,找到改進(jìn)措施。

  (4)傾聽并鼓勵(lì)部屬講話?(jī)效面談中,經(jīng)理要把更多的時(shí)間用于傾聽和提問,通過聽員工闡述理由,適時(shí)地進(jìn)行提問,幫助員工進(jìn)一步思考,對(duì)造成問題的原因進(jìn)行深刻挖掘,找到切實(shí)有效的解決辦法。

  (5)不要與他人做比較?(jī)效面談時(shí)最忌諱人和人的比較。如果能把員工的某一個(gè)行為和另外一個(gè)人的同一個(gè)行為進(jìn)行比較,可能員工更容易接受一點(diǎn)。但是,如果經(jīng)理說一個(gè)員工作為“人”不如其他人,那么,員工很有可能就和經(jīng)理站到對(duì)立面。

 。6)重點(diǎn)在績(jī)效而非性格?(jī)效面談重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的員工的績(jī)效表現(xiàn),是員工履行工作職責(zé)為組織目標(biāo)達(dá)成做出貢獻(xiàn)的部分,是基于工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作計(jì)劃進(jìn)行的,績(jī)效面談的焦點(diǎn)一定要是員工這些方面的績(jī)效表現(xiàn)而非員工個(gè)性。

 。7)重點(diǎn)在未來而非過去?(jī)效面談的終極目標(biāo)是幫助員工在未來的考核中取得更好的成績(jī),是著眼于未來,而不是盯住過去不放。避免秋后算賬式的討論,有些經(jīng)理喜歡翻舊賬,甚至在一次面談的時(shí)候把員工的過去好幾年前的一個(gè)不良行為都翻了出來,這樣的做法只能說明經(jīng)理在績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)力上還存在不足,卻并不能幫助員工改進(jìn)績(jī)效。

  (8)優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重。任何一個(gè)員工,在工作中都會(huì)有亮點(diǎn),也同時(shí)會(huì)存在不足?(jī)效面談的時(shí)候避免出現(xiàn)只談優(yōu)點(diǎn)或者只談缺點(diǎn),兩者都要關(guān)注,一般遵循先談優(yōu)點(diǎn),再談缺點(diǎn)的順序進(jìn)行。

 。9)勿將考核與工資混為一談。績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)和員工的工資獎(jiǎng)金掛鉤,這也是員工最關(guān)注的一方面,但經(jīng)理要切記一點(diǎn),績(jī)效面談的重點(diǎn)是改進(jìn)績(jī)效,切勿將績(jī)效的改進(jìn)和員工的工資獎(jiǎng)金混為一談。一旦把工資和績(jī)效混在一起談,員工就會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在績(jī)效分?jǐn)?shù)上而不是具體問題的原因分析和改善措施上。這樣的話,績(jī)效面談的初衷就被改變了,達(dá)不到預(yù)期的效果。

 。10)以積極的方式結(jié)束面談。無論和績(jī)效表現(xiàn)好的員工還是績(jī)效表現(xiàn)差的員工面談,在最后結(jié)束的時(shí)候,都要表達(dá)對(duì)員工改進(jìn)績(jī)效的信心,鼓勵(lì)員工提升自我,表達(dá)對(duì)員工改進(jìn)績(jī)效的期望,并落實(shí)到具體的行動(dòng)措施上去。

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  績(jī)效面談?wù)勈裁磧?nèi)容?

  績(jī)效面談貫穿了績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié):

  1、績(jī)效計(jì)劃面談:即在績(jī)效管理初期,上級(jí)主管和下屬就本管理期(如當(dāng)月、季度等)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法進(jìn)行面談交流,以達(dá)到在雙方共識(shí)的基礎(chǔ)上順利高效開展工作的目的。

  2、績(jī)效指導(dǎo)面談:即在績(jī)效管理活動(dòng)過程中,主管和下屬根據(jù)下屬在工作中的實(shí)際表現(xiàn),圍繞下屬的工作態(tài)度、流程和標(biāo)準(zhǔn)、工作方法等方面進(jìn)行面談指導(dǎo),達(dá)到及時(shí)肯定或糾正指導(dǎo)的目的。

  3、績(jī)效考核面談:是對(duì)員工在績(jī)效管理期間的綜合工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行全面回顧、總結(jié)和評(píng)估的面談。通過溝通和反饋,將評(píng)估結(jié)果和相關(guān)信息反饋給員工本人,通常以績(jī)效面談的形式進(jìn)行。

  4、績(jī)效改進(jìn)面談:主管通常在指出改進(jìn)指導(dǎo)建議后,隨時(shí)就下屬在績(jī)效考核期間存在的不足進(jìn)行溝通和評(píng)估。指導(dǎo)和改進(jìn)?(jī)效改進(jìn)面談可以在績(jī)效管理過程中隨時(shí)進(jìn)行,也可以在月末績(jī)效考評(píng)時(shí)進(jìn)行。

  通過以上四個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)績(jī)效面談,對(duì)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)、過程指導(dǎo)、客觀評(píng)價(jià)和績(jī)效改進(jìn)具有重要意義,也是績(jī)效管理能夠執(zhí)行落地的重要手段。

  績(jī)效面談怎么談?

