合同管理員崗位職責

時間：2024-10-19 06:54:02 崗位職責我要投稿

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合同管理員崗位職責

　　在人們愈發(fā)重視契約的社會中，人們運用到合同的場合不斷增多，它可以保護民事法律關系。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家收集的合同管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同管理員崗位職責

合同管理員崗位職責1

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的`考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位職責2

　　一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。

　　二、負責合同及相關的文件資料的.管理、傳遞、追溯。

　　三、負責合同條文的修改，按程序進行評審、會簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

合同管理員崗位職責3

　　建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

　　一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)。認真學習貫徹公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領導搞好貫標工作。

　　二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數(shù)據(jù)信息。

　　三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設工程合同文本到相關部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

　　四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。

　五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。

　　六、完成領導交辦的`其它工作。

合同管理員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負責所屬工作的文件、資料的`整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員崗位職責5

　　1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的.待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負責跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。

　　6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

　　12、負責合同業(yè)務履行信息的收集，應隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責6

　　擬定工程招投標合同，對合同進行管理�？梢缘怯浐贤�(項目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔保合同等)的詳細信息，從不同的角度對合同進行統(tǒng)計；對合同執(zhí)行情況、人力成本等進行統(tǒng)計、查詢系統(tǒng)管理員設定某些人錄入合同信息等。

　　合同管理員崗位職責

　　1.協(xié)助起草與工程項目有關的合同或協(xié)議；

　　2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核；

　　3.負責將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)一管理；

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的'支付情況；

　　5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性；

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；

　　7.領導臨時交代的其他事項。

　　合同管理員崗位要求

　　1.具備相應的建筑施工、設計、房地產(chǎn)、合同、預算、采購供應等專業(yè)知識；

　　2.具有較強的談判能力、公關能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；

　　3.熟練使用各種辦公軟件；

　　4.熟悉國家的法律法規(guī)和地方政府、企業(yè)的相關政策規(guī)章；

　　5.有較強的數(shù)據(jù)分析能力和學習能力；

　　6.認真負責，吃苦耐勞，愿意從基礎性工作做起，具有很強的執(zhí)行力。

　　合同管理員發(fā)展方向

　　可向合同主管發(fā)展。

合同管理員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作；

　　2、負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理；

　　3、負責營銷中心業(yè)務合同的'促銷情況審核；

　　4、完成領導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　2、具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好；

　　3、思路清晰，有責任心，細致認真。

合同管理員崗位職責8

　　1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關文件、技術資料程序。

　　2、負責技術資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。

　　3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關部門，保證資料的完整、準確、及時。

　　4、根據(jù)工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料。

　　5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。

　　6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。

　　7、做好有關資料的報驗、上報工作。

　　8、負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的`工作。

　　9、參與繪制工程竣工圖。

　　10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。

　　11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責9

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫、發(fā)送行政文件；

　　2、組織會議召開，通知人員和設備設施的準備工作；

　　3、校對合同內(nèi)容及合同歸檔管理，及時提交材料；

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　4、其他要求：認真工作，具有良好的'溝通能力和團隊精神，熟練操作基本的計算機和辦公軟件。

合同管理員崗位職責10

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的'工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員崗位職責11

　　1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；

　　2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；

　　3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；

　　4、認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

　　5、及時準確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；

　　6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協(xié)調（聯(lián)系）會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；

　　8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；

　　9、負責公司在建項目建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；

　　10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；

　　11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

　　項目經(jīng)理

　　在工程副總和項目管理部部長的直接領導下，項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人，對項目進行全面組織管理。主要職責如下：

　　1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準；

　　2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范，以及企業(yè)的有關規(guī)定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；

　　3、落實責任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求；

　　4、與建設方保持良好的合作關系，配合項目管理部做好建設方對工程的'監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；

　　5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面；

　　6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算，并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責；

　　7、有權對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學合理的使用、調配和管理，以確保項目順利實施。具體權利為：

　　（一）項目的用人權。提名確定項目小組成員；在項目執(zhí)行過程中，對不服從項目經(jīng)理指揮，協(xié)調工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換（核心成員需要項目管理批準）；

　�。ǘ┥婕绊椖康呢�、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權；

　�。ㄈ⿲︘椖績�(nèi)各項工作的調度權和指揮權；

　�。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權，但必須確保做到公正、公開。

　　8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

　　集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經(jīng)理直接領導下，履行以下職責：

　　1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工，做到安全文明生產(chǎn)。

　　2、配合項目經(jīng)理做好技術支持和客戶培訓。

　　3、認真檢查設備使用狀況，做好保養(yǎng)維護工作。

　　4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。

　　5、認真填好施工記錄，做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

　　6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修，做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

　　7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理員崗位職責12

　　(一)認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標準及規(guī)章制度。

　　(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

　　(三)總結推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進經(jīng)驗。

　　(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

　　(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領導和有關部門。

　　(六)做好本職范圍內(nèi)的`防火、防盜等保安工作。

　　(七)完成領導交辦的安全生產(chǎn)方面的各項任務。

合同管理員崗位職責13

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領導報批起草的.各類合同。

　　4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領導安排的其它工作。