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人事行政部的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-25 15:17:31 崗位職責(zé) 我要投稿

人事行政部的崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的人事行政部的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政部的崗位職責(zé)

人事行政部的崗位職責(zé)1

  工作職責(zé):

  1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

  2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

  3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的.培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

  5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì)議及活動(dòng);

  7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類(lèi)接待工作;

  8、其他行政管理相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

  2、專(zhuān)業(yè):金融、保險(xiǎn)類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3—5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  4、崗位經(jīng)驗(yàn):3—5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);

  6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

人事行政部的崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

  3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

  4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

  12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。

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