客服前臺(tái)崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的客服前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、接待準(zhǔn)備:保持大廳和接待前臺(tái)干凈整潔,物品擺放有序,隨時(shí)做好接待客戶的準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照本院禮儀標(biāo)準(zhǔn)著裝,在患者到來(lái)時(shí)為患者開門,起立迎接。
3、引導(dǎo)接待:根據(jù)安排,引導(dǎo)患者到咨詢室或治療科,協(xié)助其他科室做好患者的.接待工作。
4、非醫(yī)療問題答復(fù)及信息傳遞:熟練掌握本院服務(wù)項(xiàng)目及促銷信息,回答來(lái)訪患者提出的非醫(yī)療問題,并及時(shí)將患者信息有效傳遞至各相關(guān)業(yè)務(wù)科室,確保為患者提供周到準(zhǔn)確的服務(wù)。
5、患者需求服務(wù):按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序幫助患者處理患者各項(xiàng)服務(wù)要求和特殊需求。
6、患者安撫:在患者等候時(shí),與患者保持簡(jiǎn)單溝通,及時(shí)安撫患者情緒。
7、分診服務(wù)及資料登記:掌握咨詢室情況,在主管不在時(shí)為患者提供咨詢分診服務(wù)并進(jìn)行資料登記。
8、報(bào)表填寫及交接班:按要求填寫日?qǐng)?bào)表,將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,記錄全天客流量等關(guān)鍵信息,記錄當(dāng)天發(fā)生的重點(diǎn)情況,認(rèn)真做好交接班(晚班人員完成)。
9、意外事情接待:密切注意大廳情況,謹(jǐn)慎接待投訴或糾紛患者,及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)2
1.0目的
為規(guī)范服務(wù)中心客戶服務(wù)部前臺(tái)客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺(tái)客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
2.0適用范圍
在管樓盤的客服組前臺(tái)客服助理。
3.0職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
3.2按公司制定的.物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施前臺(tái)服務(wù)與管理。
3.3負(fù)責(zé)前臺(tái)對(duì)業(yè)主/客戶的來(lái)訪/來(lái)電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。
3.4合理調(diào)配前臺(tái)客服人員分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。
3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報(bào)修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
3.8做好前臺(tái)日工作統(tǒng)計(jì),周報(bào)及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計(jì)劃。
3.9統(tǒng)計(jì)有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。
3.10業(yè)主來(lái)訪來(lái)電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。
3.11負(fù)責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)小區(qū)房屋交付手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴事宜;
4、負(fù)責(zé)對(duì)所管樓棟業(yè)主關(guān)系維護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生、裝修巡查、空置房管理工作;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)停車卡辦理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及業(yè)主來(lái)訪接待工作;
7、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)組織策劃工作等。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據(jù)公司要求,完成對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行歸檔移交工作。
2.負(fù)責(zé)客戶入駐、裝修期間相關(guān)手續(xù)的辦理、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
3.負(fù)責(zé)接聽、接待客戶的'來(lái)訪來(lái)電,并及時(shí)采取相應(yīng)辦法予以解釋、解決。
4.負(fù)責(zé)客戶物業(yè)管理費(fèi),電費(fèi),車位管理費(fèi)的通知工作。
5.負(fù)責(zé)管理中心車位的統(tǒng)計(jì)匯總和車位費(fèi)的收取。
6.負(fù)責(zé)開通客戶IC卡等辦公功能卡。
7.負(fù)責(zé)管理中心的后勤、文案等工作。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù)
2、負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待工作
3、負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、快遞等文件的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔等管理工作
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作
6、具備良好的'禮儀只是和經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力
7、形象氣質(zhì)佳,具有親和力
8、熟悉基本辦公軟件
客服前臺(tái)崗位職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)前臺(tái)工作事務(wù),熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍,確保與其他部門的工作溝通暢通,形成良好工作氛圍。
2、負(fù)責(zé)客服助理工作內(nèi)容、分工安排的管理。
3、負(fù)責(zé)檢查、考核客服助理的'工作情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)制定措施予以糾正。
4、按計(jì)劃對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪及意見征詢,將匯總結(jié)果及各項(xiàng)有效數(shù)據(jù)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)業(yè)主提出的意見、建議進(jìn)行回復(fù)、回訪。
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)重大投訴或突發(fā)事件等事項(xiàng)的處理及回訪,對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪,重要情況及時(shí)向部門主管、經(jīng)理報(bào)告。
6、根據(jù)各期收樓情況,定期統(tǒng)計(jì)樓宇的空置及未收樓情況,定期統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目住戶入住、裝修、出租情況,將統(tǒng)計(jì)情況表提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)各類文件資料、業(yè)主檔案、鑰匙的管理。
8、辦理攤位、廣告宣傳業(yè)務(wù),協(xié)助社區(qū)文化建設(shè)工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺(tái)物品、資料的擺放及前臺(tái)辦公設(shè)施設(shè)備管理,確保良好的辦公環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)班前會(huì)議,及時(shí)反饋客戶投訴的處理意見和其他工作溝通。
11、每月底前向主管提交《投訴、回訪統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》;每周(二)提交《投訴周報(bào)表》。
12、在財(cái)務(wù)部簽領(lǐng)《臨時(shí)出入證》、《搬運(yùn)證》、《有償服務(wù)單》等;每月底清點(diǎn)復(fù)印費(fèi)提交到財(cái)務(wù)部。
13、定期向部門經(jīng)理匯報(bào)前臺(tái)工作情況,每月底上報(bào)前臺(tái)工作總結(jié)。
14、完成公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)7
1. 迅速禮貌的接聽電話,及時(shí)做好電話記錄,準(zhǔn)確無(wú)誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)部門或人員。
2. 耐心回答業(yè)戶的各種詢問,做到百問不厭。
3. 禮貌接待來(lái)訪者,并做好來(lái)訪者登記。
4. 服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)員接到業(yè)戶關(guān)于維修的來(lái)電或來(lái)函,根據(jù)來(lái)電或來(lái)函要求,記錄后通知工程部文員安排維修。
5. 業(yè)戶來(lái)電需問明報(bào)修內(nèi)容、業(yè)戶地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、預(yù)約時(shí)間等.
