行政助理崗位職責(zé)15篇(集合)
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會議的組織，和會議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作：投標(biāo)文件的`制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
6、調(diào)研中心的其他行政類工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待。
2、負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle；
3、負(fù)責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化；
4、協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動，準(zhǔn)備相關(guān)資料；
5、有駕駛證會開車，能適應(yīng)短期出差（必備條件）。
行政助理崗位職責(zé)3
工作職責(zé)：
1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有一定的數(shù)字敏感度；
4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
行政助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的.審核工作，同時開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作;
3、維護(hù)和管理目前已接入的渠道;
4、進(jìn)行客戶渠道開發(fā)推廣;
行政助理崗位職責(zé)5
任職要求：
1、年齡20--35歲，學(xué)歷大專以上，男女不限。
2、具備一定溝通能力，善于學(xué)習(xí)，有親和力，能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助團(tuán)隊主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的招聘目標(biāo)，邀約應(yīng)聘人員參加公司面試，并安排面試接待；
2、協(xié)助團(tuán)隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；
3、電話邀約客戶不定時參加公司的.各類客戶服務(wù)活動；
4、協(xié)助團(tuán)隊經(jīng)理對銷售團(tuán)隊的績效管理；
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊管理培訓(xùn)。
行政助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的.起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織企業(yè)各種活動的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會有外籍客人來訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護(hù)等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù)；
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)9
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進(jìn)度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的'具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
行政助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負(fù)責(zé)訪客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達(dá)等工作;
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境的維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)工作費(fèi)用的填報、職責(zé)范圍內(nèi)行政預(yù)算與結(jié)算的匯總上報工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`臨時任務(wù),配合其他部門的服務(wù)支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的親和力(性別不限);
2、大專(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識;
3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動,責(zé)任心強(qiáng),具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識;
5、熟練操作計算機(jī),熟練使用office軟件及日常辦公設(shè)備,會使用簡單PS工具優(yōu)先考慮;
6、簡歷請附個人近照。
行政助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作；
2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查；
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔；
6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；
7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的'管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報銷。
行政助理崗位職責(zé)13
1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9．組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的'實施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)14
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；
2、根據(jù)物業(yè)部門的.工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排；
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊招聘、管理、安排；
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜；
5。負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作；
6。處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
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