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倉庫文員崗位職責

時間:2024-12-09 12:52:39 崗位職責 我要投稿

倉庫文員崗位職責精選【15篇】

  在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的倉庫文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫文員崗位職責精選【15篇】

倉庫文員崗位職責1

  1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對物品的.盤點,

  4、物品的出入的錄入和核實登記,

  5、工作報表,

  6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

  7、其它領導交待的事宜

  8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

倉庫文員崗位職責2

  第一部分:崗位職責

  1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。

  2、 單據(jù)財務及時處理和準確性。

  3、 負責部分文件、郵件的`收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

  4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。

  5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

  第二部分:權利

  1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權。

  2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權。

  3、 對工作商業(yè)機密保守權。

  4、 對各類賬務異常記錄提報權。

  5、 對物卡不符有糾正權。

倉庫文員崗位職責3

  1.倉庫賬務管理:按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

  2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準確性;

  3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準確;

  4.倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的'溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。

倉庫文員崗位職責4

  任職要求:

  1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗、

  1、熟悉物資倉儲運作根本方法和工作程序、

  2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件、

  3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準、

  4、工作細心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識強、

  職責:工作對倉庫物資的管理負責,對產(chǎn)品的運輸管理負責范圍:

  1、負責來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

  2、負責庫存臺賬的.建賬工作、

  3、負責倉儲規(guī)劃、倉儲平安和各種物料搬運的安排、

  4、負責倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃、

  5、負責倉庫的平安保全工作并對物料進行有效防護、

  6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關報表、

  7、負責物流采購和供給商管理、

  8、完成上級交辦的其他工作、

倉庫文員崗位職責5

  一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會。

  三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

  四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

  五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

  六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。

  七、監(jiān)督倉管員的'進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護工作工具和用品。

倉庫文員崗位職責6

  第一局部:崗位職責

  1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。

  2、單據(jù)財務及時處理和準確性。

  3、負責局部文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

  4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,標準部門用量方案。

  5、對所在倉庫的'物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

  第二局部:權利

  1、單據(jù)歸檔傳遞保管權。

  2、對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權。

  3、對工作商業(yè)機密保守權。

  4、對各類賬務異常記錄提報權。

  5、對物卡不符有糾正權。

倉庫文員崗位職責7

  一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,聽從廠部工作支配和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期預備工作,參加早會。

  三、依據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)準時輸入電腦,以及每天全部發(fā)生的日常報表必需在當天完成,做到日事日清。

  四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。五、依據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的精確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

  六、向財務部供應成本核算數(shù)據(jù)。

  七、監(jiān)督倉管員的'進料、備料和出貨狀況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護工作工具和用品。

倉庫文員崗位職責8

  1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。

  2、負責進出庫貨品的`單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準確

  3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。

  4、協(xié)助主管處理項目各種報表;

  5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);

  6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;

  7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。

倉庫文員崗位職責9

  1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;

  2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;

  3、負責協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

  4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;

  5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

  6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。

  7、完成部門上級交代工作

倉庫文員崗位職責10

  1、根據(jù)客戶訂單跟蹤

  2、與倉庫及物流商緊密對接

  3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單

  4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。

  5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

  6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先

  7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)溝通能力。

  9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

倉庫文員崗位職責11

  接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  做好會議紀要。

  負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  負責傳真件的收發(fā)工作。

  負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

  做好公司宣傳專欄的組稿。

  按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  登記廠服,領取及發(fā)放。

  輸入報表及統(tǒng)計。

  17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  接受其他臨時工作。

倉庫文員崗位職責12

  一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)

  1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

  2、愛崗敬業(yè),學習性強;

  3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

  4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

  5、具有團隊精神,服從領導安排。

  二、倉儲文員日常工作內(nèi)容

  1、崗位組成:電腦員+理單文員;

  2、電腦員工作內(nèi)容:

  1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結(jié)清。

  2)、條碼打。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。

  3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。

  5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

  6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

  7)、領導安排的其它任務。

  3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

  1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。

  2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的.貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

  3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

  4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。

  5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

  4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

  負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

倉庫文員崗位職責13

  任職要求:

  1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗.

  1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.

  2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的'定位、搬運及儲存條件.

  3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準.

  4、工作細心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識強.

  職責:

  1、負責來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ?

  2、負責庫存臺賬的建賬工作.

  3、負責倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.

  4、負責倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.

  5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護.

  6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關報表.

  7、負責物流采購和供應商管理.

  8、完成上級交辦的其他工作.

倉庫文員崗位職責14

  職責:

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔。

  保管輔助工作:

  1、顧客效勞:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的'內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售效勞

  3、協(xié)助庫存盤點工作

  4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

倉庫文員崗位職責15

  一、倉儲文員需具備的基本素養(yǎng)

  1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

  2、愛崗敬業(yè),學習性強;

  3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品德端正;聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫單要準時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并準時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要準時報告。

  3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要準時聯(lián)系倉管員找出緣由,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)覺問題準時報告。

  4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。關心理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。

  5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打。煌ㄖ木庉、打印、宣揚;成協(xié)天地的投稿;

  6)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

  7)、領導支配的其它任務。

  3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

  1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必需要確認。

  2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的'必需復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

  3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后準時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收狀況、客戶查詢、其它部門的查詢都應準時告知相關人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

  4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚;成協(xié)天地的投稿;關心電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。

  5)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

  4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

  負責辦公室設備的日常維護,設備有問題準時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

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