6. 判斷事由的輕重緩急,正確處理后續(xù)跟進(jìn)之工作,并做好相關(guān)記錄。
7. 如遇緊急事件,以最快速度通知工程部文員,如文員不在,通知工程部辦公室其他人員或直接聯(lián)系相關(guān)專業(yè)主管,并簽收維修單。
8. 如遇重大事件,立即報(bào)告部門經(jīng)理并迅速通知工程部。
9. 牢記服務(wù)中心所有有償和無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目,熟記服務(wù)手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容。
10. 服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)員接到業(yè)戶特約服務(wù)的'來(lái)電來(lái)函,根據(jù)來(lái)電來(lái)函的需求,聯(lián)系相關(guān)部門。
11. 負(fù)責(zé)對(duì)客服務(wù)的電話回訪工作。
12. 準(zhǔn)確及時(shí)的做好收發(fā)文件工作,并做好登記。
13. 做好每天的交接班記錄。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)8
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
5、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);
6、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的`溝通;
7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
8、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)9
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)掌握在管物業(yè)的業(yè)戶和周邊情況;掌握物管中心情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平,做好對(duì)客解釋工作。
c)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待人員的.日常管理、檢查、指導(dǎo)工作,做好檢查記錄,按時(shí)上報(bào)客戶關(guān)系主管。
d)負(fù)責(zé)檢查前臺(tái)人員業(yè)務(wù)知識(shí)掌握情況,定期進(jìn)行考核工作,通報(bào)考核成績(jī)并上報(bào)客戶關(guān)系主管。
e)負(fù)責(zé)傳達(dá)部門內(nèi)部信息,定期組織召開前臺(tái)工作會(huì)議。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域會(huì)議室管理,對(duì)客租用接待及安排會(huì)議服務(wù)等工作。
g)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查對(duì)客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內(nèi)容的適用性。
h)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)場(chǎng)館服務(wù)臺(tái)顧客接待、電話接聽,解答場(chǎng)館各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息的咨詢。
2、負(fù)責(zé)場(chǎng)館對(duì)外售票和飲料、體育用品的`售賣。
3、負(fù)責(zé)結(jié)賬收銀、備用金管理、開具發(fā)票工作。
4、場(chǎng)館信息系統(tǒng)賬號(hào)密碼管理及使用。
5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的顧客投訴及突發(fā)事件處理,收集資料匯編顧客意見并及時(shí)反饋,保證場(chǎng)館的順暢運(yùn)行。
6、體育場(chǎng)館各類型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)11
一、負(fù)責(zé)本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對(duì)各種表格及文件資料按類進(jìn)行整理、存檔、發(fā)放。
二、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內(nèi)容,按照相應(yīng)流程及時(shí)給予客戶反饋,并做好相應(yīng)記錄。
三、負(fù)責(zé)電話的接聽、記錄、答復(fù)以及電話的回訪、記錄及解決,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的.后臺(tái)維護(hù),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容和信息,及時(shí)跟進(jìn)客戶的需求及意見,做好網(wǎng)站客服工作,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶投訴、報(bào)修等問題,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促相關(guān)部門或人員,直至完全解決。
六、為客戶提供完整、準(zhǔn)確的方案及信息,及時(shí)解決客戶的各種問題,切實(shí)為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)。
七、詢問客戶對(duì)本公司的評(píng)價(jià),以及對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。
八、必須嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)責(zé)任心,提高服務(wù)意識(shí),明確崗位職責(zé),做好本職工作。
九、必須熟悉本崗位以外的服務(wù)流程和崗位要求。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來(lái)訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;
5、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國(guó)家及天津市的有關(guān)政策按時(shí)收取物業(yè)管理費(fèi)及其他代收代繳費(fèi)用,完成收款考核指標(biāo);
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、熱情接待每一位顧客,為顧客提供咨詢解答、引導(dǎo)工作;
2、接待及處理業(yè)戶的.掛號(hào)、來(lái)電、來(lái)訪、各類咨詢、信函或電話的接收,及時(shí)按公司規(guī)定要求與業(yè)戶溝通、反饋相關(guān)信息,將內(nèi)容詳細(xì)記錄;
3、完成專家預(yù)約工作;
4、完成客戶檔案的收集管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)14
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。
d)負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記、引導(dǎo)、解答問訊等接待服務(wù)。
e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域內(nèi)部會(huì)議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
g)負(fù)責(zé)接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊(cè)》規(guī)定,做好自查工作。
i)嚴(yán)守客戶公司秘密。
j)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的`其他工作。
客服前臺(tái)崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪的客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作、合理使用,降低材料消耗;
6、協(xié)助上級(jí)完成客服部事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、五官端正,形象良好;
3、性格活潑開朗,樂于助人,有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
4、認(rèn)真細(xì)致,溝通能力良好;
5、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
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