采購員的工作崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的采購員的工作崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
采購員的工作崗位職責(zé)1
1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產(chǎn)做好銜接工作,
2、配合公司銷售部門完成整件的產(chǎn)品采購。
3、開發(fā)新的備選供應(yīng)商,評估供應(yīng)商,維護好老供應(yīng)商;
4、熟悉公司的采購計劃并做好采購進度控制與產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗;
5、成本控制,采購合同的`談判與簽訂,采購過程中遇到的問題的及時有效解決及采購產(chǎn)品的售后問題處理;
6、與供應(yīng)商完成對賬工作并做好款項的支付。
采購員的工作崗位職責(zé)2
職務(wù):采購員
報告對象:采購部經(jīng)理
督導(dǎo)聯(lián)系部門:酒店各部門
崗位職責(zé):
1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯購;
2、認真核實各部門的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務(wù)報帳,不拖帳、掛帳;
5、與倉庫聯(lián)系,落實當天的物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時領(lǐng)出;
6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準備;
7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;
上崗條件:
1、具有中專以上文化程度;
2、具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
工作流程:
1、食品采購:
1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的.方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
4、糖、飲料可每15天進貨一次;
5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;
食品請購:
1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;
2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;
定價:
1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經(jīng)理審定后方可辦理;
2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;
采購:
1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進行購買;
2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細則辦,倉管部應(yīng)及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應(yīng);
退、換貨:
1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;
2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當天內(nèi)提出,逾期由部、倉管部負責(zé);
3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負責(zé)處理;
提貨:
1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;
2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責(zé);
新貨物料樣品簽定:
1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;
2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
物資采購:
1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;
3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
采購員的工作崗位職責(zé)3
1、負責(zé)采購合同的跟單,及時將采購訂單下達給各供應(yīng)商,分配各訂單所需要的.標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。
2、根據(jù)客戶要求及質(zhì)量檢驗報告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對采購訂單的交期進行掌控,確保工廠能夠及時順利交貨;
3、協(xié)助質(zhì)檢部門提前安排質(zhì)檢計劃,及時與供應(yīng)商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。
4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄,定期和倉庫及財務(wù)部門進行對賬盤點;
5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;
采購員的工作崗位職責(zé)4
1.請購單、采購費用的申請與報銷等,每月對賬事宜;
2.經(jīng)辦各類貿(mào)易品、各類輔材的.采購;
3.進料品質(zhì)和數(shù)量的異常處理,嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4.與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
5.完成主管交代的其他事宜
采購員的工作崗位職責(zé)5
1、按照采購任務(wù),完成供應(yīng)商談判和采購合同,完成采購流程;
2、負責(zé)跟蹤交貨進程及處理交貨問題;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理、利用供應(yīng)商資源,維護與其關(guān)系;
5、完成采購分析和總結(jié)報告;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
采購員的工作崗位職責(zé)6
1.1負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價;
1.2掌握市場動態(tài),按性價比優(yōu)的原則,實施比價采購,不斷降低采購成本;
1.3根據(jù)采購計劃及管理要求,負責(zé)對供應(yīng)商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進行溝通協(xié)調(diào)和考核;
1.4負責(zé)內(nèi)部報價資料;
1.5完成上級臨時交辦的`其他工作。
采購員的工作崗位職責(zé)7
1.根據(jù)店鋪訂單找到商品供應(yīng)商,及時采購對應(yīng)商品并跟蹤供應(yīng)商及時發(fā)貨(主要為線上采購);
2.跟蹤訂單的發(fā)貨狀態(tài),確保商品及時發(fā)貨;
3.對采購產(chǎn)品進行議價、比價,擇優(yōu)采購工作,定期對現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商價格進行市場調(diào)研,優(yōu)化產(chǎn)品采購價格;
4.合理制定產(chǎn)品的采購計劃,及時向供應(yīng)商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時發(fā)貨;
