公司文員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
公司文員崗位職責(zé)1
物業(yè)公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的`管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)管理工作。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門的會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)2
1、統(tǒng)計(jì)、打印、登記、保管、上交各類公司報(bào)表和報(bào)告;
2、及時(shí)打印及保管銀行回單、對(duì)賬單;
3、嚴(yán)格按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定保管和使用相關(guān)印章、票據(jù)、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險(xiǎn)箱,嚴(yán)格遵守保密原則;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)3
1.接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.接待、登記、引導(dǎo)來訪客人,及時(shí)通知被訪客人,保持良好的禮貌;
3.設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)、日常辦公用品采購、數(shù)據(jù)整理;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記備案工作。并登記辦公用品的收集、發(fā)放和出入庫;
5.會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后內(nèi)容整理;
6.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)和接待室的`清潔和桌椅的擺放,并保持清潔;
7.負(fù)責(zé)公司文件的處理、打印、復(fù)印和傳真的收發(fā);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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1、為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;
4、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對(duì)外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的'其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打卡機(jī)等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;
2、較強(qiáng)的'服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準(zhǔn)確流利;
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1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的.項(xiàng)目推進(jìn)工作。
公司文員崗位職責(zé)7
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、數(shù)據(jù)整理、印章使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職離廠手續(xù);建立員工檔案。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單的醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理辦公、勞動(dòng)保險(xiǎn)、文化娛樂等用品。
六、外來客人的'接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真接聽(受)、記錄、傳達(dá)(發(fā)送)。
八、管理和使用復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)。
九、公司內(nèi)部其他事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)8
1、對(duì)客戶的'投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司文員崗位職責(zé)9
1、組織前臺(tái)對(duì)來院顧客的`接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):
2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);
3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;
4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;
5、組織對(duì)來院復(fù)診顧客的快速分流;
6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);
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1、服從工程主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的`起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作
7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。
9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)
13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽。記錄。傳達(dá)。
14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
公司文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。
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1.負(fù)責(zé)Facebook企業(yè)號(hào)的廣告策劃、營(yíng)銷活動(dòng)推廣和粉絲管理。
2.根據(jù)公司整體市場(chǎng)戰(zhàn)略和網(wǎng)站特點(diǎn),確定網(wǎng)站推廣任務(wù)。
3.與各部門溝通,細(xì)化確認(rèn)需求,按時(shí)保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。
4.策劃和實(shí)施在線推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷提高推廣效果。
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1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)工廠的`生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗(yàn),及出庫明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時(shí)間,以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計(jì)劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報(bào)價(jià),給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。
5.負(fù)責(zé)和工廠往來賬務(wù)的核對(duì),貨款結(jié)算等工作。
6.上級(jí)交辦的其他事宜。
公司文員崗位職責(zé)14
1、配合公司的*****質(zhì)量管理體系的工作及指導(dǎo)工廠的體系正常有效的運(yùn)行工作;
2、在產(chǎn)品制作的各過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn),保證構(gòu)件出廠合格率100%;
3、構(gòu)件的無損檢測(cè),做好檢測(cè)記錄及報(bào)告的整理提交,配合第三方進(jìn)行相關(guān)的檢驗(yàn)工作;
4、對(duì)原輔材料的進(jìn)廠理化檢驗(yàn)及送檢測(cè)單位復(fù)檢,質(zhì)量證明書歸檔整理;
5、產(chǎn)品檢查記錄的整理、歸檔及提交,對(duì)記錄統(tǒng)計(jì)分析,提出質(zhì)量問題的改善目標(biāo)并督促各責(zé)任單位實(shí)施改善,對(duì)改善結(jié)果進(jìn)行評(píng)比和考核;
7、工程所需資料的編制、整理、提交及資料歸檔管理;
8、編制構(gòu)件的檢測(cè)方案,負(fù)責(zé)將構(gòu)件制作方面的質(zhì)量控制重點(diǎn)、難點(diǎn)對(duì)車間進(jìn)行交底;
9、對(duì)車間、班組、個(gè)人生產(chǎn)構(gòu)件一次報(bào)檢質(zhì)量合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并提供相關(guān)考核數(shù)據(jù),有權(quán)對(duì)違反質(zhì)量規(guī)范的行為進(jìn)行處罰,參與各級(jí)與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)人員的月度績(jī)效考核;
10、每周組織質(zhì)量檢查,對(duì)車間生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行,組織月度質(zhì)量總結(jié)會(huì)議,總結(jié)本月質(zhì)量 狀況,并對(duì)質(zhì)量改善提出整改意見,制定質(zhì)量改進(jìn)糾正和預(yù)防措施;
11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件質(zhì)量問題的'投訴處理,及責(zé)任認(rèn)定工作;
12、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的處理工作,質(zhì)量事故報(bào)告、追查、責(zé)任認(rèn)定的工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工單位加工產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋;
14、負(fù)責(zé)對(duì)車間管理人員及車間操作員工進(jìn)行質(zhì)量方面的知識(shí)培訓(xùn)工作;
15、負(fù)責(zé)計(jì)量器具的定期校驗(yàn)檢查及管理工作;送檢第三方檢測(cè)工作;
16、配合駐廠監(jiān)造人員做好質(zhì)量監(jiān)管工作,并按相關(guān)制度進(jìn)行考核;
17、完成上級(jí)布置的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)15
1、每周向人力資源主管報(bào)告人力資源配置。
2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。
3、協(xié)助上級(jí)與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動(dòng),疏導(dǎo)員工心理障礙。
4、協(xié)助上級(jí)對(duì)辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
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