人事助理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的人事助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
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一、行政工作：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉(zhuǎn)接；
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票；
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；
7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；
8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；
12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔；
14、負(fù)責(zé)公司文件的`掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
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1、負(fù)責(zé)公司人員招聘，開(kāi)發(fā)并維護(hù)各招聘，完成簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約、面試甄選、復(fù)試跟進(jìn)等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、合同手續(xù)辦理等工作;
3、負(fù)責(zé)終端員工薪酬核算，員工商保和對(duì)接外包服務(wù)的.社保管理工作; 4、協(xié)助員工培訓(xùn)的前、后期籌備工作;
5、完成上級(jí)交辦的其他人事事務(wù)性工作;
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；
6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
8）制訂人力資源部門(mén)年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。
9）負(fù)責(zé)人事勞資部門(mén)的管理制度建設(shè)，建全和完善部門(mén)工作程序，不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好員工的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
10）負(fù)責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
11）收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告，負(fù)責(zé)部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12）負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
責(zé)任：
�。�1）對(duì)人力資源部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
�。�2）對(duì)公司人力資源的'合理配備和公司所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。
�。�3）對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。
�。�4）對(duì)及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé)。
�。�5）對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
�。�6）對(duì)提供給決策部門(mén)的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)算數(shù)據(jù)的合理、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
�。�7）對(duì)公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。
�。�8）對(duì)人力資源部門(mén)工作程序和負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。權(quán)力：
�。�1）對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。
�。�2）對(duì)公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊(cè)、薪酬制度有解釋權(quán)。
�。�3）有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。
�。�4）對(duì)限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)。
（5）有對(duì)人力資源部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。
（6）對(duì)所屬下級(jí)的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。
（7）有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
�。�8）對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。
�。�9）有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
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1、協(xié)助拓展招聘，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，篩選，組織安排面試，確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求；
2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù)；
3、負(fù)責(zé)新人的培訓(xùn)，以及課程的.開(kāi)發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況；
4、負(fù)責(zé)新人訪(fǎng)談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作；
5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等；
7、完成上級(jí)交待的工作。
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職位描述：
1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷(xiāo)、策劃及執(zhí)行工作；
2、參與其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進(jìn)，開(kāi)拓節(jié)目源客戶(hù)群；
5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)；
6、部門(mén)其他相關(guān)工作。
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)，曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先；
3、擅長(zhǎng)文案策劃、影視項(xiàng)目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、較強(qiáng)的.進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)嫻熟，CET—6以上；
6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助主管完成日常工作，
2、起草公司制度并加以完善;
3、公司五險(xiǎn)人員的新增及減退;
4、人員的`招聘、入職及培訓(xùn);
5、公司合同及重要檔案的管理;
6、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，工資表制作;
7、辦公物品的采購(gòu)，公司內(nèi)部辦公用品的維護(hù);
8、各種臨時(shí)突發(fā)性事宜;
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1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、人事事務(wù)性工作的處理，包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
3、發(fā)布招聘信息，篩選應(yīng)聘資料，組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、組織并策劃活動(dòng)方案，使活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作;
6、上級(jí)交辦的`其他事項(xiàng)。
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人事內(nèi)勤助理崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，人事專(zhuān)員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司，君信職責(zé)描述：1。負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù)，人員檔案的保管及花名冊(cè)信息的更新維護(hù)；2......
人事專(zhuān)員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司，君信職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù)，人員檔案的保管及花名冊(cè)信息的更新維護(hù)；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分公司業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，制度的執(zhí)行及監(jiān)督；
3、總經(jīng)理交辦的`其他工作。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源或管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、熟練使用電腦常用辦公軟件；
3、有較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力。
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1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日�？记诩霸驴记谫Y料;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;
6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的組織和安排;
7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。
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負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理；
做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理，并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的.執(zhí)行情況；
建立公司職位流動(dòng)和晉升體系；
改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展評(píng)價(jià)工作，向員工解釋考核中的問(wèn)題；
相關(guān)人事工作以及有關(guān)疑難的解答工作；
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；
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一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)，接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
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1、根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)基層崗位招聘工作，并做好人員儲(chǔ)備工作;
2、及時(shí)更新網(wǎng)站招聘信息、招聘數(shù)據(jù)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)工作，協(xié)助部門(mén)主管做好年度培訓(xùn)的各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助員工活動(dòng)的策劃和組織;
5、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)相關(guān)員工活動(dòng)的軟文編輯;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)工作。
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協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
早會(huì)、晚會(huì)、廠(chǎng)商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
請(qǐng)假制度的'執(zhí)行；
公司博客管理與維護(hù)；
展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作；
訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理；
車(chē)輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
其他文職類(lèi)工作，電話(huà)轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
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1、主要負(fù)責(zé)人事的招聘，簡(jiǎn)歷篩選，電話(huà)邀約，職位發(fā)布等;
2、員工入職培訓(xùn)，統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門(mén)在崗培訓(xùn)和職業(yè)提升培訓(xùn);
3、表格制作及完善，資料文件整理;
4、協(xié)助部門(mén)主管處理內(nèi)勤部門(mén)相關(guān)事務(wù)。
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●崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù)，建立人事檔案，負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的`計(jì)劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理；
3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度；
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理，以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
●職位要求：
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程，對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解；
3、能熟練使用Office辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；
4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他：
月薪4-6K，五險(xiǎn)一金，根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
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