  為了能有更好的面談效果,績(jī)效面談的主觀需要掌握一定的面談技巧,以便能更加順利有效地完成整個(gè)面談過程。

  (一)績(jī)效面談的四步法

  1、收集足夠的信息,并和員工確認(rèn)。

  在某種程度上,數(shù)據(jù)就是證據(jù)。鐵證如山,員工會(huì)坦然接受。沒有證據(jù),管理者不好開口,員工也不服氣。對(duì)員工績(jī)效的評(píng)估不能想當(dāng)然,必須有依據(jù)。比如面談的目的是為了提高員工頻繁請(qǐng)假,所以他們必須整理自己最近一兩個(gè)月的請(qǐng)假記錄,甚至與其他員工進(jìn)行比較。進(jìn)行績(jī)效面談時(shí),信息起到促進(jìn)員工回憶的作用。此時(shí),兩者之間的溝通主要在于對(duì)信息的確認(rèn)無誤。

  2、分析問題的癥結(jié),客觀溝通。

  在這個(gè)過程中,首先要談員工最近取得的成績(jī)和良好的行為表現(xiàn),先解決員工的抵觸情緒,再談不良表現(xiàn)。不良表現(xiàn)并不意味著員工工作不努力,不認(rèn)真,可能是因?yàn)槠髽I(yè)管理制度存在問題,可能還有其他不可抗拒的因素。在這個(gè)過程中,管理者應(yīng)該綜合分析各種因素,避免因不公平判斷而產(chǎn)生的員工抵觸情緒。此時(shí),管理者可以根據(jù)員工的績(jī)效目標(biāo)逐項(xiàng)與員工溝通。一般來說,這個(gè)過程很容易引起員工的不滿。面談時(shí),管理者要盡量客觀分析,不要帶主觀意見,談事情,不要輕易下結(jié)論。同時(shí)多聽員工自己的意見,從他的話中捕捉信息。如果員工的反饋信息合理,管理者可以糾正績(jī)效考核結(jié)果。如果兩者真的不能達(dá)成協(xié)議,可以暫時(shí)擱置,找機(jī)會(huì)再溝通。必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)裁決。

  3、確定新目標(biāo),加強(qiáng)激勵(lì)。

  績(jī)效的目的是發(fā)現(xiàn)員工存在的問題和不足并加以改進(jìn)。有了之前對(duì)不良績(jī)效的認(rèn)識(shí),管理者應(yīng)該結(jié)合下一步的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)環(huán)節(jié)提出新的要求和鼓勵(lì)。我的一個(gè)學(xué)生在發(fā)年終獎(jiǎng)的時(shí)候,首先評(píng)價(jià)了公司今年的優(yōu)勢(shì)和不足,提出了明年的新目標(biāo)和希望:如果能達(dá)到××的目標(biāo),明年給你發(fā)個(gè)大紅包。沒有提到員工完成不了會(huì)受到什么樣的懲罰。這個(gè)目標(biāo)的設(shè)定是積極的,讓員工對(duì)未來的工作充滿希望。只要績(jī)效面談能讓員工感到積極,下一步的工作就很容易改進(jìn)。需要注意的是,管理者的承諾必須兌現(xiàn),不能開空頭支票,否則員工會(huì)覺得被忽悠,下一步的工作不僅難以改善,甚至現(xiàn)有的績(jī)效都會(huì)倒退,不良的績(jī)效也會(huì)增加。此外,激勵(lì)不僅在物質(zhì)上,在精神上也是如此。很多時(shí)候,管理者的口頭表揚(yáng)和認(rèn)同更有激勵(lì)作用。所謂士為知己死,意思就是這樣。但不要總是積極的激勵(lì)。一旦它消失,當(dāng)它消失了,就會(huì)變成為習(xí)慣。

  4、監(jiān)督和執(zhí)行。

  績(jī)效面談是一個(gè)艱難的過程。許多管理者認(rèn)為,只要他們完成激勵(lì),提出未來的目標(biāo)就可以了,因此缺少了監(jiān)督,使得他們以前的努力付諸東流。每個(gè)人都有惰性,如果沒有監(jiān)督措施,員工在堅(jiān)持一段時(shí)間后很容易懈怠,甚至重復(fù)同樣的錯(cuò)誤。以前的績(jī)效面談根本不起作用?(jī)效面談結(jié)束后,管理者還應(yīng)通過引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、知識(shí)共享、創(chuàng)新等相關(guān)能力提升要求對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)評(píng)估能力提升情況,確認(rèn)員工有效實(shí)施新的績(jī)效目標(biāo)。

  (二)績(jī)效面談的四個(gè)要點(diǎn)

  (1)談話要直接具體。根據(jù)能夠客觀反映員工工作情況的客觀信息進(jìn)行。

  (2)不要直接指責(zé)員工。要把實(shí)際績(jī)效和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,員工個(gè)人績(jī)效不要與他人績(jī)效進(jìn)行比較。

  (3)多提開放性問題,鼓勵(lì)員工多說話。

  (4)不要繞彎子,確保員工知道做對(duì)了什么,做錯(cuò)了什么。

  (三)績(jī)效面談的九個(gè)技巧

  (1)選擇安靜的環(huán)境績(jī)效。

  (2)營(yíng)造相互信任的氛圍。

  (3)明確績(jī)效面談的目的。

  (4)鼓勵(lì)下屬充分參與。

  (5)注重績(jī)效和行為,而不是個(gè)性。

  (6)以事實(shí)為依據(jù)。

  (7)避免使用極端化字眼。

  (8)靈活運(yùn)用肢體語言。

  (9)以積極的方式結(jié)束面談。

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