行政助理的崗位職責范例（24篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政助理的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理的崗位職責1
1.文秘、商務等行政工作經驗；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；
3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；
5.對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的學習能力。
行政助理的.崗位職責2
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的'安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理的崗位職責3
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；
7、協助部門經理管理固定資產；
8、協助配合公司各項大型活動的`策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。
行政助理的崗位職責4
1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作：
2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：
3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的.發(fā)放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作
7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理的崗位職責5
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的.一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
行政助理的崗位職責6
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發(fā)放；
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等；
3、信件、包裹的寄發(fā)，收取及與快遞公司聯系；
4、負責各類活動的安排協調工作；
5、協助人事招聘等；
6、協助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、年齡18—25周歲，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)中專以上學歷，有經驗優(yōu)先；
2、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
3、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；
4、五官端正、笑容美好、動作協調、形象氣質佳。
1、負責日常來訪客人的接待工作；
2、協助人事招聘的`發(fā)布和邀約、勞動關系手續(xù)的辦理；
3、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放、管理；
4、協助公司會務或活動的安排與布置工作；
5、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求：
1、25歲以下，高中或中專以上學歷，實習生可以考慮培養(yǎng)；
2、形象較好，氣質佳，身高1.60m以上，
3、有良好的溝通技巧和文字、語言表達能力、應變力、執(zhí)行力及協調力強；
4、具有良好的親和力及服務意識，熟練使用電腦辦公軟件。
行政助理的崗位職責7
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發(fā)中心各項會議、活動的'籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理的崗位職責8
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的'溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理的崗位職責9
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的`整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理的崗位職責10
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的`操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理的崗位職責11
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協助執(zhí)行。
4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5、在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。
10，負責日常的'考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
�。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解本事強。
（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的崗位職責12
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的.收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理的崗位職責13
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的'其他工作任務。
行政助理的崗位職責14
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理;
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;
行政助理的崗位職責15
1、協助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的`日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責16
1、負責公司電話轉接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負責訪客接待,做好登記、引領、信息傳達等工作;
3、負責前臺區(qū)域環(huán)境的維護工作;
4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等);
5、負責相關工作費用的填報、職責范圍內行政預算與結算的匯總上報工作;
6、完成領導安排的臨時任務,配合其他部門的'服務支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質好,普通話標準,有良好的親和力(性別不限);
2、大專(含)以上學歷,具備商務禮儀常識;
3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協調、執(zhí)行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動,責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務意識;
5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設備,會使用簡單PS工具優(yōu)先考慮;
6、簡歷請附個人近照。
行政助理的崗位職責17
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的'接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協助人事行政其余方面的工作。
行政助理的崗位職責18
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的.安排工作；
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
行政助理的崗位職責19
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的'其他工作任務。
行政助理的崗位職責20
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯8罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的'整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景。
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理的崗位職責21
1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理的崗位職責22
1、協助健康老齡中心與外部及內部的.交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的崗位職責23
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產的.定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;
6、協助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7、負責考勤管理和統(tǒng)計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理的崗位職責24
1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;
6.協助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
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