5.其它主管交待的臨時性運營工作。
采購員的.工作崗位職責(zé)8
一、工作內(nèi)容
1.根據(jù)公司銷售需求,制定采購計劃,確定采購物品和供應(yīng)商。
2.收集供應(yīng)商信息,評估供應(yīng)商的實力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素。
3.建立并維護良好的供應(yīng)商關(guān)系,確保采購物品的及時供應(yīng)。
4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保物品按時到達并符合要求。
5.參與供應(yīng)商的評估和審核,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨能力。
6.收集市場信息,了解行業(yè)動態(tài),為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考。
7.協(xié)助財務(wù)部門進行付款、發(fā)票等事宜的處理。
8.處理其他與采購相關(guān)的工作。
二、崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司的要求,制定并執(zhí)行采購計劃,確保采購過程的順利進行。
2.擁有優(yōu)秀的`分析能力,能夠?qū)κ袌鰟討B(tài)、價格波動進行分析和預(yù)測。
3.有較強的談判能力,能夠與供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)商,以確保采購物品的品質(zhì)和價格符合要求。
4.具備良好的團隊合作精神和溝通能力,能夠與團隊成員和其他部門進行有效協(xié)作。
5.具備較強的責(zé)任心和主動性,能夠積極主動地完成各項工作任務(wù)。6.對采購相關(guān)法律法規(guī)有一定的了解,能夠遵守相關(guān)法規(guī)和公司政策。
7.具備一定的外語能力,能夠閱讀和書寫相關(guān)文件和郵件。
8.在采購過程中積累的經(jīng)驗和知識需要不斷學(xué)習(xí)和更新,以便更好地適應(yīng)市場變化和公司需求。
三、職業(yè)發(fā)展前景
采購員是一個非常重要的崗位,需要具備良好的分析能力、談判能力、溝通能力和責(zé)任心。隨著工作經(jīng)驗的積累和職位的提升,采購員可以發(fā)展成為采購經(jīng)理、供應(yīng)鏈經(jīng)理等高級職位,在公司的戰(zhàn)略發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。
在未來的幾年里,供應(yīng)鏈管理將變得越來越重要,采購員的職業(yè)發(fā)展前景將更加廣闊。隨著數(shù)字化和智能化技術(shù)的應(yīng)用,采購員需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以適應(yīng)市場的變化和公司的發(fā)展需求。
四、總結(jié)
采購員是一個非常重要的崗位,需要具備多方面的能力和素質(zhì)。在工作中,需要不斷地學(xué)習(xí)和更新知識,以適應(yīng)市場的變化和公司的發(fā)展需求。同時,也需要與供應(yīng)商、團隊成員和其他部門進行有效協(xié)作,共同推動公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
對于想要從事采購工作的求職者來說,了解采購員的崗位職責(zé)和職業(yè)發(fā)展前景是非常重要的。通過不斷學(xué)習(xí)和努力,可以不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
采購員的工作崗位職責(zé)9
1、按照公司規(guī)定的'采購流程進行采購操作;
2、安排相關(guān)物流發(fā)貨;
3、及時協(xié)調(diào)解決缺貨及貨物質(zhì)量問題;
4、負責(zé)供應(yīng)商的對帳、付款跟進;
5、定期進行市場調(diào)研,進行供應(yīng)商評估,并向領(lǐng)導(dǎo)及時提交評估報告。
采購員的工作崗位職責(zé)10
1、負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā),對新產(chǎn)品開發(fā)有濃厚興趣;
2、能夠通過阿里巴巴等網(wǎng)站獨立海選和甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并進行一些產(chǎn)品詢價;
3、擁有獨到的'眼光和判斷,根據(jù)客戶要求及時準確地選擇合作工廠;
4、有效控制成本,仔細審核供應(yīng)商資質(zhì);
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理外貿(mào)流程中的工作,完成項目跟進,工廠協(xié)調(diào),質(zhì)量檢驗等相關(guān)過程;
6、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)助。
采購員的工作崗位職責(zé)11
1.根據(jù)工程項目需求計劃,負責(zé)工程項目材料的詢價、跟進訂貨周期,完成采購工作。
2.起草采購合同辦理審批、存檔,協(xié)調(diào)物流。
3.及時辦理采購單據(jù)請款手續(xù),發(fā)票跟進。
4.主要材料的入庫、出庫等相關(guān)臺賬登記工作。
5.所購材料的驗收,退換貨,售后等。
6.掌握項目物資的.需求及消耗情況,合理安排項目物資的領(lǐng)用及保管工作;
采購員的工作崗位職責(zé)12
1、負責(zé)日常產(chǎn)品詢價及采購訂單處理,熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應(yīng)鏈管理
2、能獨立處理與供應(yīng)商的各項事宜,負責(zé)與供應(yīng)商進行書面或口頭的產(chǎn)品溝通與交流
3、建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷、滯銷
4、及時了解產(chǎn)品市場行情的變化,掌握市場信息
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的'其他工作
6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應(yīng)用
7、熟悉食品相關(guān)的法律、法規(guī)及國家相關(guān)標準
采購員的工作崗位職責(zé)13
1、大宗物料的`采購計劃、采購管理;
2、供應(yīng)商的管理;
3、市場價格分析整理,為公司成本決策提供依據(jù);
4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;
5、物料品質(zhì)管理,持續(xù)改善供應(yīng)商品質(zhì)水平。
采購員的工作崗位職責(zé)14
1、負責(zé)制定采購計劃,并按公司要求進行采購;
2、根據(jù)所采購物料進行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商;
3、與供應(yīng)商談判并簽訂采購合同,后期跟進交期和質(zhì)量;
4、與倉庫一起核實交貨數(shù)量和質(zhì)量;
5、實時了解物料庫存,定期與倉庫進行對帳;
6、與供應(yīng)商及財務(wù)對帳,做相關(guān)的費用申請;
8、及時了解市場行情。
采購員的`工作崗位職責(zé)15
1、負責(zé)供應(yīng)商開發(fā),按照最優(yōu)性價比原則,提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)的`綜合評價信息確定供應(yīng)商;
2、根據(jù)供應(yīng)商提供的價格和樣品進行綜合比對,確定采購合同;
3、負責(zé)跟進處理到貨異常,并及時協(xié)調(diào)供求之間的平衡;
4、跟進到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。
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