如何在中小企業(yè)實(shí)施績效考核
考核指標(biāo)的設(shè)定一方面來自于崗位的工作職責(zé),另一方面來自于公司的整體工作任務(wù),這是一篇關(guān)于如何在中小企業(yè)實(shí)施績效考核,供您參考借鑒,希望可以幫助到您!
績效考核作為現(xiàn)代人力資源管理體系中最重要的環(huán)節(jié)之一,一直是人力資源管理工作者最為關(guān)注的。一些中小企業(yè)在花費(fèi)了大量的人力、財(cái)力,或聘請職業(yè)經(jīng)理人,或在外部咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下設(shè)計(jì)好公司的績效考核體系。但是一季度、半年、一年實(shí)行下來,各部主管投入了大量精力進(jìn)行考核,但突然發(fā)現(xiàn)------考核無效或根本無法進(jìn)行考核!不但無法激勵(lì)員工提升自己的績效,還弄的雞飛狗跳,最后草草收場。年終獎(jiǎng)金還是老板“論功行賞”!包一個(gè)紅包了事。
那么中小企業(yè)如何進(jìn)行績效考核?如何才能形成績效的正面的考核循環(huán)?
1、較明確的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)
中小企業(yè)發(fā)展到一定階段以后(參考數(shù)據(jù):一般貿(mào)易型企業(yè)10人以上了,產(chǎn)值300萬以上;生產(chǎn)型企業(yè)人數(shù)50人以上,產(chǎn)值500萬以上),要梳理出較為明確的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)明確各部門、崗位的工作職責(zé)。不是說再小的企業(yè)就不需要組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),而是當(dāng)老總覺得員工相互扯皮現(xiàn)象增多,效率降低,一個(gè)人管不過來時(shí),就需要相對明確的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)。設(shè)計(jì)好一個(gè)人做什么事將是設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。當(dāng)然,組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的梳理要隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷進(jìn)行完善,是一個(gè)動態(tài)的過程。
2、考核指標(biāo)要盡量“精”
考核指標(biāo)的設(shè)定一方面來自于崗位的工作職責(zé),另一方面來自于公司的整體工作任務(wù)。我的意見是:指標(biāo)設(shè)定既要有過程指標(biāo)、也要有結(jié)果指標(biāo),這二項(xiàng)總分設(shè)定為100分,對工作的態(tài)度和能力的考核采用另外加減分的方法(優(yōu)秀的事跡、改善建議加分;配合度不佳,推脫責(zé)任減分)?偟目己酥笜(biāo)一般不要超過6個(gè),對當(dāng)月實(shí)在不能確定的任務(wù)可以用上級臨時(shí)交代的任務(wù)描述,但分?jǐn)?shù)不能超過20分。
3、考核人考核要“準(zhǔn)”
“準(zhǔn)”:一方面指的是考核的方法要準(zhǔn),考核的評分方法在設(shè)計(jì)月度考核指標(biāo)時(shí)就要設(shè)定明確,有些是采用比值法,有些項(xiàng)目就要采用否決法(沒通過就零分),憑個(gè)人主觀打分的比率應(yīng)少于20分;另一方面指的是收集的`考核信息的要準(zhǔn),考核指標(biāo)的信息應(yīng)該在半小時(shí)內(nèi)能準(zhǔn)確收集到。準(zhǔn)確與否是考核有效的關(guān)鍵。當(dāng)然管理者的一聽、二看、三感覺也非常重要,畢竟在工作中的了解最為真實(shí)、貼切。
4、考核結(jié)果使用要“快”
一旦考核結(jié)果經(jīng)雙方確定后,考核成績當(dāng)月就要體現(xiàn)在員工的浮動薪酬中,同時(shí)上級對考核人的考核面談要讓下屬體會到您對考核結(jié)果的關(guān)注。同時(shí)考核成績半年、一年的匯總可以和員工培訓(xùn)、晉升、年終獎(jiǎng)金掛鉤起來。最大程度去激勵(lì)員工創(chuàng)造更好的工作業(yè)績。
5、對考核流程的過程要監(jiān)督指導(dǎo)
前文有提到,績效考核有時(shí)會變成一部分管理者“人情”的工具,引用一句明言:“任何事情失去監(jiān)督就會產(chǎn)生貪腐!”尤其在考核實(shí)行初期,人力資源部門要對職能部門的考核起到指導(dǎo)、支持、監(jiān)督的作用,在績效考核的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,人力資源部門要對考核方法和指標(biāo)的設(shè)定起指導(dǎo)作用,對考核的信息進(jìn)行審核,對考核的結(jié)果要監(jiān)督。這樣才能使考核形成正面的PDCA循環(huán),幫助員工發(fā)現(xiàn)不足,提出改進(jìn)意見,最終提升工作業(yè)績的作用。
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