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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-12 11:13:46 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)匯總(15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)匯總(15篇)

行政助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

  2、會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

  3、簽收快遞和包裹;

  4、辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);

  5、完成每月各類(lèi)行政費(fèi)用的.臺(tái)賬報(bào)表;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

  7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

行政助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話(huà)的接打;

  3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理 ,負(fù)責(zé)例會(huì)的`會(huì)議記錄等,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)3

  1、維護(hù)聘請(qǐng)渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校內(nèi)聘請(qǐng)等渠道發(fā)布與更新聘請(qǐng)信息,收集簡(jiǎn)歷;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、聘請(qǐng)信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、聘請(qǐng)渠道拓展;

  7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級(jí)安排的`其他事項(xiàng);

行政助理崗位職責(zé)5

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀與咨詢(xún),并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

  2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人,對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員接待來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2.接聽(tīng)電話(huà)及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

  5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等費(fèi)用繳納;

  6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的.整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  7.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)7

  人事方面:

  1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

  3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定聘請(qǐng)安排,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、依據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并詳細(xì)實(shí)施。

  5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的'。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當(dāng)處理。

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)。

  行政方面:

  1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行狀況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)客戶(hù)的訂單處理,物流跟蹤,退補(bǔ)貨處理;

  2.應(yīng)收賬款、對(duì)賬開(kāi)票、跟蹤回款;

  3.應(yīng)付費(fèi)用(季度返利及市場(chǎng)費(fèi)用)的匯總;

  4.渠道銷(xiāo)售數(shù)據(jù),包括日?qǐng)?bào)、月報(bào)、周報(bào)原始數(shù)據(jù)的`整理;

  5.后臺(tái)商品信息上傳

行政助理崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。

  2、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級(jí)復(fù)核。

  3、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的.出勤卡。

  4、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

  5、負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。

  6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

  7、根據(jù)各部門(mén)加班報(bào)表,認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

  8、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)各類(lèi)假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。

行政助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)的.日常事務(wù);

  2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

  3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息,作為提供市場(chǎng)部的支撐;

  4、客戶(hù)售后跟進(jìn),對(duì)接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位;

  5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

  6、根據(jù)要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作;;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴(yán)格按照公司的.財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;

  3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

  4、保管、采購(gòu)辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

  5、業(yè)務(wù)流程審核;

  6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

  任職資格

  1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、會(huì)議組織,會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)布、跟蹤;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門(mén)之間的關(guān)系、上傳下達(dá),收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息;

  3、公司日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息的收集、整理,用于年度計(jì)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件、制度、的編制;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。

  工作職責(zé):

  1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

  2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料;

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報(bào)表;

  5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò),及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的'安排;

  6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

  任職資格:

  1.性別:×××,年齡22~35歲,形象氣質(zhì)佳;

  2.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),條理性、邏輯性較強(qiáng),堅(jiān)持公司行政管理原則;

  3.專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè),本科或以上學(xué)歷;

  4.經(jīng)驗(yàn):有從事文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字編寫(xiě)能力;

  6.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,創(chuàng)新意識(shí),注重工作保密性,責(zé)任心強(qiáng),出色的溝通、協(xié)調(diào)能力。職位描述

行政助理崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  人事行政:

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.維護(hù)及管理;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類(lèi)資金報(bào)表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;

  4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;

  5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證;購(gòu)買(mǎi)與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);

  2、專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責(zé)14

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

  3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

  4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理;

  5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織;

  7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

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