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行政后勤崗位職責(zé)

時間:2024-08-06 18:42:52 崗位職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)經(jīng)典【15篇】

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼男姓笄趰徫宦氊(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政后勤崗位職責(zé)經(jīng)典【15篇】

行政后勤崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)2

  一、在高級駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成駐地辦的各項(xiàng)行政后勤管理工作,主要工作內(nèi)容有:行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護(hù)等;

  二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計(jì)劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查,負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購和發(fā)放;

  三、安排對外接待或招待,對內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作;

  四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳,各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù);

  五、保管好行政財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置,是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,建立詳細(xì)的臺帳,核實(shí)易耗品消耗數(shù)量;

  六、樹立勤儉節(jié)約的思想,反對浪費(fèi),做好節(jié)能節(jié)支工作,確保安全、衛(wèi)生,保持良好的'工作和生活環(huán)境;

  七、堅(jiān)持原則,不講私情,認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作;

  八、工作熱情、服務(wù)周到,管好食堂,提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);

  九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

  3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.

  4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。

  5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務(wù)服務(wù)工作。

  6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施,特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的公共財(cái)產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的.購置工作。

  8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

  9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。

  10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)4

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的`工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)5

  (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

  (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責(zé)6

  行政部崗位職責(zé):

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

  人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

  1. 行政總監(jiān)

  直接上司:總經(jīng)理

  主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

  (7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的'能力;

  ◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

  ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

  2. 行政經(jīng)理

  直接上司:行政總監(jiān)

  主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

  (1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  (3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  (4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;

  (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  (8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  (10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)7

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運(yùn)作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

  4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

  6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的`收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤崗位職責(zé)8

  1.執(zhí)行上級的命令和指示。

  2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的.工作。

  3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

  6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)9

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的.編制及應(yīng)用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)10

  一、行政管理

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

  2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門主管;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;

  5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護(hù)花卉;

  4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的`用度并及時補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

  一、負(fù)責(zé)行政后勤及車輛管理工作。

  二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車輛管理制度,編制車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,

  并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁病車運(yùn)行,并保持車輛的清潔。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。

  四、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工食堂的管理。

  五、負(fù)責(zé)醫(yī)院員工宿舍的管理。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。

  七、負(fù)責(zé)核對、檢查各科室上報的采購計(jì)劃及庫存報表。

  八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺帳,負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

  九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

  十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識標(biāo)牌的制作及管理。

  十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫房管理,及時完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。

  十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購;

  3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的'組織保證。

  5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)13

  1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

  2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

  6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的.合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

  8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)14

  一、職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度,上報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

  2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

  二、職責(zé)二:食堂、宿舍管理

  1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的`執(zhí)行情況。

  2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,加強(qiáng)食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全。

  3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

  三、職責(zé)三:清潔綠化管理

  1、定期或不定期對項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。

  2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  四、職責(zé)四:安全保衛(wèi)管理

  1、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

  2、根據(jù)公司發(fā)展,建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。

  3、定期或不定期對項(xiàng)目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

  五、職責(zé)五:車輛管理

  1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)助各部門的車輛使用情況。

  3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費(fèi)用支出。

  六、職責(zé)六:文化建設(shè)

  1、加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。

  七、職責(zé)七:其他管理職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

  2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

行政后勤崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)營地hse管理和建設(shè),安排項(xiàng)目部人員的`住宿及外來人員的接待工作。

  2.負(fù)責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

  3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。

  5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費(fèi),提倡節(jié)約。

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