員工離職該如何做好面談工作
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離職面談的受益包括:首先可以得到離職員工意見的回饋,一般情況下,如果被坦誠對待,一個即將離開的員工是有可能對公司的一些看法,包括在職時不敢講的負(fù)面看法將出來的。這是直接的,難得的.訪談資料,有力于公司的改進(jìn)和提高。
另外,通過面談還傳達(dá)出公司重視員工意見的訊息。無論對公司內(nèi)部還是對公司外部來講,都是對公司的正面的信息,有利于進(jìn)一步吸引人才。
還有,員工離職了,并不表示和原來的公司就從此“一刀兩斷”,互不相見。很多時候,與離職員工保持好的關(guān)系,還可能為公司帶來很多長遠(yuǎn)的利益,比如:新的客戶和市場機(jī)會,人才推薦機(jī)會,甚至優(yōu)秀離職員工重新回到公司繼續(xù)效力等等。通過面談,可以向離職員工發(fā)出友善信號,使其認(rèn)識到他仍然是公司的“朋友”。
與離職員工面談應(yīng)掌握以下的原則:
一、面談的目的是盡量與員工進(jìn)行深入溝通,得知為什么員工要離職,然后針對這些原因改進(jìn),防止流失更多員工,所以面談不應(yīng)該變成走過場,而應(yīng)該有目的,有提綱,有針對性。
二、面談地點(diǎn)應(yīng)該具有隱私性,避免被打斷和干擾。好的訪談環(huán)境有利于讓離職員工無拘無束地談?wù)搯栴}。
三、安排足夠時間,可以使離職員工暢所欲言。交談中注意訪談技巧,不要只是按照事先列出的問題逐項發(fā)問,而是要積極地傾聽,如果有不清楚的地方,要仔細(xì)詢問。有時要適時保持沉默,讓離職員工有時間可以思考。
四、讓離職員工感受到你的真誠。如果他覺得你只是在做一件例行公事,你不會得到有價值的回饋。另外,不要讓離職員工覺得你要他編造一些關(guān)于公司的美好故事;更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。面談應(yīng)以開放性的問題為主,讓員工能夠依照個人經(jīng)驗(yàn)回答,避免問太籠統(tǒng)或具引導(dǎo)性的問題。對公司來講,員工離職可能是損失,其實(shí)同時也意味著機(jī)會。通過有價值的面談,公司將有所受益。
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