【熱】行政助理崗位職責15篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司聘請、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　（1）公司聘請平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理；

　　（3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關業(yè)務。

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負責辦公用品的選購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的'管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作；

　　5、完成領導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責2

　　1、會議組織，會議紀要整理、發(fā)布、跟蹤；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、各部門之間的關系、上傳下達，收集和分析有關政策和行業(yè)信息；

　　3、公司日常運營數(shù)據(jù)信息的收集、整理，用于年度計劃或戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。

　　4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領導交代的其他的工作。

　　工作職責：

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排，來訪客戶的接待；

　　2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料；

　　3.負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協(xié)調各部門的關系，促進相關工作的推進；

　　4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表；

　　5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的.日常工作，負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡，及來電來訪的安排；

　　6.協(xié)助公司相關部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質佳；

　　2.嚴謹、細致、耐心的工作作風，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；

　　3.專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)，本科或以上學歷；

　　4.經(jīng)驗：有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強的文字編寫能力；

　　6.有較強的時間觀念，創(chuàng)新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協(xié)調能力。職位描述

行政助理崗位職責3

　　1.負責客戶資料建檔案管理、更新、服務、維護;客戶日常訂單處理、跟進，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務部的溝通工作，統(tǒng)計制作業(yè)務數(shù)據(jù)報表;

　　2.部門主管交代的其他協(xié)助公司開展工作或會議項目活動事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會議活動/認證課程開班/團建活動/業(yè)務團隊提供有效激勵的`方案策劃或創(chuàng)意設計(需要有PS軟件設計基礎，或愿意學習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業(yè)人士輔導并能提供專業(yè)設備、學習課程支持)。

行政助理崗位職責4

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的.問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

　　10.上級安排的其他任務。

　　11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理崗位職責6

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的.采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護；

　　5、協(xié)助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執(zhí)行；

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務的落地執(zhí)行；

　　8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理崗位職責7

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的.友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理類相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備；

　　3、有責任心、具有良好的溝通和表達能力；

　　4、執(zhí)行力強，有良好的.團隊合作精神、工作積極主動，能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。

行政助理崗位職責9

　　1、負責銷量的審核、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表的制作;

　　2、負責報銷單的審核;

　　3、負責所轄區(qū)域的`發(fā)貨與回款的審核;

　　4、負責獎金的核算;

　　5、協(xié)助進行招、投標工作;

　　6、負責所有銷售相關資料管理;

　　7、所轄區(qū)域其他后勤管理工作。

行政助理崗位職責10

　　1.負責公司領導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;

　　2、負責接待來訪人員;

　　3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;

　　4、負責外來信件、包裹的接受、處理;

　　5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

　　6、負責公司報刊的`訂閱和分發(fā)工作;

　　7、負責會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

　　8、負責收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理崗位職責11

　　1，負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執(zhí)行公司的.各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

行政助理崗位職責12

　　1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的.其他任務。

行政助理崗位職責13

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責14

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的.執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

　　5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務的`辦理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)、實習生優(yōu)先。

　　2、熟練使用相關辦公軟件;

　　3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

　　公司上班時間:9點—17點

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